毕业论文--Excel在工资管理中的应用文档格式.doc
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ExcelisaOfficeseriesofofficesoftware,itspowerfuldataprocessingfunction,canbeachievedondailylife,workintheformofdataprocessing.OfficeseriesofpopularversionisOffice2007,Office2010.IfOffice2003needtoinstalltheOffice2007compatibilitypacktopacktoopenthenewOfficeformat,thechartsaremadeforExcel2010.Excel2010notonlyhastheformprocessingfunctionoverall,butalsothedataprocessingfunctionofrichandpowerfuldrawingfunction.ThispaperliststheExcel2010spreadsheetincharacteristicformprocessing,functionapplicationandchartingthreeaspects,andthenthroughtheexample,introducedthefunctionname,Excelfunctioninthegenerationsectorcategoryname,basicwagesandaccountinginthepersonalincometaxissetup,andtheapplicationofExcelchartinwagesmanagement.
Keywords:
Excel;
payrollcontrol;
apply
-III-
目录
摘要 I
Abstract II
绪论 1
1Excel在工资管理中应用概述 2
2用Excel建立工资表基本信息 2
2.1职工基本情况表………………………………………………..……..…….……….2
2.1.1序号、工号、姓名 2
2.1.2部门、职务、职称 3
2.1.3入职时间、工作年限........................................................................................3
2.1.4身份证号、性别、出生日期 3
2.1.5家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号...........................................................3
2.2工资调整表 4
2.3员工考勤表 4
3用Excel建立工资表 5
3.1序号、工号、姓名 5
3.2部门、出勤 5
3.3基本工资、岗位工资、工龄工资 6
3.4住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助 6
3.5扣款、应发工资 6
3.6住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险 7
3.7个人所得税、实发工资、银行帐号 7
4工资表的打印和统计图表 8
4.1打印工资表 8
4.2打印工资条 8
4.3工资统计图表 9
5工资的保密设置 9
结论 10
参考文献 11
致谢 12
绪 论
Excel电子表格是Office系列办公软件的一种,是Office重要的组件。
Excel一经问世,就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
Excel通过友好的人机交互界面,方便易学的智能化操作方式,使用户轻松拥有实用美观、个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
为我们日常生活中处理各式各样的数据表格提供了良好的工具。
它
不仅具有全面的表格处理功能,几乎可以用来处理各种数据,而且还有丰富的数据处理函数及强大的绘制图表功能,并且能自动创建各种统计图表。
企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,同时无法做到实时监控,难以保证数据的准确性和及时性。
目前市面上流行的工资管理软件不少。
但是,对于企、事业单位的工资管理来
说,不需要太大型的数据库系统,Excel成为绝大多数企事业单位工资管理的首选。
在实际工资管理中,利用Excel函数引用功能,直接引用原始数据,可以省略输入
数据,防止二次数据输入发生错误。
利用Excel函数自动计算功能,可以减少人工计算个人所得税、保险、工资额的工作量,自动计算生成工资表。
Excel完美打印功能可以打印出任何想要的工资表、工资条。
通过密码设置可以防止工资管理数据的泄漏,给公司造成意外的损失。
正文
1Excel在工资管理中应用概述
当前,企事业单位办公应用最多的软件是office系列。
Excel作为office系列的
一种,在日常办公应用上广泛,功能强大,特别是强大的数据处理能力。
在工资核算过程中,需要处理大量的数据,如果借助Excel,可让您自动完成工资管理中大量的包括数据处理、统计及打印报表等工作,效率将大大提高,工资管理工作非常轻松。
