《有效沟通 助你成功》讲课教案.docx
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《有效沟通助你成功》讲课教案
有效沟通
一、故事导入:
话说俄罗斯总统普京要到郊外景区去钓鱼,为了总统安全,警卫人员将周围方圆三公里闲杂人员全部清场。
当在普京开始钓鱼的时候,不知道怎么搞的,居然意外地有一个老农走了过来,老农对普京大叫,年轻人你怎么还在这里,你如果再不走,等一下普京来了,警卫人员就会把你抓起来。
这个故事说明了什么?
(稍停顿)
这个故事说明了,普京这样一个在俄罗斯家喻户晓的人,居然也有人不认识他。
二、沟通有术,观念先行
(一)沟通的重要性
任何一个人在达成他人生的各项愿望过程中,都难免会遇到需要与他人合作的机会。
而别人对你的协助意愿和配合程度,往往决定了你是否顺利以及是否能加速达成目标。
好的沟通技巧及说服力,可让你建立良好的人际关系,获得更多的机率与资源,减少犯错的机会和摸索的时间,得到更多人的支持、协助与认可。
在我多年的教学经历中,我发现大凡具备良好沟通能力的学生,他的事业往往都比较成功。
沟通真的那么重要吗?
我们看一组数字。
美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:
“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。
哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在5000名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
管理上有一个著名的双70%理论,即经理人70%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估。
可是,工作中的70%以上的障碍都是在沟通中产生的。
企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题。
石油大王洛克菲勒说:
“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。
”由此可见沟通的重要性。
那么,怎么理解沟通的含义?
(二)沟通的定义
“沟通”一词的原意是指两水通过挖沟开渠使其相互流通畅达的意思。
后来用于比喻两种思想的交流与分享等。
现代汉语中,沟通是指为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
从沟通的定义里,我们确认沟通的三个要素分别是:
要有一个明确的目标;达成共同的协议;沟通信息、思想和情感。
思考与争鸣一
你在日常沟通中,如何明确沟通目标?
沟通结束时是否达成一定的协议?
在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?
检查你在沟通中,是否全部具备三要素?
分析:
要素1一定要有一个明确的目标
只有大家有了明确的目标才叫沟通。
如果大家来了但没有目标,那就不是沟通,是什么呢?
是闲聊天。
沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
所以,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:
“这次我找你的目的是……”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
如果没有达成协议,那么这次不能称之为沟通。
沟通是否结束的标志就是:
是否达成了一个协议。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:
非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?
这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语,如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。
那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?
是信息。
例如:
今天几点钟起床?
现在是几点了?
几点钟开会?
往前走多少米?
这样的信息是非常容易沟通的。
而思想和情感是不太容易沟通的。
在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。
