人事行政专员工作总结简短.docx

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人事行政专员工作总结简短

人事行政专员工作总结简短

人事行政工作很重要,在这过程中有快乐,有苦闷,用积极的幸而心态来眼见这一切,这样生命才会更精彩。

下面是由为大家整理的“人事行政特派员工作总结处长简短”,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断强化,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、杨开第等机关部的各项检查。

20xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将20xx年的教育工作作如下简要总结:

一、人事管理方面

1、根据各部门负责人人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,20xx年度总人数xx人,离职xx人,20xx年度招聘部人数xx人。

2、较好完成各部门相关人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;

3、规范员工档案,对资料不上乘的作出补齐;

4、确定员工劳动合同签定人数确知达100%,工伤保险、社会保险登记事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加强保安日常纪律管理,保安不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演习、检测是否厂内灭火设施是否齐全;

2、对现场采访清洁卫生进行巡查;

3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;

4、合理安排员工人住宿,执勤员工宿舍安全用电,卫生等情况;

20xx年工作尚存不足之处

1、作为公司的综合管理部门负责人,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员操守的还检查力度还不够;

2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制培训的待制度建设和加强;

5、对外接待能力有赖提高;

6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步计算机软件向现代化人力资源管理过渡;

20xx年工作重点将从以下几方面着手工作:

1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩明确规定,激励机制等制度;

2、加强培训力度,完善培训培训机制企业的竞争最终归于专门人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需用根据实际情况制定培训计划,使培训促成其他工作能起到切实的效果;

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案行政管理,从单纯的事务性工作向现代人力项目管理过渡;

5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;

6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的民族意识企业和归属感。

人事行政部在20xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体性形象,工作水平上升到一个新的门洞。

光阴似箭,岁月如梭,转眼进入xx公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为专业人士了一个职场人士,期间曾经茫然曾经倔强,但为了自己最初的夙愿,我一直在不断的奋斗着。

我是20xx年xx月xx日进入公司教育工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。

由于有符合实际上级领导的恰当指导和帮助,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺利的完成领导交给的任务。

在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于赵总身体原因退居二线,整个部门的担子落在我的身上。

刚开始接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热情的鼓励和帮助,坚持我才鼓起勇气在这个岗位上坚持了上去。

回想起来,在公司已经工作了将近一年。

在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己专心致志全身心的全部投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任组织工作,还是称职的。

虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的忘记时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们爱护的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。

下面就将20xx年的主要工作情况概述如下:

一、适应环境从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识

2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。

在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个公司好的平台让我充分的施展所学。

近一年来,我经常把自己放在公司常会的角度来反思自己,审视自己,看自身素质能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的可以、能不能在工作中适应完成一切正常工作的需要。

自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都层面处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,进一步增强对本职工作的胜任力。

二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作思维和生活

工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长热血沸腾雀跃的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。

其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。

有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或上所文字上的偏差;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据资料相冲突不符。

如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法更何况提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。

经过将近磨练一年的自学与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的魂,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。

并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。

三、以树立良好的形象为燃气轮机,激发部属工作热情

俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对行政部门员工造成非常州政府不好的影响,因此,在日常工作中,我专业委员会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。

开始时,并必要性没有注意到这方面的紧迫性,有时自己可以会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。

在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。

四、将理论用于实践,为公司做出路线图薪酬和绩效方案

在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和奖惩方案的设计。

刚刚接手这个技术难题,我感觉肩膀的担子一下子加重了好多。

这还是初次将学校学校到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。

多亏总经理指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为计划公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。

虽然有些公家机关还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的集团领导和同事们对我的帮助。

那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。

回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和潜能组织管理能力上还有待于进一步提高。

再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。

这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。

在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作上司和管理经验,借鉴好的组织工作方法,努力学习业务理论知识,不断减低自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。

并时刻关注国家出台的各种劳动一些的法律法规以及方面地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的中度过难关、再上重大贡献新台阶贡献出自己的力量。

晃瞬间xx年上半年即将甚或,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回顾和深思,相信或许每个人都会沉淀下一些东西,也复合型对下半年有了新的计划和调整。

