三级秘书资格考试会务组织练习题二.docx

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三级秘书资格考试会务组织练习题二

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三级秘书资格考试会务组织练习题二

一、判断题（将判断结果填入括号中。

正确的填“√”，错误的填“×”）

1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。

（）

2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。

（）

3、会议名称可以用简称的形式表达。

（）

4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。

（）

5、议程表应在会前发给与会人员。

（）

6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。

（）

7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。

（）

8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。

（）

9、会前检查主要是检查场馆准备情况。

（）

10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。

（）

11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。

（）

12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。

（）

13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。

（）

14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。

（）

15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。

（）

16、会议所形成的正式文件，如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。

（）

17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。

（）

18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。

（）

19、有些办公会议因内容涉及，需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。

（）

20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。

（）

二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）

1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，但（）功能不是。

A．分权

B．协调

C．反馈

D．亲和

2、把会议分为正式会议和非正式会议，这是根据会议的（）分类。

A．性质

B．内容

C．人数

D．规律

3、以下选项中，不属于出席人身份的是（）。

A．正式成员

B．服务成员

C．列席成员

D．旁听成员

4、很多合作性和学术性组织有召开经常性会议（如年会）的制度，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议，往往（）主办。

A．由领导或管理职权的机关

B．由会议的发起者

C．由一个组织的成员轮流

D．通过一定申办程序确定由谁

5、会议的目标有主次轻重之分，（）必须体现中心目标或主要目标。

A．重要议题

B．难点议题

C．中心议题

D．热点议题

6、有些会议的议题需要经过（）审核，才能决定是否列入会议议程。

A．议案审查委员会

B．领导机关

C．秘书处

D．管理部门

7、会议预案包括会议名称、时间、地点、会期等，但不包括（）。

A．筹备人员分工

B．会议经费来源

C．会议成本

D．医疗费用

8、会议成本包括的隐性成本是指（）。

A．与会者参会获得的工资收入

B．与会者参会损失的劳动价值

C．与会者参会创造的劳动价值

D．与会者参会损失的工资收入

9、对会议所讨论的问题按照主次、轻重，按照其内在联系有机地排列起来，印成文书，就是（）。

A．议题表

B．会程表

C．日程表

D．议程表

10、果会期是（B）或以上，就应该排定会议的日程表。

A．半天

B．一天

C．一天半

D．两天

11、按照我国惯例，如果主席台上的人数是双数，则身份最高者位于（）。

A．中间靠右座位，第二位在其左边

B．中间靠左座位，第二位在其右边

C．中间，其次是左位，再次为右位

D．中间，其次是右位，再次为左位

12、以下选项中，不属于与会人员座次安排要求的是（）。

A．按姓氏汉字笔画多少排列

B．按地理位置排列

C．按行业系统排列

D．按贡献大小排列

13、秘书对会议文件的写作应符合（），这是写好会议文件的首要条件。

A．会议主题和领导的意图

B．基层单位要求

C．职能部门呼声

D．社会现实和民众愿望

14、以下选项中，不属于会议文件的是（）。

A．领导指导性文件

B．审议表决性文件

C．传达宣传性文件

D．媒体反馈性文件

15、对重要的会议邀请对象比较合适的可用书面通知，再加（）的双重方式。

A．电话确定

B．请柬确定

C．当面确定

D．邮件确定

16、邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前（）以上并附加回执。

A．一周

B．两周

C．三周

