Excel培训教程入门第五章.pptx

Excel培训教程入门第五章.pptx

《Excel培训教程入门第五章.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel培训教程入门第五章.pptx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

,5,建立图表,图表类型介绍建立图表物件调整图表物件的位置及大小认识图表的组成项目变更图表类型变更资料范围,5-1图表类型介绍工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。

Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。

请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。

按下各个图表,类型钮，可开启Excel内建的图表类型,进一步选择副图表类型，你可以参考5-5节的说明来更换,以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可,以依自己的需求来选择适当的图表。

直条图：

柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间,内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放臵于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。

例如各项产品在第一季每个月的销售量：

折线图：

显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、,每季、每年）的资料趋势。

例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示：

圆形图：

饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图,样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。

例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：

横条图：

可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示,值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。

例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。

区域图：

强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋,势。

例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。

底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。

散布图：

显示2组或是多组资料数值之间的关联。

散布图若包含2组坐标,轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。

散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。

股票图：

股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序,输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。

环圈图：

与饼图类似，不过,环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。

例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。

泡泡图：

泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作,表中是以栏进行排列，水平轴的数值（X轴）在第一栏中，而对应的垂直轴数值（Y轴）及泡泡大小值则列在相邻的栏中。

例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。

雷达图：

可以用来做多个资料数列的比较。

例如右图的例子，我们可以雷达图,来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。

5-2建立图表对象,认识Excel的图表类型后，现在我们就以实际的例子来学学如何在工作,表中建立图表对象，将令人眼花的数据数据转变成美观、易于辨别高低趋势变化的图表，看起来也更为专业、有说服力！

5-2-1建立销售图下面以房产销售量为例子说明建立销售图。

如下图，选取A3：

E7范围，切换到插入页次，在图表区中如下操作：

按下柱形图按钮,选择三维柱形图下的三维簇状柱形图,随即在工作表中建立好图表物件,若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表,TIP：

你也可以在选取源数据后，直接按下ALT十F1键，快速在工作表中建,立图表，不过所建立的图表类型则是预设的柱形图，如果你有自行修改过默认的图表类型，那么将以你设定的为主。

5-2-2认识图表工具页次,在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表,工具页次，你可以在此页次中进行图表的各项美化、编辑工作。

图表工具页次,图表的周围出现框线，表示图表目前为选取状态,5-2-3将图表建立在新工作表中,刚才建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时,你可以将图表单独放在一份新的工作表中：

选择此钮,接着会开启移动图表交谈窗，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。

选择新工作表,请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具页次下的设计页次，并按下移动图表钮。

若拉下此列示窗，,可选择将图表搬移到其他工作表中,设定完成后，即可在Chart1工作表中看到图表物件。

TIP：

要将图表建立在独立的工作表中，除了刚才所述的方法外，还有一,个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下F11键，即可自动将图表建立在Chartl工作表中。

5-3调整图表对象的位臵及大小5-3-1移动图表的位臵,建立在工作表中的图表对象，也许位臵和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。

直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位臵,5-3-2调整图表的大小如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳,图表对象周围的控点来调整：

拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高,5-3-3调整字型的大小在文字上按一下,即可选定文字,如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：

拉下字号列示窗，调整文字大小,文字变大了,TIP：

在字型区中除了可调整图表中的文字大小，你还可以利用此区的工具钮来修,改文字的格式，例如加粗、斜体、更改字型颜色等。

调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不,清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对象的边框，来调整图表对象的大小。

5-4认识图表的组成项目,从上面所建立的图表中，我们可以发现图表是由许多项目所组成，这一节,我们就来认识这些图表的组成项目。

不同的图表类型其组成项目多少会有些差异，但大部份是相同的，底下我,们以图表来说明图表的组成项目。

图表标题绘图区格线图例,图表区,坐标轴,图表区：

指整个图表及所涵盖的所有项目。

绘图区：

指图表显示的区域，包含图形本身、类别名称、坐标轴等区域。

绘图区,图例：

辨识图表中各组数据系列的说明。

图例内还包括图例项标示、图例项目。

图例项目是指与图例符号对应的资料数列名称,图例项标示代表数据系列的图样,座标轴与网格线：

平面图表通常有两个坐标轴：

X轴和Y轴；立体图表上则有2,个坐标轴：

X-Y和Z轴。

但并不是每种图表都有坐标轴，例如饼图就没有坐标轴。

而由坐标轴的刻度记号向上或向右延伸到整个绘图区的直线便是所谓的网格线。

显示网格线比较容易察看图表上数据点的实际数值。

格线,X轴通常为水平轴，包含类别,Y轴通常是垂直,轴，包含数值资料,刻度符号,图表墙和图表底板：

图表墙和图表底板则是立体图表所特有的。

图表底板（为了方便辨谶，我们替图表底板填上色彩）,图表墙（为了方便辨识，我们替图表墙填上色彩）,5-5变更图表类型,本章一开始我们就提过，不同的图表类型，所表达的意义也不同。

若是你觉,得当初建立图表时所选择的图表类型不适合，该怎么办呢？

这一节我们先带你了解一下选择数据源范围与图表类型的关系，再告诉你如何替建立好的图表更换图表类型。

每一种图表类型都有自己的特色，而且绘制的方法也不尽相同，千万别以为只要任意选取了一个数据范围，就可以画出各种图表。

例如，圆形图只能表达一组数据系列，所以数据范围应该只包含一组数列。

5-5-1选取数据源范围与图表类型的关系,若要画散布图，由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。

画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而且至少要超过3个。

因此在选取数据范围时，你应该先考虑到这个数据范围要以什么样的图表类型来表达；或是先决定好要绘制哪一种类型的图表，再来考虑数据的选取范围。

5-5-2更换成其他图表类型,当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切,换到图表工具设计页次，按下类型区的变更图表类型钮来更换。

选取图表,切换到圈表工具设计页次，按,下变更图表类型钮,由此区选择要更换的图表类型,由此区选择图表的样式按下确定钮,5-6变更资料范围,在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源,范围，你可以如下操作，不必重新建立图表。

房产销售量为范例而言，我们只需要一到三月的销售量，而不需将第一季的,总销售量也绘制成图表，所以要重新选取数据范围。

多选了第一季总销量的数据,选取第一季总量,请选取图表对象后，切换到图表工具设计页次，然后按下数据区的选取数据钮，开启选取数据数据来源对话框来操作：

按下删除钮按下此钮，可将交谈窗缩小，到工作表中重新,选取资料,按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。

只绘制一到三月的销售量,改变图表栏列方向：

数据系列取得的方向有循栏及循列两种，接下来我们要告诉你如何改变数据系列的取得方向。

接续刚才的范例，图表的数据系列是来自列，如果我们想将数据系列改成从行取得，请选取图表对象，然后切换到图表工具设计页次，按下切换列栏钮即可。

数据系列来自列,数据系列来自行,按下此钮,