淮南师范学院中文与传媒系.docx
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淮南师范学院中文与传媒系
淮南师范学院中文与传媒系
第五届大学生广告文化节赞助建议书
第一部分活动简介部分
一、活动的名称和与会单位
名称：
淮南师范学院中文与传媒系第五届大学生广告文化节
与会单位：
淮南师范学院中文与传媒系
安徽师范大学广告系
安徽财经大学广告系
淮南市广告协会
淮南市广播电视局
淮南日报社
合肥百大淮南购物广场
中天传媒广告公司
二、活动主题与口号
活动主题：
活动口号：
三、活动的时间和地点
时间;2011年10月26日——2011年10月30日
地点：
淮南师范学院、合肥百大淮南购物广场、淮南日报社、安徽理工大学、安徽工贸职业技术学院、淮南联合大学、淮南职业技术学院
四、活动的宗旨和意义
淮南师范学院第五届大学生广告文化节初步定于2011年10月26号至10月30号，而广告文化节闭幕式作为整个文化节的收官之作被安排在10月30号晚上7点，地点初步定于泉山校区食堂正门口,这一举措在我校广告节的历史上都是划时代的。
宗旨：
为了展示我专业的发展成就，激发广告人的创意热情，创作出高水准的广告作品，同时为了宣传和介绍我们专业的实力；
意义：
本次广告文化节会极大的提高淮南师范学院广告学专业的影响力，同时可以让同学们更了解广告，极大的提升广告学专业的自豪感和凝聚力。
五、市场分析
1、同电视、报刊等传媒相比，用活动做媒介，在学校进行一系列的宣传，具有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、本次活动将由淮南师范学院、安徽理工大学、淮南联合大学等多所高校共同参与，单纯这些学校的学生就接近八万人，具有广泛的市场潜力。
3、本次活动中能够进行集中宣传的就有广告作品展、广告创意交流会、开幕式、模特展、商品秀、跳蚤市场、品牌展销会、闭幕式，以及一系列的专门为商家所制定的展销活动，活动方式灵活，利于专业性的推广。
这些互动，从校内到社会上，直接参与人员两千多人，宣传覆盖范围将超过十万人。
4、活动拟邀请多家媒体进行报道，将邀请一家安徽省媒体，五家校园媒体，现已和安徽媒体协商，而且极有可能邀请到更多媒体参与报道。
5、互联网宣传方面，淮南大学生网全程宣传，宣传力度非常可观。
6、此次活动的隆重性，此项目是淮南师范学院传统重量级项目，有中文与传媒系的支持，它得到很多社团的大力支持包括热舞协会，达达、金玉等等社团的支持，并得到更多的地方政府如淮南市广告协会淮南市广播电视局的支持。
7、大幅度自我活动宣传，9月25日，五所高校联动的宣传活动，活动完成后，相关高校进行活动展板联展，并将出版相关纪念册和报纸进行宣传。
六、工作计划
活动项目
时间
地点
备注
前期宣传
9.20——10.25
五校联动并联系多家媒体
开幕式
10.26下午两点
食堂正门广场
创意交流会
10.26下午
501报告厅
模特服饰展
10.27晚上
食堂正门广场
全程跟拍记录成碟
模特产品展
10.28晚上
食堂正门广场
全程跟拍记录成碟
形象大使选拔
10.29晚上
食堂正门广场
全程跟拍记录成碟
跳蚤市场
10.27——10.30
食堂小门口
品牌展销会
10.27——10.30
学校图书馆与食堂之间的主干道处
统一进行一系列活动，邀请媒体采访
闭幕式及颁奖晚会
10.30晚上
食堂正门广场
颁奖，邀请相关媒体报道
更多惊喜我们在筹备之中
七、传播途径
1.网站宣传:
信息将发布在淮南大学生网、舜耕山下论坛等网站上，同时出现在各学校社团网站上。
2.书籍报纸宣传，将制作《大学生广告文化节纪念册》书籍发往淮师、联大等一百多个社团、学生、赞助单位等。
书籍将制作4000本。
