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5S现场管理法

5S现场管理法

5S:

整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养

(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。

5S的起源

5S的沿革

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。

当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。

后因生产和品质控制的需要而又逐步提岀了3S,也就

是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著

作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

5S的发展

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于

塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。

随着世界经济的发展,

5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Safety),即形成了“6S";有的企业再增加了节约(Save),形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S",有的企业甚至推行“12S",但是万变不离其宗,都是从“5S"里衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及到节约和安全,具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾,这就是安全应该关注的内容。

推行5S的作用

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障,保障品质

5、加强安全,减少安全隐患

6、养成节约的习惯,降低生产成本

7、缩短作业周期,保证交期

8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

5S现场管理法的内容

5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

(认认真真地对待工作中的每一件“小事“)

遵守规定的习惯

自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

文明礼貌的习惯

5S现场管理法:

整理

将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:

把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

不必要的东西要尽快处理掉。

目的:

腾出空间,空间活用

防止误用、误送

塑造清爽的工作场所

生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

汪意点:

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领:

1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

2.制定「要」和「不要」的判别基准

3.将不要物品清除岀工作场所

4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

5.制订废弃物处理方法

6.每日自我检查

常用的方法:

1.使用频率法

2.价值分析法

3.定点拍照法

4.红牌作战法

5.看板管理法等等

5S现场管理法:

整顿

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

明确数量,并进行有效地标识。

目的:

工作场所一目了然

整整齐齐的工作环境

消除找寻物品的时间

消除过多的积压物品

汪意点:

这是提高效率的基础。

实施要领:

1.前一步骤整理的工作要落实

2.流程布置,确定放置场所

3.规定放置方法、明确数量

4.划线定位

5.场所、物品标识

整顿的"3要素":

场所、方法、标识

放置场所

•物品的放置场所原则上要100%设定

・物品的保管要定点、定容、定量

•生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法

*易取

*不超岀所规定的范围

*在放置方法上多下工夫

标识方法

*放置场所和物品原则上一对一表示

・现物的表示和放置场所的表示

•某些表示方法全公司要统一

*在表示方法上多下工夫

整顿的"3定"原则:

定点、定容、定量

*定点:

放在哪里合适(具备必要的存放条件,方便取用、还原放置的一个或若干个固定的区域)

*定容:

用什么容器、颜色(可以是不同意义上的容器、器皿类的物件,如:

筐、桶、箱篓等,也可以是车、特殊存放平台甚至是一个固定的存储空间等均可当作容器看待)

•定量:

规定合适的数量(对存储的物件在量上规定上下限,或直接定量,方便将其推广为容器类的看板使用,一举两得)

常用方法:

1.

引线法

2.

形迹法

3.

标识法

4.

固定容器法

5.

红牌作战法

6.

定置管理法

7.

颜色管理法

8.看板管理法

5S现场管理法:

清洁

•将工作场所清扫干净。

•保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:

*消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮

*稳定品质

*减少工业伤害

责任化、制度化

实施要领:

1.建立清扫责任区(室内、外)

2.执行例行扫除,清理脏污

3.调查污染源,予以杜绝或隔离

4.建立清扫基准,作为规范

5S现场管理法:

规范

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

目的:

维持上面3S的成果

制度化,定期检查。

实施要领:

1.落实前面3S工作

2.制订考评方法

3.制订奖惩制度,加强执行

4.高阶主管经常带头巡查,以表重视

5S现场管理法:

素养

通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。

开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

目的:

培养具有好习惯、遵守规则的员工

提高员工文明礼貌水准

营造团体精神

长期坚持,才能养成良好的习惯。

实施要领:

1.制订服装、仪容、识别证标准

2.制订共同遵守的有关规则、规定

3.制订礼仪守则

4.教育训练(新进人员强化5S教育、实践

5.推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

5S现场管理法的推行步骤

掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

步骤1:

成立推行组织

1.推行委员会及推行办公室成立

2.组织职掌确定

3.委员的主要工作

4.编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:

拟定推行方针及目标

方针制定:

推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

例一:

推行5S管理、塑中集一流形象例二:

告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象例三:

于细微之处着手,塑造公司新形象

例四:

规范现场现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定:

先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一:

第4个月各部门考核90分以上例二:

有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:

拟定工作计划及实施方法

1.拟定日程计划做为推行及控制之依据

2.收集资料及借鉴他厂做法

3.制定5S活动实施办法

4.制定要与不要的物品区分方法

5.制定5S活动评比的方法

6.制定5S活动奖惩办法

7.其他相关规定(5S时间等)

8.大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:

教育

1.每个部门对全员进行教育

5S现场管理法的内容及目的

5S现场管理法的实施方法

5S现场管理法的评比方法新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:

活动前的宣传造势

5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

2.海报、内部报刊宣传

3.宣传栏

步骤6:

实施

1.

前期作业准备

o

方法说明会

o

道具准备

2.

工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)

3.

建立地面划线及物品标识标准

4.

"3定"、"3要素"展开

5.

定点摄影

6.

做成"5S日常确认表"及实施

7.

红牌作战

步骤7:

活动评比办法确定

1.加权系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

2.考核评分法

步骤8:

查核

1.现场查核

2.5S问题点质疑、解答

3.举办各种活动及比赛(如征文活动等)

步骤9:

评比及奖惩

1.依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩

步骤10:

检讨与修正

各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

通过对5S管理进行定期的审查,找岀不足之处加以改正

步骤11:

纳入定期管理活动中

1.标准化、制度化的完善

2.实施各种5S现场管理法强化月活动

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题岀现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

5S现场管理法实施要点

整理:

正确的价值意识…「使用价值」,而不是「原购买价值」整顿:

正确的方法---「3要素、3定」+整顿的技术

清扫:

责任化…明确岗位5S责任

清洁:

制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚

素养:

长期化…晨会、礼仪守则

5S管理推行口诀

*整理:

需与非需、一留一清

*整顿:

科学布局、取用快捷

*清扫:

美化环境、拿来即用

*清洁:

形成制度、贯彻到底

*修养:

遵守制度、养成习惯

5S现场管理法与其他管理活动的关系

1.5S是现场管理的基础,是TPM(全面生产管理)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

2.5S现场管理法能够营造一种"人人积极参与,事事遵守标准“的良好氛围。

有了这种氛围,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

3.实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效

果。

而5S活动的效果是立竿见影。

如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入

5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

4.5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又

决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否

顺利、有效地推行。

通过5S活动,从现场管理着手改进企业"体质",则能起到事半功倍的效果。

8s管理法简介

在整理、整顿、清扫、清洁和素养5S管理的基础上,结合现代企业管理的需求加上学习(study)、安全(safety)、和节约(saving),推出8S管理的理念。

8s含义如下:

整理:

留下必要的,其他都清除掉

整顿:

有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识

清扫:

工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净

清洁:

维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽

素养:

每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度

安全:

一切工作均以安全为前提

坚持:

项目活动一定要持之以恒

节约:

不断的减少企业的人力、成本、空间、时间、物料的浪费。

8s管理法的目的

使企业在现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。

使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。

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