浅析项目计划编制的重要作用.doc

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xx大学

项目管理论文

题目:

浅析项目计划编制的重要作用

姓名：

xx

学号：

xx

专业班级：

xx

摘要

本文通过论述项目编制的作用，讲解项目编制过程中的使用工具、方法，了解项目开发过程。

关键词

项目计划编制

正文

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险，所以项目的首要任务就是计划。

如何进行项目计划编制才能使得项目如期保质完成，是一个十分关键性的问题。

一般项目计划包括以下几个步骤：

1.项目范围说明

项目范围说明阐述进行项目的原因或意义，形成项目的基本框架，是项目所有者货项目管理者能扣系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目干系人在项目开始实施前和项目相关文档编写以前，能够就项目的基本内容和结构达成一致；项目范围说明应当形成项目成果核对清单，作为项目评估的依据，在项目种植以后或项目最终报告完成以前进行评估，以此作为评价项目成排的依据；范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础，和项目其他相关计划的基础。

2.确定项目工期

项目工期的确定就是制定项目的进度计划，对项目中各项工作的开展顺序、时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。

通过进度计划的编制，是项目实施形成一个有机整体。

进度计划是进度控制和管理的依据，可以分为项目进度控制计划和状态报告计划。

在进度控制计划中，要确定应该监督那些工作、如何进行监督、监督负责人，用什么样的方法手机和处理项目进度信息，怎样暗示检查工作进展和采取什么调整措施，并把这些控制工作所需时间和工作人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。

3.项目成本计划

按项目范围和工期的需要，并考虑实际资源情况，进行成本估算，最终确定成本预算。

4.项目质量计划

针对具体特定的项目，安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程序、标准。

项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。

质量计划的目的是确保项目质量目标都能达到。

根据相关标准要求，为实现质量目标，组织应遵循以顾客为中心、领导作用、全员参加、过程方法、管理的形同方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等8项质量管理原则。

5.项目组织计划

确定以什么组织形式和什么人员来达到项目范围、工期、成本和质量的要求。

6.项目沟通计划

沟通计划就是制定项目程中项目干系人之间的信息交流的内容、人员范围、沟通方式、苟同时间或频率等沟通要求的约定。

7.风险管理策划

分析项目的风险状况，制定风向应对计划。

风险对策计划是位了降低项目风险损害，包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略等过程。

8.项目采购计划

项目采购计划过程就是识别哪些项目需求可以通过从本企业或组织外部采购产品或设备得到满足。

如软件开发过程中的外包，就应当同时指定对外报的进度监控和质量控制的计划。

9.变更控制、配置管理计划

项目计划无法保证一开始就预测的非常准确，项目过程中也不能保证准确有力的控制，导致项目计划与项目实际情况不符的状况不可避免，所以必须有效的处理项目的变成更。

项目计划的编制是为了在项目开始前开始中有一个指导书，给决策者一个尺度进而全局统筹项目开发进度及项目开发过程资源配置。

所以项目计划的好坏直接决定项目的成败，为了更好的编制项目计划，人们在整个计划过程中总会使用一些项目开发工具。

然而项目开发工具多不胜举，通常人们都使用WBS、责任矩阵、项目行动计划表等工具：

1.WBS——工作分解结构

WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素，以此结构化的组织和定义了项目的工作范围。

WBS将工作分为：

工作细目和工作包。

WBS的制定没有固定的方法，一般参照以下规则：

a.确保能把完成每个低层工作的责任明确的赋予一个成员、一组成员或一个组织单元，同时考虑尽量是一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。

b.根据80小时的原则，工作包的时间跨度不要超过２周时间，否则会给项目控制带来一些困难；同时控制的粒度不能太细，否则往往会影响项目成员的积极性。

c.可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层，将每个阶段的交付物做为第二层。

如果有的交付物组成复杂，则将交付物的组成元素放在第三层。

d.分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分，可以单独做为一个细目。

e.对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来，例如人员培训作为独立的细目。

f.确保能够进行进度和成本估算。

2.责任分配矩阵表

责任分配矩阵是用来对项目团队成员进行分工，明确其角色与职责的有效工具，通过这样的关系矩阵，项目团队每个成员的角色，也就是谁做什么，以及他们的职责，也就是谁决定什么，得到了直观地反映。

