推荐信提前多久Word格式.docx

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根据同学们不同的申请目标，对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。

　　申请master要体现自己的综合背景：

比较好的一个搭配是一位课程老师，一位科研老师，一位能够肯定你工作能力的老师，从三个不同的方面褒扬你。

而一般学校也正是要求三位推荐人，如果你有实习，请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。

特别是对于商科硕士，实习类推荐信的比重最好能够大一些。

　　如果是申请ph.D.：

最好3封推荐信都是与科研相关，如果科研成功不够丰富，则可以有一篇与课程相关，务必强调你的科研能力。

　　无论是申请master还是申请ph.D.，推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research或是其他能力，如果有这样的老师，你可以某一封推荐信里面两者都强调。

除此之外，在推荐信中也可以穿插平时表现，包括组织能力、个性特点等。

　　在选择推荐人的时候，可以遵循下面这个原则：

　　业界大牛>

与海外有合作关系的老师>

通过暑期项目认识的海外老师>

国内普通老师

　　三、找推荐信的误区

　　在找推荐人时，大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写，认为他们的名气大、职位高，这是一个比较常见的误区。

首先，这些推荐人并不一定对你很了解，他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用，其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。

其次，像职位较高如院长这样的推荐人，平时非常忙，不会固定时间去查看提交推荐信的邮件，所以很有可能会耽误时间，作为学生也不好去催促他们，最后非常尴尬。

所以如果一定要找这样的推荐人，最好留出足够的时间，而且最好多找一个推荐人，以备不时之需。

　　四、如何找一封牛推

　　牛推对于申请的作用是不言而喻的，一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dreamschool的offer，但我们要通过什么途径去找呢？

　　首先是国际会议，同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议，然后申请报名参加。

在会议中会遇到一些相同方向的教授，大家会在一起交流。

这时候，同学们可以抓住机会向教授展示自己，给他们留下一个不错的印象。

　　之后可以通过这个来套磁，定期跟教授交流一些自己的情况，如果能够套到教授的一些暑期实习，对于牛推就又近了一步。

　　不过这里需要注意的是：

简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信，但可能会开启一个科研或实习机会的大门，进而拿到一封牛推，并开阔自己的眼界，所以同学们尽可能的尝试。

　　五、对于不同老师要推荐信的流程

　　对于国内老师，首先你和老师说一下你要申请，需要对方帮你写推荐信。

当然不是他真正地要“写出来”，而是你准备好草稿，然后给对方看一下。

对于大多数老师，都比较有这方面的经验，但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。

如果老师同意的话，你把写好的推荐信给老师看一下。

通常老师也不会做太大的改动。

最后你要当面和老师交流一下推荐信问题，并且和老师确定一下是他给你网上提交，还是他给你link你自己提交。

　　对于国外老师，大多数都是自己写推荐信，找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。

如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是相当不利的，所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。

　　如果是暑期项目前问老师要推荐信，建议给老师准备一个packet，让对方更了解你，建议放以下的材料：

　　a.Asummaryofresearchprojectyouworkedon

　　b.Asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetaken

　　c.Alistofextracurricularactivitiesandawards/competitions

　　d.Yourstatementofpurpose（可能当时没有，这个可以之后再准备）

　　e.学校专业名单list以及deadline

　　你把a、b、c、d、e放在一起，最上面要放上一张纸，内容包括：

　　1）arecentphotoofyou（怕老师不记得你的样子）

　　2）Directions:

譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbynovember30，记住要给老师的deadline早于实际的deadline

　　3）confirmationinformation：

譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.IfIdonthearyoubynovember30th,Iwillsendyouanemailreminder.因为老师可能会忘记帮你提交，所以你提前这么写好，即使之后催他，他也不会厌烦的。

　　注意：

大多数同学只在美国待一个暑假，9月份就回国。

所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴，到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师

　　不管是国外老师还是国内老师，总有老师对写推荐信是有原则的，譬如他最多只写8封推荐信，或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。

如果遇到这样的事情，你需要再找额外的推荐人。

　　六、提交推荐信的具体过程

　　1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定，但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信；

少部分学校需要网申提交之后才能提交。

对于后者，要求你在deadline之前把网申提交了，我们建议至少提前2-3天提交。

如果需要你帮老师提交推荐信，老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交，以免link过期无效。

　　2.如果是推荐人提交推荐信，而且联系到推荐人并不容易的话，那么你需要和推荐人沟通好时间。

譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。

其实对于学生来说，通常是集中一个时间来填写网申的，所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。

默认情况是：

你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest（即发送推荐信提交link）。

　　3.如果推荐人没收到link，你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下（这种情况发生频率比较高）。

　　4.你自己提交推荐信的时候会发现，在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴，还需要回答一些shortquestions，以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。

通常ranking我们的经验选择5-10%居多，如果你特别出色，觉得这个老师也特别喜欢你，那么也可以选择的更top一点。

shortquestion有两个最常见问题：

1.howlonghaveyouknowntheapplicant?

