竞争性谈判招标文件范本.docx
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竞争性谈判招标文件范本
成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购安装
竞争性商务谈判
招标文件
招标单位：
成都理工大科技园开发有限责任公司
二〇一五年十一月
成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”
超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购安装竞争性商务谈判招标公告
1、招标条件
本招标项目为成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购安装项目，招标人为成都理工大科技园开发有限责任公司。
项目己具备招标条件，采用竞争性商务谈判招标方式确定供应单位。
2、项目概况与招标范围
地点：
成都市成华区民兴路888号理工东苑；
规模：
总平面积约3000平方米；
招标范围：
包括但不限于成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购和安装所包含的全部内容；
计划工期：
45天。
3、投标人资格要求
（1）、投标单位必须是具有独立法人资格并能独立承担民事责任的合法企业；
（2）、投标单位必须是生鲜道具生产厂家或经销商或代理商；
（3）、2012年1月以来完成5个类似项目销售业绩（面积约5000平方米的商场或超市生鲜道具产品销售）；
（4）、投标人须在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；
（5）、所提供的上述所有报名材料必须真实、合法、有效，没有弄虚作假；
（6）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（7）、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（8）、参加政府招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（9）、法律、行政法规规定的其他条件；
（10）、本次招标不接受联合体投标。
4、报名所需材料
（1）、提供法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证复印件（加盖鲜章）；
（2）、提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件复印件（加盖鲜章）；
（3）、提供不少于5个类似销售业绩证明资料（合同或中标通知书）复印件（加盖鲜章）。
5、招标文件的获取
凡有意参加投标者，请于2015年11月11日~2015年11月12日（法定公休日、法定节假日正常上班）9：
00时至12：
00时，下午13：
00时至17：
00时（北京时间，下同）,凭以上要求的相关资料在上述时间内在成都理工大科技园开发有限责任公司（成都市二仙桥东三路一号）购买招标文件。
6、招标文件
（1）、招标人不提供邮购招标文件服务；
（2）、售价为200元/份，售后不退。
7、投标文件的递交
（1）、投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2015年11月16日10时00分，地点为成都理工大科技园开发有限责任公司（成都市二仙桥东三路一号）；
（2）、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
8、发布公告的媒介
本次招标公告同时在成都理工大学官网、成都理工大科技园开发有限责任公司网站上发布。
9、联系方式
招标人：
成都理工大科技园开发有限责任公司
地址：
成都市二仙桥东三路一号
联系人：
许先生
投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
招标人
成都理工大科技园开发有限责任公司
2
项目概况
项目名称：
成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购安装项目
项目地址：
成都市成华区民兴路888号理工东苑
3
招标范围
详招标清单范围内全部设备招标及安装调试等
4
资格条件
投标单位必须是具有独立法人资格并能独立承担民事责任的合法企业；
投标单位必须是生鲜道具生产厂家或经销商或代理商；
2012年1月以来完成5个类似项目销售业绩（面积约5000平方米的商场或超市生鲜道具产品销售）；
投标人须在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；
所提供的上述所有报名材料必须真实、合法、有效，没有弄虚作假；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加政府招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
法律、行政法规规定的其他条件；
