P6基础专题培训二.ppt

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专题培训二：

如何跟踪、分析和控制项目计划,为什么要进行项目控制？

项目目前的时间进度和成本情况如何？

完成项目还需要花费多少？

项目何时结束？

有没有需要现在提出的潜在问题？

成本或时间超支的原因在哪里、是什么？

我们投入的钱得到了什么回报？

项目是否存在中途超支现象，我们能预测到项目完成时成本超支吗？

潜在的问题能否在变得无法挽救之前认识到？

简化的项目计划的跟踪、分析和控制流程：

输入本期进度数据,本期进度更新,进度计算,输入本期资源数据/完成百分比,保存本期值,是否已到支付日期?

进度的分析和调整,Primavera5.0几种常用时间参数示意图：

开始、完成日期,完成日期：

作业的当前完成日期。

作业开始前，其值为作业计划完成日期；作业进行过程中，其值为尚需完成日期；作业完成后，其值为实际完成日期。

“完成日期”值后的“A”表示该值为“实际完成日期”；“*”表示为作业应用了“完成日期”限制条件。

开始日期：

作业的当前开始日期。

在作业开始前其值为尚需开始日期；作业开始后，其值为实际开始日期。

“开始日期”值后的“A”表示该值为“实际开始日期”；“*”表示为作业应用了“开始日期”限制条件。

原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期。

实际工期的值为零。

尚需工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期。

完成时工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期。

作业处于不同状态下的几种工期的计算规则

（1）:

注：

以上工期计算将考虑作业日历和停工状况,作业处于未开始状态：

编辑框中的日期可认为是尚需最早开始/完成日期或计划开始/完成日期。

原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期。

实际工期的值为等于数据日期减去实际开始日期。

尚需工期的值等于尚需最早完成日期减去尚需最早开始日期。

完成时工期的值等于尚需最早完成日期减去实际开始日期。

作业处于不同状态下的几种工期的计算规则

（2）:

注：

以上工期计算将考虑作业日历和停工状况,作业处于正在进行状态：

编辑框中的日期分别为实际开始日期和尚需最早完成日期,原定工期的值等于计划完成日期减去计划开始日期。

实际工期的值等于实际完成日期减去实际开始日期。

尚需工期的值等于零。

完成时工期的值等于实际完成日期减去实际开始日期。

作业处于不同状态下的几种工期的计算规则（3）:

注：

以上工期计算将考虑作业日历和停工状况,作业处于已完成状态：

编辑框中的日期分别为实际开始日期和实际完成日期,处于正在进行状态的A1010作业的时间参数示意图：

现场采集施工的实际进展数据,项目计划的跟踪、记录,进入PRIMAVERA5.0，打开要更新的项目,使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业,根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据,使用当前的日期进行本期进度更新,进度计算,保存本期值,现场采集施工的实际进展数据,项目计划的跟踪、记录,进入PRIMAVERA5.0，打开要更新的项目,使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业,进度聚光灯,进度聚光灯根据时间标尺可以快速找到本期需要更新的作业。

进度聚光灯的结束日期作为项目的新数据日期。

找到的作业以黄色高亮颜色标示（如下图所示）。

过滤器,过滤器是由一系列的过滤（筛选）条件组成,它决定了将满足筛选条件的作业显示出来。

在单个过滤器中,可以使用多个过滤条件。

一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用。

过滤器特征和属性：

过滤器可以作为视图的一部分保存下来。

过滤器分类,默认所有用户可用14个预先定义好的过滤器不能被修改或删除,全局所有用户可用,用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.,过滤器DEPT=ADMIN,过滤操作的样例:

该动态过滤器以数据日期为起点。

该动态过滤器的时间范围等于本期更新周期（一周或月）。

过滤器实例,制作过滤器名为“动态过滤本周需要更新的作业”的实例：

尚需最早开始,在范围之内,DD,DD+1W,参数,运算符,值,最高值,制作要点：

过滤条件的参数使用尚需最早开始或最早开始。

过滤前,过滤,过滤后,现场采集施工的实际进展数据,项目计划的跟踪、记录,进入PRIMAVERA5.0，打开要更新的项目,使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业,根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据,重新确认尚需时间（每周更新）,输入实际开始/完成日期（每周更新）,若作业存在停工/复工现象，输入作业的停工/复工日期,输入作业实际形象进度百分比（每周更新）,注：

