如何使用wordword使用技巧.docx
《如何使用wordword使用技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何使用wordword使用技巧.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
如何使用wordword使用技巧
目录
1参考文献的自动生成及其格式2
2设置页眉和页脚4
3.自动断词5
4微调WORD表格5
5.转换大小写6
6word与ppt的转换6
7合并许多word文档6
8公式编辑7
9word的加密8
11word使用小技巧8
1参考文献的自动生成及其格式
写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。
怎么办呢。
本人推荐一种简单方法:
尾注法
方法如下(以Word2003为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
标号上的方括号如何加呢?
很简单:
8用的尾注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^e,替换为[^&]即可:
9用的脚注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
10.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
还没完,删除横线的方法
11.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
12.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
13.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
14.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
16.问:
Word里怎么自动生成目录啊
答:
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:
可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如:
1.1标题...............................11.2标题...............................2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献越多,这种方法的优势就越强大。
参考文献类型:
专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
电子文献类型:
数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
电子文献的载体类型:
互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
A:
专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年:
起止页码(可选)
[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:
高等教育出版社,1957.15-18.
B:
期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):
起止页码
[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):
167-173.
[2]OUJP,SOONGTT,etal.Recentadvanceinresearchonapplicationsofpassiveenergydissipationsystems[J].EarthquackEng,1997,38(3):
358-361.
C:
论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:
出版者,出版年.起止页码
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:
西安电子科技大学出版社,1996.468.
D:
报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
E:
电子文献
[文献类型/载体类型标识]:
[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期
[12]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[8]万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:
中国大百科全书出版社,1996
2设置页眉和页脚
1.问:
WORD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2.问:
请问word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3.问:
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6.问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的
10、怎样取消页眉和页脚?
答:
1、双击页眉或页脚的位置,自动调出工具栏。
删除页眉与页脚的内容,再关闭工具栏。
11、格式-样式和格式,在文章的右边,找到“请选择要应用的格式”在下拉框里找到“页眉”点击“页眉”左边的下拉按钮,点删除即可。
12、怎样取消页码?
答:
双击页码,选中,删除。
13、怎样从第三页开始添加页码?
答:
(1)光标移到第二页开头,点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。
(2)光标移到第三页开头,重复步骤一。
(3)光标移到第三页任意位置,点击“插入-页码-格式”,格式中选择“页码编排-起始页码”为1,点击“确定”退出。
(4)双击第三页页码,出现页眉页脚工具栏,将“链接至前一个”按钮点击成灰色,点击“确定”退出。
其目的是使每节页码与前面的页码取消联系,这样就可以删除前面两页的页码。
(5)将第一、二页的页码删除。
14、怎样加注释的角标?
答:
先写出“[1]”,然后选中,同时按shift、ctrl、+三个键即可。
3.自动断词
1常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了
答:
在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的
2.如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具―语言―中文简繁转换
4微调WORD表格
1WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
2怎样微调word表格线?
我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:
)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!
?
●press"Alt"
3怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具――>选项――
>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
问:
Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做?
答:
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
4怎么在word里画坐标图?
在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:
作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
5.转换大小写
1如果把word里大写全部改为小写?
比如一句全大写的转为全小写的答:
格式->更改大小写->小写
2在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
6word与ppt的转换
1WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中
不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
2有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答:
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
3word中图片的分栏如何处理?
假如有:
12图34这样的结构,我想实现:
13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:
12图34怎么办呀?
help!
答:
设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
7合并许多word文档
1怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分
开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
2整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面
那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答:
不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
3论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:
用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
4WORD里边怎么样显示行号?
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
5Word里面怎么插入半个空格?
答:
先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
6只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
8公式编辑
1Word里面要写方程式怎么办啊?
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
2想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:
装公式编辑器mathtype好了~:
)
3Word的公式编辑器怎么安装?
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
4Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
5WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
6我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,
●最关键:
出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
7怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
8如何使word中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Wholedocument。
最后,选OK,即OK了。
9如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答:
工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱
10怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?
以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。
。
。
。
。
答:
工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
9word的加密
1WORD文件有密码,怎么办呢?
答:
找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
2怎么给word文档加密?
答:
打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存
10怎样写①……⑨以后的数字?
1在word中先输入11,再点格式--中文版式--带圈字符。
2先用带圈字符命令输入“①”,然后按键盘上的“Shift+F9”组合键,“①”显示为带底纹的“{eq\o\ac(○,1)}”,我们可以随意编辑此域,把小括号()中的“1”改为“999”,再按[Shift+F9]组合键看看,是不是字符好像有点大了。
不要紧,再来稍微调整一下“999”的字体大小,再切换过来看看,是不是已经变了。
域代码小括号()中的所有字符都可以像其他字符一样来设置字号和字体。
通过菜单“格式→字体…→字符间距”,设置其中的“缩放”比例来调整字体的压扁程度(如果你不想让外部圆圈为正圆的话,就可在此调整),调整“间距”中的磅值来使字符间距离拉开或紧缩,“位置”用来调整字符在行中的上下位置。
通过这样的设置,只要你想得到的带圈字符,没有做不出来的。
11word使用小技巧
1用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
2在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:
“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
3文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
4Word里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
5有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?
识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
?
答:
查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
6在WORD里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
7还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
8Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
9WORD里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
10WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?
就是从A-Z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
11怎么在word里面打R^2?
答:
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"
12Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?
每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?
这个空格会打印出来吗?
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
13word如何使两个表格能排在一起?
我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
14为什么换机器打开WORD文档排版变了?
在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?
页码都不对了,怪哉。
答:
是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
15Word文件怎么转化为postscript文件?
答:
先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
16Word无法识别origin中的汉字怎么办?
用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:
ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
17请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答:
点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了
18把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?
还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:
右键选择图片工具栏,点裁减
19插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
答:
改变图片的属性,就可以了。
20如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:
右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型
21如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jp