合肥市政府采购中心8doc.docx
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合肥市政府采购中心8doc
合肥经济技术开发区政府采购中心
竞争性谈判文件
项目名称:
合肥经开区60中老校区校舍拆除工程
项目编号:
2015JKGJ0128
日 期:
二〇一五年六月
一、谈判前须知
尊敬的供应商:
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥经济技术开发区政府采购中心受托,拟就“合肥经开区60中老校区校舍拆除工程 (项目编号:
2015JKGJ0128)”项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判须知前附表
序号
内 容
1
项目名称:
合肥经开区60中老校区校舍拆除工程
项目性质:
工程类
项目编号:
2015JKGJ0128
2
集中采购机构:
合肥经济技术开发区政府采购中心
地 址:
合肥经济技术开发区翡翠路398号2409室
(合经区翡翠路与石门路交口西南角B座2409室)
3
委托单位:
合肥经开区海恒社区管理委员会(以下简称:
采购人)
4
报名及资料领取办法:
(1)报名及资料领取时间:
2015年6月2日—2015年6月8日止(报名时间为每天上午8:
30—11:
30分,下午2:
30-5:
00分不含节假日)
(2)报名及领取地点:
合肥经济技术开发区政府采购中心
(3)项目联系人:
卢工 (电话:
63679165)
(4)请感兴趣的供应商携带报名授权书(附件一)和供应商登记表(附件二)及营业执照、资质证书等相关资质材料复印件加盖公章前往我中心报名,或填写供应商登记表(附件二),加盖公章后传真报名(传真:
63679195),并与项目负责人确认报名成功.我中心一律不接受未报名的响应文件。
详见区政府采购中心网址:
本项目免收报名费,相关资料请自行下载打印。
5
谈判保证金金额:
贰万元整(可以以支票、汇票、本票、网上银行及转账保函等非现金形式交纳)详见本采购文件“四、谈判保证金办理方式"
单位名称:
合肥经济技术开发区财务管理中心政府采购专户
开户银行:
徽商银行合肥经济开发区支行
账号:
10594880
注:
在规定截止时间前,对于未按要求提交谈判保证金的响应文件,采购中心将视其为非响应性竞价而予以拒绝.
谈判保证金缴纳的收款单位、开户银行、账号应与本条款中完全一致,否则所有后果由该供应商自负。
递交响应文件时,须提交相关银行凭证原件(网上银行企业转账电子回单须加盖单位公章)。
④本项目不接受以个人名义的任何形式支付凭据.
6
谈判有效期:
谈判后60天.
7
响应文件递交地点及谈判地点:
合肥经济技术开发区政府采购中心2402评标室
响应文件递交截止及谈判时间:
北京时间2015年6月9日15:
00
响应文件接收人:
卢工 电话/传真:
63679165/63679195
8
接收响应文件时间:
北京时间2015年6月9日14时30分至2015年6月9日14时59分。
提前、逾期递交的响应文件或不符合规定的响应文件恕不接受。
9
现场踏勘要求:
各供应商在报价前,必须自行对工程现场及周围环境进行踏勘。
10
项目概况:
项目位于老烟墩路与宿松路交口以西300米处,建筑面积约6000平方米(最终面积以海恒社区委书面确认的有效面积为准),最高为教学楼四层建筑,其余大部分建筑为瓦房。
现场基本情况:
现场为四周围合的独立区域,道路通畅,部分教师居住,教师空置.
11
工期:
五个自然日内拆除完毕(具体时间以房屋腾空交付拆除单位为准).
12
违约金:
工期每延期一天,处罚5000元违约金,累计计算,延期超过 3日的,采购人有权解除合同.
13
相关说明:
1.建筑垃圾必须在工程期限前清运完毕,清运的建筑垃圾堆放地点由成交单位根据城管局的规定自行解决;
2。
成交单位必须负责安全文明生产,自行承担该工程所有安全生产责任,并接受相关部门的检查、督导.
