毕业综合实践管理平台使用说明.docx
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毕业综合实践管理平台使用说明
登录
◆学生登录:
用户名为学号,初始密码为XX号,登录后可修改密码;学生忘记密码可到系管理员处索取。
◆教师登录:
用户名为工号〔后五位即可〕,初始密码为:
888888;密码忘记可到系管理员处索取。
一、权限说明
如下图1所示:
学校管理员设置各系管理员、职能处室和校领导;各系管理员设置系领导、教研室主任、辅导员和班主任,并建立指导教师和学生的对应关系、设置各角色的二级权限〔那些模块对给定权限可见〕、设置毕业综合实践的时间、对学生和教师进行删减〔基础数据可以通过批量导入,导入格式平台提供〕。
图1权限示意
二、总管理流程
毕业综合实践全过程动态管理平台总的管理流程是:
1、学校管理员导入学生和教师的信息,并给定校领导、职能处室和系管理员的角色;
2、系管理员建立学生和教师的对应管理,并给定系领导、教研室主任、班主任、辅导员等角色;
3、指导教师查看学生的基本信息,批阅实习周记、回复学生提问、录入交流主题、给定课题、批阅开题报告和论文等;
4、学生变更和添加实习单位、签约单位,撰写实习周记,向教师提问,提交开题报告和论文,查看系和学校的通知,下载系和学校提供的下载文档等;
5、系管理员、系领导、教研室主任、班主主任、辅导员等角色从平台上获取所需资料;
6、学校管理员、校领导、各职能处室从平台上获取所需资料;
7、汇总输出毕业综合实践的过程资料和最终成果。
三、学生角色
学生可以在自己的界面下维护个人的信息〔联系方式等〕、变更实习单位、添加签约单位、撰写实习周记、向教师提问、回复教师的作业、进行课题管理、上传开题报告、上传毕业论文、下载规范文档〔学校和系部提供的〕、查看学校和系部的各类通知、给学校管理员反馈问题等操作,学生主界面下,有学生的基本情况汇总,[基本信息]主界面如图2所示。
图2学生主界面[基本信息]
3.1变更实习单位和添加签约单位
学生的实习单位有变更时,原则上由学生本人可以登录系统进行变更,特殊情况可以委托指导教师变更实习单位,学生变更实习单位在[单位管理]的菜单下,变更实习单位和添加签约单位的界面如图3所示。
图3变更实习单位界面
3.2顶岗实习
[顶岗实习]菜单下,学生可以修改个人信息、撰写实习周记、进行师生互动、下载文档,如图4所示。
图4[顶岗实习]菜单
3.3毕业设计
[毕业设计]菜单下可以进行课题管理、提交开题报告、进行论文撰写等,如图5所示。
图5[毕业设计]菜单
四、指导教师
指导教师的登录后的主界面如图6所示,主界面显示指导教师的基本信息。
图6指导教师的[基本信息]界面
点击[学生指导]进入学生指导的菜单,如图7所示:
图7[学生指导]菜单
4.1顶岗实习
指导教师的[顶岗实习]菜单下可以查看学生的基本信息,批复周记、进行师生互动、录入师生交流记录和进行学生计分查看,如图8所示。
图8指导教师[顶岗实习菜单]
4.2毕业设计
[毕业设计]菜单下可以分配课题、批阅开题报告、批阅论文等工作,如图9所示。
图9[毕业论文]菜单
五、学校管理员
5.1系统设置
[系统设置]菜单下可以进行基本设置〔学校的名称等〕、角色管理〔校领导、职能处室、系主任、班主任等〕、权限管理〔这部分系统已经固定化,可以拓展〕、届的管理和教师类型管理等操作,如图10所示。
图10学校管理员[系统设置]菜单
5.1学校管理
[学校管理]菜单如图11所示,有部门管理、教研室管理、专业管理、班级管理、学生管理、教师管理和实习基地管理〔基地管理功能在完善〕,这里的一些功能,系管理员也具有。
图11学校管理员[学校管理]菜单
5.3顶岗实习
[顶岗实习]菜单如图12所示,可以进行地区设置、实习单位查看、签约单位查看、实习周记查看、师生互动查看、师生交流查看、了解全校的状况、了解系部的状况、了解教师的状况、了解学生的状况等。
图12学校管理员[顶岗实习]菜单
5.4毕业设计
[毕业设计]菜单如图13所示,包括查看综合项目、课题统计、开题报告查看、毕业论文查看、综合成绩等操作。
图13学校管理员[毕业设计]菜单
5.5文档管理
[文档管理]菜单如图14所示,可以设置文档类型、发通知、管理部门上传文档、上传学生下载文档、管理课题类型、查看并回复学生和教师的提问、管理登录界面的。
图14学校管理员[文档管理]菜单
5.6角色和权限的管理
在[学校管理]-----[教师管理]的界面下,可以设置教师的角色〔如校领导、系管理员〕和设置对应角色的第二权限〔设置可见的信息〕,如图15所示。
图15角色管理和第二权限设置界面
六、系管理员
系管理员界面下有[系管理员操作]的菜单,如图16所示。
图16系管理员主菜单
6.1基本操作
[基本操作]菜单下,可以进行教师管理、学生管理、实习时间管理、学生分配、专业管理和班级管理等操作,如图17所示。
图17系管理员[基本操作]菜单
6.2过程资料
[过程资料]主要是了解实习周记、师生互动、师生交流登记、课题统计、开题报告、查看论文等操作,如图18所示。
图18系管理员[过程资料]菜单
6.3文档管理
[文档管理]可以上传学生供学生下载的文档、上交文档和发通知,如图19所示。
图19系管理员[文档管理]
6.4角色权限管理
[角色权限管理]菜单如图20所示,主要是设置系领导、辅导员、教研室主任、班主任等人员,以与第二权限设置。
图20系管理员[角色权限管理]菜单
6.5数据统计
[数据统计]菜单如图21所示,用作教师状况数据的统计与输出、学生状况数据的统计于输出、实习单位的统计与输出。
图21系管理员[数据统计]菜单
七、系领导、辅导员、班主任等角色
系管理员、辅导员、班主任和教研室主任等角色,经系管理员设置后,对应角色的主菜单将会出现对应的功能,如图22所示。
图22系管理管理员设定的的各角色菜单
八、校领导、职能处室
校领导、职能处室、系管理员等角色,经学校管理员设置后,对应角色的主菜单将会出现对应的功能,如图23所示。
图23学校管理员设定后的各角色菜单
登录
◆学生登录:
用户名为学号,初始密码为XX号,登录后可修改密码;学生忘记密码可到系管理员处索取。
◆教师登录:
用户名为工号〔后四位即可〕,初始密码为:
888888;密码忘记可到系管理员处索取。