人力资源管理制度汇编.docx
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人力资源管理制度汇编
内蒙古天誉投资集团有限公司
编号：
Q/TY-ZH/2010/3
人力资源管理制度
起草人：
审核人：
审批人：
文件实施日期：
2010/01/01
内蒙古天誉投资集团有限公司综合业务管理部发布
目录
人力资源管理制度3
招聘管理制度5
员工入职管理制度13
人员流动管理制度18
培训管理制度29
薪酬管理制度35
员工福利制度44
员工考勤制度48
文件、信息传递规定64
违纪违规人员处罚规定68
员工行为规范75
人力资源管理制度
1目的
为规范集团公司人力资源管理工作，建立卓有成效的人力资源培养、任用、激励机制，培养和造就一支敬业爱岗、锐意创新、廉洁自律、诚实守信、团结奋进、永创一流的高素质员工队伍，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于集团公司全部在册员工。
3职责
综合业务管理部人力负责本制度的执行、落实，运用科学的人力资源管理手段，以优秀的企业文化吸引人才，以卓越的管理理念培养人才，以骄人的公司业绩凝聚人才，确保企业基业常青。
4公司用人原则
（1）公司注重人的品德、潜能、态度、经验；
（2）在人力资源管理中引入竞争和选择机制，促进优秀人才的脱颖而出；
（3）全体员工无论职位高低，在人格上都是平等的，公司要公开、公平、公正有效激励和约束每一名员工。
——公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
——公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每一个员工提供平等竞争的机会。
——公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会，员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力，是比学历更重要的评价能力的公正标准。
5申诉原则：
（1）各部门在与其他部门的工作配合中出现争议，可以向上一级分管领导提出申诉。
（2）公司员工对于本人受到的不符合制度规定的待遇，可以向公司综合业务管理部进行反馈，申诉。
6制度内容
人力资源管理制度包括如下内容：
（1）招聘管理制度
（2）员工入职管理制度
（3）员工流动管理制度
（4）培训管理制度
（5）薪酬管理制度
（6）员工福利制度
（7）员工考勤制度
7其他
此人力资源管理制度归口综合业务管理部人力负责解释，从2010年1月1日起执行，原相关制度废止。
1招聘管理制度
1目的
为规范公司人力资源管理，提高工作效率，提升公司对外的专业形象，特制定本制度。
2招聘工作原则：
（1）公司各部门人员的招聘由综合业务管理部统一负责；
（2）编制内人员招聘执行招聘定单审批程序，编制外人员招聘须先增编再招聘；
（3）公司非综合业务管理部门或未经综合业务管理部门授权进行的招聘活动视为个人行为，公司不承担被招聘人员在公司期间的一切费用，同时追究有关人员及主管领导的责任；
（4）公司产生空缺职位，公司内部人员可参加应聘，同等条件下公司内部人员优先考虑。
3录用条件
3.1一般条件：
（1）年龄在十八周岁以上，五十五周岁以下者；
（2）在中国境内有正式户籍者；
（3）身体健康，无精神类疾病、急慢性传染病者；
（4）思想品德端正，敬业爱岗者。
3.2特别条件：
（1）一般行政人员要求具有大专以上文化程度；
（2）专业技术人员要求具有中专以上文化程度或助理级以上技术职称，并持有有关部门颁发的专业岗位资格证书；
（3）一般管理人员要求具有大专以上文化程度；
（4）部长级管理人员要求具有大专以上文化程度或助理级以上技术职称；
（5）其他后勤类等人员要求具有高中以上文化程度。
3.3不予录用条件：
（1）法律、法规规定不得聘任及录用者；
（2）未经过岗前培训或培训不合格者；
（3）经医院体检不合格，或有精神类疾病、急慢性传染病者；
（4）曾被公司开除或有重大经济问题者；
（5）与原单位签订的劳动合同尚未解除者；
