沈阳**公司人事外包解决方案.doc
《沈阳**公司人事外包解决方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《沈阳**公司人事外包解决方案.doc(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
http:
//www.17HR.com
沈阳**有限公司
人事外包解决方案
根据沈阳**公司人力资源管理的实际情况,本着降低企业成本、聚焦核心能力的原则,制定本方案。
一、目标任务
通过一至三年的努力,使**公司的人力资源管理工作符合政府要求、满足企业发展需要、处于同行业领先水平;员工的自我发展、工作态度、权益保障有明显的提升。
二、人事外包总体思路
公司将员工分为两部分,一是公司领导和中层干部以及生产、技术、财务骨干,约占员工总数的30%左右,这部分实行人事代理;其余各类岗位包括生产一线、辅助岗位、临时岗位、试用岗位的工作人员,实行人才派遣。
人事代理是指员工与公司签署劳动合同,劳动人事管理有关事项委托****人才代为办理;
人才派遣是指员工与****人才签署劳动合同,与**公司签署上岗协议,劳动人事管理有关事项由****人才直接办理。
三、外包后的主要工作内容
双方建立合作关系,签署代理、派遣协议后,****人才主要工作内容如下:
(一)为代理人员提供以下服务:
1、档案管理:
存放人事档案,建立员工电子档案;
2、薪资代理:
核算工资和保险费用,编制并打印工资条;
3、社会保险代理:
代办社会保险的变更;
4、政策咨询:
随时解答代理员工的劳动、人事和社会保险政策咨询。
(二)为派遣人员提供以下服务:
1、招聘管理。
根据用人单位要求组织招聘甄选,刊登招聘广告,参加人才交流会,发布网上招聘信息,筛选简历,确立初步人选后,企业参与面试,共同确定录用名单。
。
2、薪资管理。
根据用人单位提供的派遣人员的工资支付清单,编制派遣人员工资单并代为发放工资,同时代扣代缴个人所得税和个人应向政府缴纳的社保统筹款项。
其中,工资以银行卡的形式支付,特殊情况下也可以现金支付。
3、档案管理。
负责对派遣人员人事档案的托管;人事材料的建档、调档与管理;接转党员组织关系;开具各种人事证明;及时办理离职人员档案调转及相关手续;挂靠集体户口。
4、社会保险办理。
按规定为派遣人员办理各种社会保险及代缴住房公积金;按月向社保局及住房公积金管理办等经办机构申报、缴纳社会保险及住房公积金费用;出现派遣人员增减情况,及时办理新增或转移手续;协助办理异地社保的转移和并帐;及时向用人单位通报社会保险政策变化情况。
5、工伤及责任事故处理。
对派遣人员进行必要的安全、劳动纪律教育,并要求用人单位对派遣人员进行岗位技术安全操作规程培训;及时为派遣人员办理国家规定的包括医疗及生育、工伤在内的所有福利;派遣人员在工作中发生工伤事故时,协助申报。
派遣人员在工作期间发生的违规违纪事故,以最快的速度和各种有效的途径予以处理。
6、HR数据管理。
建立员工电子档案,对员工队伍情况进行综合分析,并提供用人单位招才人才派遣管理信息系统。
7、职业信用管理。
指导企业签署职业信用协议,利用招才人力银行职业信用管理平台,对员工的职业信用实施有效管理。
8、合同管理。
员工劳动合同的拟定,劳动合同的订立、变更、解除和终止,劳动合同鉴证。
9、员工关系管理。
劳动人事咨询、处理劳动人事争议、员工满意度调查等。
四、具体实施步骤
1、双方商讨本解决方案,明确各自的权力和义务以及工作内容,基本达成一致意见;
2、签署四份协议,一是人才派遣协议;二是劳动和社会保障事务外包协议;三是薪资管理外包协议;四是人事档案保管协议。
协议具体内容由****人才根据双方商谈结果起草。
3、公司明确派遣和代理人员,提交具体的人员名单;
4、双方协商修改完善**公司相关规章制度,编制派遣员工手册;
5、规范各类劳动人事表格,由公司提供现有表格样式,双方协商修改,并作为规章制度的附件一同印发;
6、派遣员工签署劳动合同,转换劳动关系。
以此为标志,进入新的管理机制运行轨道。
期间,****人才指派2名人事专员,1名专职负责**公司派遣事宜,1名负责代理事宜;**公司也明确1名联络人,共同协商日常管理中出现的问题。
五、时间安排
1、争取春节前双方签署合作协议,建立合作关系;
2、自签约之日起,在二个月内把所有与政府部门联系的事务全部做完,之后每月使之正常化;自签约之日起的新进派遣员工按规定签订劳动合同,用工、退工、档案、福利等实现规范化,即换旧帐的同时新帐不欠;所有的规章制度初步拟定完毕、沟通协调完毕、培训完毕、设计的各类表单初步完毕。
2、自签约的半年内,配合法律法规及公司的规章制度的所有流程完毕、所有表单完毕,结合公司的实际的人事管理模式、人事系统完成,使企业的人事工作符合管理要求的目的,形成企业的行为规范与行为准则,在现有基础上一切以规章制度、流程操作来指导本身工作。
4、自签约的第三季度,开展对员工队伍的量化分析及判断,建立派遣人员电子人事档案,推行职业信用管理,建立激励派遣员工的管理机制,让派遣员工的潜能在现有的基础上有所提高。
六、服务标准
在收到《派遣派遣员工上岗确认表》后3个工作日内,必须与所派遣的派遣员工签订个人劳动合同;
派遣员工在办理各类保险的基本资料齐备的前提下,派遣公司保证在30天内为派遣员工办理保险;
派遣员工社保办理出现问题,在发现问题后的2个工作日内将情况反馈给客户;
派遣员工发生工伤时,从接到消息到派出专人介入处理的时间不得超过24小时;
派遣员工在正常离职时,在3个工作日内完成退工手续办理;
派遣员工离职时如遇到社保退保情况,在各种资料齐备的前提下,承诺30天内办理完毕;
接到客户公司招聘派遣员工的正式招聘需求时,提供候选人所用的时间不超过15个工作日。
七、服务收费标准
1、人事代理根据代理人员数量收费,其中人事档案保管100元/人·年,劳动和社会保障事务代理10元/人·月,薪资代理按工资总额的6.5%收取服务费。
2、派遣服务费每人每月30元/人·月,其中派遣员工工资总额超过1000元部分,按照超过部分总额的6.5%另外收取服务费。
3、派遣往来费,主要是政府有关部门收取得行政收费项目,如办理用工和合同鉴证费、残疾人保证金、工会筹备金等,不计算在服务费之内,由公司另行支付。
(****人才提供政府部门收据)
6