14
质量要求:
地面上建、构筑物拆除至自然地坪,净地交付.房屋要求全部使用机械拆除,建筑垃圾清运完毕;同时要求做好拆除工地的围挡和扬尘治理工作。
满足海恒社区委的人员、机械要求,并服从现场调度。
15
资格审查方式:
资格后审。
16
残值回收金计算方式:
本工程以成交单位的每平方米残值报价乘以海恒社区委书面确认的有效面积做为最终实际支付的残值价格.(具体支付时请在银行单据中注明缴款的采购项目名称)
17
残值回收金支付方式:
成交单位须在进场拆除前将残值回收金转账至合肥经开区国资收益专户。
18
竞标文件份数:
正本份数壹份;副本份数贰份.正副本均密封提交。
若采购文件分包,则竞标文件须分包密封提交。
建议报价文件双面打印后固定式装订成册。
19
本项目的底价为每平方米残值回收金(综合包干回收金)6元/平方米.
20
采购人单位联系人:
高海涛 联系电话:
21
履约和风险保证金及期限:
成交单位须在合同签订前提交履约和风险保证金伍拾万元整.(期限:
在未发生安全事故情况下,拆除完毕并验收合格后七日内无息退还。
)
收款单位:
合肥经济技术开发区政府采购中心
22
竞争性谈判评审操作流程:
合肥经开区政府采购竞争性谈判项目引入淘汰机制。
经谈判小组审查符合谈判文件要求的供应商,以第一轮报价为依据,由残值回收金最高报价向最低报价排序供应商,淘汰第四名及之后的供应商,只公布第四名供应商报价,前三名供应商(含并列)入围二次谈判,进入下轮报价,残值回收金最终报价(报价只需精确到分,若报价出现分以后的小数点四舍五入计算)最高的供应商为成交候选人。
具体操作程序详见本文件“七、确定成交人”条款。
23
在房屋拆除过程中,发生的人工、机械、安全措施、安全事故赔偿等一切相关费用均由成交单位自行承担,供应商在报价中均须充分考虑。
24
答疑:
2015年6月4日12时前,供应商须将书面答疑送达至合经区政府采购中心,逾期不予受理。
采购中心将在2015年6月4日18 时前予以统一答复。
采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有同样约束效力。
供应商应主动上网查询。
采购中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任.
25
免费质保期:
自成交单位进场至验收合格并移交为止。
26
联合体投标:
本项目不接受联合体投标形式。
27
安全文明要求:
1.确保安全文明施工,必须严格执行国家及经开区现行相关文件规定。
2.工程施工中,承包人要建立专职安全文明施工机构,由项目经理领头安排专人负责工地文明施工和安全施工的安排、指导、监督等工作.施工期间在施工现场及周边沿线道路上洒落的各种渣土等材料必须及时清运,并及时做好防尘降噪及安全维护等工作。
必须严格执行国务院393号令《建设工程安全生产管理条例》、《合肥市创建文明城市责任考评办法(试行)》、《合肥市建设系统创文明城市工作实施细则》等规定以及采购人单位随时针对本工程所作出的各种安全、文明措施指令等,确保符合合肥市创建文明卫生城市要求。
28
现场条件:
具备开工条件。
29
人员到岗及履约要求:
供应商一旦中标,所报的资格审查通过的本项目的项目经理、施工现场技术负责人、各专业负责工程师及施工机械等在整个项目施工期内必须在位.项目经理、施工现场技术负责人未经采购人及相关部门书面同意后,成交人不得更换上述人员,否则采购人有权终止合同。
由此造成的损失,成交人自行承担并赔偿可能给采购人造成的损失。
成交人不得擅自更换资格审查和投标时所报项目经理及项目部主要管理人员。
确需更换时,须报经采购人同意,更换后人员不得低于成交人投标时所报人员资质和技术水平.采购人如认为有必要,可要求对上述人员中的部分人员作出更好的调整。
成交人未能按照承诺到岗尽职的,采购人将视情况严重程度对其作出相应处理,给予警告并发出整改通知.如仍未及时整改,采购人有权责令其停工整改、直至终止合同,引进新的承包商。
