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  第一步:

建立专职小区推广队伍

  小区推广部(组)一般由2-10人组成,最少2人,设一名经理或主管,下设若干个小组,一般以2-3人为一组,以组为单位来进行小区开发。

 

  小区推广部经理岗位职责:

  直接上级:

副总经理

  直接下级:

小区推广业务代表

  主要职责:

  1)负责建立小区推广队伍,招聘、并培训小区推广人员;

  2)负责小区推广队伍的日常过程管理,建立健全部门管理制度;

  3)建立部门激励制度,检查、考核下属员工;

  4)开展小区市场调研,制定小区推广业务策略;

  5)带领部门成员,全力以赴,达成公司下达的销售目标;

  6)协调小区推广部与装饰业务部、门店等其它部门的关系。

  小区推广业务代表岗位职责:

小区推广部经理

  1)开展小区调查,收集小区信息,并提交开发建议,整理后及时呈报部门经理;

  2)对小区物业部门进行公关,与之建立良好的关系;

  3)负责小区进驻的现场布置、顾客接待;

  4)展开“扫楼式”入户拜访,跟踪并满足住户的需求;

  5)负责业主至总部展厅参观行程的具体组织;

  6)发挥“意见领袖”的作用,开展团购工作;

  7)负责小区售后服务工作;

  8)完成部门经理安排的其它工作。

  1、招聘:

对小区推广销售人员的要求是:

吃苦耐劳、百折不挠。

小区推广的工作环境差、工作时间长、体力消耗大、成交难度大,只有具备上述品质的小区人员才能胜任。

建议去学校招一些刚毕业的来自农村的职高、中专生、大专生,这些人刚出校门,急于求得一份工作,另外来自农村的学生特别能吃苦,工作务实,这是小区推广人员必备的特质之一。

有物业管理经验的优先考虑。

有物业管理经验的员工,在日后与物业公司打交道时,拥有共同语言,利于与物业公司建立良好的关系。

  2、培训:

小区推广人员上岗前,应该进行系列的培训,考核合格后再上岗。

培训课程:

  3、制度:

建立小区推广部门的基本制度,主要包括:

  《小区推广部岗位职责》、《小区推广实操手册》、《小区推广人员考核、激励办法》、《小区推广物料管理办法》、《小区推广样板管理办法》等。

  4、激励:

制定小区推广人员的薪酬管理办法、奖惩办法,并让每一个人都清楚他的薪酬构成,及如何才能拿到更高的工资。

  5、“打气”:

小区销售工作很容易遭受挫折,若不适时帮助小区销售人员调适心态,很容易使业务员垂头丧气,信心下滑,对工作极其不利。

可利用早会时间,分享一些同事的成功案例,和成功人士的故事,激励员工,克服困难,争取订单。

  6、小区推广部的过程管理

  6.1“三会制度“:

通过早会、周会、月会,随时了解业务进展状况,解决工作中出现的问题,确定下一步工作的方向。

  6.2“工作日志、工作计划、工作总结管理制度”:

每天填写《工作日志》,记录工作内容,反映市场情报,提出工作建议,《工作日志》在早会前提交;

每月提交《月度工作总结与工作计划》。

  第二步:

进行小区普查,建立楼盘档案,制作楼盘分布图

  将本区域的小区、楼盘,进行全面的普查,了解各个楼盘的定位、价位、户型、户数、配套、开发公司、物业公司、开盘日期、预计装修日期、进驻装修公司、有无竞争对手进入等,建立楼盘档案,再将楼盘名称标注在地图上,将楼盘分布图挂在办公室,已进驻的小区以“红旗”标注,并及时添加新楼盘。

  第三步:

进行楼盘分类

  我们把小区分为商品房、集资房、拆迁户、出租房、别墅房等五种类型。

  1、集资房

  特点:

业主间较熟悉,装修时间集中,存在互相攀比的情况。

信息容易传播,易树立口碑。

多为国营大企业、银行、学校、医院、政府建设的楼盘。

  2、商品房

装修时间长,装修档次要求较高,零散,房东间关系相对封闭,信赖家装公司。

  3、拆迁户、出租楼盘

装修时间短、经济水平参差不齐,装修要求普遍不高,多为双包制,求便型。

  4、小别墅

装修预算较高,多为家装公司设计施工,分布零散,装修时间较长,追求档次和效果。

  将手头上掌握的楼盘资料分门别类,在楼盘分布图上用不同的颜色加以区分。

  第四步:

评估开发价值,确定进驻方式  

  在对楼盘进行逐个分析后,首先评估该楼盘是否值得进驻,也就是评估该楼盘进驻的投入产出比,进行投入产出分析,需明确以下几组数据:

  1、需投入多少人?

进行多少天?

  2、前期的公关费是多少?

  3、租金怎样?

展示物料、宣传物料费用如何?

  4、预计销售收入有多少?

  经过计算,若值得进驻,再来决定以何种方式即投入产出最高的方式来进驻。

  目前而言,进驻小区的方式有:

  1、租用门面或车库,设立临时售点/展示区。

  2、与家装公司联合进驻

  3、与其它行业品牌联合进驻

  4、宣传:

在小区主要出入口挂条幅、贴海报等,或在已使用我品牌产品的业主阳台、窗户悬挂横幅宣传等。

  5、公益广告:

赞助制作小区楼层牌、门牌号码、电梯间内的宣传海报、公益标语,赞助制作小区公益宣传牌、告示栏、指示牌、广告电子时钟、小区座椅、小区物业杂志。

  6、赞助小区举办的活动,如小区开发商举办的收楼晚会、售楼促销活动、业主联欢晚会。

  7、双休日展销:

利用双休日期间,由推广小组租用场地,展示产品。

  8、人员散跑:

