文秘半年工作总结Word文档下载推荐.doc
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办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作
沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊
性。
在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,
与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
一、本职工作方面:
1.收发文管理。
1-___月份共收文___份,发文___份,能
严格按照签发、登记、下发等程序办理;
收文时,按照收文
登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错。
2.规章制度及受控文件管理。
截止上半月规章制度及受
控文件共___份。
1-___月份发放规章制度共___份,聚酯配方
单___份。
并根据公司实际情况,对三利手册及iso文件部分
内容进行了修改。
所有的规章制度及受控文件均保证其适用
性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。
3.新闻稿件及接待来访。
上半年培训、接待及公司活动
新闻共___篇,其中重大新闻有___月___日黄山市副市长至公司调研。
出稿方面一直保持及时性、有效性。
4.三利简报管理。
上半年发放简报两次,思想汇报专题分别是___期、
21期。
简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。
5.档案管理。
目前档案分两部分。
办公室档案和档案
室档案。
档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;
办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率。
6.协调沟通。
在工作上能做到主动补位。
并能与其他
部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成。
不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成。
7.公司会议。
上半年共有___次会议,其中包括总经理
办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录。
8.办公设备、办公家具管理。
___月份对公司所有办公家
具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,
明确其责任范围;
___月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录。
此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理。
9.办公用品及劳保用品管理。
办公用品1-___月份共花
费___元,___年上半年劳保用品费用共___元。
范文写作其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、___月,费用___元;
___月份冬季冲锋衣费用___元;
___月份车间工作服___元;
___月份办公室人员夏季工作服费用___元;
___月份购夏季防暑降温药品费用共___元。
对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置。
在发放的过程中严格做好领用登记工作。
10.后勤管理。
后勤工作是基础也是保障工作,涉及
较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。
在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决。
二、在工作中的不足
在本职工作中还有待进一步提高。
不能严格要求自己,
工作上存在自我放松的情况。
缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。
三、下半年计划及今后努力改正的方向
1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;
2.做好发文及收文工作:
发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;
3.协助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;
4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作:
进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;
6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;
7.加强___的力度,及时将公司重要会议的___整理出来;
8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平。
努力改正的方向
1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与同事沟通,多学习公司的各项管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。
2.必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、责任感。
在每一件事情做完以后,要认真思考、审核、检查,真正使本职工作较好的完成任务。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、范文top100会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力;
在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,做到言必行,行必果。
4.要注意培养自己的综合素质,经常学习锻炼自己,提高自身的工作能力,为创业公司价值的同时也实现个人价值。
总之,也真诚地希望在今后的工作中,同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,改正自己不足。