57余思君组织计划类讲座.ppt
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组织计划题型思路及演变规律精析,主讲:
余思君,角色定位:
活动组织者?
具体参与者?
模版问题:
时序活动形式突发问题:
设身处地置身其中发展趋势:
解决实际问题的能力,组织计划题必须探讨的五个问题,1、传统组织计划题开头:
活动意义+过渡句:
(如果领导让我负责此次活动,我会从以下几个方面来开展工作/如果领导让我负责此事,我会从以下几个方面开始实施),1、事前环节搜集资料(领导、同事、网络、文件、具体对象)+制定方案具体准备(动员、开会讨论、方式方法、节目、资料、场地、经费、联络),2、实施环节分工分组保有序应急预案保安全/多管齐下保有效,3、总结环节善后(具体活动具体善后)+宣传总结(活动、个人及经费),领导让你组织一个活动,你如何组织?
领导让你组织一次调研活动,你如何组织?
组织计划题题型演变,领导让你组织一次“大学生就业情况”的调研活动,你如何组织?
领导让你组织一次“大学生就业情况”的调研活动,你如何确保调研数据的准确性?
领导让你组织一次“大学生就业情况”的调研活动,你如何拟定调研方案?
(你如何做好活动中的保障工作?
/你如何做好调研结果的处理工作?
)领导让你组织一次“大学生就业情况”的调研活动,可是经费不够,你有什么对策?
题型演变,会议模板,准备阶段召开阶段:
开会议:
按准备工作准时开会、安排记录、有序发言、防突发保后勤总结阶段,主议题:
会议主题、议题、议程,时人地:
时间、与会人员、地点,会务费:
餐费、住宿费、资料费等,要早批:
及时向领导报批预算,发通知:
电话或函发通知,布场地:
布置好会场:
如主席台、名签、座次、报到等,定五人:
主持人、报告人、发言人、记录人、传媒人,结束后:
会场清理,物资归位,文件归档,发布信息,汇报毕:
总结经验教训,写成书面材料报告领导,三阶段:
准备、调研(重点)、总结汇报准备阶段:
制定方案(主题、范围对象、)、相关内容(经费预算、了解情况),方式(实地走访、座谈会、调查问卷、网络问卷、电话采访)。
调查阶段:
1、分工好小组成员,联系走访单位,举行与调查内容相关部门人士座谈,听取调查对象工作汇报;发放问卷调查,并回收问卷确保调查率;2、实地走访、直接听取群众意见,注意明察暗访,过程中要注意出行人员安全;做好交通车辆、通讯保障工作;总结汇报:
安排人员整理资料撰写报告(现状、问题、对策、建议),亲自修改,呈送领导。
调查研究,人数、级别加内容:
了解对方情况:
人数、男女比例、对方级别、特殊要求、到达时间资料、会场吃住行:
接待指南选择亮点做介绍:
根据对方要求、意图,提前选择亮点并通知做准备、安排座谈会场交流馈赠送行程:
主动征询对方意见、询问是否达到目的及其他要求。
宾主交流以会议或酒会形式送行告别。
还可以礼节性赠送我方特色产品,少花钱,不浪费,同时起到推广我方的作用发信息再宣传,接待到我地参观、学习、考察,明目的:
明确参观、学习、考察目的意义定时人:
确定此次参观、学习、考察时间、人员,通过召开预备会传达或电话、函件通知做预算:
差旅费(交通、食宿),报批联住勤:
与对方单位多联系,通过其订票、订房等(人员分工、分组协调完毕后向领导汇报,征得同意,准时出发,与对方联系,也可函告对方。
)学经验:
学习对方先进经验,不明白之处虚心请教,记录成果感想(重在学习,忌形式化)要小结:
期间可以晚间组织简短的交流会,及时总结心得。
树形象:
树立文明形象(忌晚间娱乐、忌不拘小节)做答谢:
结束时向对方表示感谢,可以邀请对方来指导工作作总结:
总结外地经验,写成报告送审阅:
呈送领导,得到认可借经验:
弥补自身不足创新我:
创新我们的工作,外出参观、学习、考察,活动方式:
征文比赛,图片展览,大型报告会,专场文艺晚会,庆祝大会(可以交叉同时进行)设、分、汇报做准备:
设计主题鲜明,内容形式丰富,细化分工到人,汇报准备情况参照会议的组织:
举办时间、地点、人员、应邀领导嘉宾,准备相关材料,活动奖品,奖状,安排日程,布置会场,活动前一天检查准备情况一切节庆全应对:
适当注意安全防范措施(防火,防人群拥挤踩踏等),简要谈一下事后总结,迎庆活动举办,时人地:
时间、人员、地点财务立:
落实资金、物资聘讲师:
根据内容聘讲师、培训计划课程、讲义始培训:
开始培训,茶水后勤保有效:
理论与实际相联系、出勤考核、晚间座谈讨论联实际:
注重实践,课内学习,课外实践重善后:
出题考试,技能培训则进行实践考察、聚餐增友谊作总结:
检查培训情况,写好总结及时向领导汇报,培训活动组织,竞赛比赛类活动组织,准备赛事总结,发布通知,广泛动员、调动有关人员参加,安排场所,对场地进行必要装饰,邀请专业评委和嘉宾,选定主持人,做好奖项设置,并对有关奖品的印字等进行准备,考虑好赛事应急预案,安排专人随时做好应对突发事件的准备,保证顺利有序进行,根据事先制订的计划和流程比赛,记录好成绩,拍照片、以备事后查阅,经验总结,向上级汇报,合影留念、清理现场、发布信息扩大宣传,提前做好比赛,竞赛活动资金、物资准备,2、突发事件组织计划题紧急性认识分清轻重缓急、以人为本强调具体措施、分组实施善后总结,你所在行政区域发生重大交通事故,领导让你去处理,你会怎么做?
有人举报你单位的相关问题,上级派调查组到你单位调查,期间调查组在你单位发生食品中毒,你怎么处理?
有一位群众到你单位反映问题,领导要你接待信访,你会怎么做?
例题,要求具体化倾向政策化问题多元化,近几年各地组织计划题命题方向,祝愿所有的同学当官发财,