入职管理流程Word下载.docx
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修改内容
修改人
审核人
批准人
1、流程图
流程目的
规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。
适用范围
适用新入职的所有员工。
主导及参与部门
人力资源部、行政部、各中心用人部门
领导/部门
流程中承担职责
人力资源部
1、 负责员工整个入职流程全面、系统的工作
2、 人力资源专员负责员工手续的具体办理工作
3、 负责员工入职培训及试工考核相关工作；
行政部
1、 负责员工固定资产、电脑帐号、伙食及住宿安排；
2、 负责员工的接送工作。
用人部门
1、 负责入职期间甚至整个试用期间的培训、考核和督导工作；
2、 及时向人力资源部反馈新员工试工情况。
新员工
1、 按要求准备以下资料
（1）身份证、毕业证、学位证、职称证书原件
（2）一寸红底免冠照片两张
（3）离职证明
（4）莆田市地区中国农业银行卡复印件
2、 按程序要求办理相关手续。
3、工作程序及工作标准
3.1入职前准备
3.1.1人力资源部依据《员工录用审批表》签批结果与应聘人员进行薪资确认，沟通意见达成一致后,
通知报到日期及相关注意事项，并准备相关表格、厂证、书面资料及培训教材。
3.1.2通知用人部门及行政部新员工到岗日期及相关注意事项。
3.1.3行政部接到通知后准备车辆、宿舍及办公用品等固定资产。
3.1.4用人部门接到通知后，按照岗位要求准备工位及岗位指导人。
3.1.5新员工接到通知后，按要求准备好相关资料（见上表），并按约定时间按时报到。
3.2入职手续办理及三级安全培训
3.2.1员工报到
3.2.1.1新员工按照约定时间，带齐上表中规定的各项资料到人力资源部报到（未按入职时间报到的人员，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及行政部）。
3.2.1.2填写、完善新员工入职所需的一系列表格。
3.2.2录用审查
3.2.2.1人力资源部集齐员工所提供的证件、资料并进行审查备份。
3.2.2.2证件、资料齐备且真实，按正常流程办理入职手续。
3.2.2.3证件、资料不齐备，由公司人力资源部经理确认后，可先办理入职手续，并要求员工签订资料不齐全说明书。
3.2.2.4证件不真实者取消入职资格。
3.2.3入职手续办理（必须在当天完成）
3.2.3.1人力资源专员将审核无误的新员工证件、资料复印存档。
3.2.3.2办理考勤手续，制作厂牌，更新员工花名册，为员工建立个人人事档案。
3.2.3.3发放厂牌、书面资料等，员工须签收使用。
新员工入职资料签收表
序
号
物品名;
陶及数量
领取人部门
员工
手册
新美报
新美宣传册
厂牌
领取日期
签名
备注
3.2.1.4行政部为员工开通电脑帐号，按照《宿舍管理制度》确定宿舍房间及床号。
3.2.1.5根据需求将新员工加入集团通讯录和群并向全公司公告。
3.2.4入职培训级及三级安全培训
3.2.4.1对新员工进行入职培训（入职须知、介绍参观公司、企业文化与理念、公各项制度等）和公司级岗前安全培训。
3.2.4.2发放试工考核表，分配至用人部门并交待相关注意事项。
3.2.4.3部门领导签字确认员工上班时间。
3.2.4.4部门直接领导为新员工介绍部门负责人、同事及岗位指导人并安排工位。
3.2.4.5部门负责人对新员工进行部门级岗前安全培训。
3.2.4.6由岗位指导人向新员工说明岗位职责与工作说明。
3.2.4.7岗位指导人对新员工进行班组级岗前安全培训。
3.2.4.8在岗位指导人的帮助指导下进行技术培训。
3.2.4.9为新员工办理办公物品的领用。
3.2.4.10在每周例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
3.3试工考核（必须于3-7天内完成）
3.3.1试工的目的在于补救甄选过程中的偏差。
3.3.2新员工在上岗前必须参加岗前培训，合格后才能上岗。
3.3.3岗位指导必须对新员工进行上岗引导，并对其行为负责，其引导成果纳入绩效考核。
3.3.4对新员工的试工考核最短不低于三天，最长不高于七天。
3.3.5试工考核不合格的，为其办理离职手续。
3.3.6考核合格的，由岗位指导人在《试工考核表》上填写考核结果，并及时到人力资源部办理上岗手续，签订劳动合同进入试用期。
3.3.7注意事项：
3.3.7.1用人部门在新员工试工期间应密切关注新员工的生活工作情况，及时向人力资源部反馈其表现特征。
3.3.7.2人力资源部应在试工期间及时了解关怀新员工的生活和工作，根据了解和部门反应的情况及时做出调整，让新员工能够快速融入公司。
3.3.7.3试工期间，新员工三天内自离的，不计发任何工资，必须遵守公司离职管理流程，办理相关离职手续。
超过三天提出离职的，应该按天计发工资并按离职管理流程办理相关离职手续。
3.3.7.4试工期间，公司考核不合格的，应结算工资，并立即办理离职手续。