事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:
怎样做才能达到最好的沟通效果。
沟通不成功的人,都会强调自己说得怎样对,只是对方听不进去而已。
强调说得对与不对没有意义,重要的是说得要有效果。
所以,沟通没有对错,只有有效与无效之分。
(三)有效沟通的定义
有效沟通是指在恰当的时机和适宜的场合,用得体的方式传递信息、表达思想和感情,并能被别人正确的理解、达成共识的过程。
这个定义包括五个要点:
时机、场合、方式、内容(信息、思想和感情)和结果(理解、执行和成果),每个要点都会影响沟通的有效性。
(四)有效沟通三原则
1.做好情绪管理
要沟通,首先要解决情绪问题。
心情好了,什么都好谈,心情不好,怎么谈都没用。
我们沟通的目的是要让对方能够把话听进去,而让对方听进去的关键,就是不要在对方有情绪的时候做任何的沟通动作,也不要带着情绪做任何的事情。
所以,在沟通之前,首先要注意沟通对象的情绪,如果情绪不好,投射回来的反应一定不会好。
同样的,我们在工作中,要跟同事、领导沟通事情,应先做试探,看看他的心情,再选择沟通的时机。
跟我们的服务对象沟通也是如此,比如处理客户投诉,要先缓解情绪,再寻找解决问题的方法。
所以,有效沟通的第一原则是做好情绪管理---先改变心情,再解决事情。
米开朗琪罗改雕像
有一块上好的雕刻石材被一名拙劣的雕刻师给凿坏了,在应该是雕人物腿的部分凿了一个洞,于是这块不可多得的大理石就被遗弃在一个教堂里。
有一天,有人请来了米开朗琪罗。
他们认为,只有他可以运用这块大理石石材,并且能运用得非常出色。
米开朗琪罗看了看这块石头,得出了一个结论:
他可以雕出美丽的人形,只要调整姿态遮掩住被破坏的部位。
米开朗琪罗决定雕刻手上拿着弹弓的年轻大卫。
几星期之后,米开朗琪罗完成得差不多了,在作最后的修饰。
一天,该市的市长进入工作室。
他自以为是行家,仔细地品鉴了这项作品,最后他告诉米开朗琪罗,虽然这是了不起的杰作,但是鼻子太大了。
米开朗琪罗知道市长正好站在大雕像的正下方,因此视角不正确。
他不说一句话,只是招呼市长随他爬上鹰架,到达鼻子的部位,他拿起刻刀和木板上的一些碎大理石,市长站在下面的鹰架上。
米开朗琪罗开始用刻刀轻轻敲着,让手上搜集来的石屑一点一点掉下去。
事实上他没有改动鼻子,但是看起来好像在努力修改,几分钟装模作样之后,他站到一边说:
“现在看看吧!
”市长回答:
“我比较喜欢这样,你让它栩栩如生了。
”
米开朗基罗什么也没做,却收到沟通奇效,因为,市长在米开朗基罗的举动中获得了尊重与满足,沟通自然成功。
拓展案例2:
日本IHM研究所的江本胜博士(MasaruEmoto)等人自1994年起,以高速摄影技术来观察水的结晶。
他们发表了实验结果《来自水的讯息》一书,证明带有“善良、感谢、神圣”等的美好讯息,会让水结晶成美丽的图形,而”怨恨、痛苦、焦躁”等不良的讯息,会出现离散丑陋的形状。
而且无论是文字、声音、意念等,都带有讯息的能量。
让水读了“真恶心讨厌,我要杀了你”所拍的照片,实验结果发现水结晶丑陋歪扭、破碎、散乱的样子恰似“真恶心讨厌,我要杀了你”的意涵;让水读了文字“爱和感谢”后拍下的水结晶照片。
实验者说,在当时拍摄的许多水结晶照片中,从未见到过如此漂亮的水结晶;让水读了文字“天使”后拍下的水结晶照片,看了“天使”一词,水呈现一个小结晶的美环光环;让水读了文字“恶魔”后拍下的水结晶照片,看了‘恶魔’一词,水结晶中心部分呈现黑色突起状,感觉充满攻击性。
水受到不同情绪影响反应出不同的图形,更何况人呢。
2.换位思考
生活中我们会经常听到这样的抱怨,说别人不理解自己,难以沟通。
自己表达的意思传达到对方那里总是南辕北辙。
在充分传达语意的基础上,还是会出现沟通不顺畅,误会的情况时有发生,那是什么原因造成的呢?
因为我们每个人的生长环境不同,所处的立场不同,对别人的心情难以感同身受。
案例与启发一
一头猪、一只绵羊和一头奶牛,被牧人关在同一个畜栏里。
有一天,牧人将猪从畜栏里捉了出去,只听猪大声号叫,强烈地反抗。
绵羊和奶牛讨厌它的号叫,于是抱怨道:
“我们经常被牧人捉去,都没像你这样大呼小叫的。
”猪听了回应道:
“捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是分你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是分我的命啊!
”
这个案例给了你什么启发?
所以,换位思考是理解的基础,是沟通的关键。
同样的,要取得对方的理解,也要善于采用换位思考的方法。
【案例2】
妻子正在厨房炒菜。
丈夫在她旁边一直唠叨不停:
“慢些、小心!
火太大了。
赶快把鱼翻过来、油放太多了!