采购人还将停止支付工程款项,扣留任何未付的工程进度款项补偿建设单位的有关损失或工期延误的损失,并就此向承包单位索赔。
30
成交单位须严格遵守《合肥市房屋拆除施工扬尘污染防治规定》。
31
备注:
1.金额(价格)均应以人民币表示。
2.成交单位若开具税务发票,须在合肥市经济技术开发区国家税务局或合肥市地方税务局经济开发区分局代为开具。
3。
施工方须到主管部门办理土方外运手续后才能施工.4。
对图纸和清单中不明确之处应于答疑结束前以书面形式提出,否则视为认可图纸和清单中不明确之处的任何做法且不增加费用。
5.在合肥市范围内受到不得承建财政性投资工程的处罚,且还在处罚时效内的供应商和项目经理,不得参与本工程的投标,否则没收谈判保证金,取消该成交人成交资格,并按提供虚假资料谋取成交依法处罚。
采购中心有权上报市招投标监督管理机构记入不良信用档案,并予以曝光.6.外地企业进肥须备案登记。
二、供应商资格
1。
符合《政府采购法》第二十二条规定。
2.具备爆破与拆除工程专业承包企业资质三级以上(含三级)资质证书或房屋建筑工程施工总承包贰级及以上资质,并具有安全生产许可证。
3.供应商及项目经理无禁止参与投标等情形。
三、供应商必须依次提交的资料(响应文件)内容,否则,将不予评审。
1。
投标授权书(格式见附件)原件;
2.经年检有效的营业执照、税务登记证、资质证书 (复印件加盖公章,开标时须携带原件备查);
(注:
自即日起,供应商在响应文件中提供未经2013年度年检的旧版营业执照,同时提供工商管理机构出具的企业正常运行证明或网络查询渠道,如无上述证明或查询渠道,供应商应当对其正常运行及经营的合法性、真实性及有效性负完全责任。
采购人和区政府采购中心保留对供应商营业执照有效性进一步查询的权利.)
3。
具有有效安全生产许可证。
(复印件加盖公章,开标时须携带原件备查);
4.竞争性谈判投标函(加盖公章、格式见附件);
5。
报价书(加盖公章、格式见附件)及报价清单(要求加盖造价专用章);
6。
施工方案、施工工期、施工质量、保证措施及施工人员安排、劳动力计划安排、维保服务、拟投入设备和机械等(须有针对性);
7.本文件所含附件及其他响应文件(包括企业资信、荣誉等) 或供应商认为对本项目需要提供的材料;
8.开标时须携带身份证原件备查。
注:
供应商递交响应文件时,须提交本款(第2、3、7、8点)中所需原件资料,否则,采购中心将视其为非响应性报价而予以拒绝。
其他原件须携带备查.
四、谈判保证金办理方式
1。
参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交规定金额的谈判保证金(金额要求见谈判须知前附表),作为谈判的一部分。
谈判保证金可采取下列任何一种形式:
(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单).
(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单).
2. 供应商在谈判之前,凭相关银行凭证原件(网上银行企业转账电子回单须加盖单位公章)到采购中心确认保证金到帐情况,并办理保证金收据手续,采购中心工作人员凭开具的收据复印件接收标书(为了确保政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金,请供应商提前办理缴纳手续)。
注:
采购中心不接受以现金及汇票形式提交的谈判保证金;谈判保证金缴纳单位名称须与供应商名称一致。
分公司、子公司或其他形式代缴报价保证金,视同名称不一致。
谈判保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的,报价无效。
3.对未按要求提交谈判保证金的响应文件,采购中心将予以拒绝.
4。
采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同备案后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息.
