PPT大赛审计团队管理及督导.ppt

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是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。

管理学家罗宾斯（StephenRRobbins）：

团队就是由两个或者两个以上的，相互作用，相互依赖的个体，为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。

首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的概念,团队口才耳人有“口”“才”的人和一群“耳”听的“人”组成的组织。

只讲不听的组织是团伙，很冲动的一伙人。

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清晰的目标相关的技能相互的信任一致的承诺良好的沟通谈判技能恰当的领导,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解，并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。

而且，这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。

在有效的团队中，成员愿意为团队目标作出承诺，清楚地知道希望他们做什么工作，以及他们怎样共同工作最后完成任务。

清晰的目标,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,高效的团队是由一群有能力的成员组成的。

他们具备实现理想目标所必需的技术和能力，而且相互之间有能够良好合作的个性品质，从而出色完成任务。

后者尤其重要，但却常常被人们忽视。

有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧，高效团队的成员则往往兼而有之。

相关的技能,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,成员间相互信任是有效团队的显著特征，每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。

我们在日常的人际关系中都能体会到，信任这种东西是相当脆弱的，它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。

而且，只有信任他人才能换来被他人的信任。

所以，维持群体内的相互信任，还需要引起管理层足够的重视。

相互的信任,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,高效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺，为了能使群体获得成功，他们愿意去做任何事情。

高效团队成员对他们的群体具有认同感，他们把自己属于该群体的身分看作是自我的一个重要方面。

因此，承诺一致的特征表现为对群体目标的奉献精神，愿意为实现这一目标而调动和发挥自己的最大潜能。

一致的承诺,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,毋庸置疑，这是高效团队一个必不可少的特点。

群体成员通过畅通的渠道交流信息，包括各种言语和非言语信息。

管理层与团队成员之间健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征，它有助于管理者指导团队成员的行动，消除误解，成员彼此间能迅速而准确地了解相互的想法和情感。

良好的沟通,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,以个体为基础进行工作设计时，员工的角色由工作说明、工作纪律、工作程序及其他一些正式文件明确规定。

但对于高效的团队来说，其成员角色具有灵活多变性，总在不断地进行调整。

这就需要成员具备充分的谈判技能。

由于团队中的问题和关系时常变换，成员必须能面对和应付这种情况。

谈判技能,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的特征,有效的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期，因为他能为团队指明前途所在。

他们向成员阐明变革的可能性，鼓舞团队成员的自信心，帮助他们更充分地了解自己的潜力,恰当的领导,优秀的领导者不一定非得指示或控制，高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色，他们对团队提供指导和支持，但并不试图去控制它。

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信任、合作、忠诚、友谊、和满意。

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各发展阶段团队成员的情绪特征,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,团队的发展阶段,形成阶段,震荡阶段,规范阶段,辉煌阶段,我来这里的目的是什么？

其他的成员是谁？

我与其他成员合得来吗？

我的角色及任务是什么？

对我的影响是什么？

我做的对不对？

到底应该怎么做？

他（她）怎么总是训我？

这些问题怎么不早点告诉我？

如何做的更好?

各发展阶段团队出现的典型问题,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,行为现象,典型问题,督导方法,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,形成阶段：

项目经理应该做的,明确目标,分配任务,确定职责,培训,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,明确目标,什么样的目标是明确的目标呢？

其实并不一定是博大精深的，只要足够详细，能够保证项目向正确的方向进行就可以。

SMART原则：

S就是specific：

意思是设定目标的时候，一定要具体也就是目标的法则。

M就是measurable：

就是目标要可衡量，要量化。

A就是attainable：

即设定的目标要高，有挑战性，但是一定要是可达成的。

R就是relevant：

设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。

T就是time-based：

对设定的目标，要规定什么时间内达成。

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计划阶段，一定要将审计策略传达给项目组所有成员，在审计策略尚未制定完备的情况下，至少要在进场前，制定一份详细的项目组工作要求书，同时对计划书内容进行适当的培训。

根据项目特点，有针对性的培训，培训内容至少包括项目简介、项目目标、特殊核算流程、重点关注事项及对应的审计策略、项目组成员分工、时间要求等。

首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,项目规划的重要性,“制定计划所花费的分分秒秒，可以为执行计划节省3至4倍的时间。

”-克劳福德.格林沃特-杜邦总裁,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,震荡阶段：

项目经理应该做的,需要容忍不满的出现，解决冲突，协调关系，消除团队中的各种震荡因素,再次明确标准,分级督导、及时除虫,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,震荡阶段沟通,项目组内沟通,在项目中，项目成员之间有效而公开的沟通是绝对必要的,和客户之间的沟通,变化管理,项目结束报告,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,震荡阶段督导,同样一份任务，你只需用一个小时即可完成任务，如果你指导组员需要两个小时，组员再完成任务还需要两个小时，你会选择哪种方式？

小组成员了解你的目的了吗？

它一个技术问题还是一个动机问题假如你用枪指着他们的脑袋，他们能完成任务吗？

要培养小组成员的积极性和创造力。

首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,震荡阶段督导,项目小组长对组员的督导：

OJT培训

（1）首先熟悉培训对象。

（2）对培训者明确指出培训目标，以及通过培训要让他们达到什么层次标准，即指明培养目标。

（3）明确告诉培训者，现在他们的水平和希望达到的水平间，差距还有多大。

即指明差距。

（4）明确告诉培训者，为了消除这个差距，实现目标需要在哪些方面学习，怎么学习，学习多长时间。

（5）将培训的工作内容分解，按步骤一步一步的讲给他听，做给他看，强调要点，并告诉他注意事项，转授要清楚耐心完整，不要超过他的理解能力。

（6）试做让他试做，重点是监督，帮助他改正错误。

并请他一边试做，一边说步骤和注意事项。

首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,震荡阶段及时除虫,“在项目的后期找出质量错误并修正，要比在项目早期发现错误就修正多花费50-200倍的代价。

”-微软公司-,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,规范阶段：

项目经理应该做的,对项目团队成员所取得进步予以表扬,积极支持项目团队成员的各种建议和参与,努力地去规范整个团队的行为和全体团队成员的行为,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,审计项目的督导,辉煌阶段：

项目经理应该做的,授权,表彰先进的团队成员，努力帮助项目团队完成项目计划，实现项目的目标,没事偷着乐吧！

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Whatis为什么？

Why,怎么做？

Howto,想要做？

Wantto,首届中国会计原创PPT大赛参赛作品,dangzh,寓言故事,相传在一个城堡中关着七个小矮人，他们受到了可怕咒语的诅咒。

在这个城堡里，他们被关在一间潮湿的地下室里，找不到任何人帮助，没有粮食，没有水。

他们很绝望。

一个叫阿基米德的人第一个受到守护神雅典娜的托梦。

雅典娜告诉他，这个城堡还有25个房间，其中一个有蜂蜜和水，可以维持他们一段时间的生活，另外24间有石头，其中有240个玫瑰红的灵石。

如果收集到240个灵石，并围成一圈，咒语就可以解除美好的愿景。

他们可以逃离城堡，重返家园。

第二天，阿基米德把梦告诉6个伙伴，除了爱丽丝与苏格拉底相信外，其他人都不相信，于是三个人开始一起努力。

但发生分歧，爱丽丝想找木材生火，这样既温暖又有光线，苏格底想找食物，阿基米德想找灵石以解除咒语