各学校将有可能制作报纸进行此次活动的宣传，如飞天守望者杂志、校园广播、院报等。
3.海报宣传，将制作统一的海报，用于活动的各部分宣传。
4.媒体宣传，将邀请地方级媒体进行宣传。
5.展板宣传，将于十月份至十二月底，在至少八个校区进行循环展出。
6.现场宣传，10月29日五所高校进行联合宣传活动。
7.开幕式，闭幕式品牌文化展等现场宣传形式，邀请相关媒体报道，吸引更多媒体的关注。
8.纪念光碟和dv的制作，将制作一定数目的dv，发往参与各社团、商家组织。
9.用品宣传，活动将统一服装、帽子、文件夹等方面物品，以加以统一的宣传力度。
八、赞助商回报方案
1.网站宣传将通过淮南大学生网站，五个高校BBS网站对赞助商表示感谢，并将在淮南大学```生网，舜耕山下等网站做首页广告宣传。
2.海报宣传在各校发布的海报信息上，印上赞助商的名字和宣传。
3．空飘、地贴宣传开闭幕式主会场花篮展示、门票制作宣传。
4.赞助商可以选择提供实物赞助。
5.媒体宣传在活动邀请的媒体上对赞助商进行多种形式的宣传。
6.在开幕式、品牌文化展、跳蚤市场、T台秀（服装产品走秀）、经典广告片展播、闭幕式晚会等。
为赞助商进行现场宣传。
主持人串词，现场鸣谢，在模特选秀等活动中，为赞助商致辞。
7.嘉宾致辞、商家颁奖、出席开闭幕式晚会，在各种活动过程中邀请赞助商领导为活动致辞。
8.用品宣传服装、帽子、文件夹、背包、队旗、条幅、队徽等方面物品的宣传。
主持人串词，现场鸣谢，在模特选秀等活动中，为赞助商进行现场宣传。
9.企业产品专用宣传，比如专用饮料、指定产品、特选产品等。
10.食堂视频广告形象策划，为公司、赞助商制作一个产品宣传短片。
11.奖品宣传奖品由公司赞助，可印有图案。
12.展板宣传可为赞助商设置宣传展板，在活动中展出。
13.横幅宣传制作赞助商赞助字样的条幅，在每次活动中展出。
14.大学生广告文化节纪念特刊在活动现场及后期派发赞助商宣传册。
采取直接广告、祝贺广告等形式，根据赞助金额，可以整版、半版、四分之一版面或整体赞助单位鸣谢等形式对赞助单位进行宣传。
15.资料宣传将在所有广告文化节相关的资料中，对赞助商表示感谢。
16.冠名权冠名形式有总冠名权和各活动冠名权，冠名商持续宣传一个月如“XXX企业预祝第五届大学生广告文化节取得圆满成功”，并且在开闭幕式及模特展等环节的背景幕布上进行宣传。
17.荣誉称誉赞助商将被授予“淮南市大学生广告文化节特殊贡献奖”。
18.现场回报展位一个，现场产品、资料展示展销。
19.赞助商可选择适当的自我宣传形式，必要时可进行专场的宣传介绍主题活动。
以上条款双方可以就具体项目进行协商。
具体赞助商回报方案见附录
第二部分广告文化节前期宣传
一、海报宣传
简介：
海报分室内室外两种，
1.室内公益海报面积较小，但数量大，覆盖面积广，具体位置设于a.食堂内侧，共30幅；b.寝室内墙，共40幅；c.教学楼内墙，共60幅；d.活动宣传海报，共10幅；
2.室外活动宣传海报面积比较大，辐射范围广，具体设于学校内部主要路口和人流密集区，共20幅。
广告位置：
公益广告及室外广告活动宣传广告分别提供冠名广告单位，单幅广告每幅提供一个挂角广告位。
广告时间：
室外广告为广告节活动中全天候宣传
室内广告为长期宣传，不受广告节限制
此为淮师一校的张贴范围，其他学校等次。
二、横幅宣传
简介：
用横幅的形式宣传广告节；
广告位置：
提供商家预祝横幅，挂角广告；
广告时间：
广告节活动中全天
三、视频宣传
简介：
广告文化节开始前1-2个月就制作视频宣传广告文化节，同时在活动开始前一个月播放。
提前2周制作新版宣传视频提醒活动即将到来。
广告位置：
提供挂角广告，字幕广告，冠名广告；
广告时间：
每部广告片每天将循环播放200遍以上，播放时间为广告节前一个月至广告节结束。