5.下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价,同时禁止半年内参加合肥经开区采购中心任何政府采购活动。
(2)成交人在规定期限内未能:
a.根据规定签订合同;b。
根据规定提供履约保证金
(3)采购监督管理部门认定的其他情形。
五、竞争性谈判的评审方法及标准
1。
本次谈判活动将采用有效最高价方法评审。
有效最高价法:
以价格为主要因素确定成交候选人,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、工程内容、施工方案、工期)以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等前提下,根据最终承诺报价由高到低排出成交候选人。
如果最高报价或次高报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取谈判小组成员投票方式确定成交候选人。
“有效最高价"主要考虑:
①报价是否响应谈判文件的实质性要求.②报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能等要求。
③是否有重大缺项漏项或错项。
2.谈判过程中,如果谈判小组一致认定供应商报价不合理的,可以要求供应商提供合理说明,否则谈判小组可以认定其报价无效。
六、供应商须知
1。
供应商应自觉熟悉了解合肥市《合肥市建设领域农民工工资专用账户管理意见》(合政办[2013]55号)和开发区《合肥经济技术开发区财政性投资项目造价变更管理若干规定的通知》(合经区管[2013]168号)、《合肥经济技术开发区政府采购项目合同履行和验收管理办法》(合经区财[2013]22号)、《合肥经济技术开发区政府采购供应商不良行为记录与披露管理办法(试行)》(合经区财[2013]23号)、《合肥经济技术开发区财政性投资项目标后履约管理暂行办法》(合经区管[2013]105号)等相关地方性规定,该规定将成为合同的组成部分.
2.投标报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。
包括本次谈判文件的全部内容及工程的材料、人工、成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、大型机械进出场费、风险费、材料调差、政策性文件规定费用等所有费用、安全文明施工、道路跟踪保洁,供应商报价要包含解决此问题所采取的措施费用。
技术规范要求的费用也应包括在投标报价中,只有总价而没有分项报价的响应文件无效;
3。
供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
4。
为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表必须到达谈判现场(携带身份证原件备查)。
5。
除成交人的成交价进行公示以外,各供应商的技术资料、价格和其他信息均予以保密。
6.竞标人的残值回收金报价不得低于本项目底价,否则,做无效标处理。
7。
供应商在施工中负责安全文明施工,严格执行相关规定,并承担造成的责任事故。
8。
若采购人发现供应商施工现场安全隐患或不文明行为,有权处以500元/人次罚款.
9.供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联系,我中心将尽快予以答复。
10。
我中心一律不予退还供应商的响应文件。
七、确定成交人
1。
谈判小组首先按供应商第一轮报价由高到低的顺序对响应文件进行符合性审查,审查通过的前三名(含并列)进入下轮谈判;谈判小组当场公布第四名的第一轮报价,第四名及之后的供应商不参与谈判和下轮报价。
实质性不足3家,按废标处理。
2。
谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与进入下轮报价的供应商分别进行谈判,并要求在规定的时间内进行下轮报价.在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,有下轮报价权的供应商不得放弃下轮报价,下轮报价不得低于上一轮报价.否则谈判小组有权取消其参与竞标资格,并按《合肥经济技术开发区政府采购供应商不良行为记录与披露管理办法》执行。
3。
竞争性谈判方式不限定只进行二轮报价,如果最高报价出现两家及两家以上者或谈判小组认为有必要再进行报价,进入二轮谈判的供应商须无条件接受.
4.曾流标过的采购项目,有效供应商只有两家时,经采购人申请,报中心和财政局同意后,可以按本款第2条规定进入下轮报价。
5.竞争性谈判项目评审过程中在未做实质性变更及重大调整的前提下,不允许供应商补充谈判文件要求的资料。
6.供应商最终承诺报价是签订合同的依据。
7.谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。
经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额,成交结果在指定媒体上予以公示,公示期为三个工作日.
8.如谈判小组认为有必要,可以对第一成交候选人就响应文件所提供的内容进行资格后审.如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查.
9.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚.
10.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人,我中心将向其发出成交通知书。
成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。
如果成交候选人未按规定领取成交通知书,我中心有权取消其成交候选人资格,并没收其谈判保证金。
成交通知书是合同的组成部分。
11.成交候选人在收到成交通知书后二个工作日内,应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。
如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金,我中心有权取消成交资格,并没收其谈判保证金.在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人,或重新组织采购。
八、废标
出现下列情况之一时,谈判小组有权宣布废标,并将理由通知所有供应商:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)供应商的报价均低于底价的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
(4)谈判小组评审后一致认定应予废标的。
九、合同签订
1.成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后二个工作日内,应按照报价须知前附表规定交纳履约保证金.
2。
成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,合同经双方签订后即生效,并报采购中心备案.
3。
采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更.对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责,合同风险由双方自行承担。
4.合同签订后,成交供应商不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约.