4、 支持文件及其附件
4.1新员工入职资料发放签收表
4.2资料不齐全说明书
4.3入须知
4.4试工考核表
4.5三级安全培训表
4.6劳动合同书
新员工入职资料发放签收表
序号
物品名称及数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
15
16
17
18
19
20
表格编码：
005-001版本：
005-002版本：
资料不齐全说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资帐户工资帐户建立、劳动注册、
社保缴纳所需有效材料，致使 公司（以下简称公司）
不能为本人及时办理工资帐户工资帐户建立、劳动注册、社保缴纳业务,由此产生的一切后果均由本人自行承担，与公司无关，且公司不承担任何补缴义务。
签字：
日期：
新员工试工考核表
部门
姓名
职位
考核日期
年_月一日一 年一月一日
培训及工作内容
培训内容
培训人
考核结果
考核人
月日
综合能力
项目
评价要点
评分标准
得分
适应能力
是否了解并遵守公司的各项规章制度；
是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。
12分
被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。
（1-4分）
基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。
（5-6分）
主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。
（7-9分）
主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。
熟知并遵守公司的各项规章制度。
（10-12分）
工作能力
在工作实践是否掌握了业务知识，并把理论知识与业务知识更好的结合起来。
12分
由于缺乏知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。
（1-3分）
知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。
（4-6分）
具备目前工作所必需的知识和经验。
（7-8分）
具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。
（9-10分）
具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。
（11-12分）
理解能力
对上级指示、指导的理解能力。
理解能力迟钝，需要反复指导。
（1-3分）
理解能力一般，需要加以提示。
对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。
（7-8分）
理解能力较高。
（9-10分）
理解力超群，并能举一反三。
（11T2分）
人际关系
是否能尽快融入新环境，与他人友好交往。
待人冷漠,不善于与他人交谈。
沉默寡言，与他人交谈较少。
他人的交往只限于工作关系。
很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。
善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系o（11-12分）
责任心
对履行责任的态度如何，在实际工作中是否敢于承担责任。
对工作漫不经心，没有责任感。
能够完成任务，但有时较草率。
对工作有热情，并能克服困难完成任务。
有责任感，工作尽心，敢于承担责任。
（10-12分）
判断能力
对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。
8分
经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。
判断过程需要较长时间，并偶有失误。
判断正确、迅速。
进取心
不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。
常常在困难面前退缩。
（1-2分）
满足现状，不思进取。
（3-4分）
能运用所学的知识，做好本职工作。
工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。
团队
意识
能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。
经常关心自我利益，与合作共事有困难。
能够与我合作，不产生磨擦和冲突。
乐于与他人合作，共同完成本部门工作。
以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。
勤奋性
工作是否勤奋努力，是否遵守工
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