四、嘉宾邀请函
简介：
邀请社会高层参与广告节，包括安大、安财大、皖西学院广告系负责人及淮南市广协相关领导及各大广告公司负责人、中文与传媒系党总支书记、系主任、广告学专业老师、中文与传媒系辅导员。
具有很强针对性；
五、社团邀请函
简介：
邀请兄弟社团参加广告节
广告位置：
封底提供赞助广告位
广告时间：
自发放后无限制
六、工作服
简介：
活动工作人员的统一着装
广告位置：
服装上提供挂角广告
广告时间：
广告节进行中
七、工作证
简介：
广告节工作人员统一佩戴
广告位置：
背面提供赞助广告位
广告时间：
广告节进行中
八、节庆物品
简介：
开幕式营造气氛所用的可做广告的节庆物品：
氢气球，幕布
广告位置：
幕布提供挂角广告，冠名广告；氢气球提供预祝广告；
广告时间：
开闭幕式过程中
九、纪念卡
简介：
制作精美卡片赠送给活动参与者
广告位置：
提供挂角广告
广告时间：
自发放后无限制
十、入场券
简介：
为广告界闭幕式做宣传而向全校师生提供
广告位置：
提供挂角广告
广告时间：
自发放后无限制
十一、节目单
简介：
给参加开闭幕式的人员，领导及嘉宾通告节目流程
广告位置：
封底提供赞助广告位
广告时间：
自发放后无限制
十二、纪念册
简介：
活动结束后制作精美纪念册赠送给参与活动的领导，嘉宾，兄弟社团以及社团骨干成员，具有一定的针对性；
广告位置：
在封底提供广告位
广告时间：
自发放后无限制
十三、模特表演
简介：
播放动感音乐，配合主持人的串词由我们的模特进行商品展示。
第三部分各分项大致介绍
一、开闭幕式
1、活动介绍：
社团文化节闭幕式作为我校大学生广告文化节的最后一个环节，也是最重要的环节之一，对于整个广告文化节的顺利开展具有重要意义和特殊含义。
闭幕式晚会大致有这样几个流程：
主持人宣布晚会开始；嘉宾致辞；晚会节目欣赏；颁奖及抽奖；主持人宣布晚会结束；演员和嘉宾留影纪念等等。
重要的是：
精彩纷呈的节目会吸引我院800左右的师生观众前来观看，这将是贵公司开拓市场、增加客户、增创盈利、扩大宣传、巩固市场的良好时机，我们真诚的希望能与贵公司达成合作协议，互惠互利、实现双赢。
2、宣传分析：
广告文化节的宣传方式创新、大胆、新颖使我们本次活动的一大卖点，全新的方式、全新的宣传效果一定能带给贵公司更好的宣传回馈、更好的赞助效益、更有利于贵公司在校园市场的发展。
我们的宣传方式大致有这样几个特点：
视频、广播播放的宣传方式一改以往板牌、横幅的传统宣传方式，效果更佳、更具有吸引力；宣传方式的宽广性，我们的海报宣传深入到教学楼、学生宿舍的各个角落;入场卷及抽奖对于学生观众更具诱惑性，可以吸引很多观众
3、市场分析：
青年大学生对于新鲜事物充满着狂热的激情，对于大型的歌舞晚会必定积极参与，这样的活动对于贵公司的影响力的扩大具有重要的积极意义。
高校学生追求个性时尚、浪漫刺激，将贵公司的宣传与这类活动相结合极具效果；每年的广告文化节会有全校2万人了解并有几百人甚至是上千人直接参与；在校园的宣传将有很强的性价比，可以有很廉价的宣传很好的效果。
二、T台秀
（两场，一场模特服饰展，一场模特商品展）
第五届大学生广告文化节的T台秀项目是分为模特秀和商品以及品牌展示会，模特秀倾向于艺术性，而后者商业意味会浓
厚很多，作为大学生的活动，首先我们的面向群体是在校学生已经社会上年龄段相符的年轻人，我们利用前期的大量媒体宣传以及后期项目的策划执行，旨在呈现一场艺术和商业融合的视觉盛宴，广告的目的通俗说就是吸引消费者，引导消费。
我们会在项目中面对受众的心理以及消费情况，致力于将商家的产品以及品牌以一种多元化和艺术性的方式呈现出来，让观众可以自愿的接受消费诱导。
