word模板如何制作.docx

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word模板如何制作

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word模板如何制作

　　篇一：

怎样用word制作标准格式公文

　　怎样用word制作标准格式公文

　　一、页面设置

　　1、新建一个word文档，单击【文件】→【页面设置】，选择【纸张】选项卡，把纸张大小设置为a4；

　　2、选择【页边距】选项卡，首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】，【方向】选择【纵向】，然后在【页边距】设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。

　　二、发文机关标识

　　1、

（1）平行文或下行文：

在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。

（2）上行文：

在文档的第1行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅，即80mm。

　　2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”（19mm×8mm），并使之居中排列，选择这行字进行格式设置：

点击【格式】，选择【字体】选项卡，在【中文字体】选择框中，选择【小标宋】，在【字形】选择框中选择【常规】，在【字号】选择框中直接输入,19，即单个字的宽和高都是54磅，也就是19mm，在【字体颜色】选择框中选择红色。

由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度，因此，要想满足一行排列，就必须通过字符的缩放来设置。

我们用8mm除以19mm，可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。

　　设置的时候，我们先把发文机关标识的字符选中，在【字符大小】设置框中输入54，然后打开【字体】设置对话框，把缩放比例设置为42%就可以了；选择【字符间距】选项卡，在【缩放】选择框中选择42%，使单个字的宽度缩小为高度的42%。

然后把行距设置成固定值54磅。

　　三、发文字号

　　在发文机关标识下输入三行大小为3号字的回车符，并把这三行的行距都设置成固定值16磅，在第三行排布发文字号。

　　四、红色反线

　　在发文字号下1行，输入一个大小和行距为11磅（即约4mm）的回车符；回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：

单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，设置线条颜色为【红色】，线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅（即1mm），单击【确定】。

　　★需要强调的，我们在实际工作中用到的往往是成品的文头纸，特别是格式不标准的，想在word中直接找到发文字号的标注位置很困难。

简单的方法是：

直接用发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸除以3（行），得出的数值用n表示。

然后用发文机关标识下边缘至版心的尺寸，加上2n，得出文档第1行回车符的大小。

下空1行标识发文字号，行距设置成n（单位为磅）。

　　例：

榆林市长运集团发文机关标识下边缘至红色反线上边缘4mm处的尺寸为29mm，除以3（行）得9.7mm（约27磅）。

发文机关标识下边缘至版心的尺寸41mm，41mm＋2×9.7mm≈60mm（即171磅），也就是说文档第1行的回车符大小和行距为171磅。

文档第2行标注发文字号，字号3号仿宋，行距设置成27磅。

　　五、标题

　　在红色反线下输入两个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成固定值16磅；然后输入公文的标题，并设置成2号小标宋，居中排布。

同时，把两行的行距设置成固定值33磅。

因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉　　

效果上看比较美观。

　　六、主送机关

　　在标题下1行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成固定值16磅；再下1行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号，行距设置成固定值16磅；

　　七、正文

　　在主送机关的下1行开始输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。

输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为固定值28.8磅。

根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28

　　个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。

　　八、成文日期

　　成文日期的标注位置需要经过计算。

　　例：

榆林市长运集团的印章直径是41mm，加上与正文的距离2mm～4mm，以3mm为准，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离为44mm（约125磅），这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即109磅。

设置方法为：

在正文最后1行的下面输入一个高度为109磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值；在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；然后把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足单一机关发文成文日期右空4字的要求。

　　九、印发机关和印发日期

　　把光标放在公文末页的最后1行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空1字居左，印发时间右空1字居右。

印发时间使用阿拉伯数码标识。

　　十、主题词

　　根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。

把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入词目，每两个词目之间输入两个空格，即空1个字的位置。

　　十一、版记间隔线

　　单击【插入】→【图片】→【自选图形】，打开【自选图形】工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发日期””行和““主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线，双击横线，打开【设置自选图形格式】对话框，选择线条虚实为【实线】，线条粗细为2.8磅，即1mm。

单击【确定】，完成线条格式设置。

　　十二、页码

　　1、标注单页页码：

单击【插入】→【文本框】→【横排】，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后，依次在文本框中【插入特殊符号“—】→【输入单页码如“1”】→【插入特殊符号“—”】→【输入两个空格】，选中该行，设置成4号白体（tahoma）字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。

　　2、标注双页页码：

单击【插入】→【文本框】→【横排】，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开【设置文本框格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，把文本框的线条颜色设置成【无线条颜色】，单击【确定】；然后依次在文本框中【输入两个空格】→【插入特殊符号“—”】→【输入双页码如“2”】→【插入特殊符号“—”】，选中该行，设置成4号白体（tahoma）字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。

　　篇二：

如何使用word制作pdf

　　如何使用word轻松制作pdf

　　【准备工作】

　　首先安装wps20xx、isee、adobeacrobat9三个软件

　　wps20xx（文字处理）：

isee（图片处理）：

adobeacrobat9（pdf编辑软件）：

　　一、编辑文本

　　第一步：

设置字体和段落间距

　　【操作步骤】

　　1、单击“字体”工具区的右下角“”图标，设置字体和段落间距。

　　2

　　、单击“段落”工具区的右小角“

　　行缩进”。

”图标，打开“段落”选项卡，设置“首

　　1

　　设置段落间距,常用为“单倍行距”。

　　第二步：

设置标题

　　选中文章中的标题，设置为“标题2”格式。

全文格式包括正文、标题1、标题

　　2、标题3。

设置格式为了后期插入目录。

　　第三步：

插入目录

　　选择“引用”——“插入目录”。

　　第四步：

插入“页眉和页脚”

　　从目录页的下一页插入“页码”。

样式选择“第1页，共x页”。

应用范围选择“本页及本页之后”。

　　2

　　二、美化word

　　【方法1】添加背景或使用模板

　　1、设置word背景，纹理、图案、渐变色等。

　　2、也可使用word在线模板，选择合适的模板直接使用。

　　【方法2】使用isee图形编辑软件设计封面和封底

　　第一步：

查看worda4纸张大小，选择“页面边距”查看纸张大小为“210*297毫米”。

　　3

　　第二步：

打开isee，选择“文件”—新建“图片”

　　第三步：

打开下载的图片文件夹，按住图片将它拖动到封面上。

　　第四步：

将图片大小设置为a4纸大小“21*29.7”厘米。

（注意：

把“保持原图的长宽比例”前面的勾去掉）

　　第五步：

对图片进行裁剪、美化、添加文字。

　　第六步：

将设计好的封面和封底插入word中

　　4

　　三、在word中导出pdf

　　选择左上角“wps文字”——另存为“输出pdF格式”

　　5

　　篇三：

如何用word制作试卷模板

　　如何用word制作试卷模板

　　20xx-10-2909:

03:

33|分类：

|标签：

|字号大

　　中小订阅

　　离期末已近，老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。

因而今天咱们就来教大家如何用word制作一个试卷模板。

　　一、设置页面

　　试卷通常使用b4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。

启动word20xx（其他版本操作相似），新建一空白文档。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为b4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”

　　方向（图1）。

全部设置完成后，确定返回。

　　图1

　　二、制作密封线

　　正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。

然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框（图2），并仿照图2的样式输入字符及下划线。

　　图2

　　小提示：

由于word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，

　　选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。

　　将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框（图3），选中“右边”一种文字

　　方向样式，确定返回。

　　图3

　　将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，

　　确定返回。

　　最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档

　　编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。

　　图4

　　小提示：

添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：

在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。

　　三、制作分栏页码

　　试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。

再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。