如何整理领导讲话精选多篇.docx
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如何整理领导讲话精选多篇
如何整理领导讲话（精选多篇）
第一篇：
浅谈整理领导讲话录音浅谈整理领导讲话录音
（2020年5月8日）整理领导讲话录音是文秘职员的一项紧张工作,也是文秘人
员工作能力和业务素质的表现。
借这个机会，与大家一起探讨如何整理向导发言灌音。
一、力求原汁原味
将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公牍或笔墨信息，是整理灌音稿的根本任务。
能否贯彻向导发言精力，尊重领导讲话原意，到达向导得意的结果，是衡量整理录音稿是否乐成的最紧张尺度。
一要全面了解情况。
在动笔整理前，要注重掌握网络四方面环境。
一要认真听取录音或阅读原始记录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。
二要分析领导讲话时的身份和发言的范例。
三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。
四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。
只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。
二要真实表达原意。
录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。
如果随意修改，掺杂本身的看法和头脑，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。
所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达向导的看法与头脑。
-1-
三要尽量使用原话。
只要领导发言条理根本明白，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张举行修改。
如：
4月27日在全县领导干部会议上强调：
?
新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’?
、接‘地气’……?
如果将这句话改为?
新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……?
意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。
二、力求准确规范
尊重原意不即是照搬照抄，保留原句不即是原封不动。
领导发言偶然比力随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。
整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用正确的书面材料。
1、合理补充。
一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称
谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面范例的表达。
如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响发言的严肃性。
比如：
领导在讲?
荣湾湖综合开发?
这个项目时，可能简略成?
荣湾湖?
，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。
如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的情势应该全篇同一。
二是表达不完备的内容。
在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境增补美满。
三是过渡联系关系的内容。
当领导从一个层次直接跳跃到另一个条理时，需要适当补充，使之平缓过渡。
补充的词语应只管即便简便，-2-能用一个词的，不用一句话；能用一句话的，不说两句话，做到简而有力。
2、适当删减。
一是重复的语句。
对重复多次的，应尽量删
除。
二是过于口语化的句子。
比如张县长在表达看法时，喜欢在前面加上?
我说?
两字；又如有的领导在讲话中夹带的?
啊……啊?
、?
这个……这个?
等口语，都应当删除。
三是与主题无关的内容。
领导发言时不免思路跳跃，从一个话题切换到另一个话题，如果这些内容与主题干系不亲昵，就应当删除。
如在摆设计划生育工作时，领导忽然讲到招商工作，即使这部分内容很精美，也不应保留。
四是不必要的客套话。
在某些场合，需要讲一些客套话。
但作为正式文件下发时，应尽量减少。
3、准确完善。
有时领导讲话比较随意、凌乱，记录下来，
难以成为文章，这就必要整理者开动脑筋，作一些必要处理。
一是观点欠妥的。
如在惠农资金发放工作集会上，领导强调：
?
凡之前抵扣惠农资金，群众又没意见的，不再追查；凡从今以后再产生此类情况的，一律追查到底?
。
在具体工作中，这个观点确实有利于快刀斩乱麻，将精神会合于后期工作，但在表达上欠周密。
之前抵扣惠农资金的，无论群众有没有意见，也应追查处理。
所以在基本连结原意的底子上，可以改为：
?
要严查抵扣惠农资金举动，特殊是以后再产生的，一律追查到底?
。
二是层次不明的。
对各层次间相互穿插重复的，要凭据向导发言的意图，进行调整、合并、归纳，把层次理顺，把条理理清。
三是逻辑不通的。
对缺-3-少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不精密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按向导意图举行整理，确保向导思绪正常公道。
四是引用不准的。
对一时疏忽而出现的?
张冠李戴?
、?
似是而非?
或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。
三、力求优质高效
严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好灌音整理工作。
一是规范程序。
严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。
在报领导审核时，应注明?
根据录音整理未经本人审阅?
；审核通过后，注明?
根据录音整理?