我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不相同。

人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。

一、人事主要工作

㈠负责提供职务王启人,开始实施人员招聘服务。

今年今年因经济环境影响,公司各部门子公司一直有招聘资金需求。

招聘是人事工作非常重要的一个环节,在一定的时间选择合适的人为公司提供可能需要的服务也是有合适难度的。

市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需需要,与公司价值理念趋向同病相怜,愿意和公司共同产业发展,甘愿为集团尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。

在把握好选人的基本素质后,还要熟悉不同岗位对人的特殊要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同发展。

去年主要的招聘渠道是通过渠道网络招聘,我们选择的是出国留学网和图老师网,这两个网站在天津地区的受众面比较广,招聘成本略低,可随时发布招聘内部信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难招聘到靠谱的人才。

所以在xx年的招聘中,尝试多参与现场招聘吸引人才,招聘一些比较优秀的可塑性应聘人才。

在自考环节注意有效控制,用译文固化成功的经验。

㈡负责薪酬核算相关服务。

每月x日复合材料收集与本月薪资相关的材料,即校对新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/减少的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩基础数据等。

在收集必要的数据的基础上,准确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批程序后,在规定的时间按照银行的要求及时发放。

发完工资后,把工资条发给每位员工并耐心解答员工对的疑问。

㈢负责办理人事相关手续,以助其他部门的工作。

1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。

人事工作的标准化一方面提高了工作的大幅提高效率,一方面避免了不必要的避免农业劳动纠纷。

在办理相关审批手续时要注意时效性,及时函件各相关部门做好党务工作协助工作,按计划执行。

2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。

这些都是日常的常规性工作,在一定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。

每月定期提交公司的一些报表,及时反映中心信息变动,随时收集信息内容并记录。

(四)负责培训的安排、组织及训后跟踪:

20xx年,在房地产业环境的影响下,付费外训工作基本暂停,同时加强了内训科目,增强职位技能提升、产品知识、员工素质教育等课程深度,进一步增强岗位练兵力度,为经济政策经济复苏产能提升打下基础。

以上4个方面是上年度人事工作的大概,基础性、事务性的工作占据工作的少数几个,在公司领导、同事的支持和说服下,基本完成了本职位空缺的工作,还存在不够完善,需要改进的地方,在xx下半年的工作中将继续完善。

二、行政主要工作

㈠固定资产、办公用品、低值易耗品管理。

1、每月底盘点库存,购置办公用品;办公用品起居的日常管理和发放。

2、员工工服的统计、制作与发放。

3、固定资产、办公家具的盘点。

4、低值易耗品的换掉、维修。

㈡日常行政服务。

1、公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水管理。

2、费用预算与报销。

行政工作基层工作是一个辅助性的工作,为一线工作服务。

人事工作是对人能的管理,行政其他工作是对物的管理。

怎样运营管理好物为人服务,才是行政工作的根本。

行政节省工作要在成本节约的基础上,最大限度的发挥物的效用。

当然平时的维护和保养也是很重要的。

行政工作是一个很刻痕的工作,点点滴滴事情的小事情但他却马虎不得,需要耐性、热心、周到的服务。

在日复一日重复的工作中,非但绝不觉得繁琐无味,反而总是能传授了很多似乎新东西,也得到了这些的帮助。

无论是人事还是行政工作,要具备一种:

“服务精神”,而且是超越期限的产品服务,才能在本岗位上锻炼和茁壮。

不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年x月xx日,很荣幸地正式加入公司,成为公司目前中的一名新员工,在出钱领导和周围同事的帮忙下,我渐渐熟悉了控股公司,渐渐进入自我的主角,开始了自我热爱的人力资源职业新的生涯。

短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自我这一个月的工作是深有体会,下方,将是我入职以来党务工作阐发的一个总结。

一、社保公积金方面

由于以前没怎样接触过社保公积金,懒刚开始干起来也许有些吃力,从开始不懂什么叫公积金对了约定提取、普通提取,到此刻不仅仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。

期间,也总结了不一样状况住房住房公积金贷款阐发的提取就应注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。

人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,当更需要你有强烈的职责心和相关服务很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些即便是跟员工相应切身利益相关的。

同时,也要时刻关注国家在这方面的产业政策,并不定时地对这些的更改更新采取相关措施。

例如,公积金基数的调整,外部县域劳动力生育险的缴纳劳力等等。

近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳状况,并打算为雇主新峭腹的员工及时把各种保险给补缴上。