（6）其它不具备聘用条件者。
4招聘程序
4.1招聘流程图
4.2面试时的注意事项
（1）尊重应聘人员人格，面试过程尽量创造轻松的沟通环境；
（2）面试提问需提前准备，确保了解到需要掌握的情况；
（3）将面试结果随时记录于《面试记录表》。
5招聘审批权限
5.1部长级以上人员招聘审批权限
部长级以上人员招聘由综合业务管理部提出需求→总经理审核→董事长审批，方可生效；
5.2其他人员招聘审批权限
编制内其他人员招聘由用人部门提出需求→部门负责人审核→分管副总审批→报综合业务管理部。
6增编程序
部门增加编制，需部门负责人申请→分管副总确认→综合业务管理部审核—总经理审批。
部长级以上人员增编，须董事长签字确认，方可生效。
7本制度解释权归公司综合业务管理部
附件：
1.增编申请表
2.招聘项目定单
3.面试记录表
4.人员基本情况登记表
附件1
增编申请表
申请部门
申请时间
年月日
申请增员原因
申请内容
岗位
学历
专业
性别、年龄
现在岗人数
申请增补人数
计算机水平
外语水平
职称（技能等级）
其它要求
工作经验要求
申请部门
负责人意见
分管副总意见
综合业务管理部
审核意见
总经理审批
董事长
附件2
招聘项目定单
招聘岗位所在部门：
岗位
人数
申请理由
（详细）
岗位素质要求（基本）
招聘途径
人员到位日期
1、
2、
3、
（包括年龄范围、学历、专业等要求）
□需综合业务管理部招聘
□本部门招聘
□内部竞聘
1、
2、
3、
（包括年龄范围、学历、专业等要求）
□需综合业务管理部招聘
□本部门招聘
□内部竞聘
职位描述
1、
2、
3、
4、
职
位
描
述
1、
2、
3、
4、
用人部门负责人意见：
签字：
年月日
综合业务管理部人力意见：
签字：
年月日
附件3
内蒙古天誉投资集团有限公司面试记录表
面试岗位：
面试人数：
人面试时间：
年月日
姓名
出生年月
性别
最高学历
毕业时间
毕业院校
面试考官评语：
得分：
姓名
出生年月
性别
最高学历
毕业时间
毕业院校
面试考官评语：
得分：
1、考官可根据以下综合素质对应聘者进行综合评价：
仪表气质、语言表达能力、求职动机与工作期望、责任感与进取心、组织协调与综合分析、随机应变能力、创新意识、兴趣特长、爱好、专业素质、说服影响力。
2、请面试考官观察应聘人员的面试表现，对应聘人员进行客观、公正的评价。
面试考官签字：
附件4
内蒙古天誉投资集团有限公司
人员基本情况登记表
编号：
填表日期：
年月日
姓名
性别
民族
照
片
曾用名
出生年月
婚姻状况
身高
cm
体重
kg
血型
政治面貌
参加党派时间
健康状况
出生地
户口性质
农户□非农户□
户口所在地详细地址
身份证号码
现家庭详细地址
最初参加工作地
联系方式
通讯地址
邮编
E-mail
手机
宅电
专业资格证书
1、
2、
3、
4、
获取资格时间
懂何种外语
熟练程度
计算机熟练程度
福利保障种类
养老保险
医疗保险
失业保险
生育保险
工伤保险
住房公积金
有□无□
有□无□
有□无□
有□无□
有□无□
有□无□
应聘岗位
薪资要求
教育程度
起止时间
院校名称
所学专业
是否取得学历
备注
主
要
工
作
经
历
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话
备注：
此表填写务必真实准确，如有虚报，一经查实，公司可作解聘处理。
培
训
情
况
培训时间
主办单位
培训课程
证书字号
家
庭
情
况
称谓
姓名
现工作单位
职务
紧急联系人姓名
电话
手机
邮编
地址
以上部分由本人填写，内容真实有效,如有虚假,本人愿承担公司给予的任何处理。
承诺人：
2员工入职管理制度
1目的
为了规范公司员工入职规范，特制订本制度。
2职责
综合业务管理部负责各部门新进员工入职手续的办理，并监督、检查各项目部员工入职手续的办理。
3新员工的报到程序：
（1）接到录用通知的新员工，携带综合业务管理部要求的证件,按通知要求到综合业务管理部报道；
（2）新员工填写《人员基本情况登记表》，人事专员持表请用人部门负责人、综合业务管理部负责人签字确认，并在承办人处签字；
⑶人事专员对新员工携带的证件进行验证；
