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我公司在每次设备进场前做好了相关的准备。

在每一批次的发货数量,每一天的运输数量,在库房中应准备的货物数量,我们都做了仔细的计算,同时也按一定的标准做好物资准备。

这样保证了设备物资的供应及时,物流顺畅。

与客户的沟通联系及准备

我们与客户有着广泛深厚的基础,在每一次安装前都对客户的准备情况做了详细的了解,与客户一同将安装前应做好的准备工作一一落实到位。

重点落实部队场地准备情况、强电到位情况

我们同时通过自身完善的服务系统,与客户建立了良好的沟通渠道,在每一项工程的施工前都与客户以及当地的主管单位做了认真的了解和调查,及时地将客户和当地主管单位的情况反馈回公司。

为安装工作做好了充分的准备。

施工组织和管理准备

①施工组织准备

我们从项目管理上非常重视施工组织的准备工作,在每一次实施前都进行了施工的组织准备,从项目经理到每一位施工人员都进行了落实,并进行了技术、质量、安全等方面的施工前培训。

确立了以项目经理为首的项目小组,这使得每项工程在实施中从组织管理上得到了保障。

②施工的管理制度准备

我们已有多年的系统施工经验,并在工程中总结出一套适合军队系统施工的管理制度,这些管理制度在许多工程中发挥了巨大的作用,为项目的成功实施在制度上做好准备。

本公司的项目管理从质量管理、技术管理、物流管理、物料管理、监督管理、安防管理、文档管理等方面都建立合理、切实可行的制度,在工程中为客户做好的可靠的准备。

系统集成项目管理的项目经理负责制及施工的分工和合作

项目经理负责制

建立专门的项目小组,实行项目经理负责制。

我们有一支素质良好的项目管理人员队伍。

获得国家计算机系统集成高级项目经理2名,项目经理资格人员16名。

针对此次项目,我们将继续发扬项目管理的优势,为整个项目的启动、计划、实施、收尾做好管理控制工作为客户建设优质的网络系统。

施工分工

◆.施工组织分工

我公司在工程中不仅进行了组织机构的确立,而且根据各个工程的特点进行组织分工。

我们针对此次项目的工程也采取了组织分工,在组织中一部分进行物流管理,一部分进行技术管理,一部分员工进行质量监督管理,项目经理则进行全面的控制管理。

◆.施工工作分工

在具体的施工中,我们我们对每一个施工步骤都进行了分工,每一步与下一步都是紧密衔接的。

施工中的合作

我们在施工中与供应商、代理商的合作,曾经成功有力地推动了许多行业客户的工程顺利完工。

我们与供货商、代理商在售前、售中、售后一同对客户负责,共同承担责任。

1.1.1系统集成中的施工关键点

(1)施工技术人员要理解标书中“技术方案”要求,完成各系统的全部功能。

(2)各种软件的安装和备份要保持一致,以保证客户在后期的使用和维护上的方便。

(3)工程材料如超五类双绞线、PVC管材、电源线等选用质量好的国内知名品牌产品,以保证工程质量。

1.1.2系统集成施工规范性管理

施工规范是工程质量管理的重要一环,在整个项目实施中更是一个重要内容。

我们根据已有的经验,总结以往施工中的优点,通过不断改进创新,针对本次施工规范进行了充分准备。

施工质量方针、目标的制定

我公司为本次项目制订了施工质量方针和目标:

规范施工、达标上档、用户满意、工程优良。

人员管理规范

我公司为本项目设立了专门的人力资源管理小组,总结并吸取了以往许多工作中的人员管理经验,特别是针对项目中人员要求量大,人员种类多,人员分布广的特殊情况,我们建立了良好的人员管理制度和人力资源管理制度,做到人员分配合理,人力资源配备充分。

在每一个项目小组中不仅有技术骨干,而且有专业的电工、专业的卫星接收测试人员。

人员实行项目负责制管理,对每一位施工人员建立施工档案,配有上岗证(施工证),统一服装,统一施工用语。

要求每一位施工人员每天填写《施工日志》。

建立了有效的信息处理制度,让信息快速、有效地传达到每一个需要的岗位。

财物和设备管理规范

在施工中财物和设备是最重要的物资,为保证将每一件设备完好及时地交付到客户手中,我们还建立了财物、设备管理规范。

从每一件设备由公司出发,到最终运送到客户手中,我们有专门的库管人员,有专人进行物资的调配、分发。

对每一件物资来去都有明确登记,可追溯查找到每一件设备的来源和去向。

进行物资分发时,我们同样派出我方有经验的库管员、调度员,一同做好物资的分发,让设备分发有序,配套齐全地送到客户手中。

在交到客户手中的设备前,我们有专门的仓储地,有专人守卫和管理。

在分发中有出库记录,有交接手续。

同时我们还注重在施工中的材料设备、施工机具的规范管理,因为这些物资是我方施工人员在施工时用到的,我们的材料是否合理,我们的工具是否齐全,同时影响到施工的质量。

我们每一个项目小组的负责人,在施工中专门负责对材料和工具的管理,让工程布局合理,工作效率不断提高。

制度规范,流程、记录和文档管理规范

我们为本次项目制订建立了一套项目管理制度,从人员管理到物资管理,从流程管理到进度控制,我们都有一整合理、适用的记录和文档。

在每一施工环节中,我们先根据国际和国家标准制订了一个有效的执行流程,对流程中的每一步骤都做了测试和分析,让我们在执行中每一步都有据可依,有规可循。

对每一个流程和步骤,我们都有相应的工作记录,强制工作人员在施工中按要求施工,并能书面记录上体现出来。

我公司在多年的系统集成施工中,总结出一套行之有效的方法,形成了一套积极有效技术文档,这些技术文档响应了本次标书中要的安装调试标准。

我们对每一项记录和文档都有做好了文档管理,建立了专门的项目文档资料管理库,有专人进行文档管理。

施工实施规范及评审考核规范

◇.项目职责管理。

我公司已建立和实行项目管理有五年多,在项目管理有着丰富的经验和知识,公司也培训了一大批获得国家证书的项目经理,他们在施工中积累了大量的工作经验,特别是在以往的项目施工中,他们不仅充分发挥了项目管理的知识和本领,而且在工程中学习到了更多的知识,为本次项目做好的充分准备。