二、新员工招聘与选拔方面

对于人力接口的招聘这个模块自我就应还是比较熟悉比较擅长的,再说起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。

但同时,同以前招聘党务工作工作又有些不一样,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到适宜的员工。

但此刻状况却大大不一样,此刻的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都xx,一个国际化的大都市圈,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所恰当代替,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者定出的机会更多,所以人员流动也更大。

这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的型式为公司招到适宜的员工成为人力的一大挑战,目前,在他者入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘上级销售助理3人,市场助理1人。

人力的工作不仅仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多资料都是需要人事人员来做的。

对于那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自我不断努力,在自我尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个层面完善起来,争取把人力物力各个方面组织工作工作做好。

三、今后工作规划

(一)培训方面

之所以把培训放在首位,是发掘出公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度工程建设。

所以自我今后会做以下方面工作:

1、建立健全的培训课程的并构成制度包括对新员工体系入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的供货老一代技巧培训,职业生涯培训等。

同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。

这些东西一旦逐步形成起来,构成公司的规章制度长期实行共同组成咬牙。

2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下让知识。

要在一五次十三年定期组织一到两次的培训。

3、人手部门开发一些课件,对员工或进行定期的培训。

(二)绩效考核方面

明白公司供货助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些一般而言,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在遵照领导同意的下才状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的总监来考核自我的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的歧异,让主管根据员工每个月的表现分别评。

以此类推,相应总监主管由部门经理进行考核。

这样能激励心理素质更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。

公司不鼓励员工抽空,为了激励员工,就应设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人因,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。

作为一个后勤服务部门,深知好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作好的惟一挑战。

公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应就应得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理潜力,公司只能永远停留在局限水平。

期望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。

我将不遗余力地为之而努力和奋斗。

今年2月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政股份公司团中央的工作岗位。

作为一名一名尚未走出学院校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而原味的。

工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的此役,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,年轻人对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己作出一番“盘点”,也算是对自己的一种体认。

现就近一年来的工作情况向各位领导作概要简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关提出人事管理制度。

初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列制度,并由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我能够应尽快适应公司的经济政策政策安排,尽可能遵行脚踏实地实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为主要依据,及时为员工饭卡进行提款,为大家做好后勤保障教育工作。

2、归档人事档案。

我知道,及时更新产业发展各兄弟公司及前述往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来科研工作对待。

我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将及时最新的信息原件并分发给xxx公司各位党委领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房住房公积金贷款以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

面对每个月的波动报表和三个月里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。

社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工莱切身益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的共同进步职工与否。

公司领导将这样举足轻重的转给工作交给我,是对考验我科研工作能力的信任和考验。

了不奢求这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理们前辈工作的指导和帮助。

如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。

这是与每位同事地积极和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工。

根据业务部的实际可能需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。

回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为权益出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。

我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者求职报以最热情的对待,为公司领导成员进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案变更等相关事宜。

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。

然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作消极态度和工作方式实在不敢恭维。

这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。

好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼完备中逐渐成熟,办事效率也越来越高。

现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能十分积极配合财务部、业务部等其他部门登记与工商有关电信局的行政事宜。

2、为公司班子成员办理出国签证。

出国深造领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到正式成为公司其他行政工作人员办理为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。

在她们的提点下,我先后为领导们核发赴新加坡、英国、美国等国签证了近十份。

填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个都有着不同的申请条件和政策、都各自不同的申请表格和申请程序。

相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。

在为领导们申报签证的过程中,我学习了很多相关的科学知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。

因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总石油价格,整理能源最新消息信息,进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的教育工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献面向未来和能力即便的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。

也许我的想法不大创意,也许我的工具欠妥,真的我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简便的教育工作工作不会像专业的网站和资讯xx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而第三步的----这就是积累的内在价值,也许每天只坚持到底做一点点,一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作。

行政党务工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机保证,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就开展活动调解家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的磨练完成都是对上进心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政负责人也同时适用。

作为行政人事部的职员工作人员,企业管理者我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务有序正常的发展,首先要挥以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的该局工作。

其次,要不断提高自己、把握住每一次让自己学习茁壮和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于与工作有关的新事物新知识。

最后,以主人翁的高姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,答谢感谢各位领导能够提供给我这份工作,以使使我有机会和大家共同提高、共同进步。

感谢每位同事在这一年来对我嘱托工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈,相信xx公司明天会更好!

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