企业专利申报及其管理办法.docx
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企业专利申报及其管理办法
企业专利申报及其管理办法
一、总则
为了鼓励企业员工发明创造，同时更好的保护企业知识产权，维护企业的利益，根据我国相关法律法规的规定，结合企业的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围：
本办法适用于企业所有专利的管理工作。
三、内容。
1、本办法所述专利系指企业职工在执行企业安排的工作任务，以企业的名义和主要利用企业的物质技术条件以及享受企业的待遇所完成的智力劳动权益，并将相应智力劳动成果按照相关流程最终取得专利权的专利。
①“执行企业的工作任务”完成的智力劳动成果是指：
在员工日常工作中取得的智力劳动成果，即在执行科研计划（含补充计划和临时计划）课题和合同计划课题，完成计划创作任务和设计任务，实施技术改造工程或履行其他所在岗位职责的过程中所取得的智力劳动成果所取得的权益。
②“利用企业的名义”是指相关文件资料中使用企业名称。
③“利用企业的物质技术条件”是指利用企业的资金、原材料、机器设备、试验研究设备各种未公开的技术资料、图纸及其说明、声像材料等。
④“享受企业的待遇”是指接受企业薪资待遇的员工经过创造性智力劳动获得的各种实验研究技改和技术创新成果、实验原始记录和各种数据、文件材料、图片、技术资料、实验装置与样机、设计图纸及其说明等成果。
2、凡职务发明创造及其他职务智力劳动成果所形成的专利，以及企业委托他方研究、开发、设计、制作等所形成的专利，其申请权和所有权为企业，但有合同或协议并在其中有约定的，按其约定。
3、凡属于职务专利申报，均需要按照企业项目管理相关规定立项。
项目中所有涉及人员，仅参与项目智力劳动且智力劳动体现在专利技术中的相关人员作为智力劳动成果的完成人员，其他协助人员均视为项目配合人员。
4、职务智力劳动成果的完成人，享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。
项目负责人为第一署名人，其他完成人视在项目中承担工作的重要程度及工作量，确认各完成人的顺次署名顺序。
5、对授予专利权的专利，该项专利成果和专利实施效益情况记入相应员工档案，作为相应员工技术职务聘任、晋升和奖励的重要依据。
6、各项专利由企业专利管理办公室指派专人统一申报，项目负责人须积极配合并提供申报所需资料。
四、专利申报流程
1、凡属于职务专利申报，需按照《专利立项申请及验收表》进行立项申请，确认项目组人员及课题、时间进度等相关事项。
2、项目立项后由项目负责人跟进落实项目进度，并按照项目要求提交专利申报文件至企业专利管理办公室。
由企业专利管理办公室联系企业认定的专利申报中介机构，签订相应专利申报代理合同，然后由专利申报中介机构对申报文件进行修订，对涉及需要完善修订的资料，由项目组配合完成。
3、专利申报最终申报文件确认后，由企业专利管理办公室负责根据合同相关规定跟进后续专利申报事项。
4、专利授权后，由企业专利管理办公室登记备案，并将授权原件存档统一保管。
五、奖励与惩罚
1、企业对在专利的申报、管理、实施、许可转让、保护工作中做出较大成绩的部门和人员给予奖励，并将成绩载入个人档案，作为职务晋升的重要依据。
2、企业设立专利奖励基金，在申报专利获得授权证书时，由企业给予发明人或设计人相应经济奖励。
其中对于发明专利，在获得授权证书后，由企业专利管理办公室结合《专利立项申请及验收表》，核实该项发明专利在企业的成果转化情况，由企业根据实际产生的经济效益情况给予发明人或设计人相关奖励。
3、各专利奖励金额额度如下：
专利类别
单位
专利授权时奖励项目组发明人或设计人总金额
奖励条件
实用新型
项
元
专利授权
外观设计
项
元
专利授权
发明专利A
项
元
专利授权，且无成果转化或转化成果的实际经济效益低于元
发明专利B
项
元
专利授权，且专利转化成果的实际经济效益大于元
对于科技成果转化所产生效益在元以上的发明专利，由企业根据实际情况给予项目组发明人或设计人特别奖励，奖励总金额最低为元，最高为
元。
4、对于发明人或设计人有2人以上时的专利奖励分配，由项目负责人提成%，其他由项目组其他智力劳动成果的完成人员以平均分配原则分配，若其他智力劳动成果的完成人员所承担的智力劳动量不同，由项目负责人根据实际任务量分配情况确认分配比例后，报企业专利管理办公室批准后，按照审核后的分配比例分配。
5、企业为鼓励发明专利的申报落实工作，提高经办效率，对发明专利申报工作，每成功申报一项发明专利并获得授权的，给予发明专利申报经办人如下奖励，发明专利A，元/件；发明专利B，元/件。
6、无论是否申报成功的专利事项，当事人必须在事后将全部原始资料交申报部门存档。
7、专利申报中各项目组成员需要对专利申报事项涉及的相关资料及相关技术知识进行保密，若因泄密造成本单位的知识产权权益受损的，企业将追究直接责任人和部门负责人的行政责任和经济责任，严重的依法移送司法机关追究刑事责任。
六、本办法自年月日起执行。
七、本办法在执行过程出现的特殊情况或未尽事宜，由企业专利管理办公室报企业领导批准后执行。
八、本办法解释权归企业专利管理办公室。
附：
《专利立项申请及验收表》
公司
年月日
专利立项申请表
专利项目基本信息
专利项目名称
申报部门
项目负责人
项目组成员
专利类型
□外观设计□实用新型□发明专利
技术来源
□自主研发□产学研合作□其它
合作单位
专利申报实施计划进度安排
相关材料准备时间：
专利初稿提交时间：
专利稿件最终确认并申报时间：
申报专利与公司研发项目、产品体系关联情况简述
申报专利的相关技术计划在公司中的应用情况简述
专利项目在公司产生的费用预算
项目审批
申报部门审核
年月日
研发部门审核
年月日
专利办公室审核
年月日
公司领导审批意见
签字：
年月日
授权专利验收表
授权专利基本信息
专利名称
申请号
专利号
专利权人
发明人或设计人
申请日期
公示日期
授权公示日期
专利类型
□外观设计□实用新型□发明专利
专利相关技术在公司中的实际应用情况及转化成果实际经济效益简述
专利验收
项目负责人
签字：
年月日
研发部门审核
签字：
年月日
专利办公室审核
签字：
年月日
奖励意见
签字：
年月日
公司审批意见
签字：
年月日
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