某集团公司电子商务采购平台规划设计方案Word格式.doc

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3.2 电子商务采购管理系统 10

3.2.1 系统管理 10

3.2.2 供应商管理 11

3.2.3 采购计划管理 13

3.2.4 采购目录管理 14

3.2.5 公开竞价 14

3.2.6 询价采购 15

3.2.7 综合竞价 15

3.2.8 合同管理 15

3.2.9 订单管理 17

3.2.10 交货管理 18

3.2.11 发票管理 18

4 项目总体规划与时间进度安排 19

4.1 整体规划 19

4.2 时间进度安排表 20

1概述

1.1项目背景

随着互联网的迅猛发展，电子商务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。

这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧烈改变。

集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集团企业采购管理问题的一个有效手段，电子化采购管理的新课题已展现眼前，它的具体内容是：

1）实现阳光采购，规范集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。

2）搭建集团公司电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种企业采购方式。

3）通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。

4）实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、合同管理、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。

5）实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。

6）实现集团总部对下级采购单位的监督和指导，实现整个集团企业内部的统一管理、形成多级采购的管理体系。

1.2建设目标

本方案研究了企业采购采用的多种方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等其他采购方式，并对现有各类企业采购平台进行分析和思考。

结合集团公司实际采购管理工作和实现多种采购方式的需要。

我们建议，以信息发布和招投标管理为核心，建设一个基于互联网应用的综合性企业级采购工作平台——电子商务采购平台。

集团公司电子商务采购平台的主要内容包括：

²

建设电子商务采购门户网站，主要是信息发布及采购商、供应商进入后台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。

包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务中心。

电子采购平台，主要分为采购商、供应商的会员制管理。

包括采购员发起询价、竞价、招标信息；

供应商参与询价、竞价；

采购员实现智能化比价议价；

订单管理及退货管理；

商品交易、结算记录；

咨询、投诉及评价记录；

资料维护以及对供应商提供的资料进行审核。

集团公司电子商务采购平台的主要建设目标为：

1）建设廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。

2）规范和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。

3）实现网上采购项目审批，实现项目网上申报、审核。

4）实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。

体现招投标工作的公开、公正、科学性。

5）搭建电子商务采购环境。

实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。

6）实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供应商管理、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。

7）通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据的统计与分析为企业采购决策提供支持。

8）实现上下级采购管理数据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购监管工作的需要。

1.3建设内容

集团公司电子采购平台是集采购信息、采购订单管理、供应商管理等为一体的电子管理平台。

各单位通过ERP辅料备件管理系统，将申报采购信息提交给电子采购平台；

通过电子采购平台进行信息公布，进行询价、议价、竞价、招投标管理，形成采购订单；

采购订单及供货信息反馈给ERP辅料备件管理系统，各单位在ERP中办理收料、结算等手续，同时反馈给电子采购平台。

此项电子商务采购平台建设主要系统及功能模块包括：

1.电子商务采购门户网站

u最新公告：

主要是网站的信息、新闻、政策发布及公告。

u采购信息：

各单位（会员采购方）需采购的信息显示。

u中标结果：

通过电子采购平台通过竞价、招标后的信息公布。

u求购信息发布：

非会员采购方的求购信息发布。

u工业品超市：

由各会员供应商根据商品类别显示各商品信息。

u供应商秀场：

由各会员供应商根据供应商显示其所有商品信息。

u政策法规及服务规则

2.电子商务采购管理系统

1）系统管理

u组织结构管理

u采购目录管理

u采购权限管理

u采购产品维护

2）供应商管理

u供应商注册

u供应商审核

u店铺管理

3）采购商管理

u采购商注册

u采购商审核

u商品管理

4）采购实施

u计划管理

u询价采购管理

u竞价反拍

u综合竞价

5）订单管理

u订单发布

u订单跟踪

6）库存管理

u库存导入

7）交货管理

8）退货管理

9）合同管理

u合同生成

u合同查询

10）结算管理

u交易记录

u结算记录

11）评价记录

2电子商务采购平台概述

2.1总体功能框架

本方案根据集团公司采购的业务操作和管理需要，结合当前招投标管理、采购管理的实际操作及管理模式，对集团公司在采购项目审批、网上采购、网上招投标、评标管理、评标专家管理、采购管理等整个采购流程下的总体业务功能结构与实现模式进行了初步规划。

集团公司电子采购平台主要业务功能结构图如下：

2.2电子采购应用层面说明

根据集团公司电子采购平台实际需求和实施的真实意图，本方案建议：

在实现集团公司多种电子采购方式的基础上，实现采购、招投标、评标和评标专家管理、采购业务管理信息化的同时，更重要的是要整合、共享采购资源、优化供需信息交互渠道，从而实现“阳光采购、规范采购”，进一步体现“公开、公正、透明、廉洁”的企业采购工作环境。