5。
采购文件中提供的合同文本(若有),成交后作为合同双方签署合同的参考文本。
若合同文本与采购文件其他规定内容不一致,以采购文件其他规定内容(除合同文本)为准.
十、澄清及变更
谈判文件如有澄清及变更,采购中心将以网上公告形式发布,请供应商及时关注。
十一、其它
1.无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则采购中心均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。
一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该供应商自行承担。
2.本谈判文件的最终解释权归合肥经济技术开发区政府采购中心。
十二、本文件相关附件
附件一:
报名授权书(原件)
附件二:
供应商登记表
附件三:
投标授权书
附件四:
竞争性谈判投标函
附件五:
报价书
附件六:
最终承诺报价书
附件七:
谈判保证金退还声明
附件八:
安全文明施工及道路跟踪保洁承诺函
附件九:
相关承诺函
附件十:
合同
附件一:
报名授权书(原件)
致:
合肥经济技术开发区政府采购中心
本授权书声明:
(供应商名称)的 (法定代表人姓名)授权 (被授权人的姓名)为我方就“合肥经开区60中老校区校舍拆除工程项目(项目编号:
2015JKGJ0128)”投标活动的合法代理人,以我方名义全权处理该项目的报名、领取相关资料等事宜。
特此声明。
法定代表人签字(或盖章):
职 务:
代理人(被授权人)签字:
职 务:
供应商名称:
(公章)
日 期:
附件二:
供应商登记表
项目名称
单位全称
(加盖盖章)
公司类型
成立时间
注册资金
办公地址
法人代表
联系电话
业务联系人及职务
联系电话
E—mail
传真电话
经营范围
领取资料
领取人签字
日期:
附件三:
投标授权书
本授权书声明:
公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加“合肥经开区60中老校区校舍拆除工程项目的投标(项目编号:
2015JKGJ0128)”.全权代表本公司处理竞争性谈判投标过程的一切事宜,包括但不限于:
投标、参与开标、二次报价或多轮报价、谈判、签约等。
供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
投标授权人无转委托权。
本授权书自出具之日起生效.
特此声明。
被授权人:
性别:
身份证号:
联系电话:
授权单位(公章):
日 期:
被授权人身份证复印件粘贴处
ﻬ附件四 :
竞争性谈判投标函
致:
合肥经济技术开发区政府采购中心
根据贵方“合肥经开区政府采购中心受托,拟合肥经开区60中老校区校舍拆除工程(项目编号:
2015JKGJ0128)”竞争性谈判邀请公告,正式授权下述签字人 (姓名)代表供应商 (供应商全称),提交响应文件正本壹份,副本贰份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按谈判文件规定及最终报价承诺完成本工程施工和养护.
(2)我们根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容.
(3)我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸(如果有的话),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)我们同意从供应商须知规定的谈判日期起遵循本投标书,并在供应商须知规定的谈判有效期之前均具有约束力.
(5)如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标,我们的谈判保证金可被贵方没收。
(6)同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料,否则,我们的响应文件可被贵方拒绝.
(7)我方(供应商)对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
(8)我们完全理解贵方不一定接受最高报价的投标。
(9)与本投标有关的通讯地址:
电 话:
传 真:
供应商代表姓名(签字):
(单位公章)
日 期:
附件五:
报价书
项目名称
合肥经开区60中老校区校舍拆除工程
供应商名称
残值回收金报价
人民币小写:
元/平方
人民币大写:
元/平方
工期
五个自然日内拆除完毕(具体时间以房屋腾空交付拆除单位为准)。
质量等级
符合本项目谈判文件要求。
安全承诺
承诺在拆除工程中若发生安全事故,授权委托单位(合肥经济技术开发区征地拆迁安置办公室)从本公司缴纳的履约及风险保证金中先行直接赔付,若有不足部分本公司另行足额赔偿;同时在发生赔付后五日内向委托单位补足履约及风险保证金至伍拾万元整.
其他说明:
完全响应谈判文件。
供应商(盖章):
法人代表或代理人签字:
年月日
附件六:
最终承诺报价书
项目名称
合肥经开区60中老校区校舍拆除工程
供应商名称
残值回收金 最终报价
人民币小写:
元/平方
人民币