D．四周

17、秘书必须对会议文件的准备情况进行仔细检查。

会议文件如有差错，小则影响会议的进程，大则产生严重的（）。

A．经济损失

B．政治后果

C．社会影响

D．个人负面影响

18、会前检查的方式可以是现场实地检查和（）等方式。

A．领导观看录像

B．领导听取汇报

C．电话汇报

D．工作人员自查

19、迎接重要宾客，要事先确定（），并派相应身份的人员前去。

A．招待规格

B．接待人数

C．迎接规格

D．交通工具

20、签到可统计会议实到人数，会议实到人数是确定法定性会议有效性的必要条件，在这些会议上，签到是一种（）。

A．经济行为

B．法律行为

C．政治行为

D.社交行为

21、会议记录应该严格遵守实事求是等原则，但下列选项中的（）原则不是。

A．客观真实

B．完整准确

C．清楚规范

D．个性醒目

22、下列选项中，不属于会议记录形式的是（）。

A．详细记录

B．摘要记录

C．简易记录

D．完整记录

23、下列选项中，不属于会间服务工作的是（）。

A．完成领导交办事项

B．提供必需生活用品

C．拟写会议纪要

D．保障会议安全

24、下列选项中，不属于会间调度工作的是（）。

A．安排分组会议的会议地点

B．车辆调度

C．照顾与会者的健康

D．通知有关人员准时出席会议

25、下列选项中，不属于会议期间拟写和编辑的文件是（）。

A．会议简报

B．工作报告

C．会议纪要

D．会议决定

26、下列选项中，不属于拟写和编辑会议纪要要求的是（）。

A．主题集中

B．语言简洁

C．格式规范

D．编发迅速

27、下列选项中，不属于与会者离会工作范围的是（）。

A．文件收集

B．费用结算

C．送别与会者

D．会场清理

28、与会者离去时，要安排好车辆，并将与会者送至机场或车站，职位高者应由（）亲自到机场或车站送别。

A．主持人

B．老者

C．主办者

D．领导人

29、下列选项中，不属于催办形式的是（）。

A．发文催办

B．会议催办

C．电脑催办

D．派员催办

30、会议催办是指会议决议、决定（）等的催办。

A．交流沟通

B．传播管理

C．贯彻执行

D．检查反馈

31、大中型会议要检查（）所制定的各项会务工作是否准确到位，有无脱节现象。

A．会议预案

B．会议议程

C．文件安排

D．会议协调

32、（D）在提高会议效率方面，无论对组织还是个人都可以起到改进提高的作用。

A．会议预案

B．会议协调

C．会间工作

D．会后总结

33、身份低的人会见身份高的人称之为（）。

A．接见

B．召见

C．谒见

D．高见

34、“边界会谈”是根据（）划分的一种形式。

A．会谈的内容

B．参加会谈代表的多少

C．会谈的开放程度

D．会谈的层次

35、会见与会谈前期准备工作首先要做的是（）。

A．收集信息分析双方材料

B．确定议题和明确目标

C．确定参加人员

D．双方协商时间、地点

36、会见和会谈结束后的重要工作包括整理文件并归档和（）。

A．写新闻稿

B．安排宴请

C．参观游览

D．安排签字仪式

37、通常办公会议每次的（）几乎都不同，有新的变化。

A．时间

B．地点

C．议题

D．人员

38、下列选项中，不属于办公会议议题综合产生来源的是（）。

A．领导意图

B．秘书倡议

C．工作实践

D．反馈信息

39、参加代表会议的代表必须（）产生。

A．依法选拔

B．依法选举

C．群众推举

D．上级委派

40、代表会议是（）最大的会议。

A．影响

B．规模

C．权力

D.信息量

三、多项选择题（在备选答案中选出二至五个正确答案，将相应的字母填入题内的括号中）

1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，这些功能是（）。

A．分权功能

B．协调功能

C．反馈功能

D．亲和功能

E．咨询功能

2、下列选项中，会议应具有的构成要素是（）。

A．与会者

B．会议议程

C．会议名称

D．会议时间

E．会议地点

3、会议议题来自于（）。

A．领导人

B．上级机关

C．基层部门

D．下级部门

E．社会大众

会议预案、计划的制定

4、负责会议日程、文件、简报，安排记者采访，提供新闻稿等工作的是（）。

A．总务组

B．秘书组

C．宣传组

D．保卫组

E．组织组

5、（）都是关于会议活动先后顺序的安排，但不需标明人员组成、会议经费、成本核算等内容。

A．会议议程

B．会议预案

C．会议日程

D．会议程序

E．会议计划

6、以下选项中，属于会场布置要求的是（）。

A．会场安排力求简朴淡雅

B．会场色调应与会议目的相称

C．面积、设施应满足会议需要

D．桌椅摆放应符合会议要求

E．按照我国惯例，席位次序应先左后右

7、以下选项中，属于在会前必须准备妥当的文件是（）。

A．会议公报

B．开幕词

C．会议简报

D．工作报告

E．领导讲话稿

8、单位内部重要会议通知应做到：

（）。

A．把会议通知当面送达与会者

B．请对方签收会议通知

C．代为签收会议通知的跟踪落实

D．电话通知

E．电子邮件通知

9、会前检查可起到的作用是（）。

A．及时发现问题

B．尽快加以纠正

C．维护领导权威

D．显示会议形象

E．及时调整预案

10、秘书人员应做的报到工作包括（）。

A．每一记录要素宜单独成行

B．以一个发言者为一个记录单元换行分隔

C．用黑圆珠笔记录

D．录音机记录要整理成书面记录

E．记录草稿给领导获准后才定稿

11、秘书人员制作会议记录，应做到（）。

A．每一记录要素宜单独成行

B．以一个发言者为一个记录单元换行分隔

C．用黑圆珠笔记录

D．录音机记录要整理成书面记录

E．记录草稿给领导获准后才定稿

12、会场服务工作包括（）。

A．记录会场情况

B．茶水供应

C．引导与会者入、退席

D．满足与会者临时需要

E．接听会场外打来的电话

13、会议简报的信息筛选原则有（）。

A．保密性

B．真实性

C．典型性

D．时尚性