2用Excel建立工资表基本信息
运用Excel进行工资管理,主要是运用Excel函数的数据引用、自动计算功能,实
现工资表数据的自动生成。
基本信息包括职工基本情况表、工资调整表、员工考勤表。
2.1职工基本情况表
职工基本情况表是工资管理的基础信息,数据信息相对比较稳定的部分。
主要记录员工的工号、姓名、部门、职位、职称、入职时间、身份信息、联系电话等信息。
Excel进行工资核算可以通过Excel函数直接引用职工基本信息表数据,使工作简单准确。
同时如果有人事变动仅需要变更变动人员的数据信息就可以,避免重复工作,防止出现错漏。
在新建的Excel的sheet1工作表中第一行,A-N列输入文件标题“**公司职工基本情况”。
设置字体宋体,字号16。
第二行输入序号、姓名、部门、职务、入职时间、工作年限、身份证号、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号信息。
设置字体为宋体,字号12。
并将工作表重命名“职工基本情况”。
2.1.1序号、工号、姓名
序号便于统计员工人数,序号可以用Excel函数自动生成,人员变动增减数据时,拖拉公式自动生成新的序号。
在序号下A3单元格输入=IF(B3="
"
"
N(A2)+1),选中A3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。
工号一般由人事部根据编码规则编制工号,大多根据入职顺序排列,工号固定不变。
为了防止工号出现重复数据,可以可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
选择B列,选“数据-有效性”,在“数据有效性”对话框中,在“效性条件”,允许处选择“自定义”,公式处输入=COUNTIF(B:
B,B1)=1。
姓名栏也可以同上设置。
根据人事部提供资料,录入工号、姓名。
序号自动生成。
2.1.2部门、职务
部门、职务在公司公司一般相对固定,为了防止输入错误,可以设置单元格,通过下拉菜单,选择部门、职务,便于后面的统计工作。
选择列,点击菜单栏--数据--有效性。
设置有效性条件将允许设为序列,选中提供下拉箭头。
然后在下面的来源中输入生产部,销售部,办公室,经理室,财务部,采购部等。
注意之间的“,”,必须在英文输入法下输入。
同理,可以设置职务列。
根据实际情况完成输入相关数据。
2.1.3入职时间、工作年限
入职时间根据人事部数据直接填列,工作年限列数据根据Excel函数自动生成。
在工作年限下G3单元格输入=IF(F3="
CONCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),"
y"
),"
年"
DATEDIF(F3,TODAY(),"
ym"
个月"
)),选中G3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。
2.1.4身份证号、性别、出生日期
身份证号根据人事部数据直接填列,性别、出生日期根据Excel函数自动生成。
在性别下I3单元格输入=IF(H3="
IF(MOD(MID(H3,17,1),2),"
男"
女"
)),在出生日期下J3单元格输入=IF(H3="
MID(H3,7,4)&
/"
&
MID(H3,11,2)&
MID(H3,13,2))。
选中I3、J3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。
2.1.5家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号
家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号这些数据都需要根据资料认真手工填入。
输入完基础数据的职工基本情况表(如图2.1)。
图2.1
2.2工资调整表
工资调整表是工资管理中工资表数据基础部分,主要数据资料包括序号、工号、姓名、基本工资、岗位工资、工龄工资、住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助、备注。
序号用于比较职工基本情况同工资表正表人员数量是否一致,序号利用Excel函数直接生成,在序号下C3单元格输入=IF(B3="
工号、姓名从职工基本情况表直接拷贝。
工资及补助需要根据岗位情况手工填写,确保准确无误。
检查序号人数是否同职工基本情况表一致。
同职工基本情况表一样格式化完毕,并将工作表重命名“工资调整表”。
填完数据的工资调整表(如图2.2)。
图2.2
2.3员工考勤表
员工考勤表是工资管理的基础工作,工资表根据员工实际出勤情况,计算工资扣款金额。
工资表中各项工资、补贴,都是全勤情况下应发金额,实际出勤天数少于应出勤天数,少出勤天数应扣除各项工资、补贴。
出勤表根据人事部提供报表,直接拷贝。
出勤表包括的项目包括序号、工号、姓名、部门、出勤情况、实际出勤统计。
一般添加序号列,在序号下C3单元格输入=IF(B3="
N(A2)+1),选中A3,鼠标指针变黑十字向下拖拉就可以了。
确认序号(人数)跟职工基本情况表、工资调整表一致。
统计实际出勤天数用Excel函数,在实际出勤下AJ3单元格输入=COUNTIF(E3:
AI3,"
√"
),鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。
同职工基本情况表一样格式化完毕,并将工作表