。
二是严谨细致。
要抱着对领导、对构造卖力任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦重复鉴别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。
对整理出录音稿，要反复仔细校对，确保无错别字、多字或掉字，标点符号使用正确。
三是加强学习。
对领导考核时提出的意见，要虚心接受，总结经验。
此外，还要加强知识积累，提升自己的政治素质、理论水平、专业知识、语言功底，不断增强整理灌音稿的本领。
-4-
第二篇：
整理领导讲话要点整理领导讲话要点
口语改成书面语
涉及到固定政策用语的语句要修正准确讲过的或不够的要纠偏
不足的要补充，多余的要删不符合政策的提法要圆滑过去没讲清的事情要替他讲清
第三篇：
整理领导讲话的几点体会整理领导讲话的几点体会[转帖]来自:
大众论坛-大众社区作者:
登山望海发表于:
2020-1-1008:
48查看:
2020回复:
5凭据灌音整理讲话稿，是政府研究部门一项经常性的工作。
最近，遵照安排，整理了几篇向导讲话稿，得到大家鼓励。
现将整理讲话稿的一些领会整理出来，请各位同行指正。
第一，认真学习原稿（录音），深刻了解发言的精神实质。
这是整理好发言的条件。
领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性，其主要精神是什么，是整理讲话时必须弄清楚的题目。
整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握实质。
这样做的目的在于从全局上思量题目，从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及重要的表达方式等，从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向，确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及紧张看法上不出毛病。
切不能在通篇意思没有弄懂的环境下，就词论词、就句论句地举行修改。
第二，充分尊重原意，尽量保留原话原句。
这是整理讲话稿的根本要求。
如果整理的讲话稿悖离发言者的原意，那么，整理出来的讲话稿即使程度再高也毫无意义。
因此，不能别出心裁，违背讲话者意图地大篇幅地改写。
整理过程中要自始至终地恭敬发言者的原意，尽量保留发言者所讲的原话，最好尽量使用原句、原语，让其本意或个人的语言气势派头得到充实的表现。
但是，尊重原意不即是照搬照抄，尽量保留原句不即是原封不动。
第三，合理地予以补充，简而有力地予以美满。
录音讲话大多是事前没有准备的即席发言，或虽有所准备但脱稿而讲的。
这类讲话的特点是在思维上往往具有肯定的跳跃性，表达不一定全面、系统、连贯。
所以在整理时，要认真阅（听）原文，仔细揣摩前后文的语境意思，将讲话者想说而没有说出来的话增补进去。
整理一篇讲话稿，有时候必要增补的内容许多，不可一概而论。
但常见的有以下几个方面：
一是与会者熟知的环境。
因为与会者都知道，讲话者以为没有须要重复，往往被省略了。
但是，将讲话整理出来，不一定都是给熟知环境的人看，所以，一些相关情节和内容必须增补进去。
二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。
由于发言语言比力简便，对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包罗对人的称呼等，讲话者偶然只是点到为止，不一定作全面、规范的表述，如果不补充，不但意思不完整，难以理解,并且由于表述不范例,影响讲话的严肃性。
三是表达不够到位的思想、观点等。
很多即席讲话，领导想表达的意思，由于没来得及认真细致的思索，该表达的而没有完全表达，但是从讲话的语境中可以领会得到，这种情况也要得当地增补进去，使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。
补充相干内容要动脑筋，要在“合理”二字上下功夫，所谓合理，即要合乎发言者的原意，要表现发言者的主旨，不克不及偏离正常的轨道。
补充的语言要尽可能地简短，语句不能过多，最好是一两句以内，能够用一个词语的，不用一句话，能够用一句话的，不要用两句话，尽量做到简而有力，不冲淡原语原句。
第四，适当地予以删减，认真负责地予以修正。
由于这类讲话即席或脱稿者居多，每句话的意思不一定都完整、准确，思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。
在整理中，要本着认真负责的精力，按照行文规范和语言范例的要求，适当地予以删减。
关于这方面的内容也是比较复杂的，出现得比较多的有以下几种情况：
一是重复的语句。
有些话虽然重要，但重复多次，不一定都保留，应尽量删除，避免重复啰嗦。
二是口语化的语言。
口头发言与书面发言差别，容易口语化。
对这些口语化的工具也只管即便删减，最大限度地淘汰其出现的频率。
三是离题较远的内容。
由于临场发挥，难免出现一些与主题干系不敷亲昵的内容。
这些内容如果对突出主题资助不大，衔接起来又有较大难度，应予以删去。
四是某些表现客气的内容。
出于礼貌，有时候必要讲一些客套话，特别是有上级领导到会或有高朋在座的时间，客套话大概更多一些。
但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时，应尽量减少。
五是讲话时出现的不正确的内容。
如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、“似是而非”或容易造成误会的工具，应予以纠正，不能让明显的错误出现在颠末整理的讲话稿中。
第五，注意了解相关情况，以便更好地掌握整理的分寸。
这里说的“相关情况”，主要是指讲话的一些“背景”。
比如，会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应到达的预期目标等。
了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”：
是主题讲话、重要讲话，还是总结讲话，或一般性发言。
讲话者的“角色”不一样，讲话的作用、效果等也有较大的差异。
掌握了这些，有利于更好地把握讲话稿的语言分寸，使讲话更能符合讲话者的身份、地位，更能体现发言时的详细脚色，使讲话的作用和结果得到更好地发挥。
--请当心你的言论，它体现了你的思想。
请当心你的思想，它决定着你的习惯。
请当心你的习惯，它决定着你的性格。
请当心你的性格，它主宰着你的命运。
整理领导讲话录音是文秘人员为领导办事的一项紧张工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作程度和自己本质。
单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单元一些题目的探究，或工作应酬等。
这些，在需要形成笔墨质料下发时，文秘人员所进行的领导讲话灌音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流相同搭建一个平台。
工作之重要，自不待言。
感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳时机和学习捷径。
单位党政领导对单位各方面的情况一样平常是非常认识的，对上级要求、国家相关政策是非常清晰的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。
因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效办理企业存在题目的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在差别环境下的发言，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。