”
妻子脱口而出:
“我懂得怎样炒菜。
”
丈夫平静地答道:
“我只是要让你知道,我在开车时,你在旁边喋喋不休,我的感觉如何……”
【案例3】
双休日乘公交车外出。
某站,上来了一位白发苍苍、拄着拐杖的老太太。
司乘人员不见有人让座,于是说道,有哪位年轻人,给老奶奶让个座?
仍不见动静。
司乘人员又婉转地说道,年轻人也会变老,将来也得有人给你们让座。
你们想想,这道理对不对?
于是,四五个年轻人,不约而同,刷地全都站了起来……
我佩服这位司乘人员,简单的几句话,居然诠释了换位思考的丰富内涵。
那么我们在工作中,能不能用换位思考的方法获得旅客的理解呢?
比如说汽车舱里司机希望找个好的位置可以理解吗?
站在维护客户的利益的立场上来解决问题,不要为了自己的工作方便而勉强旅客,如果确实影响到公司的利益和整体的安排,也应该真诚地请求对方支持和理解。
人心都是肉长的,你敬他一分,他敬你一丈。
理解是相互的。
所以呢,沟通还有第三个原则,那就是双赢的原则。
3、双赢原则
“双赢思维”,在施予他人利益的同时,自己也得到利益的回报。
“双赢思维”的基础是施予,“双赢思维”的结果是获得。
因此“双赢思维”的模式构成是“施予——获得”。
我们在服务他人的过程中,如果你真诚地帮助别人,全力地为他人、为集体排忧解难,你也会因此获得回报,你会赢得顾客的理解,朋友的尊重,领导的信任,所谓“种瓜得瓜,种豆得豆,种善因得善果。
”
案例:
松下幸之助到一家餐厅用餐,点了一份牛排。
结果牛排只吃了五分之一,这时,松下对助手说:
“你去把经理找来,哦,不,你还是去把厨师找来。
”助手心想:
“这个厨师要倒霉了。
”当厨师战战兢兢的来到松下的面前,问道:
“松下先生,是不是我的牛排做得不好?
”松下幸之助笑着对厨师说:
“我就是怕你会这么想,所以才特地把你找来。
当这份牛排给退回厨房的时候,你和你的同伴就一定会这样认为的。
其实是你的牛排做得很好,刚刚好七分熟,很是鲜嫩美味;只不过我是个70岁的老人,所以我只能吃五分之一,并非是你的过错。
”
如果你是那位厨师,你会有何感想?
这不单只对厨师是一种莫大的鼓励和赞赏,同时也让身边的人对松下幸之助的品德佩服不已,松下幸之助正因有这种利人利已的双赢沟通习惯,他创立松下电器帝国就一点都不出奇了。
“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
”
——日本经营之神松下幸之助
相互利益能建立有效长久的人际关系
1、在沟通工作的时候,不要说这件事情是对你好,也不要讲是对我好,或帮我一个忙等等,而是要说,这件事情做了对我们双方都好。
只强调一方是没有好结果的,要双赢。
2、事情完成后,要把功劳归于对方。
目的是为下次做准备,除非你要离职。
有效、持久的人际关系来自互利互惠,也就是追求双赢,这是人际交往的一项基本原则。
在人际沟通中如果能够遵循“双赢原则”,就会使人际沟通更加顺畅。
“双赢思维”,是在施予他人利益的同时,自己也得到利益的回报。
双赢思维的人会花时间去寻求两全其美之策。
在沟通中出现分歧的时候尤其要善用双赢原则。
两头驴的故事告诉我们,沟通双方不是非赢即输,你死我活,要学会改变看问题的角度,接纳差异,共同去寻找解决冲突的方法,在彼此协调、彼此妥协中找到第三替代方案,并最终解决问题,要相信在这世界上永远有第三条道路可以通向和谐。
案例与启发二
两驴吃草的故事
《两驴吃草》画的是两头驴,被一根绳拴住了,它们的两边各有一堆草。
因为相互的猜忌与不信任,在寻求生存权的过程中,首先选择了对抗。
它们都试图凭借自己的蛮力战胜对方,吃到自己这边的草,可是绳子不够长,两头驴都没吃到各自方向的那堆草。
如此反复,能量不断被消耗在无谓的对抗中,弄得彼此最后都精疲力尽,十分的辛苦,以致最后累得扒在地上疲不起来。
是自己生存,还是两败俱伤?
