JGJ／T185-2009建筑工程资料管理规程Word下载.docx
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、
建筑工程资料管理规程
Specificati0n for bui1ding engineeringdocun1entm anagem ent
GJ1’l85— 009
*
国建筑工业出版社出版 行（北京西郊百万庄）
各地新华书店、 筑书店经销北京红光制版公司制版
北京市兴顺印刷厂印刷
本：
5O×
1168毫米 1 32 印张：
％ 字数：
13O千字
2O1O年1月第一 2OlO年1月第一 印刷定价：
3． l0元
统一 号：
5112·
7752
版权所有 翻印必究
如有印装质量问题， 寄本社退换
（邮政编码1oo037）
本社网址：
ttp：
／^rw w ．cabp． on1．cn
上书店：
ttp：
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《
华人民共和国住房和城乡建设部
爿匕口
第419号
关于发布行业标准
建筑工程资料管理规程》的公告
现批准《建筑工程资料管理规程》为行业标准， 号为JGJT 185— o09， 2010年7月1日起实施。
规程由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版
发行。
2O09年10月30
据住房和城乡建设部 关于印发 （2（）（）8年工程建设标准
规范制订、 订计划（第一 ）>
的通知》 （建标[2OO8]1O2号） 的要求， 程编制组经广泛调查研究， 真总结实践经验，考有关国际标准和国外先进标准， 在广泛征求意见的基础
上， 定本规程。
规程的主要技术内容是：
则、 语、 本规定、 程资料管理及相关附录。
规程由住房和城乡建设部负责管理，建一 集团建设发展有限公司负责具体技术内容的解释。
行过程中如有意见或建议， 寄送中建一 集团建设发展有限公司（地址：
京市朝阳区望花路西里l7号楼，政编码：
O0lO2）。
规程主编单位：
建一 集团建设发展有限公司
苏州第一 筑集团有限公司
本规程参编单位：
京建工京精大房工程建设监理公司
中国建筑一 （集团）有限公司上海建工 （集团） 总公司
中建电子工程有限责任公司北京市第三建筑工程有限公司北京市城建档案馆
哈尔滨市城建档案馆
珠海市建设工程质量监督检测站
宁夏回族自治区建设工程质量监督总站
太原市建设工程质量监督站
湖北省建设工程质量安全监督总站
规程参加单位：
南省建设工程质量安全监督管理
总站
四川省建设工程质量安全监督总站
规程主要起草人员：
冯世伟 戚森伟 高俊峰 张惠丽
郝伶俐 胡耀辉 韩光瑾 龚 剑苗 地 向 阳 李向红 杨辉萍
林奕禧 常福荣 韩 伟 高彩琼
侯本才 杨焕宝 唐川华 陶亚南杨晓毅 常 军 樊日广 董文斌
规程主要审查人员：
杨嗣信 吴松勤 张元勃 艾永祥
徐 良 郑德金 马伟民 林 寿
姜中桥 胡耀
贝
次
l 总0
2 术{吾
3 基本规定
4 工程资料管理
附录A 工程资料形成、 别、 源、 存及代号索引
附录B 监理资料用表 9
附录C 施工资料用表 8
附录D 竣工图绘制 1O
附录E 竣工图图纸折叠方法 12
本规程用词说明 l6
引用标准名录 17
附：
文说明 1
ontents
l GeneralPrOvisiOns
2 Term s
3 Basic Requirem ent
4 Engineering Docum ent M anagem ent
Appendix A Engineering Docum ent Arrangem ent，
1assification ， ource， etention andCode Index
Appendix B Supervision Docum ent Form s 9
Appendix C Construction Docum ent Form s 8
Appendix D Producing As— uilt Draw ings 1O
Appendix E Folding As— uiltDraw ings 12
Explanation ofW or ing in This Specification 16
Norm ative Standards 17
ExD anation o Provisions 1
l 』凸
Ul、
1 0． 为提高建筑工程管理水平， 范建筑工程资料管理，
定本规程。
0． 本规程适用于新建、 建、 建建筑工程的资料管理。
-0． 本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。
规程与国家法律、 政法规相抵触时，按国家法律、 政法规的规定执行。
-O． 建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，应符合国家现行有关标准的规定
术 语
2． ． 建筑工程资料 engineering docum ent
建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，
称工程资料。
． ．
建筑工程资料管理 engineering docum entm anagem ent
筑工程资料的填写、 制、 核、 批、 集、 理、
卷、 交及归档等工作的统称， 称工程资料管理。
工程准备阶段文件 en nee^ngpreparatory stagedocum em
建筑工程开工前， 立项、 批、 地、 迁、 察、
计、 投标等工程准备阶段形成的文件。
监理资料 supervisiOn docum ent
建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
施工资料 construction docum ent
筑工程在工程施工过程中形成的资料。
竣工图 as builtdraw ings
筑工程竣工验收后， 映建筑工程施工结果的图纸。
工程竣工文件 engineering com pletiOn docum ent
建筑工程竣工验收、 案和移交等活动中形成的文件。
工程档案 engineering files
筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程
资料。
组卷 filing
按照一 的原则和方法， 有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程， 称立卷。
0 归档 archiving
工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。
基本规定
3． ． 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 应真实反
建筑工程的建设情况和实体质量。
工程资料的管理应符合下列规定：
工程资料管理应制度健全、 位责任明确， 并应纳人工
建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
2 工程资料的套数、 用、 交时间应在合同中明确；
3 工程资料的收集、 理、 卷、 交及归档应及时。
工程资料的形成应符合下列规定：
、 、
工程资料形成单位应对资料内容的真实性 整性
效性负责；
多方形成的资料， 各负其责；
2 工程资料的填写、 制、 核、 批、 认应及时进行，
内容应符合相关规定；
3 工程资料不得随意修改；
需修改时， 实行划改，
由划改人签署；
4 工程资料的文字、 表、 章应清晰。
工程资料应为原件；
为复印件时， 供单位应在复印
件上加盖单位印章， 应有经办人签字及日期。
供单位应对资料的真实性负责。
． ． 、 、 。
工程资料应内容完整 论明确 认手续齐全
． ． ． 。
工程资料宜按本规程附录A 图A ．1中主要步骤形成
工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理
工程资料管理
4． 工程资料分类
4． -1 工程资料可分为工程准备阶段文件、 理资料、 工资料、 工图和工程竣工文件5类。
． 、 、
2 工程准备阶段文件可分为决策立项文件 设用地文件
察设计文件、 投标及合同文件、 工文件、 务文件6类。
3 监理资料可分为监理管理资料 度控制资料 量控
制资料、 价控制资料、 同管理资料和竣工验收资料6类。
4 施工资料可分为施工管理资料 工技术资料 工进
度及造价资料、 工物资资料、 工记录、 工试验记录及检测报告、 工质量验收记录、 工验收资料8类。
-5 工程竣工文件可分为竣工验收文件 工决算文件
工交档文件、 工总结文件4类。
工程资料填写 制 核及审批
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