机关事业单位会议管理制度Word文件下载.docx

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第六条信息中心负责会议室话筒等音像设备、多媒体设备及视频会议的技术保障，管理维护音像设备、多媒体设备及视频会议系统及电子会标等设备。

第七条主办部门负责筹备组织会议、会场管理和纪律维护，包括下发会议通知、会前准备、桌签摆放、查验会议准备情况、撰写领导讲话、印制分发会议材料、组织会议签到、会后撰写会议信息等。

两个以上单位联合召开会议的，要明确主办部门、协办部门。

第三章会议类别'

实施

第八条全县性会议主要指全县XXX工作会议、全县XXX系统党风廉政建设工作会议、全县XXX系统年中工作会议等。

全县XXX工作会议原则上每年召开一次，办公室主办，其他科室协办。

工作报告和结束时领导讲话由办公室负责，会后编发《工作通报》。

全县XXX系统党风廉政建设工作会议原则上每年召开一次，纪检组主办，其他科室协办。

工作报告由纪检组负责，会后编发《工作通报》。

全县XXX系统年中工作会议根据市局工作安排和实际工作需要召开，办公室主办，会后编发《工作通报》。

第九条专业会议是局内各单位主办召开的专业性工作会议。

局内各单位主办的专业性会议原则上每个单位每年召开一次。

县局分管局领导、相关科室人员和各XXX分局负责人等参加。

领导讲话由主办部门负责，涉及重大政策问题的，报主要领导审定，会后编发《工作通报》。

第十条小型专题会议是指根据工作需要召开的小范围研究问题的会议，由相关科室主办。

第十一条市局、县委县政府及其有关部门安排我局承办的会议，由对口科室负责，相关科室协助。

第十二条会议领导讲话要突出思想性、针对性和可操作性，文辞简练，讲短话，严格控制篇幅。

第十三条应严格控制会议时间和规模，尽量压缩会期，减少与会人员。

承办性会议的内容、时间、人员按会议要求执行。

第四章会议纪律'

管理'

监督

第十四条严格会议组织。

各单位要统筹安排工作，大力压缩会议，主办部门是会议纪律的第一责任人，各单位参加会议的负责同志为本单位会议纪律的第一责任人。

第十五条严格参会管理和请销假。

各XXX分局、局内各单位要安排专人密切关注县局内网发布的各类会议通知，严格按照会议通知的时间、地点、参会范围和着装等要求，通知相关人员参会，因特殊情况确需请假的，会前要向县局会议主办部门请假，说明理由。

请假批准后，须指定能代其职责的同志参会。

第十六条严肃会议纪律。

1. 参会人员应提前10分钟入场完毕，不准无故退到、早退。

2. 严格会议签到，对擅自代签或未履行正常请假手续而擅自安排其他人代替参会的，视为未参加会议。

参加视频会议的，应设置座签并按指定位置就座，未按照指定位置就座的，视为未参加会议。

3. 会议期间应保持良好的会场秩序，不准在会场上随意走动或从事影响会议质量的其他活动。

4. 会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，除紧急公x外，不准接打电话。

会议通知另有特殊要求的，按照会议通知执行。

5. 会议期间应保持良好的精神状态，不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。

6. 对违反会议纪律的人员，主办部门应及时进行劝阻、纠正，确保会议质量和会场秩序。

确有必要的，应及时通知该单位参会负责同志。

对违反纪律行为严重、影响较大的，应在全系统进行通报。

第十七条会议实行定点管理，原则上在县局机关召开。

机关不能满足需要时，也可在政府规定的地点（四星级以下）召开，会议费用须严格执行总局关于会议费标准的有关规定。

不得到明令禁止的风景名胜区召开会议。

参会人员较少且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排食宿。

第十八条严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；

严禁套取会议费设立“小金库”；

严禁在会议费中列支公x接待费。

严格执行会议住房标准，以标准间为主，不安排套间，不得额外配发洗漱用品。

会议用餐一般安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴，严格控制菜品种类、数量和份量，不上烟酒。

会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与当次会议无关的其他费用；

不得组织会议代表旅游和进行与会议无关的参观；

严禁组织高消费娱乐、健身活动；

严禁以任何名义发放纪念品。

第十九条办公室、财X管理股、纪检组负责对会议费管理和使用情况、会议纪律情况等进行监督检查，对违反规定的部门、个人和定点饭店等，按照有关规定处理。

第五章视频会议

第二十条视频会议适用于转播XXX总局、省市局有关会议等。

第二十一条需要召开视频会议的，主办部门应提前向办公室申请，并填写《会议室使用登记表》，主办部门及时通知信息中心做好系统视频调试等工作。

第二十二条视频会议会场应环境整洁，桌椅设施摆放有序，参会人员不得随意走动、交谈，保持良好秩序。

第六章会议室使用和管理

第二十三条会议室主要用途是举办各类会议以及适合在会议室举办的学习培训等活动。

会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜。

第二十四条会议室实行提前登记制度。

为避免会议发生冲突，各部门使用会议室，须提前1天填写《会议室使用登记表》报办公室，由办公室统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则，未经允许不得擅自使用。

第二十五条主办部门应根据会议需要认真填写《会议室使用登记表》，若会议为视频会议或需要使用多媒体设备,主办单位在填写《会议室使用登记表》的同时，及时通知信息中心，信息中心根据登记表具体内容做好多媒体设备和视频会议的调试、准备工作，确保会议顺利进行。

办公室和信

息中心应指派专人负责会议室及会议室设备的使用和管理，并应设置AB角。

第二十六条办公室按会议安排要求提前准备好会议室，配合主办单位做好会议室内设施设备、会x方面的安排,并按会议需要备好茶杯、饮用水；

负责会前、会后清洁工作,保证会议室桌椅排放整齐，地面干净整洁。

第二十七条开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟及大声喧哗，禁止乱扔纸屑，保持室内清洁。

第二十八条会议室内所使用设备、工具、办公用品未经办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须经办公室同意后方可动用，事后归还原处。

第二十九条会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗。

办公室及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏，及时维修，确保其他会议的准时进行。

主办部门及有关会X部门负责会议期间的安全工作。

本办法自发布之日起施行。

会议室使用登记表

主办部门

登记人

登记日期 年 月 日星期

申请时间段

选择会议室

出席人数

使用说明

会议主要内容

主要出席人员

桌签名单：

会议设备要求：

音像设备（）；

多媒体设备（）；

视频会议设备（）；

电子会标（ ）其他设备（）

技术保障部门签字确认：

其他：

会后检查

检查人（使用单位）：

注：

如发现设备故障或公物损坏，请于当日报办公室。