若为工期或数量百分比则无需手动更新,输入资源本期实际数量/费用,输入资源尚需数量/费用,注：

若为总价包干项目，则该栏位无需更新。

在本期内开始，本期内完成,更新内容：

实际开始/完成日期,作业完成百分比,资源本期实际数量/费用，其他费用,停工/复工日期,在本期内开始，本期内未完成,更新内容：

实际开始日期,作业完成百分比,资源本期实际数量/费用，尚需数量/费用，其他费用,停工/复工日期,尚需工期,已开始，本期内完成,更新内容：

实际完成日期,作业完成百分比,资源本期实际数量/费用，其他费用,停工/复工日期,已开始，本期内未完成,更新内容：

尚需工期,作业完成百分比,资源本期实际数量/费用，尚需数量/费用，其他费用,停工/复工日期,作业完成百分比类型,工期完成百分比：

如果作业进展很直观地根据原定工期与尚需工期来报告和记录的话，也就是工期的消耗能比较准确地反映作业的完成情况，则选择该百分比类型。

数量完成百分比：

如果作业进展是根据已完成的工作量（数量）和尚需（剩余）工作量来报告与记录，或着说作业的完成百分比由资源的实际和尚需数量来计算的话，则采用该百分比类型。

实际完成百分比：

如果作业进展是在综合考虑工期与工作量完成的基础上由工程技术人员的判断来决定的，则选择该完成百分比类型。

几种作业完成百分比的计算规则:

工期完成百分比：

（原定工期尚需工期）/原定工期100,数量完成百分比：

（实际数量/完成时数量）100,实际完成百分比：

根据经验和人为判断后手工输入实际完成百分比值,在使用数量完成百分比来反映作业的实际进展时该复选框一般要手动取消,该复选项的作用是将资源的实际数量和费用与工期百分比关联,1.项目窗口“计算页面”中的资源分配内容的设置：

2.在作业的工作量没有全部完成之前，不能将作业状态更新为已完成状态，否则将不能真实反映作业的实际完成量。

在选择数量完成百分比来反映作业的进展时需注意以下两点：

现场采集施工的实际进展数据,项目计划的跟踪、记录,进入PRIMAVERA5.0，打开要更新的项目,使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业,根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据,使用当前的日期进行本期进度更新,本期进度更新（进度盘点）,本期进度更新：

在手动更新完项目计划的实际数据、或者设置自动计算实际值选项来记录作业进展后，需要进行本期进度更新。

本期进度更新是将作业的实际值应用到计划中去，以判断当前计划的执行情况与原来设定的目标计划是否存在差异。

本期进度更新与进度计算对比

（一）,差别：

本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算不仅作用与本期相关的作业，同时根据项目当前情况使用CPM法重新得出尚需工作的最早或最晚开始/完成时间、总浮时及自由浮时等时间数据。

本期进度更新,进度计算,本期进度更新与进度计算对比

（二）,若作业、资源及其他费用设置为自动计算实际值时，在进行本期进度更新时，作业的实际工期、尚需工期，资源的实际数量、尚需数量以及其他费用中的实际费用、尚需费用将各自根据如下的计算公式得出，而进度计算则不会根据设置的自动计算实际值自动得出如下除实际工期之外的其他数据值。

作业的实际工期数据日期实际开始日期,作业的尚需工期原定工期实际工期,资源的实际数量资源的预算数量（实际工期/原定工期）,资源的尚需数量资源的预算数量资源的实际数量,本期进度更新与进度计算对比