不接受联合体投标。
5
工期
合同生效后45天。
6
招标答疑
投标人应在收到招标文件24小时之内，以书面递交形式（须加盖公章）向招标人提出需要澄清的问题。
招标人将在收到投标人递交需要澄清问题的书面函件12小时之内，将答复以书面方式发给所有已购买招标文件的投标人。
投标人在收到该书面答复后应在12小时内以书面形式向招标人确认收到，否则招标人将视为投标人已收到该文件资料。
电话号码：
7
投标有效期
从投标文件递交截止之日算起60个日历天
8
投标保证金
1、投标保证金为人民币：
5000元，现金或银行基本账户转账形式缴纳。
2、投标保证金截止时间：
2015年11月16日上午9点（以实际到账时间为准）。
3、开具投标保证金收据：
投标人须于2015年11月16日上午9点前由授权委托代理人持企业开户许可证原件及加盖鲜章的复印件和进帐单原件至收款单位开具投标保证金收据。
开户单位：
成都理工大科技园开发有限责任公司
帐号:
51001885336051509485
开户行:
中国建设银行股份有限公司成都双建路支行
4、投标保证金的退还：
合同签订后5个工作日内退还全部投标单位投标保证金，各投标单位提供书面公司账户信息，且盖公司公章。
9
投标文件份数
正本一份，副本一份。
10
投标文件递交地点及截止时间
1、投标文件递交时间：
2015年11月16日上午9时00分至10时00分（北京时间）；
2、投标文件递交地点：
成都理工大科技园开发有限责任公司会议室；
3、到投标截止时间止，按招标文件有关规定递交投标文件的投标人少于3家的，招标人将依法重新组织招标。
11
开标地点及时间
投标截止时间即开标时间：
2015年11月16日上午10时00分（北京时间）
开标地点：
成都理工大科技园开发有限责任公司会议室
12
投标最高限价
95万元整（大写：
玖拾伍万元整），超过控制价的报价做废标处理。
13
评标办法
综合评估法，低价不一定中标。
14
履约担保
履约保证金为人民币：
合同总价的10%；
缴纳履约保证金时间和形式：
中标通知书发出后、合同签订前5个工作日内现金或银行基本账户转账形式缴纳；
履约保证金的退还:
安装调试完全结束，甲方验收合格后一次性无息退还。
注：
本招标文件内其它内容与本须知不符的地方以本须知为准。
各投标商：
成都理工大科技园开发有限责任公司决定对成都理工大科技园开发有限责任公司“理工东苑”超市装修项目商品陈列设备（生鲜道具）采购安装项目实施竞争性商务谈判招标招标，为顺利实施本次招标，请各投标人仔细阅读“《投标人须知前附表》”和“招标清单”。
总则
一、投标书投送时间：
2015年11月16日上午10:
00（北京时间）时前，以密封方式送达招标人指定地点。
投标人必须按招标文件的组成要求，装订成册，投标文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或委托代理人签名或盖单位公章，否则其投标无效。
字迹潦草、表达不清或未按要求填写的投标文件可能将被认定为无效的投标。
投标人资格证明文件必须加盖单位公章，否则投标无效。
二、参加投标的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与本次招标有关的全部费用。
投标人须认真阅读《招标清单》的有关栏目，必须做出明确填报,有涂改的，须加盖公章，否则视为废标。
三、报价单均须写明交货期，并写明报价小计、合计。
如单价和总价不符，以单价累计为准。
小写与大写不符的，以大写为准。
如果因投标人原因引起的报价失误，同时又不被开标时所接受，其后果由投标人自负。
四、投标报价单按原件规定格式填报并盖有单位公章，否则视为废标。
五、投标人以书面形式承诺优惠条件和售后服务。
对未做出售后服务承诺的，将视为废标！
六、投标人按《投标人须知前附表》要求缴纳投标保证金，在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标人，招标人将视其为非响应招标文件而予以拒绝。
所有投标单位的投标保证金在中标单位与招标人签订合同或合同后5个工作日内予以退还，不计利息。
七、投标书一式二份，正本一份，副本一份。
并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
八、投标人的法定代表人或其授权委托代理人应参加投标会并签到，如未按时签到，将被视为投标人自动放弃投标。
九、开标时招标人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知，以及招标人认为合适的其它内容。
十、招标人根据招标项目组成的“评标小组”负责对全部投标文件进行审查、谈判及评标工作。
“评标小组”与各投标人分别进行谈判。
投标人的法定代表人或其授权委托人必须持证件（法定代表人持资格证件及身份证或授权委托人持授权委托书及本人身份证）依时到达现场等候参加谈判，并自觉接受核验上述证件。
评标小组由3人及以上单数组成，谈判中投标人成员之间意见不一致时，以投标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。
