7使用装运单据.ppt

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7.使用装运单据,杨子墨,货运单据-证明货物已经装船或已由承运人接管的单据,托运单：

托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

海运托运单（BOOKINGNOTE，B/N）是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种表单，表单上列有出运后缮制提运单所需要的各项内容，并印就“托运人证实所填内容属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明,1.海运托运单的含义,海运托运单的含义、作用,2、作用,

（1）托运单是办理托运的凭证

（2）托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据。

（3）托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录。

（4）托运单是出口货物报关的货运单据（5）托运单是承运人签发提运单的原始依据,第1联：

外轮代理公司留底第2、3联：

运费通知第4联：

装货单（S/Oshippingorder，配舱回单），船方凭此联收货装船并留存第5联：

收货单（MatesReceipt）大副收据，装船后由大副进行签收第6联：

货运代理留底,第7、8联：

配舱回单（其中一联由货运代理在船只配定后退给货主）第9联：

货主留底第10联：

缴纳出口货物港务费申请书，由港务部门留存并计算港务费用第11、12联：

空白联，备用联,纸质托运单一式十二联,海运出口托运单的缮制,1、运输编号：

出口发票编号2、目的港：

货物最终抵达的港口3、托运人（Shipper或Consignor）填写出口公司的名称和地址。

4、唛头、运输标志（ShippingMarks）按合同和信用证的规定填写，要示内容与形式与规定一致。

如果没有规定唛头，则填写“N/M”。

5、件数和包装式样（Quantity）填写最大包装的件数。

例，出口10000PCS，TO100CTNS，则填写100CTNS如果出口货物若干种，包装方式和材料完全不同，则先填写每种货物最大包装数，然后合计总数。

6、货物说明（Descriptionofgoods）允许填写大类名称或统称。

如果出口不同的商品应分别填写。

7、重量（Grossweight/Netweight）分别填写毛重和净重。

如果有几种不同的包装材料或完全不同的货物，则先分别填写，然后合计毛重和净重。

注意使用统一计量单位：

公吨或千克8、尺码（Measurement）填写货物尺码总数，一般单位为立方米。

注意：

总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还包括件与件之间堆放时的合理空隙所占体积。

9、运费付款方式一般不显示具体运费，只写“运费到付”FreightCollect或“运费预付”FreightPrepaid，如未注明则默认运费预付10、编号和船名指提单编号和所配载的船名、航次，由货运代理和船舶代理填制,6-9联还有需要填写的项目,1、转船（Transhipment）只能在“允许”和“不允许”中取一2、分批（Partialshipment）只能在“允许”和“不允许”中取一注：

如果合同或信用证对转船和分批有详细的规定，应将这些说明填入“特别条款类”栏目中3、提单抬头：

即收货人（Consignee）在L/C方式下记名收货人：

直接填写收货人。

不记名收货人：

不写任何内容或填写HOLDER，指示收货人：

空白指示和记名指示。

4、提单通知人（Notify）填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址，按信用证规定和实际填写5、装船期和有效期（Timeofshippment）装运期可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字的结合。

装船期和提单日期应早于托运单的最迟装运期6、提单份数说明需要的正本提单份数，签发提单时据此办理,填制托运单时应注意的问题,1、托运单的填制要根据出口商（托运人）制作的代运委托书的内容。

2、托运人为提单的发货人（Shipper）,一般即出口商。

3、编号、船名即提单号和所配载的船名航次，由船务公司配载后填写。

4、备注栏可填写对运输和单据的特殊要求。

如提单上需注明的目的港代理的名称、地址、联系电话等。

5、长联内容中要求注明的金额为信用证或合同金额,散装运输托运程序,装货单,大副收据,付货通知单,集装箱货物托运单样单,集装箱货物托运单的内容及缮制,第1联货主留底（白色）早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列第一联第2联船代留底（白色）此联盖有货主的公章或订舱章，船代据以缮制载货清单，船公司据以编制预配图第3、4联运费通知（白色）

（1）船代在此联上批注运价，作为船代结算部门办理运费结算的参考依据。

（2）此联作为货代向发货人办理运费结算的参考依据。

第5联装货单（shippingorder；S/O）（白色）此联又称场站收据副本或关单，船代在此联上盖订舱章，表示确认接受发货人的订舱申请；海关凭此联接收出口报关申报，经查验合格后在此联盖海关放行章。

第6联（附页）缴纳出口货物港务申请书（白色）此联是港区核算应收的港务费用的单据。

第7联（浅红色）场站收据副本大副联此联为理货单据，表示大副已代表船方接收了单据上的货物，一般由理货公司签署后将此联留存。

第8联（黄色）场站收据（dockreceipt）正本此联又称收货单或大副收据，在货物装船后由大副签字和批注，表示所列货物已经装上船；装船结束后，船代凭此联签发已装船提单。

第9联货代留底（白色）此联由货运代理公司留存以备查询、编制货物流向单。

第10、11联配舱回单

（1）配舱后交还发货人，发货人凭此联缮制提单；如果货运代理统一缮制提单，则由货代缮制提单。

（2）根据此联回单批注修改提单。

如果货运代理统一缮制提单，第9联、第10联就不用退还发货人了。

第12、13联：

空白联、白色，由货主机动使用,第二部分,集装箱货物托运单的缮制要点:

1、托运人（Shipper）：

填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。

2、收货人（Consignee）：

填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。

3、通知人（NotifyParty填通知人的全称护街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。

4、装运港（PortofLoading）：

填写实际货物被装船所在的港口全称。

5、卸货港（PortofDischarge）：

填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。

6、目的地（FinalDestination）：

填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。

7、货物名称与包装种类（KindofPackagesandDescriptionofGoods）：

填写是符合信用证或合同的，,8、箱数与件数（NoofCTNSorPKGS）：

填制装人集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。

9、标记与封志号（SealNo/Marks）填报的标记应与实际货物外包装上正面哇头全部内容相符。

10、毛重（GrossWeight）：

填报实际货物的毛重，以公斤为计量单位。

11、体积（Measurement）：

填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。

12、运费支付（PaymentofFreight）：

“FREIGHTPREPAID”为装运港托运人支付；“FREIGHTCOLLECT为目的港收货人支付。

13、要求签发的提单份数（NumberofOriginalB/Ls）填写托运人要求签发提运单的份数。

14、要求签发的提单日期和地点（PlaceandDateofIssue）：

提出提单签发时间和地点。

15、托运人签字、盖章：

托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生效。

空运托运单（国际货物托运书）主要内容,1、托运人Shipper托运人全称、地址、所在城市和国名2、收货人Consignee和另请通知AlsoNotify收货人全称、地址、所在城市和国名及电话或传真号码。

另有通知人则填写详细地址和联系方式在另请通知3、发站AirportofDeparture发货机场或城市4、到达站destination目的地机场或城市，并加上国名,5、托运人申明的价值ShippersDeclaredValue托运贵重物品时，如托运人如果在（ForCarriage）申明价值栏填写金额，承运人将按规定收取申明价值费。

一旦在运输过程中发生货损，将按规定进行赔偿。

如果不填，则按每公斤不超过20美元赔偿。

无申明需要，应填NVD（novaluedeclared）或NCV（nocustomsvalue）6、货运单所附文件DocumentstoAccompanyAirWaybill填写随附在货运单上运往目的地的文件，注明文件名称和份数7、件数和包装方式填该批次货物总件数，并注明包装方法,8、实际毛重和收费重量毛重为参考值，按实际过磅后重量进行计费9、费率由承运人或代理按收费情况填写10、货物名称及数量写品名即可11、处理情况填写唛头12、托运人签字盖章或签名皆可13、日期交货日期,货运单据-装货单,装货单（SHIPPINGORDER）：

接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

海运提单BillofLoadingB/L,是承运人接到发货人的货物后，向发货人开具的表示收到货物的凭证，表示承诺将货物运到指定的目的港交给收货人。

特点：

既是承运人出具的货物收据，又是承运人与发货人之间运输契约的证明，也是代表物权的凭证。

提单样式,B/L的缮制,1.托运人，Shipper出口企业，也就是信用证中的受益人，如果开证申请人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（ThirdPartysB/L）也可照办。

2.收货人，Consignee（抬头）,应与托运单中“收货人”的填写完全一致，并符合信用证的规定。

三种抬头：

指示性抬头记名指示toOrderofXX,直接写收货人名称，不能转让收货人不记名抬头toOrder,提单不需要背书就可以流通转让,3.被通知人，Notifyparty,如果信用证中有规定，应严格按信用证规定填写，以使通知顺利；如果来证中没有具体说明被通知人，那么就应将开证申请人名称、地址填入提单副本的这一栏中，而正本的这一栏保持空白或填写买方亦可。

副本提单必须填写被通知人，是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。

如果信用证没有规定被通知人地址，而托运人在提单被通知人后面加注详细地址，银行可以接受，但无需审核,4.收货地PlaceofReceipt,如果货物需要转运，则在此两栏分别填写第一程船的船名和中转港口名称。

如果不需要转运，空白此栏。

5.船名，OceanVessel航次，VoyageNo.,应填写货物所装船名和航次，一般按配舱回单的船名、航次填写,6.装运港，PortofLoading,写具体装货港口，如有转运，填中转港名称；无转运填装运港名称

（1）应严格按照信用证规定填写，装运港之前或之后有行政区的，如Xinggang/Tianjin,应照加。

（2）信用证同时列明几个装运港地，只填写实际装运的那一个港口名称。

（3）托收方式中的提单，可按合同的港口名称填入。

7.卸货港PortofDischarge,目的港不能是笼统的名称，必须列出具体的港口名称，并加注国名。

8.交货地PlaceofDelivery填船公司或承运人的交货地。

如交货地为目的港，空白此栏。

9.提单号码，B/LNo.一般列在提单右上角。

这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。

10.唛头，Marks,

（1）如果信用证上有具体规定，缮制唛头应以信用证规定的唛头为准。

（2）唛头内的每一个字母、数字、图形、排列位置等应与信用证规定完全一致。

（3）无唛头散装货应注明“N/M”或“INBULK”字