华为管理制度Word下载.docx

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2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新。

3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用。

4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。

第四条其他事项

1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。

2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放。

3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。

4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。

办公用品月采购申请表

填表日期：

年月日

部门名称

部门人数

申请人

序号

用品名称

数量

价格

备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款）

合计

￥

部门经理：

部门总监（超出预算）：

人力资源部审批：

总经理（超出预算）：

办公用品月领用单

规格/单位

备注

人事行政部：

固定资产月购买单

部门名称：

申请人：

申请日期：

年月日

物品名称

数量

预计价格

使用人

备注（物品配置及用途）

￥元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格）

供应商名称

供应商帐号

部门经理

审批

部门总监

人事行政总监

审批

总经理审批（预算外）

*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。

*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写。

名片印制____月申请单

部门

印制地点

姓名

名片职务

单价

领用日期

备注（特殊要求）

￥（上海、广州、沈阳办事处，请填写准确价格）

申请人上级主管：

1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。

2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。

1.印鉴管理制度

第一条管理

1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理。

2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。

3、任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。

第二条使用

1.公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；

急件请提前说明，并电话通知相关领导后，准予盖章。

2.各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询。

3.盖章文件由档案管理员统一登记造册。

第三条责任

1、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责。

2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

2.文明办公管理制度

第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；

“你好，***公司”。

第四条工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。

第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。

第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

3.前台及来宾接待管理制度

电话接听

第一条前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班。

第二条前台在接转电话时要做到迅速、准确；

推销类电话不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；

上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情。

第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听。

来宾接待

第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域。

第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；

问清是否有预约，并通知被找员工；

并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。

第六条对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待。

第七条对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。

第八条对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。

第九条对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。

第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。

4.档案室文件借阅管理制度

第一条目的

北京山谷蓝/泰科曼有限公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管理工作的依据。

为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件。

第三条借阅要求

1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。

2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。

3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。

4、借出的档案文件原则上一日内归还，特殊情况需报部门总监审批。

5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护。

6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。

丢失档案文件应及时报人事行政部。

7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。

8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处罚。

9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。

5.公司档案室管理规定

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务。

第二条基本要求

1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则。

保管条件应符合“八防”的要求，即：

防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。

2、对档案库房的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

第三条技术保障

1、档案库房应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成。

2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入。

3、档案室温度控制在14C~24C；

相对湿度控制在45~60%。

4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。

第四条管理办法

1、档案室由档案管理员管理。

2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。

3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。

4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。

5、非档案人员未经允许不得进入档案室。

6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。

7、档案室要经常打扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。

不得在库房内吃东西和存放食品。

8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中。

9、库房管理人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理。

6.公司计算机管理制度

第一条公司电脑使用

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理工作，由公司配置笔记本电脑的员工，一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》。

2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统。

5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

第二条电脑维护

1.公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络工程师。

3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经主管同意，报人事行政部批准。

5.对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理