这些，一个有思想深度的秘书在整理向导发言灌音时，是可以或许逼真地感觉到的，我们有如许的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好时机和学习捷径吗。
感触二，整理向导发言灌音时，秘书可以得到许多的工作享受。
享受工作有许多内在，享受工作和享受生存都是幸福的事变。
一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的明白是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人孕育发生工作寻求，特别是有事业心的秘书。
而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。
受局限性影响有很多东西是我们秘书不克不及领会到的，你有机会直接凝听向导发言，特别是在整理向导发言灌音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些明白不深的工具，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的头脑清楚再清楚，使你在
第一时间（如果在整理下发前均算
第一时间）内，能够充分明白向导的发言意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的头脑不停得到升华，不断促进你综合本质的进步，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中（这时工作也是很苦的），为一个听不太清楚的地方而和别人探究，或几个人同时整理共同探讨一些不太清晰的地方，然后恍然大悟时那种乐成的快感，可以充分体会苦累中的工作兴趣，体验工作着即快乐的觉得，这是秘书的其三工作享受。
当然，另有许多的工作享受，同行们自有感悟。
感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。
整理领导讲话录音，并不是简朴的复制照排。
因为领导在差别环境下的发言，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。
即使做到了，从讲话到文字也必要一个转换的工作。
整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公牍或信息，这一点文秘职员是非常清晰的。
如何整理好向导发言灌音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。
明，就是对领导发言的主旨要明白，理解要深刻，精神要吃透。
如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达向导想要表达的意思，不切合向导发言的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导考核时就不克不及通过，这就会有失一个秘书的水准。
顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席发言时体现特殊突出。
对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思索举行弃取归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成笔墨语句畅通。
对领导讲话中穿插、反复提及的工作或题目，要针对其工作性质或题目种别举行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。
严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要精密，论证要严谨。
要严格按照领导发言的意图举行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有举行深刻阐发，举例很多，这时我们就要认真阐发，确保切合事物的生长纪律，不能走偏，更不能随意放纵本身的头脑。
准，
一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；
二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；
三是对向导讲到数字的地方，特别是一些约莫的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。
快，便是要考究工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。
要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到向导发言的时效性，影响到详细工作的开展，以致造成办公室工作的被动。
感触四，从整理向导发言灌音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合本质。
提高自身素质是做好秘书工作的紧张包管，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感觉到这一点。
我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。
政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于掌握政策方针。
做好秘书工作必须政治刚强，有良好的思想品德，正则明，并要有肯定的理论知识。
这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好向导的顾问助手作用。
文学素养的提高，才能促进文字水平的进步，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。
根据灌音整理的向导发言，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性子每每是不一样的。
因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和踏实的业务底子，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。
秘书还要加强对本单位、本系统（或上下级）情况、涉及专业知识的相识和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上向导的头脑，对领导讲的事变就会摸不着头脑，给自己整理灌音时带来许多未便。
秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。
要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要增强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。
如果能做到这些，我想定会使你脱手的工具过得硬，使你的综合素质和工作程度不停进步。
第四篇：
怎样整理领导讲话录音怎样整理领导讲话录音
整理领导讲话录音是文秘人员为领导办事的一项紧张工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作程度和自己本质。
单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单元一些题目的探究，或工作应酬等。
这些，在需要形成笔墨质料下发时，文秘人员所进行的领导讲话灌音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流相同搭建一个平台。