饥肠漉漉、精疲力竭的两头驴开始了冷静的思考。
经过思考,两头驴先后有了感悟,觉得可以找到一种让彼此都能吃到草起死回生的办法。
两头驴经过思考与商议,决定共同协作,先吃一边的草再吃另一堆草。
最后彼此都恢复了体力,得了继续生存的机会。
协作,才能双赢;对抗,只能两败俱伤招致死亡。
只看到眼前的利益,而首先选择对抗与争斗的,那是鼠目寸光的驴。
没有团结协作的精神,最后只能是没“草”吃,眼睁睁的“饿”死。
请你结合“两驴吃草的故事”分析自己生活中是否也出现过类似的行为?
(五)有效沟通三法宝
沟通要有效,除了要遵循上面的三个原则,还有三大法宝。
1、微笑:
世界上有一种语言是不需要翻译,而使全世界都能理解并接纳你,那就是微笑。
全球著名的希尔顿饭店,它成功的法宝就是微笑。
在整个服务过程中,微笑是迎宾曲。
欢迎客户的光临;微笑是问候语,欢迎客户的到来;微笑是祝酒歌,向客户送去亲切的问候;微笑是道歉语,解释工作中的差错;微笑是欢送语,送客户离去。
在全方位服务中,坚持微笑服务,就会得到客户的尊敬与理解,让客户有宾至如归之感。
同时,微笑也给自己良好的心理暗示,让自己拥有愉快的心情。
2、倾听
《撞车》案例分析:
修锁匠:
我把锁换了,但是你的门还有大问题。
波斯老板:
你修好了锁?
修锁匠:
不!
我换了新锁!
但是你应该把门也修好!
波斯老板:
修好锁就完了!
修锁匠:
先生,听我说,你需要换个新的门。
波斯老板:
我需要一个新的门?
修锁匠:
是的。
波斯老板:
好吧,多少钱?
修锁匠:
我不知道,您得问修门的人。
波斯老板:
你想骗我,是不是?
你有个朋友会修门?
修锁匠:
不,我没有朋友修门,老兄。
波斯老板:
那么就去把锁修好,你这个骗子!
修锁匠:
那好吧,你就付我锁的钱,我的工钱我不要了!
波斯老板:
你没有修锁就让我付钱?
你以为我傻了吗?
你马上给我修好锁,你这个骗子!
修锁匠:
我会很感激,如果你叫我的名字。
波斯老板:
那就去给我修好锁!
修锁匠:
我给你换了新锁!
你得把你的破门换了。
波斯老板:
你是骗子!
你是骗子!
修锁匠:
好,你不用付钱了。
波斯老板:
什么?
修锁匠:
祝你晚安。
波斯老板:
什么?
不!
等等!
你给我回来,把锁修好!
回来!
把锁修好!
把锁修好!
修锁匠完成了自己的本职工作——换了把新锁,原本可以结账,完成这次任务。
出于好心,修锁匠建议“我把锁换了,但是你的门还有大问题”,他是如此好心,又是如此不懂沟通。
在听到客户波斯老板对“修门”没有兴趣,只是问“你修好了锁?
”“修好锁就完了!
”之后,修锁匠仍在不厌其烦地告诉对方“不!
我换了新锁!
但是你应该把门也修好!
”“先生,听我说,你需要换个新的门。
”正是修锁匠这种坚持不懈,引起了波斯老板的疑心“你想骗我,是不是?
你有个朋友会修门?
”双方为此发生争执。
结果是修锁匠在双方发生矛盾后妥协“那好吧,你就付我锁的钱,我的工钱我不要了!
”对方并不领情“你没有修锁就让我付钱?
你以为我傻了吗?
你马上给我修好锁,你这个骗子!
”并且坚持“那就去给我修好锁!
