文秘半年工作总结Word文档下载推荐.doc

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办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门，是内外工作

沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作特殊

性。

在这半年里，公司举办的活动，我都会积极配合和参加，

与同事心往一处想，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

一、本职工作方面：

1.收发文管理。

1-___月份共收文___份，发文___份，能

严格按照签发、登记、下发等程序办理；

收文时，按照收文

登记、审批、发送、归档等办理，做到无差错。

2.规章制度及受控文件管理。

截止上半月规章制度及受

控文件共___份。

1-___月份发放规章制度共___份，聚酯配方

单___份。

并根据公司实际情况，对三利手册及iso文件部分

内容进行了修改。

所有的规章制度及受控文件均保证其适用

性，并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。

3.新闻稿件及接待来访。

上半年培训、接待及公司活动

新闻共___篇，其中重大新闻有___月___日黄山市副市长至公司调研。

出稿方面一直保持及时性、有效性。

4.三利简报管理。

上半年发放简报两次，思想汇报专题分别是___期、

21期。

简报发放做到按质按量，对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关，确认没有任何问题时再印发，并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。

5.档案管理。

目前档案分两部分。

办公室档案和档案

室档案。

档案室为不常用资料，内有图纸类、历年来的红头文件及收文等，并做到分类放置；

办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，已做到有标识、有目录、分类保存，不仅便于查找，也提高了工作效率。

6.协调沟通。

在工作上能做到主动补位。

并能与其他

部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成。

不属于自己工作范围，配合其他人员能完成的也要按时完成。

7.公司会议。

上半年共有___次会议，其中包括总经理

办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等，并及时做会议记录。

8.办公设备、办公家具管理。

___月份对公司所有办公家

具进行统计、登记、标识，做到办公家具管理有序，明确使用主体、家具使用状态，并对使用部门及个人进行签字确认，

明确其责任范围；

___月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识，建立一机一帐制，所有的办公设备保管、维修都做到了有记录。

此项工作将一直持续下去，并要求自己精益求精，努力完善办公设备、办公家具的管理。

9.办公用品及劳保用品管理。

办公用品1-___月份共花

费___元，___年上半年劳保用品费用共___元。

范文写作其中季度劳保用品已发放三个季度，发放时间为一、四、___月，费用___元；

___月份冬季冲锋衣费用___元；

___月份车间工作服___元；

___月份办公室人员夏季工作服费用___元；

___月份购夏季防暑降温药品费用共___元。

对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对，并制成电子版报领导审核确定，再进行统一购置。

在发放的过程中严格做好领用登记工作。

10.后勤管理。

后勤工作是基础也是保障工作，涉及

较广，其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等。

在后勤服务方面始终以公司的角度出发，及时将员工的意见及建议采纳，并做出相应的解决。

二、在工作中的不足

在本职工作中还有待进一步提高。

不能严格要求自己，

工作上存在自我放松的情况。

缺少细心，办事不够谨慎。

文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。

在这方面，我还需提高，偶尔会有粗心大意、做事草率的情况。

三、下半年计划及今后努力改正的方向

1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作，并根据公司实际需求情况加大成本节约；

2.做好发文及收文工作：

发文方面进一步提升文字水平，收文方面加大督办力度及督办质量；

3.协助做好项目的申报工作，并在项目的申报中进行自我学习、自我提升；

4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作：

进一步丰富三利简报的内容，加大对外宣传的力度，对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平；

5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服务质量；

6.进一步优化档案室的管理，做到定时整理、定时更新；

7.加强___的力度，及时将公司重要会议的___整理出来；

8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作，进一步加大工作的力度，提升工作效率及个人水平。

努力改正的方向

1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与同事沟通，多学习公司的各项管理制度及工作技能，提高自身的工作水平。

2.必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、责任感。

在每一件事情做完以后，要认真思考、审核、检查，真正使本职工作较好的完成任务。

尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3.平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、范文top100会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力；

在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，做到言必行，行必果。

4.要注意培养自己的综合素质，经常学习锻炼自己，提高自身的工作能力，为创业公司价值的同时也实现个人价值。

总之，也真诚地希望在今后的工作中，同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同事们给予批评和指正，在以后的工作里，我将更加努力工作，改正自己不足。