行政后勤管理表单.docx
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行政后勤管理表单
四、行政后勤管理
1考勤管理
1.2考勤管理操作工具
1.2.1员工外出登记表(表1)
员工外出登记表
年月日
姓名
外出时间
外出原因
回来时间
备注
1.2.2员工出勤日报表(表2)
员工出勤日报表
年月日
部门
在编
实到
迟到
早退
病假
事假
公假
旷工
其他
备注
2会议管理
2.2会议管理操作工具
2.2.1会议通知单
会议通知
先生(女士):
谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加。
随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案容:
2.2.2会议议程表
会议议程表
××会议议事日程
年月日
序号
程序
主持人
时间分配
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
2.2.3会议记录表
会议记录表
年月日编号
时间
月日时
至月日时
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
主要议题
对策措施
期限
负责人
追踪情况(时间)
2.2.4会议决定事项实施管理表
决定事项
年月日
单位
执行负责人
实施目标、实施日期等
评价
各部门每个月的实施检查表
月
实施目标
评价
月
实施目标
评价
1
7
2
8
3
9
4
10
5
11
6
12
制表人:
3日常接待管理
3.2日常接待管理操作工具
3.2.1会客登记单
存根会客登记表
来客
沿此线撕下
来客
有效证件
来访时间
月 日 时
来访时间
月 日 时
人数
携带物品
来访事宜
携带物品
会见部门
会见部门
联系人
有效证件
离访时间
时分
接待人签字
3.2.2来宾出入登记表
来宾出入登记表
访问时间:
年月日时分
来宾:
有效证件:
来宾服务单位:
来宾地址:
来宾:
来访事由:
受访者签名:
离访时间:
备注:
4办公用品及设施管理
4.2办公用品及设施管理操作工具
4.2.1财产登记表
页次:
使用单位
登记日期
年月日
财产名称
编号
类别
使用人
取得日期
取得价格
修理记录
家具
仪器用品
机器
其他
审核人:
制表人:
4.2.2财产移转单
编号:
制表日期:
年 月日
使用单位
保管人
项次
编号
品名
数量
单价
总价
备注
合计
移转单位
移转保管人
职级
移转原因
移转用途
管理单位
移转单位
原使用单位
主管
经办
主管
使用人
主管
使用人
4.2.3设备备案卡
计量单位:
折旧方法:
预计折旧:
(正面)
中文名称
重要
附件
原文名称
规格型号
制造厂商
保修年限
(1)
(2)
(3)
(4)
厂牌
年月日
行库名称
(1)
(2)
(3)
(4)
取得
日期
(1)
年月日
抵押
设定日期
(2)
年月日
解除日期
(3)
年月日
投保公司
(1)
(2)
(3)
(4)
(4)
年月日
投保
投保金额
起讫日期
(背面)
折旧记录
记录人
维护整修记录
____年
____月
日期
金额
备注
日期
金额
备注
合计
制表人:
5车辆管理
5.2车辆管理操作工具
5.2.1车辆登记表
1.车辆登记列表
项次
车辆类别
车号
司机
购置日期
购买价格
引擎
排气量
保险单编号
小客
大客
小货
大货
1
2
3
2.车辆登记卡
使用人
司机
牌照
车名
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证
保险期限
保险容
购置价格
经销商
驾驶员
住址
3.车辆出入登记表
××公司车辆出入门证(存根)
××公司车辆出入门证
编号
人数
编号
人数
部门
部门
车型
车号
车型
车号
用车人
会客人
事由
事由
出入时间
警卫签字
出入时间
警卫签字
5.2.2车辆检查表与检点表
车辆检查表
使用时间
自月日时分至月日时分
目的地
同车者
使用目的
司机开车前检查日志
开车前检查
检查车辆四周
刮伤
□无
□有
后视镜
□无
□有
爆裂
□无
□有
胎压
□正常□不正常
备胎及千斤顶
□无□有
检查车底
漏水
□无□有
漏机油
□无□有
打开引擎盖
冷却水量
坐驾驶座
汽油剩量
喇叭
□佳
□不佳
方向灯
□佳
□不佳
雨刷
□佳
□不佳
灯关
□佳
□不佳
出发时间
时分
回公司时间
时分
指针所示距离
自km至km(共km)
消耗汽油量
用后检查异状
□无□有
故障处及行车过程中性能不佳状况
车辆检点表
车号:
项目
日期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备注
汽油
机油
金额
配件
外观
操控
维修
容
金额
加油里程数
换油
里程
轮胎
音响
冷暖气
5.2.3车辆请修表
表单编号:
日期:
年月日
车号
请修前里程数
请修申请人
请修项目
损坏原因
预算金额
修理厂家
审核意见
管理部门
审核部门
总经理
主管
主管
经办人
经办人
5.2.4保养记录表
车号
发动机号
公司编号
使用单位
主要使用人
司机
保养记录
年度
保养项目
金额
保养前里程表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
5.2.5车辆加油表
1.车辆加油申请表
申请人
申请日期
年月日
车牌
剩余油量
升
预计加油量
实际加油量
预计油费
实际油费
加油审批
车辆主管签字
行政部经理签字
财务部经理签字
(票据粘贴处)
报销审批
2.车辆加油记录表
车牌
车型
加油日期
司机(经办人)
加油前油量指数
所加油量
油费
最终审批人
5.2.6用车申请表
1.用车申请表
申请部门:
申请日期:
年月日
申请人
□私用
□公用
用车起止时间
起
止
用车事由
目的地
行车路线
预计里程
申请部门经理
用车人
行政部经理
车辆主管
司机
附注
1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。
2.事由栏依事项分列。
3.车辆预计停留时间为1小时。
说明