而第五届广告节和T台秀我们希望走出校园，将大学生广告节的影响力扩大到全市甚至是全省，以这样的形式加强商家的宣传力度和信息覆盖面，同时迎合当代年轻人青春时尚的个性，做到两者兼顾，将艺术和商业变成最完美的融合。
三、
创意交流会
加强“广告”在同学们脑海中的印象，帮助同学更好的了解广告，对广告产生浓厚兴趣;宣传此次广告文化节；加强广告社与外企业的联合与合作，为我校广告学专业对外院交流校搭建良好的平台
四、形象大使选拔
让平凡的学生可以体验当明星的感觉，在表演中增加自信，在娱乐中认识广告，了解广告在生活中的重要性。
同时给我们的商家做出特色广告，专场活动，让改商家在一整个活动的过程中，将品牌形象深入人心，使更多的消费者对它进行注意，并且会为此项活动进行专门电视台采访，让淮南更多的人可以了解到这个品牌，使商家树立一个十分良好的企业形象。
五、跳蚤市场、品牌展销会
该市场是校园各项活动中最大的商业市场，是每届广告文化节中最热闹并且有高人气的活动之一，不仅可以为商家提供销售平台也为我们提供了购买的便利条件。
我校学生有两万多人，并且该项目的活动场地都分布在学生必经的食堂门口的路旁，人流量很大，可大大提高商家的销售客源，前几届就有的小摊主一天的销售额过千，一些大型广告主的业绩更加可观。
并且此项活动在去年的广告节期间，分别被淮南日报刊载和晚间800节目报道，加之我们为商家提供品牌展，这样商家不仅能达到经济利益，而且还能提高其产品、企业的知名度，相信今年有你们的加入，我们会办的更好。
第四部分上届广告节盛况
T台秀
闭幕式
闭幕式主持人
创意交流会现场
夜景
开幕式的人山人海
第五部分广告文化节赞助
1、全程冠名：
18000元
2、多家联合赞助：
8000元
3、单项赞助：
5000元
4、海报50元∕幅、卡片广告2∕张（入场券，节目单，纪念卡片，邀请函，工作证）
5、模特表演（产品展示，品牌展示，现场走秀，服装秀）
6、横幅：
200元∕条
7、品牌文化展入驻：
1200元
8、大学生广告文化节纪念特刊采取直接广告、祝贺广告等形式，根据赞助金额，可以整版，半版，1∕4版或整体赞助单位鸣谢等形式对赞助单位进行宣传。
9、网站宣传（首页域名等）
10、视频宣传——①15秒广告，1000元②30秒广告，1800元
类型
校区
15秒广告（元∕月）
30秒广告（元∕月）
挂角广告（元∕月）
字幕广告（元∕月）
挂幕广告（元∕月）
淮师泉山校区
1500
2000
600
500
500
淮师东校区
1500
2000
600
500
500
两校联播
2500
35000
1000
800
800
基本具体赞助商回报方案
由淮南师范学院中文与传媒系举办的第五届大学生广告文化节，将在淮南师范学院校园及多个分会场同步举行，为此，我们制定了一系列的宣传策略：
一、食堂视频广告：
我们会在广告文化节开始前1-2个月就制作视频宣传广告文化节，同时也对赞助商家进行宣传，一个月大概宣传200——300遍。
（一）、优势：
1、食堂的视频广告会连续一个月不间断的播放，会达到很好的广告效果。
2、对于新生，食堂的视频广告对他们陌生而新鲜。
在他们未形成消费概念时，这正是最好的广告位。
3、学校视频投放的价格会相对小于外面的视频广告，拥有价格优势。
4、对于全程冠名、多家联合、单项赞助，我们的视频广告会作出主题广告，以确保对商家起到良好的宣传效果。
（二）、广告位置：
提供挂角广告，字幕广告，冠名广告；
（三）、视频宣传的的价格：
15秒广告（元∕月）
30秒广告（元∕月）
挂角广告（元∕月）
字幕广告（元∕月）
挂幕广告（元∕月）
淮师泉山校区
1500
2000
600
500
500
淮师东校区
1500
2000
600
500
500
两校联播
2500
3500
1000
800
800
二、宣传横幅
1、时间：
张贴时间为10月15日后一直到广告节结束。
这期间大约有一个星期左右。