工作之重要，自不待言。
感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳时机和学习捷径。
单位党政领导对单位各方面的情况一样平常是非常认识的，对上级要求、国家相关政策是非常清晰的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。
因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效办理企业存在题目的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在差别环境下的发言，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治1
素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。
这些，一个有思想深度的秘书在整理向导发言灌音时，是可以或许逼真地感觉到的，我们有如许的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好时机和学习捷径吗。
感触二，整理向导发言灌音时，秘书可以得到许多的工作享受。
享受工作有许多内在，享受工作和享受生存都是幸福的事变。
一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的明白是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人孕育发生工作寻求，特别是有事业心的秘书。
而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。
受局限性影响有很多东西是我们秘书不克不及领会到的，你有机会直接凝听向导发言，特别是在整理向导发言灌音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些明白不深的工具，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的头脑清楚再清楚，使你在
第一时间（如果在整理下发前均算
第一时间）内，能够充分明白向导的发言意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的头脑不停得到升华，不断促进你综合本质的进步，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中（这时工作也是很苦的），为一个听不太清楚的地方而和别人探究，或几个人同时整理共同探讨一些不太清晰的地方，然后恍然大悟时那种乐成的快感，可以充分体会苦累中的工作兴趣，体验工作着即快乐的觉得，这是秘书的其三工作享受。
当然，另有许多的工作享受，同行们自有感悟。
感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。
整理领导讲话录音，并不是简朴的复制照排。
因为领导在差别环境下的发言，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。
即使做到了，从讲话到文字也必要一个转换的工作。
整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公牍或信息，这一点文秘职员是非常清晰的。
如何整理好向导发言灌音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。
明，就是对领导发言的主旨要明白，理解要深刻，精神要吃透。
如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达向导想要表达的意思，不切合向导发言的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导考核时就不克不及通过，这就会有失一个秘书的水准。
顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席发言时体现特殊突出。
对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思索举行弃取归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成笔墨语句畅通。
对领导讲话中穿插、反复提及的工作或题目，要针对其工作性质或题目种别举行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。
严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要精密，论证要严谨。
要严格按照领导发言的意图举行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有举行深刻阐发，举例很多，这时我们就要认真阐发，确保切合事物的生长纪律，不能走偏，更不能随意放纵本身的头脑。
准，
一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；
二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；
三是对向导讲到数字的地方，特别是一些约莫的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。
快，便是要考究工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。
要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到向导发言的时效性，影响到详细工作的开展，以致造成办公室工作的被动。
感触四，从整理向导发言灌音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合本质。
提高自身素质是做好秘书工作的紧张包管，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感觉到这一点。
我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。
政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于掌握政策方针。
做好秘书工作必须政治刚强，有良好的思想品德，正则明，并要有肯定的理论知识。
这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好向导的顾问助手作用。
文学素养的提高，才能促进文字水平的进步，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。
根据灌音整理的向导发言，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性子每每是不一样的。
因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和踏实的业务底子，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。
秘书还要加强对本单位、本系统（或上下级）情况、涉及专业知识的相识和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上向导的头脑，对领导讲的事变就会摸不着头脑，给自己整理灌音时带来许多未便。
秘书更要学习、学习、再学习，努力扩
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