阳光直采网上商城操作手册-采购人.docx

阳光直采网上商城操作手册-采购人.docx

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阳光直采

网上商城系统

——采购人用户手册

2016年7月

目录

一、系统环境设置安装 2

1.1操作系统 2

1.2浏览器配置 2

1.2.1Internet选项 3

1.2.2关闭拦截工具 7

二、网上商城非协议采购（直接采购） 8

2.1帐号注册和登录 8

2.1.1帐号注册 8

2.1.2帐号登录 9

2.1.3采购人后台登录与使用 9

2.2挑选商品 11

2.2.1 根据商品分类挑选商品 11

2.2.2搜索商品挑选商品 12

2.2.3搜索供应商挑选商品 13

2.3查看商品列表 14

2.4查看商品详细信息 15

2.5选择配送区域：

16

2.6选择供货单位 17

2.7  加入购物车 18

2.8确认购买商品明细 19

2.9填写及提交订单 19

2.10订单确认 20

2.11合同网签 22

2.12商品评价 23

一、系统环境设置安装

1.1操作系统

操作系统要求：

WindowsXP//Win7下均可运行，建议使用Windows732位旗舰版。

1.2浏览器配置

操作系统自带的IE浏览器，版本为IE8、IE9或IE10

查看版本：

点击IE帮助栏里—关于IeternetExplore

若操作系统为64位，请选择使用32位IE浏览器：

打开开始菜单，点击所有程序，选择红框内版本。

1.2.1Internet选项

为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。

1、打开浏览器，在“工具”菜单→“Internet选项”

2、弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图：

3、点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面：

选择站点

选择可信站点

4、点击“站点”按钮，出现如下对话框：

此区域不勾选

输入系统服务器的IP地址，格式例如：

60.166.8.56，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。

5、设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限：

点击“自定义级别”，注意一定要先选中上面的“受信任的站点”

①会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。

选择启用（共5个ActiveX）

②文件下载设置，开放文件下载的权限：

设置为启用。

1.2.2关闭拦截工具

上述操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。

比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作：

二、网上商城非协议采购（直接采购）

2.1帐号注册和登录

在IE浏览器中输入网址http:

//218.4.136.120:

8008/Mall/HeFei/index2.aspx，打开阳光直采网上商城首页，网站左上角有请登录和免费注册选项，点击即可实现网上商城帐号的注册和登录。

2.1.1帐号注册

点击商城左上角免费注册按钮，打开系统窗口，填写采购人单位名称、手机号和密码等简单信息，点击确认并注册按钮，即可完成商城帐号注册。

2.1.2帐号登录

已注册完成的采购人，点击商城主页左上角请登录按钮，输入已有的登录帐号和密码，即可完成登录并开始使用网站的各项快捷功能。

2.1.3采购人后台登录与使用

采购人如需查看之前提交的采购订单进展、签订合同、订单验收评价等，点击商城右上角系统入口--采购人,选择“用户登录”登录采购人系统。

登录界面

在用户登录对话框中，点击采购人按钮，输入已注册完成的网上商城帐号和密码，即可登陆至采购人系统管理后台，实现采购计划、订单管理、网上竞价和采购人信息管理等功能。

2.2挑选商品

阳光直采网上商城系统为采购人实现了搜商品和搜供应商两种采购模式，点击商城主页上方搜商品和搜供应商按钮，即可完成两种模式之间的转换。

当然直接在商品分类中搜索所需商品类型，也能找到采购人所需采购的商品。

下面我们以采购硒鼓为例：

2.2.1 根据商品分类挑选商品

鼠标移至左侧商品总类目后可查看次级类目的商品信息，并选择需要选购的商品类型。

2.2.2搜索商品挑选商品

在主页上方点击“搜商品”按钮，在对话框中输入“硒鼓”，点击“搜索”，即可进入商品选择界面。

2.2.3搜索供应商挑选商品

在主页上方点击“搜商品搜供应商”按钮，在对话框中输入相应供应商名称，点击“搜索”，即可查看对应供应商信息，在搜索结果中点击该供应商名称，即可进入该供应商主页，选择并采购商品。

点击

供应商主页界面：

2.3查看商品列表

在商品排序部分可按“上架时间”、“价格”、“评论”、“销量”进行排序以便挑选所需商品，选择需要采购的商品后点击商品可进入商品详情页面：

2.4查看商品详细信息

在商品详情页面可进一步查看商品和选择商品的详细信息，包括“实时电商比价”。

查看电商公开报价

选择供应商

选择采购数量

选择配送地址

2.5选择配送区域：

根据单位所在地或者须配送的地址选择送货地址。

 可在采购人订单管理系统中设置收货地址，方法如下:

采购人通过点击商城系统入口点击采购人进入采购人管理系统，选择网上商城-收货地址-收货地址管理，打开收货地址管理界面，可新增删除收货地址。

2.6选择供货单位

点击选择供应商按钮，进入供应商挑选界面，系统根据采购人选择的配送地区显示可供货的供应商及联系方式等信息。

在此页面可搜索选择合适的供应商。

选择供应商后，右侧会显示改供应商相应的报价及运费信息。

阶梯报价：

 如上图所示，网上商城系统为采购人准备了阶梯报价的形式，在不同采购数量的情况下，会有不同程度的价格优惠。

2.7  加入购物车

在选择并确认完所需购买的商品信息后，点击“加入购物车”，提示加入购物车成功，点击页面右侧购物车可查看当前已经加入购物车的商品：

2.8确认购买商品明细

点击“购物车”按钮可进入购物车页面，在该页面可进行数量的选择，选择完成后点击“去结算”，进入订单页面。

2.9填写及提交订单

填写详细收货地址、支付方式和发票抬头等相关信息。

填写完订单信息后，点击“提交订单”按钮，完成订单信息的提交。

支付方式：

默认货到付款，采购人在收到货物后，进行线下付款，既可以刷个人公务卡/银行卡，也可以转账、支票付款等。

采购计划：

在采购计划的下拉菜单里，可以自由选择现已关联的采购计划，提交订单时会提示是否符合政府采购规定的聊天确认框，选择同意成功提交采购订单。

签订合同：

在订单提交界面会有是否需要签订合同的选项框，默认签订合同，如无需签订合同，在选项框中勾选掉即可。

2.10订单确认

订单提交成功后会在采购人后台生成系统记录，采购人审核通过后订单提交给供应商。

采购人如需议价可通过供应商在线客服QQ或线下沟通，商定价格，先按原价提交订单至单位管理员，在单位管理员审核确认订单之前，由供应商修改订单价格。

登录订单管理系统，点击左侧订单确认菜单，在右侧打开的订单列表中选择对应订单操作/查看按钮，进入审核界面。

在订单审核页面单位管理员可以对订单信息进行审核确认，确认无误后点击下一步提交订单。

在提交供应商确认界面，可查看订单信息与采购人联系方式，点击提交订单提交至供应商确认。

2.11合同网签

采购人提交订单后，供应商对订单进行确认。

如需签订合同，由供应商登录系统生成电子合同提交采购人网签。

采购人进入会员端，进行合同确认。

采购人通过商城首页系统入口选择订单管理，进入采购人订单管理系统。

点击上方合同管理-直接采购合同打开合同确认页面。

打开合同页面，点击“选择电子件上传”按钮，上传起草完成的采购合同电子文档 ，完成后点击左上角“下一步”按钮，在对话框中填写个人采购意见，点击“确认提交”按钮，完成合同签订。

2.12商品评价

验收操作后，可对商品进行评价。

采购人客观的评价供应商提供商品质量、服务态度、物流速度，并填写具体的评论。