谈判的内容包括技术性条件、商务性条件（价格）以及“评标小组”认为需要谈判的内容。
谈判结束后，“评标小组”应要求投标人当场以书面形式递交谈判时要求其就商务和技术条件做出的包含补充、修改、承诺、重新报价等内容的应答文件，应答文件必须由投标人的法定代表人或委托代理人签名（盖手印）或盖公章，应答文件构成投标文件的一部分。
谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。
投标文件有下列之一者，其投标无效：
（1）逾期送达的投标文件；
（2）投标人未按规定提交投标保证金。
（3）超出经营范围投标。
（4）招标文件要求提供的文件不全。
（需加盖投标人公章文件没有加盖投标人公章，该文件无效）
（5）投标文件无法定代表人或授权代理人签字。
（6）签字或签章人无法定代表人有效授权书。
（7）投标有效期不足或投标文件载明的投标项目完成期限超过招标文件规定的期限。
（8）不满足技术规范要求或有虚假响应情况及投标文件附有招标人不能接受的条件。
招标过程中有下列行为之一者，应予废标：
（1）出现影响招标公正的违法、违规行为的；
（2）投标人的最终报价均超过了招标控制价的，招标人不能支付的；
（3）因重大变故，招标任务取消的；
十、投标报价：
投标单位在竞争性商务谈判过程中允许二次报价或多次报价，每个投标人享受相同次数的报价机会。
报价应含有运输费、装卸搬运（含二次搬运）费、保管费、保险、配件、相关税费等全部费用。
十一、合同签订：
自“中标通知书”签发之日起5日内，中标单位按照《投标人须知前附表》相关规定缴纳履约保证金后，由招标单位与中标候选人签订合同；中标单位必须严格按合同规定的品名、规格、型号及技术指标提供货物。
十二、合同格式
采购合同
本合同2015年月日由（买方名称）（以下简称“甲方”）为一方和（卖方名称）（以下简称“乙方”）为另一方，为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。
合同期限为。
（一）、合同文件
下述文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：
1、招标文件；
2、投标文件，包括（a）乙方资料（b）报价表（Ｃ）竞答文件；
3、本合同书。
（二）、合同总价
根据上述合同文件规定，本合同总价为人民币元（大写：
）（以下简称“合同总价”）。
合同总价的组成详见后附报价表。
（三）、交货时间、交货地点
1、交货时间：
年月日。
2、交货地点：
。
（四）、检查和试验
甲方有权检查和/或试验货物，以确认货物能符合合同约定的要求。
如果任何检查或试验的货物不能满足合同约定的要求，甲方可拒绝接受货物，而甲方不承担费用。
（五）、履约验收
1、乙方提供的设备为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺；
2、乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用。
乙方不能调换的，按不能交货处理；
3、乙方应保证所提供的设备不侵犯第三方的专利权、商标权、着作权或其他知识产权。
若乙方的行为侵犯了第三方的前述权利，并造成了第三方追究甲方的责任，甲方为此所受到的损失，应由乙方承担；
4、甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收；
5、验收内容：
所采购的设备数量和运行的质量。
（六）、保修条款、售后服务
严格遵守售后服务承诺，质保期为_____年。
凡在质保期内，产品出现质量问题，须更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”服务。
在质保期外，提供设备的更换、维修只收取成本费用，不收取人工技术等费用。
（七）、付款
1、合同生效后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的%作为预付款，金额为RMB元（大写：
）；
2、乙方货物全部到场后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%作为进度款，金额为RMB元（大写：
）；
3、乙方安装完成甲方验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付至合同金额的95%，金额为RMB元（大写：
），剩余5%金额为RMB元（大写：
）作为质保金，质保期内无质量问题甲方在质保期年满（年月日）后5个工作日内无息支付给乙方；
4、每次付款前，乙方必须向甲方提供甲方认为合法有效的足额发票，支付至合同总价的95%时，乙方须向甲方提供合同总价全额的发票。
（八）、甲方权利和义务
1、在乙方货物送达指定地点时，甲方负责对所送之货物的数量进行验收，验收完毕后在乙方送货单上签字或盖章确认，签字或盖章确认货物满足合同相关要求后乙方开始安装（注：
没有收货章的甲方应提供签字人的身份证号码，和所属岗位，签字人必须签验收意见）；
2、甲方在乙方收货单上签字确认后货物保管义务仍由乙方承担，但甲方要积极配合乙方监管，如因保管不当造成的货物遗失、毁损、质量下降的，由乙方承担责任；