”最后修锁匠不单单是没有拿到工钱,连换了的锁也没付钱。
不但如此,波斯老板还给修锁匠的公司打了投诉电话,说他没有完成工作,而且欺骗。
细看上面双方的对白,我们可以看到一个明显的现象,“波斯男人在不停地说让修锁匠去修锁”“修锁匠则不停地说自己换了锁,需要修门才能真正解决问题。
”双方之间没有根本的利益冲突。
但是,由于沟通不畅,修锁匠的一番好意适得其反,给自己带来大麻烦。
整个沟通过程中,双方一直都在自说自话,而没有认真去倾听他人的话。
每个人都只停留在自己的想法当中,对于别人的话,经常采用“否定”的方式来反馈,而不是建设性或是正面的反馈方式。
其实,无论哪一方,如果能够认真倾听对方的意图,这个冲突完全是可以化解的。
与此同时,上述沟通过程中,“成见”也影响了倾听的效果,歪曲了他人的意图。
修锁匠工作之后建议对方说要修门,波斯老板的理解是修锁匠想多要钱,对修锁匠有着深深的成见。
这也许是由于波斯老板曾经有过上当受骗的经历,或是本身对修锁匠这样“光头”黑人心存芥蒂。
这种“刻板印象”影响了波斯老板的沟通,让他在理解对方话语时,句句都往坏处想。
故事发展下去,是波斯老板投诉了修锁匠,在没有得到解决之后,气愤的情绪更加高涨。
然而,祸不单行的是,由于真正有问题的的确就是波斯老板的锁,他的小店被人给偷了,多年的积蓄化为乌有。
波斯老板在震惊中达到了冲动的最高点,最后波斯老板采用了非常极端的做法,持枪去找修锁匠算账。
与客户间的这次不顺畅的沟通,险些给修锁匠酿成了大祸。
3、同理心:
设身处地站在說話人的立場,了解其想要传达的訊息,而不是你想要知道的。
就是把你自己置身于說話者的位置上。
你应该努力去理解說話者想要表达的含义,你需要暂停自己的想法与感觉,而从说话者的角度调整自己的观感,这样可以进一步保证你对所听到的资讯的理解符合說話者的意思。
同理心是指在人际交往过程中,能够体会他人的情绪和想法、理解他人的立场和感受并站在他人角度思考和处理问题的能力,所谓人同此心,心同此理。
可以说:
同理心是现代人际交往的基础,是当今社会个人发展与成功的基石。
我们在日常生活的沟通中,常常容易把自己的观点、感受凌驾于他人之上,忽略了对方的感受,因而出现沟通不畅的问题。
我们经常遇到沟通不畅的问题,这往往是因为所处不同的立场、环境所造成的。
因此,为了达成良好的沟通,培养同理心,学会站在对方的立场思考,真正了解对方的感受是至关重要的。
例如:
1.认识的一个小孩割破了手指,并开始大哭。
a.“这并不是什么大的伤口。
”b.“别哭了!
没那么疼的。
”c.“你的手指真的很疼啊?
”
2.一位亲密的朋友对你说:
“老板说我工作速度太慢,如果我不改进的话就要炒我鱿鱼。
”
a.“我想你得拼命工作了。
”b.“你不应该怕他,你可以再找一份工作。
”c.“听上去这份工作对你很重要,你不愿丢掉它吧?
”
3.邻居抱怨说:
“看来我别无选择,只有让我妈妈搬来和我一起住了。
”
a.“你应该这样想:
她养大了你,现在该你回报她了。
”b.“我想你心里肯定很高兴又能和她住一起了。
”c.“你是担心这样做会对你的生活产生影响吧?
”
分析:
每个例子中的前两种回答都告诉对方应该怎么做,该有什么样的感觉,或者向对方表达肯定或否定、同情或安慰。
这样的回答很难让对方感到满意。
相反,这会让对方觉得你不愿介入他的事情,并不认真地对待他的感情,或者对其解决自己问题的能力持怀疑态度。
第三种回答才是积极倾听,产生的结果就大不一样了。
如果能被鼓励自由而且充分地表达自己的感情,别人跟你在一起时就会觉得平静放松。
理解对方的问题却不越俎代庖,会让对方觉得你很信任其解决问题的能力。
此外,如果你耐心倾听,理解并接受对方,却并不加以批评,对方必然会对自己充满信心,更愿意和你交往,对你所说的话更感兴趣。
如果你耐心倾听,理解并接受对方,却并不加以批评,对方必然会对自己充满信心,更愿意和你交往,对你所说的话更感兴趣。
儿子一跟我说考试考砸了,我就会问:
“你为什么不更努力点学习呢?