（4）新员工签订劳动合同。
部长级（含副职）以上人员劳动合同签订三年，其他人员签订两年；
（5）人事专员填写《员工上岗、工资通知单》。
4新员工报到带材料：
（1）《人员基本情况登记表》；
（2）身份证或户口本，综合业务管理部检验原件、存档复印件；
（3）学历、学位证书（应届毕业生未取得毕业证时可用学校开具的学历证明）、职称证书，综合业务管理部检验原件、存档复印件；
（4）近期一寸免冠照片三张；
（5）离职证明或待业证明，应届毕业生需提供就业协议；
（6）本年度个人体检健康证明（如无有效证明，公司统一组织体检，体检费用由单位统一支付。
在公司工作未满一年而离职的人员，体检费用在员工离职工资结算中扣除）；
（7）特殊工种要求的职业资格证书。
5人事档案管理
员工办理入职手续，应同时建立入职员工的内部人事档案。
除以上所列各项新员工报到所需材料外,还需如下内容：
（1）劳动者与公司签订的劳动合同（或劳务合同）、培训协议、保护商业秘密协议等；
（2）任免员工形成的任免书或复印件；
（3）员工调动申请表、员工辞职申请表、员工解聘通知书等；
（4）其他获得的表彰奖励以及受到的处分、批评等。
归档材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办部门或个人签字和形成记录的日期，凡规定应盖章的，必须盖章。
员工办理入职手续后的三天内建立其基本人事档案。
此人事档案为公司内部建立的档案,其中材料为公司留存份，员工离职不返还。
部长级（含副职）以上人员离职，其人事档案保留两年，其他员工离职，其人事档案保留一年。
6新员工试用期及转正
6.1试用期规定
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的,试用期限不得超过六个月。
6.2试用期的考核
（1）试用期考核应由公司综合业务管理部及用人部门共同负责实施；
（2）试用期结束前一周，填写《员工转正考核评价表》；
（3）部门负责人对试用人员进行全面考核，公正地做出评价，在《员工转正考核评价表》上批注考核评语；
（4）考核结果作为员工留用转正、延期、辞退依据。
6.3审批流程
（1）副总级人员转正，由综合业务管理部提出→总经理审核→董事长审批；
（2）部长级人员转正，由部门负责人提出→分管副总审核→总经理审批；
（3）其他人员转正，由用人部门提出→直接上级审核→部门负责人审批。
6.4提前转正
对于试用员工表现特别优秀或其他特殊原因需提前结束试用期的，由部门详细说明其提前转正的理由报综合业务管理部审批，综合业务管理部门根据其申请的情况经了解确实符合提前转正的，可以给予提前转正。
6.5其他
（1）用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，做出同意转正或不予录用的决定，并将《员工转正考核评价表》转入综合业务管理部审核并做出是否同意转正的意见；
（2）综合业务管理部最后审批核准日期为转正正式日期。
综合业务管理部或所属相关部门按正式员工核定薪资，通知本人，材料存入档案。
7本制度解释权归公司综合业务管理部
附件:
1.员工上岗及工资通知单
2.员工转正考核评价表
附件1
第
一
联
综
合
人
力
员工上岗、工资通知单
XX同志：
经面试通过，您被分配到部门，岗位名称，请于年月日持本通知书报到。
试用期限，试用期工资。
员工本人（签字）：
部门领导（签字）：
综合业务管理部审核（签字）:
年月日（加盖人事章）
XX同志：
第
二
联
用
人
部
门
经面试通过，您被分配到部门，岗位名称，请于年月日持本通知书报到。
试用期限，试用期工资。
员工本人（签字）：
部门领导（签字）：
综合业务管理部审核（签字）:
年月日（加盖人事章）
员工上岗、工资通知单
附件2
内蒙古天誉投资集团有限公司
员工转正考核评价表
部门：
年月日
姓名
身份证号
性别
入职时间
学历
专业
岗位名称
岗位级别
申请转正日期
员工自我评价
直接上级评价及签字
同意转正□
不同意转正□
部门负责人
审批
分管副总审批
总经理审批
董事长审批
综合业务管理部
审核意见
3人员流动管理制度
1目的