2、横幅的位置：
a）在活动前，显眼的路边会挂出横幅，使路过的学生都可以一目了然，大约挂一个星期左右。
b）在活动前，一些角落也会相应的挂出横幅，可以使其他的人看见并认识商家，起到宣传作用，大约一个星期左右
c）在活动期间，我们的活动会场也会挂横幅，也在其他地方悬挂横幅。
3、横幅的优势：
在学校的主干道悬挂横幅，对商家是很好的宣传方式，有利于提升知名度，在学生心中建立良好的形象
4、横幅的广告价位：
a）活动之前：
主干道两旁横幅的价位100元，其他的地方为70元；
b）活动期间：
主干道两旁横幅的价位120元，其他的地方为90元。
三、橱窗广告位
在学校，各大橱窗的使用权都归广告社所有，所有商家的海报与招贴广告都一律不得以任何形式张贴。
1、橱窗广告的优势：
所有橱窗都分布在主干道的两边，以海报的视觉效果来吸引目标消费者，会达到意想不到的广告效果。
以赞助名义进驻的商家，我们不仅为其提供橱窗广告位，还可以让我社成员帮忙张贴。
其他非名义张贴的广告，我们会阻止，以保证赞助商家的权益。
我们在10月15日至广告节结束进行张贴。
2、橱窗广告的形式：
海报、招贴广告、喷绘、写真等等
3、橱窗广告的价位：
1）活动前：
100元；2）活动中：
120元
四、海报宣传
简介：
海报分室内室外两种，
1.室内海报面积较小，但数量大，覆盖面积广，具体位置设于a.食堂内侧，；b.寝室内墙，；c.教学楼内墙，；d.活动宣传海报，；
2.室外活动宣传海报面积比较大，辐射范围广，具体设于学校内部主要路口和人流密集区，。
广告位置：
公益广告及室外广告活动宣传广告分别提供冠名广告单位，单幅广告每幅提供一个挂角广告位。
广告时间：
室外广告为广告节活动中全天候宣传室内广告为长期宣传，不受广告节限制
此为淮师一校的张贴范围，其他学校等次。
五、网络广告
网络作为新型的宣传工具，具有用户广、更新强、时效性快等优点，已经是我们宣传的主要方式之一。
在淮南校园网、微博等一些网络媒体中，有我社宣传的身影。
其价格待定
六、其他宣传方式
（一）、舞台幕布的广告位
舞台幕布的宣传方式，一直是一个空白，这是一个全新的宣传方式。
为期五天的大舞台，可以说是最好的宣传方式，让全校师生都能看到并记住这个品牌。
幕布广告位的宣传时间是整个活动中。
价位待定
（二）、邀请卡、纪念卡等的广告位
在邀请卡、纪念卡等上面印制赞助商家的品牌名称。
广告价位待定
（三）、地面广告位
在地面上的宣传，可以印制赞助商家的logo，是企业的品牌形象深入人心，达到很好的宣传效果。
七、花样的广告宣传方式
（一）、晚间宣传，晚间宣传一直都是一个盲区。
所以，如果在晚间特殊环境下，利用一定的灯光效果，会起到出乎意料的广告效果。
（二）、利用中北巴士广告媒介对商家进行宣传。
这样不仅在学校里宣传了，也在社会上达到一定的宣传效应。
（三）、淮南日报的报纸媒体宣传，使广告的形式更加多样，也使得受众的群体更加扩大。
八、主题宣传
广告节拥有丰富多彩的广告活动，每个活动都有自己的广告主题。
根据这个广告主题特色，我们可以对每个不同的独家赞助的商家进行特定的广告宣传，以突出独家赞助商。
例如我们的T台秀，时尚靓丽青春的大学生，穿戴上各个服饰店的衣服和装饰品，不仅展现了我们大学生的风采，更加是对产品的宣传，实物宣传是最好的广告。
还比如跳蚤市场，各个商家进行品牌进驻，不仅对自己的商品进行宣传，还在一定程度上增加销售额，增加自己的人气。
九、媒体宣传
由于我们的此次活动得到淮南市广告协会的大力支持，我们会邀请部分淮南本地的媒体对我们这次活动进行全程报道。
每个赞助商家在媒体上提高了曝光率，吸引了学生，更吸引社会阶层。
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