3、甲方在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收并要求乙方承担违约责任；
4、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时有权要求乙方承担违约责任；
5、甲方在合同规定期限内协助履行付款责任；
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
（九）、乙方权利和义务
1、乙方保证所提供之货物是符合本合同规定的各项技术指标；
2、甲方如要求延迟交货时间，应以电话或其它形式告知乙方，并与乙方重新确定交货日期，乙方对此应当予以理解并积极配合；
3、乙方有义务将本合同采购的货物保质保量按时运交甲方指定交货地点。
乙方在运输、搬运、安装和调试过程中造成的货物损坏均由乙方自己承担；
4、乙方有权按照合同要求及时支付相应合同款项；
5、乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
（十）、违约责任
1、若乙方不能根据合同规定的时间和其它要求向甲方交付货物，则乙方违约，乙方每天向甲方交纳合同总价千分之三的误期违约金。
误期违约金最高不超过万元；
2、乙方按合同规定履行交付货物的义务，甲方未按约支付货款的，本合同订立的产品所有权仍属乙方所有；
3、在合同履行过程中，甲方逾期付款即按每逾期一天，给付乙方合同总价千分之三的违约金；
4、如甲方发现产品的品种、规格、数量和质量不符合合同相关要求或安装不合格，则乙方违约，乙方按合同总价千分之十向甲方支付违约金，且乙方立即整改，在合同规定的时间内完成交货和安装、调试；
5、乙方不能履行售后服务承诺的，甲方有权要求乙方按照标准向甲方支付违约金，违约金可以由甲方直接从质保金中扣除，若质保金不足以支付违约金的，乙方应当补足。
（十一）、争端的解决
当出现争端时甲乙双方应通过友好协商解决，协商不成的，由甲方住所地人民法院诉讼解决。
（十二）、不可抗力
1、甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方通报不能履行或不能完全履行的理由；
2、乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方通报不能履行或不能完全履行的理由；
3、在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
（十三）、其它
1、本合同一式四份,甲方、乙方两方各执一份。
2、本合同自签订之日起生效。
3、本项目竞争性商务谈判招标文件、投标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
4、其它未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附：
乙方报价表。
（甲方名称）（乙方名称）
日期：
日期：
签章：
_______________签章：
______________
十三、投标人中标后，招标方可对各种货物在数量上有少量变动（不超过中标总价的10%），单价按照中标单价执行。
十四、招标文件的澄清和修改
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日期的1天前以书面形式通知招标人，同时认定其他澄清方式为无效。
招标人将以书面形式予以答复。
在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行澄清或修改，并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人；修改的内容为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。
招标人视情况，延长投标截止日期，并将此澄清或修改通知所有购买招标文件的投标人。
十五、投标文的组成：
（1）投标函（附件一）；
（2）招标清单（招标报价清单）；
（3）法定代表人授权书（附件二）；
（4）营业执照复印件、税务登记证复印件（加盖公章）；
（5）本人身份证复印件（签字）；
（6）营业许可证等资质；（必须提供）；
（7）反商业贿赂承诺书；
（8）售后服务承诺（必须提供）。
投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，有由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
十六、开标
1、开标会议由招标人组织并主持，所有投标人的法定代表人或其授权委托代理人应准时参加。
有关主管部门监督开标过程。
2、开标地点和时间按投标认须知前附表规定执行。
参加开标的投标人的法定代表人或其授权委托代理人应持法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书、本人身份证签名报到，以证明其出席开标会议。
3、投标人的法定代表人或其授权委托代理人不参加会议或中途退场,视为认可开标程序。