这也是电子采购平台真正建设意义的所在和其使用价值的体现。

电子采购平台的作用主要体现在招投标、采购、采购管理三个层面：

第一层：

招投标层面

本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议建立招投标管理平台，包括网上招投标系统、CA电子签名、现场视频开标、评标管理系统、专家管理系统，实现无纸采购和阳光采购，实现招投标工作“公平、公正、公开”的原则。

第二层：

采购层面

集团公司系统内采购单、物资种类和供应商数量庞大，因此供应来源复杂，物资采购无法达到最理想化状态（即实现最合理的采购价格）。

要达到物资采购价格最优化，丰富供货渠道，信息集中共享是形成规模采购、集中采购的第一步。

本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议对采购需求数据进行集中式管理和统计，实现对同类物资采购订单的集中采购，以降低采购成本。

详见下图所示：

第三层：

管理层面

企业采购工作在体现“依法采购、透明服务、规范操作、廉洁高效”服务宗旨的同时，需要对采购业务操作进行管理和数据信息的统计与分析；

一方面利用信息化手段，科学的进行采购业务操作和管理，实现降低工作人员劳动强度，提高工作效率，降低劳动成本，提升企业采购工作业务管理能力的目的。

另一方面，通过对企业采购业务数据的集中式管理，利用信息化技术进行数据统计和分析，更好的协助企业相关部门实现对采购业务决策和采购预算的有效控制，提高企业采购资金使用效益。

本方案全面的考虑了企业采购工作的管理难度和工作强度，以支持决策、提高管理能力、降低劳动强度、提高工作效率为出发点，将建设网上采购项目审批、供应商管理、合同管理、采购办公协同、采购信息统计、综合分析系统等，实现电子化的采购管理，为更好地稳步推进企业采购工作提供了有效的手段和工具。

2.3电子采购平台架构

为实现集团公司采购业务管理和信息化的实际需求，我们建议建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、二级管理、多层应用”。

n一个系统：

电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯通、横向集成；

n二级管理：

建设集团公司总部、下属企业及子公司两级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源；

总部和各下属分部可独立使用和对下级的监督管理。

n多层应用：

构建支持集团公司总部、下属企业及子公司、各相关业务部门、供应商等的多层应用，形成分层管理，统一监控的应用和管理工作平台。

集团公司电子采购平台拓扑图如下：

2.4电子采购平台建设步骤

根据集团公司物资采购的特点，我们建议采取如下步骤建立统一的电子采购平台：

n建立集团公司系统内统一的物资采购管理体系，考虑到物资采购流程的复杂性，可以先对招投标采购进行规范。

n建立集团公司系统内统一的物资采购目录，作为建立一体化电子采购平台的基础。

n首先建立最宜于规范的招投标管理电子化平台，然后向其他采购方式延伸，最终实现所有采购业务的电子化操作和管理。

3电子商务采购平台功能设计

3.1电子商务采购门户网站

电子商务采购门户网站，主要是信息发布及采购商、供应商进入后台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。

在此，门户网站将实现栏目和功能如下表：

网站栏目

栏目简述

信息来源

采购首页

展示各栏目板块最新信息，提供各栏目板块链接入口、快速通道、常用功能如：

最新公告、采购信息、求购信息、工业品超市、活跃商家、友情链接等。

来自各个栏目板块

最新公告

主要是网站的信息、新闻、政策发布及公告

采购管理机构

采购信息

发布采购公告，预中标、中标公告。

公布最新供应商信息、最新供应商折扣排名、最新成交价格信息等

在线交易

实现协议采购/定点采购、跟标采购、询价采购、在线竞价、在线谈判等采购方式

各级集团下属企业及子公司采购管理机构

工业品超市

供应商秀场

建立供应商信息，产品价格等信息维护。

政策法规

发布采购工作相关政府、集团企业相关法规，政策

服务中心

发布供应商服务计划等资料，供会员下载，提供投诉与建议服务。

3.2电子商务采购管理系统

3.2.1系统管理

系统能够完全的实现系统内部组织结构管理、工作流管理、消息管理、信息发布设定等功能。

组织结构管理模块主要为该采购管理信息平台提供用户工作权限的管理，包括采购用户和供应商用户，以及用户的独立权限管理服务。

实现方式是通过组织机构设置、职务设置及用户设置组合加以实现。

1.部门机构设置

系统可以任意搭建树形结构的组织机构。

部门可以任意添加。

部门可以增加、删除、修改。

每一个用户必须隶属于一个部门，并具备这个部门的权限。

2.职务设置

系统提供了职务设定，当为一个用户赋予了某一个职务，则这个用户具备该职务的所有权限。

可以定制多种职务名称，并且菜单操作权限可以绑定一个或者多个职务。

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