”
当妻子抱怨上班迟到了的时候,我总会说:
“你应该早点出门。
”
小女儿哭着对我说她怕黑,我回答说:
“你不应该害怕。
没有什么好怕的。
”
我的建议是很明显的,这样的批评和说教使得家人有了事情也不太愿意和你讲了。
朋友提到她与妹妹发生了争吵。
通常,我都会给她这样的建议:
“你只有一个妹妹,你最好向她道歉。
”可是这一次我却说:
“你好像比较心烦啊。
”结果令我兴奋不已。
她竟然向我倾诉了我从来没有听到过的感情和想法。
我感觉似乎是在了解一个陌生人。
她似乎也很高兴,能够有机会尽情地表达自己的感受,而没有被我轻率的评论打断。
在沟通中,光有表层的同理心是远远不够的,我们还要深层的同理心,这样才能真正听懂对方的“意思”。
尤其是我们中国人,不善于表达自己的思想和观点,很多情况下是让对方懂暗示,让对方“猜”。
如果不知道通过“感情成分”和“隐含成分”来了解真实的信息,就会造成沟通的障碍。
(六)沟通有低线:
黄金法则:
你想人家怎样待你,你也要怎样待人
白金法则:
别人希望你怎样对待他们,你就怎样对待他们。
白金法则更珍贵之处在于他站在对方的立场上,关注对方的感受。
联想的口号是“沟通无极限”,但沟通有底线。
“说对方想听的,听对方想说的。
”
三、各类型人际风格的特征与沟通技巧
(一)人际风格的分类
我们在工作生活中,都会遇见不同类型的人。
只有了解不同人在沟通过程中不同的特点,才有可能用相应的方法与其沟通,最终达成一个完美的结果。
在人际风格沟通过程中,我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少,以及沟通过程中做决策的速度是否果断,把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类型,即:
分析型、和蔼型、表达型和支配型。
这四种不同类型的人在沟通中的反应是不一样的,我们只有很好的了解了不同人在沟通中的特点,并且用与之相应的特点和他沟通,才能够保证我们在沟通过程中做到游刃有余,见什么人说什么话,遇见什么人都能够达成一个共同的协议。
(二)各类型人际风格的特征与沟通技巧
善于观察他人的沟通方式,并弹性地调整以使自己与对方同步,迅速消除双方的冲突,建立良好的关系,进而赢得客户的信赖。
要做到这一点,首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进行沟通。
当我们辨别出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?
采用什么样的方法沟通效果会更好?
下面我们就介绍各类型的人的特征。
类型
特征
沟通技巧
分析型
严肃认真;
动作慢;
有条不紊;
合乎逻辑;
语调单一;
准确语言,注意细节;
真实;
有计划有步骤;
寡言缄默;
使用挂图;
面部表情少;
喜欢有较大的个人空间。
注重细节;
遵守时间;
尽快切入主题;
要一边说一边记录,像他一样认真、一丝不苟;
不要有太多的眼神交流,更要避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间;
要用准确的专业术语;
要多列举一些具体的数据,多做计划,使用图表。
支配型
果断;有作为;
指挥人;强调效率;
独立;有目光接触;
有能力;说话快且有说服力;
热情;语言直接,有目的性;
面部表情比较少;使用日历;
情感不外露;计划;
审慎的。
沟通时可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率高;
要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想;
支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果;
同支配型的人沟通要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间;
说话声音要洪亮,充满信心,语速要比较快。
如果你声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑;
沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果;
不要流露太多感情,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说;
沟通时要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现。
身体要略微前倾。
表达型
外向;合群;
直率友好;活泼;
热情;快速的动作和手势;
不注重细节;生动活泼、抑扬顿挫的语调;
令人信服;有说服力的语言;
幽默;陈列有说服力的物品。
在和表达型的人沟通时,声音相应的要洪亮;
要