4、投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的将被作为无效投标文件，不进入评标。
5、招标人对开标过程进行记录，以存档备查。
6、参加开标的投标人的法定代表人或授权委托代理人在评标委员会评审过程中应保证通迅畅通，以便评标委员会质询招标、投标有关的事项。
若投标人因故不能接受可能的检查和质询，投标人须默认评标委员会对因其缺席质询所做出的结论，其投标文件仍有效。
十七、评标方法和标准
1、本项目采用综合评估法进行评标。
评标分为初步审查、技术标评标和商务标评标三部分，通过初步审查的投标人方能进入技术和商务部分评标，不通过则视为废标处理。
本项目评标以百分制计分，评标委员会对各评标项目逐项评分，满分100分。
其中：
技术部分为60分，商务部分为40分。
2、评标由招标人根据法组建的评标委员会负责，成员人数为3人以上（含3人）单数，评标委员会主任委员由评标委员会成员推荐。
3、本项目评标结果的确定：
评标委员会向招标人推荐经评标出的前两名投标人作为候选人，招标人根据评标委员会的书面评标报告，在推荐的中标候人中确定第一中标候选人为中标人。
附件：
初步审查标准
技术部分评分标准
商务部分评分标准
初步审查标准
投标文件有下列情形之一的，评标委员会按照废标处理，不得进入下一步评标阶段：
1、投标文件未按照本招标文件《投标人须知前附表》的规定由投标人法定代表人或授权委托人签字或盖章和加盖投标人公章的，或者授权委托人没有合法有效的委托书的；
2、投标文件未按照规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；
3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报价有两个或多个方案或报价，且未声明哪个有效。
序号
审查内容
是否通过
通过条件
1
投标单位必须是具有独立法人资格并能独立承担民事责任的合法企业
有效，符合招标文件要求
2
投标单位必须是招标内容主要设备的生产厂家或经销商或代理商
符合招标文件要求
3
投标文件盖章或签字的情况是否满足投标文件要求
符合招标文件要求
4
法定代表人身份证明书及授权委托书是否有效
有效，符合招标文件要求
5
投标报价是否唯一
唯一，符合招标文件要求
6
结论
注：
1.表格中“√”表示满足，“×”表示不满足，结论分“通过”和“不通过”；
2.有任意一个“×”表示结论“不通过”。
技术部分评分标准（60分）
序号
评分标准
评分标准
标准分
备注
1
业绩
2012年1月以来完成5个类似项目业绩（面积约5000平方米的商场或超市业绩）得20分，2~4个及以上得10分；没有类似业绩不得分
20
提供合同或中标通知书复印件（原件备查）
2
企业资质
企业是生产厂家的得满分；经销商或代理商得5分
10
提供证书复印件（原件备查）
3
质量监控措施
质量能完全满足甲方要求的得满分，基本满足的5分；不满足不得分。
10
4
工期安排和控制
进度计划安排合理性。
合理且能满足甲方要求的得满分；基本满足的得5分；不满足不得分。
10
5
后期服务
后期服务人员专业的配备、人员数量的配备、服务承诺及保证措施。
措施有保障得6-10分；一般得1-5分；不合理得0分。
10
商务部分评分标准
（40分）
1、商务部分按总价包干进行费报价。
报价总价不得超过招标文件约定的最高限价，否则商务部分得0分并取消其投标资格。
2、评标委员会根据投标人本项目费投标报价进行打分，满分为40分。
所有投标人的有效投标报价低于控制价20%（含）时得满分；报价低于控制价的20%~10%（含）之间时得30分；报价低于控制价的10%（含）以内时得20分。
招标清单表（含技术要求）
附件一
投标函
（投标单位全称）授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的招标的有关活动，并对清单范围内的全部内容进行投标。
为此：
1、提供：
投标书正本1份，副本1份包括：
（1）投标函（附件一）；
（2）招标清单（招标报价清单）
（3）法定代表人授权书（附件二）；
（4）营业执照复印件、税务登记证复印件等证件复印件（加盖公章）；
（5）本人身份证复印件（签字）；
（6）反商业贿赂承诺书
（7）售后服务承诺（无格式要求，投标人自行编写）（必须提供）。
2、投标总价为人民币元,（大写:
元整）。
3、保证遵守报价须知中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实地执行甲乙双方所签署的采购合同，并承担合同规定的责任义务,并保证于买方要求的日期内内完成供货，并交付买方验收、使用。
5、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。
6、本投标自开标之日起10天内有效。
如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
７、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标。
投标单位（盖章）：
全权代表（签字）：
日期：
附件二
法定代表人授权书
升级会员 