为规范员工流动管理，引导员工合理流动，以达到人岗匹配的目的，特制定本制度。
综合业务管理部负责公司员工人员流动的管理工作。
2员工内部竞聘、调动：
（1）内部员工有意竞聘公司公开招聘中的工作岗位时，需填写《内部员工职位申告表》，经部门负责人签字同意其参加竞聘后，送达至综合业务管理部。
由综合业务管理部审核后安排面试。
（2）参加内部竞聘通过面试的员工，用人部门须与应聘者原所在部门负责人协商调动事宜。
需给原部门一定时间（最长不超过一个月）交接工作，以便原部门工作的衔接。
（3）内部员工部门间流动，需办理《员工调动申请表》。
首先由调出员工部门的负责人签字确认，再转到调入部门由调入部门的负责人签字确认。
（4）调出人员携带《工作交接清单》、《员工调动申请表》到综合业务管理部办理调动手续后,即到调入部门进行工作。
（5）调出部门已经签字确认后，调入部门由于机构调整，未能安排调动员工工作岗位，造成员工无岗，由调入部门给予解决。
（6）对出现以下任意一种情形的部门均进行通报批评，出现一项考核100元/次。
——用人部门在公司内部招聘人员,未经原部门负责人同意,私下找有意向人员商谈聘任事宜的；
——各部门擅自录用未经原部门负责人同意竞聘的内部员工的；
——未按员工调动程序办理相关手续而安排上岗的。
3员工派遣
公司员工因工作需要，需暂时派至其他部门工作的，需签发派遣单，并由公司提供指导工资。
4员工辞职
适用于公司所有签订劳动合同的员工，辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系：
（1）员工辞职在试用期内提前三日书面提交辞职申请，通过试用期后需提前三十日提交辞职申请。
（2）申请离职员工必须填写辞职申请表及工作交接清单，重要或特殊岗位需要有书面交接材料。
交接材料及辞职申请表需经部门负责人签字，综合业务管理部门审批后方可离职。
（3）签订《培训服务协议》的员工辞职，需按照协议条款退还公司为其支付的专项培训费用。
（4）各部门员工辞职由部门负责人审核,综合业务管理部审批。
（5）凡公司辞职人员，从辞职批准之日起，停发工资。
5解聘（辞退）
5.1有下列情形之一者，公司可以随时解除与员工之间的劳动关系:
（1）在试用期内被证明不符合录用条件者；
（2）严重违反规章制度者；
（3）严重失职,营私舞弊,违反操作规程，损坏设备、工具，浪费材料、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定，对公司利益造成重大损害者；
（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系；
（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
（6）劳动者被依法追究刑事责任的。
（7）连续旷工超过三天或当月累计三天或在本年度内累计旷工超过六天者；
（8）请事假超过一个月，在假期满三日内未续假或续假未获批准。
（9）工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者；
（10）擅离工作岗位，造成重大损失者；
（11）损害公司财物，造成重大损失者；
（12）煽动怠工或者罢工者；
（13）伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失者；
（14）参加非法组织者；
因以上14条原因被公司解聘者，工资发放至解聘之日;给公司造成重大损失的，公司有权追究其赔偿责任。
5.2有下列情形之一者，提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，公司可以解除与员工之间的劳动关系：
（1）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
5.3解聘手续
各部门人员的解聘，由用人部门填写《解聘（解除劳动关系）通知书》，第一负责人签字,部门分管副总签字，综合业务管理部审核后,报总经理审批。
附件:
1、员工调动申请表
2、派遣单
3、工作交接清单
4、辞职申请表
5、解聘（解除劳动关系）通知书
