接待用餐标准Word文档下载推荐.docx
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规范接待用餐管理,降低费用开支,制定本标准。
二、范围
适用于公司所有客户的用餐接待。
三、职责与权限
1、综合办负责客户接待用餐的安排及用餐标准的建议。
2、各部门负责来访客户人数、级别的确认,及接待的申请。
3、总经理负责接待申请及费用的审批。
四、审批程序
1、每月招待费用标准控制在3000元以内,超出标准的必须经过总经理同意方可执行。
2、外来客人需安排用餐的,接待人须提前进行书面接待申或电话通知综合办来客的数量、级别,及要准备的用餐标准等相关信息。
3、按着事务、级别对不同客户进行分别接待用餐,能在公司内部用餐的,就尽量不去外部;
接待用餐费用标准分为A、B、C、D四个档次,分别如下:
A档:
80元/人,负责招待较为重要客人,如公司高层领导的客人、省级政府官员、以及公司业务量超过2000万元/年的客户等。
B档:
60元/人,招待重要客人,如:
市县级政府人员、公司业务量1000万/年以上的客户等。
C档:
40元/人,招待一般客人,如:
第三方相关机构、每年在业务量在500万元以上的客户。
D档:
20元/人以下的,根据接待人要求进行安排。
审
核:
批
准:
修订日期:
2013-07-01
实施日期:
2013-10-01
4、对公司内餐厅接待满足不了的,综合办或接待人要及时与总经理取得联系,总经理批准后可按接待标准到外面就餐。
5、因外出业务未提前申请工作餐的,经总经理批准可在返回后7个工作日内补齐手续,否则,餐费不予报销。
6、本着节约原则,不铺张浪费,不重复宴请,尽量减少陪餐人员,根据工作需要由主管领导确定陪餐人员。
7、招待过程不得故意破坏公司形象,故意破坏公司形象,给公司造成损失的,责任人将处于200元罚款,情节严重的调离工作岗位。
8、对不符合手续、未按规定办理的,各审批部门可以拒绝办理。