住宅小区物业管理表格.docx

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住宅小区物业管理表格

物

业

管

理

常

用

表

格

长沙市大昊物业管理有限公司

二O一一年十二月

目　录

物业管理常用表格

1．业主档案表

2．业主装修申请表

3．临时动火作业申请表

4．装修施工人员临时出入许可证

5．室内装修检查表

6．室内装修违规记录表

7．业主特约服务流水登记薄

8．业主委托出售登记表

9．业主委托出租登记表

10．业主委托出租钥匙移交登记表

11．租赁来电来访记录表

12．文化活动记录表

13．刊物来稿记录表

14．管理部门值班安排表

15．巡楼记录表

16．投诉处理表

17．业主月度投诉处理清单

18．月度回访清单

19．挂号邮件收发登记表

20．挂号邮件退件登记表

21．催款通知单

22．最后催款通知单

23．每月应收管理费明细表

24．管理费欠费两个月业主明细表

25．每月应收电费明细表

26．每月应收水费明细表

27．公共设施维修费用月度统计表

28．停车票使用情况月统计表

29．停车场收费每月汇总表

30．车辆加油月记录表

31．保安交接班记录表

32．保安部重大事件总结报告

33．停车场收费岗交接班记录表

34．停车场车辆状况登记表

35．车辆收费登记表

36．车位月保统计表

37．楼层清洁每日检查表

38．地面清洁每日检查表

39．绿化苗木清单

40．盆景清单

41．绿化养护记录表

42．绿化喷药记录表

43．绿化工具使用登记表

44．撤出花木处理记录表

45．绿化工程施工日记录表

46．员工上岗证登记表

47．员工入职登记表

48．员工培训记录表

49．员工离职归还物品清单

50．员工请假单

51．员工考勤汇总表

52．员工月度奖励登记表

53．员工月度处罚登记表

54．员工住宿花名册

55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表

56．员工出车登记表

57．复印登记表

58．文件归档目录

59．外来文件清单

60．档案销毁登记表

61．设备总清单

62．设备台账

63．设备大修年度计划表

64．消防栓检查表

65．工具年度采购计划表

66．工具领用登记表

67．报废工具登记表

68．业主空调安装统计表

69．立管检查表

70．灭火器配置统计表

71．消防巡查异常情况记录表

72．消防隐患整改月度汇总表

73．楼层电房设备检查表

1．业主档案表

下面是业主档案表，。

序号

档案编号

业主房号

业主姓名

入住时间

联系电话

备注

审核：

制表：

2．业主装修申请表

下面是业主装修申请表，。

业主姓名

联系人

联系电话

非办公时间联系人

联系电话

施工单位名称

施工人数

施工单位地址

联系电话

施工负责人

身份证号码

联系电话

施工防火负责人

身份证号码

联系电话

施工名称

由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日

施工申请表

装修平面布置图　　份小区装修保证书

装修立面效果图　　份防火责任人任命书

电气平面图　　　　份临时用水/用电申请表

电气系统图　　　　份领事动火申请表

给排水设计图　　　份租用消防器材申请表

天花板平面图　　　　份

空调安装图　　　　份

申请人签名（盖章）

日期：

　　　　年　　月　　日

物管中心意见

日期：

　　　　年　　月　　日

以下由物管中心填写

装修批

准日期

隐蔽工程验收申请日期

竣工验收

申请日期

经办人

经办人

经办人

违章通知

发出日期

整改完成日期

经办人

4．装修施工人员临时出入许可证

下面是装修施工人员临时出入许可证，。

装修房号

装修公司名称

装修期限

办证日期

办证人资料

序号

姓名

性别

身份证号码

出入证编号

1

2

3

4

5

6

7

相片粘贴栏

（1）

（2）（3）（4）

（5）（6）（7）

填表人

电话

领证人签收

电话

物业管理公司经办人：

5．室内装修检查表

下面是室内装修检查表，。

序号

施工日期

检查

记录

检查

日期

第一次

第二次

第三次

时间

异常情况

签名

时间

异常情况

签名

时间

异常情况

签名

6．室内装修违规记录表

下面是室内装修违规记录表，。

年　　月　　日

序号

装修公司名称

装修负责人

联系电话

用户负责人

联系电话

序号

发现违规画√

违规金额/元

1

施工人员出入小区不佩带出入证

2

施工现场未配备应有消防器材

3

使用化学药水气味影响周围用户

4

装修粉层影响周围用户

5

不按规定清运淤泥

6

在现场抽烟

7

违规使用电梯

8

装修噪声影响周围用户

9

在洗手间乱倒污染物

10

现场未封闭空调

11

开门施工影响周围用户

12

盗用电力

13

损坏小区设施

14

盗用小区物品

15

超越物业管理公司批准之权限装修

装修公司签认：

物业管理公司签名：

7．业主特约服务流水登记薄

下面是业主特约服务流水登记薄，。

年　　月　　日

日期

服务

内容

具体

内容

开始

日期

结束

时间

服务

费用

业主

姓名

房号

服务人员签名

8．业主委托出售登记表

下面是业主委托出售登记表，。

委托时间：

序号

户型

建筑面积/m2（出错）

使用面积/m2（出错）

有无产权证

竣工时间

房屋质量

装修情况

家具

售价

业主姓名

联系电话

9．业主委托出租登记表

下面是业主委托出租登记表，。

委托时间：

序号

户型

建筑面积/m2（出错）

使用面积/m2（出错）

家具情况

有无电话

装修情况

月租金/元

最短租期

业主姓名

联系电话

业主确认：

填表：

11．租赁来电来访记录表

下面是租赁来电来访记录表，。

时间

来电来访

人单位

来电来访人姓名

联系方式

客人要求

跟踪人

跟踪结果

12．文化活动记录表

下面是文化活动记录表，。

年　　月　　日

活动名称

活动时间

活动地点

活动组织人

活动预算/元

实际投入资金/元

具体活动安排

活动总结

签名

14．管理部门值班安排表

下面是管理部门值班安排表。

月份：

星期

日期

值班人

日期

值班人

日期

值班人

日期

值班人

一

二

三

四

五

六

日

15．巡楼记录表

下面是巡楼记录表，。

年　　月　　日

楼层

时间

异常状况记录

处理措施

备注

主管：

巡楼员：

16．投诉处理表

下面是投诉处理表，。

公司名称

房号

投诉人姓名

联系电话

投诉时间

处理起止时间

投诉内容

投诉人签名　　　　年　　月　　日

处理措施

物业管理公司经办人

处理结果

物业管理公司经办人

投诉人回馈意见

投诉人签名

备注

17．业主月度投诉处理清单

下面是业主月度投诉处理清单，。

年　　月　　日

序号

投诉

记录表编号

投诉日期

业主房号

投诉人

投诉事项

管理部记录人

处理部门

处理人

处理日期

处理结果

审核：

制表：

18．月度回访清单

下面是月度回访清单，。

月份：

年　　月　　日

序号

回访表

格编号

回访

日期

业主

房号

业主

姓名

回访

事项

回访人

回访

结果

备注

21．催款通知单

下面是催款通知单，。

×××室：

据《业主公约》，用户应于每月　　日前