简述商务礼仪中名片的使用方法Word文档下载推荐.docx
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著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:
“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;
上海人民艺术剧院剧作家——永久的;
委员、×
理事、×
顾问、×
教授——都是挂名的。
在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。
名片的放置
一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;
若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;
若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。
不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。
另外,不要把别人的名片与自己的名片放在
一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当做自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。
出示名片的礼节
出示名片的顺序:
名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。
一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。
当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;
或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
出示名片的礼节:
向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:
“我是×
,这是我的名片,请笑纳。
”“我的名片,请你收下。
”“这是我的名片,请多关照。
”之类的客气话。
在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。
出示名片还应把握好时机。
当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;
当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;
当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。
接受名片的礼节
接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可
以说:
“谢谢!
”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。
然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。
切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。
名片交换的注意点
与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。
当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。
“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。
向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。
方法之一,是“积极进取”。
可主动提议:
“某先生,我们交换一下名片吧”,而不是单要别人的。
方法之二,是“投石问路”。
即先将自己的名片递给对方,以求得其予以“呼应”。
方法之三,是虚心请教。
比如说:
”今后怎样向您求教”,以暗示对方拿出自己的名片来交换。
方法之四,是呼吁“合作”。
例如,可以说:
“以后如何与您联系”?
这也是要对方留下名片。
如对方向你索要名片,你倘若实在不想满足对方的要求,也不应直言相告,为让对方不失面子,你可以表达得委婉一点。
通常可以这样说:
“对不起,我忘了带名片”,或是“不好意思,我的名片刚刚才用完了”。
[5]
在商务活动中商务人员须格外注重外在形象,随身携带去渍笔随时对身上的服装、包包、鞋子上的污点进行必要的清除,做到分分钟整洁、优雅,塑造良好的个人形象,体现个人礼仪修养,给人以彬彬有礼、落落大方之感,从而赢得他人的信赖。
篇二:
商务礼仪专业课答案
商务礼仪专业课答案
2、递交名片中的基本顺序是:
A、由尊而卑B、由近而远C、由远而近
D、左右的按顺时针方向前进E、左右的按逆时针方向前进
3、本人归属的要素构成是:
A、企业标志B、企业形象C、单位全称D、所属部门E、联系方式
4、签字仪式比较规范,以下说法正确的是:
A、签字桌横放,面对正门横放
B、双方签字人,主方跟客方的都是面对着房间正门。
C、客方签字人,外地来的,外单位来的,他坐在右侧,面对着门的右侧D、一般来讲以右为上,这里讲的是静态的右。
E、主方签字人居左,然后双方签字仪式的参加者列队,站在双方签字人后面
5、名片使用三不准要求:
A、名片不得随意涂改
B、不准提供两个以上的头衔
篇三:
商务礼仪试题
商务礼仪试题
1.对索取名片的方法描述正确的有(ABCD)
A.交易法:
首先递送名片;
B.激将法:
递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
C.平等法:
“如何与你联系?
”C.谦恭法:
对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?
”
2.名片使用中的三不准是指(ABD)
A.名片不得随意涂改。
B.名片不准提供两个以上的头衔。
C.不用特殊材质负制做名片。
D.名片不印多个联系方式。
3.双方通电话,应由谁挂断电话(AC)
A.主叫先挂电话;
B.被叫先挂电话;
C.尊者先挂电话;
D.不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。
4.当您的同事不在,您代他接听电话时,应该(B)
A.先问清对方是谁;
B.先告诉对方他找的人不在;
C.先问对方有什么事;
D.先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。
5.商用名片讲究三个三,以下属于这三个三内容的有(ABD)
A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门;
B商用名片要提供本人称谓:
姓名、行政职务、学术头衔;
C.商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。
D.商用名片通常只能提供三种联络方式.联络方式:
企业所在的详细地址、邮政编码、办公电话。
邮箱、传真要酌情给,手机等私人联系方式不要印;
6.以下属于电话形象要素的有(ABCD)
A.通话内容:
语言、信息等内容;
B举止表现:
神态、语气、态度、动作等等;
C.通话时机,时机不对会影响工作效率、影响双方关系;
D.公务性问题。
7.电话通话过程中,以下说法正确的有(ABC)
A.为了不影响他人,不使用免提方式拔号或打电话;
B.为了维护自己形象,不边吃东西边打电话;
C.为了尊重对方,不边看资料边打电话;
D.以上说法都不正确。
8.在商务礼仪中,有些时候,不要因公事打对方电话,这些时候通常是指(ABCD)
A.星期一早上10:
00以前的时段;
B.周末的16:
00以后时段;
C.对方休假时段;
D.平常22:
00-6:
00这个时段。
9.在会客时或拜访客户时,手机要做到(BCD)
A.不大声讲电话B.不响C.不听D.不出去接听
10.学习商务礼仪的目的是(ABD)
A.提高个人素质;
C.便于理解应用;
C.有利于交往应酬;
D.维护企业形象。
11.商务交往中女性佩戴首饰的原则是(ABCD)
A.符合身份,以少为佳;
B.同质同色;
C.不佩戴珍贵的首饰;
D.不佩戴展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链)。
12.对于汽车上座描述正确的有(ABCD)
A.社交场合:
主人开车,副驾驶座为上座;
B.商务场合:
专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;
C.双排座轿车有的VIP
上座为司机后面那个座位;
D.在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。
13.下列关于语言礼仪正确的有(ABCD)
A.商务交往中应该遵循“六不问原则”;
B.语言要正规标准;
C.商务语言的特点:
“少说多听”;
D.双方初次见面无话可说时,可以“聊天”—谈天气。
14.关于握手的礼仪,描述正确的有:
(BCDEF)
A.先伸手者为地位低者;
B.客人到来之时,应该主人先伸手。
客人离开时,客人先握手。
C.忌用左手,握手时不能戴墨镜;
D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手;
E.不要戴帽子,不要戴手套握手;
F.下级与上级握手,应该在下级伸手之后再伸手:
15.关于商务礼仪中对着装的说明正确的有(ABD)
A.社交场合可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装;
B.通常情况下,男士不用领带夹,但穿制服可使用;
C.女性在商务交往场合不能穿皮裙;
(正确答案为:
不能穿黑色皮裙,通常最好不要穿破裙)
D.高级场合:
男性看表,女性看包。
普通商务场合:
男性看腰,女性看头。
16.商务着装基本规范(ABD)
A.符合身份;
B.善于搭配;
C.遵守惯例D.区分场合,因场合不同而着装不同。
17.男性的“三个三”是指(BCD)
A.全身不能多过三种品牌;
B.鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳。
C.全身颜色不得多于三种颜色(色系);
D.左袖商标拆掉;
不穿尼龙袜,不穿白色袜;
领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
18.商务礼仪中有很多与三有关的要求,请选出正确的表述。
(ABDEF)
A.服饰三要素:
色彩、款式、面料;
B.接待三声:
来有迎声、问有答声、去有送声;
C.热情三到:
眼到、心到、手到;
D.微观上商务礼仪有三个基本特征:
规范性、对象性、技巧性。
E.沟通中三个循序渐进的方面:
(1)自我定位;
(2)定位他人;
(3)遵守惯例。
F.领带的三种时尚:
男人的酒窝Men’Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端);
19.正规商务中,关于