6、员工内部职位申报表
附件1：
内蒙古天誉投资集团有限公司
员工调动申请表
年月日
申请人
性别
出生年月
学历
调出部门
原职务
调入部门
现职务
申请调动
原因
签字：
年月日
调出部门负责人签字（日期）：
调入部门负责人签字（日期）：
综合业务管理部意见
负责人签字：
年月日
备注
附件2：
内蒙古天誉投资集团有限公司
第第第
一二三
联联联
派综派
往合人
部业部
门务门
管
理
部
派遣单
同志：
因工作需要，您由现委派至工作，岗位名称，请于年月日持本通知书到报到。
公司指导工资:
试用期限试用期工资。
经办人（签字）：
部门领导（签字）：
综合业务管理部审核（签字）:
年月日（加盖人事章）
附件3:
内蒙古天誉投资集团有限公司
工作交接清单
单位：
年月日
部门名称
工作内容交接
完成程度
备注
物品交接
数量
移交人：
接收人：
监交人：
年月日年月日年月日
财务部门
经办人签字：
部门负责人：
行政部门
经办人签字：
部门负责人：
附件4:
内蒙古天誉投资集团有限公司
员工辞职申请表
年月日
申请人
性别
出生年月
学历
入职时间
所属部门
岗位
现行劳动合同开始时间
现行劳动合同结束时间
是否签订培训服务协议
已履行协议服务期限
辞职原因
签字：
年月日
部门负责人
意见
负责人签字：
年月日
综合业务管理部
意见
负责人签字：
年月日
备注
附件5：
内蒙古天誉投资集团有限公司
解聘（解除劳动关系）通知书
部门：
_____________同志（身份证号）：
由于原因（必须依据人事流动制度中解聘的相关条款填写），于年月日公司与您解除劳动关系。
部门领导（签字）：
分管副总（签字）：
综合业务管理部（签字）:
总经理（签字）：
本人签字：
年月日（加盖单位公章）
附件6：
内部员工职位申告表
填表时间：
年月日
姓名
申告岗位
相
片
性别
民族
学历
专业
来公司时间
出生年月
婚姻状况
现所在部门
现担任职务
联系方式
宅电：
手机：
特长（懂何种语言、有何证书）
工
作
经
历
教
育
程
度
培训
经历
一年内的考核成绩
部门负责人意见
部门负责人（签字）：
分管领导
意见
领导（签字）：
综合业务管理部人力意见
领导（签字）：
4培训管理制度
1目的
加强培训管理，提升人员素质，为企业培养高素质人才。
2培训管理：
（1）依据公司培训总体方向，综合业务管理部负责向各部门进行培训需求调研，结合公司发展需要整合各部门需求制定培训计划。
（2）综合业务管理部负责公司整体的培训组织安排、记录存档。
各部门负责本部门的培训组织安排、记录存档，培训计划需提前报综合业务管理部备案。
（3）各部门在综合业务管理部培训计划外的组织内部培训，自行做好培训记录，保存培训的书面、音频、视频材料，综合业务管理部定期检查。
（4）各部门在综合业务管理部培训计划外的组织外部培训，提前15天提出申请，经综合业务管理部审核通过后实施。
3培训分类：
（1）新员工入职培训
新员工面试通过后，由综合业务管理部对其进行入职培训，培训如下内容：
——公司概况与发展史（包括现行组织机构、管理人员与部门职能）
——公司规章制度
——房地产基本知识
——绩效考核
——职场办公礼仪
新员工培训必须在新员工试用期结束前完成，参加新员工培训后必须参加培训考试，考试不合格者延期转正，直至补考合格。
（2）年度培训计划
年度培训是指综合业务管理部或各部门按照培训计划定期组织的例行培训工作。
各部门对于在岗人员应每半年年至少组织一次提高自身业务技能的培训或提升相关知识、能力的培训。
（如综合业务管理部每半年要对部门人员进行一次人力资源相关知识培训）。
综合业务管理部负责公司整体培训计划的编制、实施。
（3）管理人员培训
综合业务管理部根据每年度培训需求调研与外部培训市场资源，组织公司管理人员参加外部培训或请外部讲师到公司进行内训。
外部培训费用超出500元/人次时，参加外部培训的管理人员必须签订《培训协议》，约定相关服务期及学习内容在公司范围的分享、落实。
4培训效果评估
为了更好的验证培训效果，在每
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