小区推广人员零星入户拜访。

  

(一)、对不同类型的楼盘要采用不同的进驻方式:

  

(二)不同时期的宣传方式

  1、初期(小区建筑期与楼盘销售阶段):

  

(1)小区建筑期:

可能的话,可做一些巨幅宣传,将一些巨幅(喷绘)挂在建筑的墙体上。

  

(2)楼盘销售阶段:

重点作好对开发商与售楼部的公关,多进行感情沟通,要设法获得业主档案;

另外把宣传资料、小礼品放入售楼部,请其代为派发;

可能的话,将广告牌、X架、小展架,放在售楼中心进行宣传。

通过掌握的业主档案,前期与业主可以进行电话沟通,了解业主初步的需求,并预约时间进行面对面沟通。

  同时,可与物业管理处联系,做一些公益广告,如前述的赞助制作小区公益宣传牌、告示栏、指示牌、广告电子时钟、小区座椅,提前进行预热式宣传。

  2、中期(楼盘售完至集中装修期间):

是小区推广的关键期,针对不同的小区,确定不同的进驻方式。

(详见上表)  

  3、后期(零星装修期):

通过电话沟通方式,与业主保持沟通,有意向者可上门服务。

另外做好售后服务(退货上门、铺贴指导)。

  (三)、如何操作小区收楼晚会/业主联谊会

  小区收楼晚会/业主联谊会,是集中宣传的好时机,可与物业公司商量,争取合作举办晚会。

  1、切入:

赞助一定的金额的礼品、奖品、节目,获得晚会冠名、或在现场展示/宣传等。

  2、操作:

可与房地产公司合办或单独主办。

  3、展示/宣传:

晚会背景画加品牌名、太阳伞、发放单张、布置展架和样板等。

  4、提供节目:

组织公司员工表演1-2个有特色的小品、情景剧,参与其中,给业主和物业公司留下深刻印象。

  第五步:

对物业管理处进行公关,争取以较低的成本进驻  

  联系小区的物业管理部门,要找到负责人,通过施以小恩小惠,建立个人感情,争取以较低的成本取得较好的位置、方式。

有些小区的租金,可收可不收,关系好的可以少收甚至不收,所以要充分公关,取得好感,建立关系。

对于那些集资房、单位房,可找该单位的行政部(福利处)等部门。

  在与物业部门协商的时候,先通过赞助做一些小区必需的小区公益宣传牌、告示栏、指示牌入手,取得物业部门的好感,又收到宣传的效果,接下来的合作就会顺利很多。

  建立与物业部门的良好关系,保持勤拜访十分重要,在开盘销售前,一般最少2天要拜访一次。

  第六步:

进驻前的准备  

  物料清单:

  1、展架:

以简易展架为主,方便运输与拆卸。

  2、产品:

针对小区档次选择合适的产品组合,如高档楼盘,则要选择一些有特色的产品、新产品进行展示;

若是经济适用房,则可选择一些性价比高的产品。

  3、帐篷、太阳伞:

营造气氛。

  4、形象台、桌、椅:

携带轻便的、标准形象台及桌椅若干。

  5、电视机、电脑、VCD:

以声音吸引人群;

电脑现场设计可积极与业主互动。

  6、宣传资料:

大图册、荣誉证书、检测报告、工程案例、销售记录等。

  7、小礼品:

赠送给业主。

  8、X架、KT板:

公司介绍、产品介绍等。

有的直接印在帐篷上。

  9、小区单张,是非常重要的小区推广工具,单张内容、设计质量好否,直接关系到成交量多少。

一张好的小区单张要具备以下特点:

  1)公司介绍要简洁,重点突出,重点突出国家级的荣誉与环保方面的荣誉,如国家免检产品、3C认证、环保产品认证等。

  2)产品清单要有针对性。

根据该小区业主的收入、装修预算,制定合适的产品清单,没必要将图册上所有的产品都放上去。

  3)有针对该小区的促销方案、团购优惠方案。

促销方案、团购优惠不可少,这让小区业主感觉比到市场上去购买更划得来,同时可最大限度地利用小区的口碑传播的特点,推动团购批量销售。

  4)有应用的案例。

应用案例是销售的“证据”,将一些有代表性、有号召力的案例放在单张上,十分可信。

  5)有服务承诺。

将公司在送货、退货、换货、品质保证等方面的承诺详细标示,给业主吃下“定心丸”。

  6)最好是一个小区一种单张,显得格外重视此小区推广。

  第七步:

正式进驻

  正式进驻小区进行推广、销售,有三种方式可供选择。

  

(一)单独进驻

  1、场地选择:

小区人气最旺的广场或必经的过道。

  2、场地布置:

  2.1一般采用以钢结构帐篷式展架,此种展架防风、遮阳、避雨、十分牢固且易拆卸,同时十分抢眼,宣传效果好。

  2.2产品展示多采用简易简架。

  2.3要配有统一的形象台。

  2.4附近以太阳伞配合造势。

  3、注意事项:

  3.1要搞好物业的关系,事前进行公关。

  3.2事中要服从他们的管理。

  3.3不能和门卫发生冲突,有事情可找主管协商。

  3.4场地布置必须有气势,有一定的震撼作用和吸引力;

  3.5有条件的,现场可播放专题片、广告片。

  

(二)异业联盟,联合进驻

  为共享资源,节约费用,可找一些门当户对的其它行业的相关品牌合作,合作公关、合作宣传、合作展示、合作促销,如瓷砖与涂料、瓷砖与家电、瓷砖与家具等,其目标顾客一致,销售时间基本一致,这样在小区推广时就可联合进驻小区,共同进行推广。

  (三)与家装公司联合进驻

  对一

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