项目的每个具体任务都能落实到参与项目的团队成员身上，确保了项目的事有人做，人有事干。

3.项目行动计划表

以工作分解结构图为基础，将项目的一系列活动或任务进一步细分，并按内在的层次关系把持续时间、紧前任务和所需的资源等汇总并记录所形成的表格。

在项目编制过程中还会遇到有项目进度时间参数、关键路线法及计划评审技术等概念。

1.项目进度时间参数概念

工期是完成活动所必需的时间。

在每个活动开始之前，都有一个估算的周期，而在每个活动开始之后完成之前，我们也可以估算剩余周期。

一旦活动已经完成，我们就可以纪录实际周期。

最早开始时间和最早结束时间最早开始时间（EarliestStart-time,ES）和最早结束时间（EarliestFinish-time,EF）ES是指某项活动能够开始的最早时间。

EF是指某一活动能够完成的最早时间，它可以在这项活动最早开始时间的基础上加上这项活动的工期估计计算出来。

EF=ES+工期估计最迟结束时间和最迟开始时间最迟结束时间（LatestFinish-time,LF）和最迟开始时间（LatestStart-time,LS）。

LF是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必需完成的最迟时间。

LS是指为了使项目在要求完工的时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。

LS=LF-工期估计时差（FloatorSlack）如果最迟开始时间与最早开始时间不同，那么该活动的开始时间就可以浮动，称之为时差。

时差=最迟开始时间-最早开始时间时差=最迟结束时间-最早结束时间计划、基线和计划安排时间计划时间是在最早和最迟时间之间的，我们选择用以完成工作的时间。

纪录最初的计划日期就是基线日期当前的计划就是计划安排日期其他计划时间在一个完整的进度计划系统中，与每个活动相关的日期和时间可多达15个。

安排项目进度计划的过程就是给这些日期和时间赋值。

第一步是估算周期。

第二步是赋予该工作开始和结束时间。

2.关键路线法的基本概念

关键路线法（CMP）通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。

它用网络图表示各项工作之间的相互关系，找出控制工期的关键路线，在一定工期、成本、资源条件下获得最佳的计划安排，以达到缩短工期、提高工效、降低成本的目的。

CPM中工序时间是确定的，这种方法多用于建筑施工和大修工程的计划安排。

它适用于有很多作业而且必须按时完成的项目。

关键路线法是一个动态系统，它会随着项目的进展不断更新，该方法采用单一时间估计法，其中时间被视为一定的或确定的。

3.计划审评技术概念

计划审评技术是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作，这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。

如前所述，该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长，所以其中的变更是在所难免的。

该项目由于前期业务人员参与力度不够，随着相关业务专家陆续到位，在此过程中，大量需求二次涌现，为了有效控制这些需求，确认这些需求变更人员有：

业务部经理、商务部经理及业务分析人员，当时机构名称是“业务策划”。

当有新的需求变更要求提出的时候，作为项目经理，都会召集项目团队相关人员，进行协商讨论。

然后一起同“业务策划”相关人员协商。

1）确保变更对各方有利：

通过范围、进度、成本、质量等关键项目指标的权衡，对变更引起相关关键指标的变化，充分分析。

2）快速决策：

建立良好的变更流程，由于提交的变更请求，有时候影响到改请求的下道工序上工作的安排，故此变更审查的成本必须加以考虑，提高变更决策的效率。

3）对待变更的态度：

项目管理是一个不断沟通和协商谈判的过程，项目经理要具有充分的协调能力和管理能力，尽量减少变更的发生，且对变更进行有效管理。

4）变更遵循流程：

由于本项目需求变化不断调整，为了识别有效变化，遵循：

填制申请单；团队相关人员讨论；提交“业务策划”组协商，并给出最终确认。