（二）-续,其他费用的实际费用其他费用的预算费用（实际工期/原定工期）,其他费用的尚需费用其他费用的预算费用其他费用的实际费用,注：

在实际应用当中一般我们不会将作业设置为自动计算实际值，除非该项目完全按照原定计划进行,而资源及其他费用则根据实际情况而定。

本期进度更新与进度计算对比（三）,本期进度更新与进度计算的共同点：

一旦作业有了实际进展之后，本期进度更新与进度计算均能将实际值应用到计划中去，得出作业的实际工期。

现场采集施工的实际进展数据,项目计划的跟踪、记录,进入PRIMAVERA5.0，打开要更新的项目,使用进度聚光灯或过滤器筛选出本期要更新的作业,根据现场采集的真实数据更新作业的进度及资源等数据,使用当前的日期进行本期进度更新,保存本期值,保存本期完成值,在进行完本期进度更新后，若当前时间处于支付日期，需要执行“保存本期完成值”操作。

该操作的作用有：

将资源本期实际数量清零，便于下期输入新的本期实际数量,将作业的本期实际值保存到相应的统计周期中，便于查询与分析作业的历史本期值,能实现更加准确的赢得值计算和分析,统计周期,在项目的管理过程中，管理者需要定期对项目执行过程中发生的资源和费用情况进行分析，以评估项目的执行情况。

综上，统计周期也称资源费用统计周期。

在Primavera5.0中提出了统计周期的概念，即用统计周期来保存项目执行过程中每一周期内（每月或每季度）经审核过的所发生的资源数量与费用，从而在进行执行情况与赢得值分析时更加贴近项目的历史实际情况，相关数据也会更加准确。

统计周期的创建和属性,管理员统计周期进入统计周期窗口，在此窗口创建统计周期值。

统计周期的时间范围可以设置为双周、一月、一季度等。

统计周期建立后，其开始/完成日期不能修改，但其周期名称可以修改。

保存了资源费用值的统计周期不能被删除。

数据更新周期和统计周期

（一）,项目计划在执行过程中，需要定期的进行跟踪、记录，数据更新周期就是每次对计划执行情况进行跟踪和记录的时间长度，其周期决定了对计划更新、纠偏、调整的频率。

工程项目的数据更新周期一般设定为一周或二周。

统计周期来保存项目执行过程中每一周期内（每月或每季度）经审核过的所发生的资源数量与费用。

工程项目的统计周期的更新周期一般设定为一月或一季度。

数据更新周期和统计周期的联系和区别,数据更新周期和统计周期是两个既有联系又有区别的两个概念：

在我们定期更新完项目计划之后，可以进行保存本期值操作，将作业的资源、费用等数据保存在对应的统计周期内。

数据更新周期可以和统计周期设定相同的时间长度，如两个周期时间值皆为一周。

但一般情况下是不同的，统计周期的时间长度一般以月为单位，而数据更新的时间长度则一般以一周或二周为单位，在这种情况下我们需要将几个数据更新周期的资源/费用数据保存在同一个统计周期内。

临界值,临界值是监控项目执行情况的有力工具。

临界值是通过设置有关进度、费用方面的上下限值来监控当前项目的执行情况。

通过临界值对项目的监控，以捕获项目执行过程中发生的问题。

临界值,临界值是项目级数据，只有打开某一具体的项目，才能创建和设置临界值。

临界值可对WBS及作业进行监控。

在Primavera5.0中含14个已预先定义好的临界值参数。

临界值监控时间范围可设定成与数据更新周期相同的时间长度。

临界值,大部分的临界值（除了总浮时、自由浮时、实际工期占原定工期的%）是要在调整或更新过当前项目后再进行监控，这样才可以将当前项目与目标项目的差异通过问题反映出来。

通过临界值对项目监控所产生的问题，需要及时的记录问题的起因及解决办法。

临界值常用信息说明,定义临界值的上下限,选择监控等级为作业/WBS,选择临界值参数,选择监控内容,选择责任人,定义监控的起止日期,临界值的应用,创建临界值,打开项目进入临界值窗口单击增加按钮，即可创建一临界值。

选定一临界值参数。

设定临界值的上下限值。

选择监控的内容及等级。

分配责任人及问题优先级。

设定监控的时间范围。

临界值