2.Inwhatcapacitydoyouknowtheapplicant?

这个问题意思是你怎么认识申请者的。

回答方式譬如：

Ihaveknowntheapplicantsinceshetookmycourseofxxx.还有些其他问题，可以从推荐信中去摘抄，或是直接空着，最后upload一个letter就行。

　　5.给老师的推荐信link是可以重复发送的，这个在网申中找到对应的推荐人信息，点旁边的resend就可以。

　　6.注意：

如果你自己提交推荐信，要注意回答的多样化。

一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面，另一方面在领域，ranking的选择以及shortquestion回答方面也要保持差异，这样才能显示出每个老师的差异。

　　7.要注意交推荐信的时间点。

有些学校推荐信提交后，会给申请者发邮件通知，同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。

一般来说，推荐信最好能够在学校申请的Deadline之前提交，如果实在有特殊原因，可以在DDL之后的一周内提交，问题都不大。

所以，这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申，给老师充裕的时间提交推荐信

　　8.关于提交推荐信过程中和推荐人的交流，申请者也要注意保持不卑不亢，不要对申请人的催促过于急躁。

毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些，对于他们来说提交学生的推荐信并不是toppriority。

而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师，关系不要因为这个搞僵。

如果实在要催，可以隔一几天问一下，手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈，沟通时要注意态度。

　　七、一些策略和技术性问题

　　1.申请系统会记录Ip地址码？

　　网上提交推荐信的时候，如果要记录Ip地址，很容易。

但是截止到现在，没有听说过任何学校因为这个为难申请人。

当然，我还是建议同学们在提交时换电脑换Ip，系统是否跟踪记录推荐人这种事情，没人能事先预料，前途和学业经不起“万一”。

　　2.如何跟教授确定一封好的推荐信?

　　国外老师大多数都是自己写推荐信，所以找国外老师要推荐信你要谨慎，因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。

如果他对你的评价是negative的，这对你的申请是不利的，还不如你找国内老师写的推荐信，你自己有控制权，虽然对你申请没有帮助，但也不会有坏的影响。

向国外老师要推荐信之前，首先你自己要确定这个老师至少认识你，并且他对你能力有所评价（譬如上课表现，research，合作等）。

之后，你需要向老师提出要推荐信。

你不能直接说：

canyouwritemeareferenceletter?

即使老师同意，你也不知道他写的letter是strong还是weak。

　　3.在和国内老师讨论时，是否要提前准备好自己写的推荐信？

　　如果是国内老师，无论老师是否愿意自己给你写，你自己都可以事先准备好一份不用太夸张，却有理有据的推荐信。

虽然有些老师会给你改，甚至亲自写，但那是他们的事情，同

　　时你也应该知道，一般老师的英语水平不一定比考过ToeFL、gRe的你强，全是语法错误的推荐信也不一定对你有帮助，而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意，同时可以排除他们写negative内容的风险。

　　4.如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情？

　　如果条件允许，最好可以当面问老师要推荐信。

如果条件不允许，发邮件和老师联络也是可以的。

在邮件中，我们通常必须要提及：

　　?

你是谁？

和老师的关系（老师有时可能会忘记，这就需要学生通过简短的语言要描述来提

　　醒）。

要推荐信的作用（升学、留学、就业等）。

申请学校的个数（通常学生申请学校的个数都会在五个以上，所以要提前告知老师

　　让其有所准备）。

随信附上cV（让老师更多的了解你）。

设置邮件落款（除了一般的姓名、所在院系、联络方式，最好加上自己的个人主页

　　链接，方便老师以最快的速度了解你）。

　　篇二：

[留学申请入门知识]关于找推荐人写推荐信,你不得不知道的几个关键问题

　　一亩三分地里最近有人问推荐信的事情，比如自己要出国学习交流或者推荐人可能后期联系麻烦，想提前签好推荐信做好准备等。

warald这里列举几个注意事项，看了以后，你就明白了。

这里提醒注意：

近些年，随着网上申请系统的推广，推荐信基本已经度过了纸张信件（简称“纸推”）的阶段，进入了“网推”时代。

什么是网推？

就是你在网申系统里填好老师的电子邮件，申请系统会email一个链接给你的推荐人，让他们点击在