本公司的项目管理在传统的管理技术上,针对此次项目管理,还建立了一套项目跟踪分析系统,通过项目的全程跟踪分析,了解到在项目每一环节和步骤中,哪些需要进行控制,哪些需要进行立即改进,让工程项目的关键路径不断缩短,让客户在项目管理中得到实惠,让项目管理为客户服务。

◇.施工质量管理改进。

为保证施工的质量,我们还建立了循环改进的项目管理措施。

规范是保证项目实施的依据,而不断持续改进是不断提高工程的又一个重要措施。

为此,我们建立的项目质量持续改进方案。

此方案中首先是建立的质量跟踪系统,在施工中及时反馈工程中的各种问题,针对这些问题,我们立即采取纠正和应对措施,最终合理的解决方案立即下达到每一个施工小组。

对每一个纠正和改进措施,我们再做一次项目评审,最终为整个项目的优质完成做好辅垫。

我们在项目实施中不断进行个体评审和整体评审,在实施中不断改进工程的质量和工作效率,在自我评审中总结出新的更有效的方法,为整体工程的圆满完成做好准备。

1.2实施方案

1.2.1设备运输保障

我公司商品包装均为纸箱或木箱包装,视具体商品确定,发货均有保价运输,最大限度的保障货物的安全性,保障客户的利益,降低损失,让客户购物放心、舒心,满意。

同时我公司所提供货物均为点对点服务,即我公司直接运输设备到用户现场,减少货物的中转环节,保障设备运输安全。

1.2.2项目组织机构及人员配备

针对该项目工期短、任务紧的特点,我公司拟专门成立项目实施小组,采用项目组的组织方式来实施该项目。

项目领导小组简称领导小组,由公司总经理主持,与项目有关的如技术总监、财务总监及项目实施小组组长(项目经理)为领导小组成员。

领导小组的主要工作是:

制定方针策略,指导项目小组;

设定项目目标、范围及评价考核标准;

批准项目计划,监控项目进程;

调配人力和资金;

推动培训工作;

解决项目小组不能解决的问题;

审批项目的工作准则与工作规程,保证项目能够正常进行;

对项目成败全面负责。

1.2.3项目组织机构人员配备状况

我们针对该项目,专门抽调出4名通过国家信息产业部认定的项目经理(其中高级项目经理1名)来承担此次项目工程实施与组织管理工作。

我们已经建立了良好的项目管理组织机构和管理体系,实施了有效的项目管理办法,并运用在公司承担的大型项目实施过程中,使各项工程取得了极大的成功,在客户中树立了良好的工程形象。

公司将一如继往地在此次项目实施中,发挥管理优势,保障此次项目能够按时圆满完成。

1.2.4项目小组职责

项目经理职责

◆.确保项目目标实现,保证客户满意;

◆.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现等;

◆.及时决策项目实施方案、资源调配、进度计划安排等;

◆.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更。

采购小组职责

◆.负责制定采购方案和采购计划,安排采购工作日程;

◆.根据合同需要及时采购产品与维修配件;

◆.对供应厂商的品质、价格、交货日期及交货数量等做出评估与监督。

财务小组职责

◆.负责项目资金管理,编制资金计划,保证生产及其他资金的使用;

◆.拟订项目财务管理制度和会计核算办法,并按公司决策组织实施;

◆.对项目财务状况和资金运用情况进行预测、控制和分析总结,做到及时、准确。

质量监督小组职责

◆.制定项目巡回检查计划、执行;

◆.对产品质量与工程质量进行监督检查。

调度小组职责

◆.制定物流准备计划;

◆.计划调度物货分发以及货物运输,保障项目产品及时到达指定地点。

1.2.5设备调试规范

项目经理根据总体设计方案确定现场施工班子,组织现场项目经理、材料员、现场工程师、现场质量管理员、检验工程师和现场安全员仔细消化设计方案,充分了解贵方的技术功能要求和特殊要求,全面掌握施工规范和标准,明确各方具体职责,对施工细节和施工进度做出详尽安排,并配合公司财务部严格控制工程投资施工预算。

在施工过程中协调项目业务人员,设计人员同施工现场保持联系,对施工过程实施全面指挥,并将施工中的重要信息通报公司领导。

工程部经理:

科学严密地组织调配施工人员,严格按图、按质施工,负责现场所需设备材料的加工和准备,特别注重施工安全和施工质量的管理。

现场项目经理:

直接负责现场施工管理,对现场施工技术、安全、质量负责,在施工现场负责与甲方代表洽商有关事宜,并保持与总包项目经理联系,随时汇报工程进度,以便总包项目经理对施工项目实施管理。

现场安全员:

依照现场施工安全管理条例,在现场实施安全监督管理,牢固树立安全第一的思想。

注意消灭事故隐患,切实做到防患于未然,如有意外情况应采取紧急措施,通知有关人员,并做出事故调查报告。

并要督促施工人员严格自觉遵守贵方制定的现

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