员工岗位任职管理规定ok.docx

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员工岗位任职管理规定ok

控制状态

ControlStatus

控制编号

ControlNo.

员工岗位任职管理规定

Managementrulesforstafftakingoffice

适用于《特种设备规范》

适用于ISO

适用于API

文件编号

DocumentNo.

：

版本/修订

Edition/Revision

：

D/0

编制/日期

Preparedby/Date

：

审核/日期

Auditedby/Date

：

批准/日期

Approvedby/Date

：

发布日期：

2018年03月18日实施日期：

2018年03月18日

修订记录（RevisionRecord）

D/0

2018-03-18

√

/

C/0

2012-12-08

√

/

B/0

2009-01-09

/

/

版本/修订

Edition/Revision

日期（Date）

换版（Revision）

更改（Change）

制定

Preparedby

审核

Reviewedby

批准

Approvedby

类型（Description）

1.目的

本管理规定规定了公司各级人员的质量职责、任职条件、直接上下级、常用表格，确保各岗位职责清楚、接口明确及工作人员的能力符合上岗要求。

公司内经理以上管理人员因出差或其它原因不在公司的情况下，能保证质量体系管理正常运行。

2.范围

适用于公司内对与产品质量有直接影响的有关的岗位和人员的资格的确认与规定。

3.职责

行政部负责按本文件执行。

4.程序

4.1对下列人员应明确其岗位标准的要求：

检验员、技术人员、操作人员、内审员、管理人员、部门经理及以上人员等。

4.2岗位要求

岗位职责见《职责和权限管理规定》的规定。

4.2.1总经理

4.2.1.1任职条件：

由董事局或集团公司任命。

4.2.1.2直接上级与直接下级：

直接上级：

董事长。

直接下级：

总经理助理、总工程师、管理者代表/技术负责人/质保工程师、各部门负责人。

4.2.1.3常用表格：

无。

4.2.2总经理助理

4.2.2.1任职条件：

由集团任命。

4.2.2.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

安环部、行政部负责人。

4.2.2.3常用表格：

无。

4.2.3质保工程师

4.2.3.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）职称：

中级及中级以上职称；

c）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理；

d）工作经验：

五年及以上工作经验；

e）培训：

管理体系、内审员、统计技术；

f）技能：

熟悉TSG规范，领导实施质量保证体系。

4.2.3.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

各部门经理、内审员、各系统责任工程师。

4.2.3.3常用表格：

内部审核计划、内审实施计划、内审检查表、不符合改善单、内审报告、纠正和预防措施处理单。

4.2.4技术负责人

4.2.4.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）职称：

中级及中级以上职称；

c）专业：

冶金、材料、钢铁、金属压力加工，懂管理；

d）工作经验：

五年及以上工作经验；

e）培训：

质量管理体系、专业技术；

f）技能：

熟练应用金属压力加工和/或热处理和/或材料理化性能技术。

4.2.4.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

技术员、各系统责任工程师；

4.2.4.3常用表格：

无。

4.2.5管理者代表

4.2.5.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

管理体系、内审员、统计技术；

f）技能：

熟悉和掌握ISO9001标准、APISpecQ1规范，领导实施质量管理体系。

4.2.5.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

各部门经理、内审员。

4.2.5.3常用表格：

内部审核计划、内审实施计划、检查表、不符合改善单、内审报告、纠正和预防措施处理单。

4.2.6总工程师

4.2.6.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）职称：

中级及中级以上职称；

c）专业：

冶金、材料、钢铁、金属压力加工，懂管理；

d）工作经验：

五年及以上工作经验；

e）培训：

管理体系、专业技术；

f）技能：

熟练应用金属压力加工和/或热处理和/或材料理化性能技术。

4.2.6.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

技术质量部负责人、工程师。

4.2.6.3常用表格：

无。

4.2.7制造部经理

4.2.7.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁、金属压力加工，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、5S管理；

f）技能：

具有较强的压力加工工艺技术，良好的协调能力和质量管理能力。

4.2.7.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

车间主任、调度、工艺员、计划管理等。

4.2.7.3常用表格：

生产指令单、排产单、台帐和报表等。

4.2.8行政部经理

4.2.8.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）专业：

人事管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

人力资源管理、绩效管理、统计技术、薪酬管理；

f）技能：

熟练掌握人力资源管理，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.8.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理助理。

直接下级：

人事专员、薪酬文员、后勤主管。

4.2.8.3常用表格：

年度培训计划、上岗人员资格确认表、培训申请单、培训有效性评价报告、花名册、工资册、员工档案。

4.2.9安环部经理

4.2.9.1任职条件：

a）文化程度：

大学及以上；

b）专业：

安全、环保管理；

c）工作经验：

五年及以上安全和环保管理经验；

d）培训：

环境管理体系、职业健康和安全管理体系、5S、安全和环保管理；

f）技能：

熟练应用安全和环保、5S管理，良好的协调沟通和安全、环保管理能力。

4.2.9.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理助理。

直接下级：

副经理、科长。

4.2.9.3常用表格：

环境因素一览表、重要环境因素一览表、危险源辨识/风险评价和风险控制策划信息表（汇总）、危险源辨识表、重大OHS风险及其控制措施一览表、法律法规清单、目标/指标及管理方案、合规性评价报告、纠正和预防措施处理单、文件发放/回收记录等。

4.2.10销售部经理

4.2.10.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

销售、金属压力加工；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

营销策划、统计技术、顾客满意调查、产品要求评审；

f）技能：

熟练掌握销售技巧，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.10.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

业务员。

4.2.10.3常用表格：

合同资源表、合同更改通知单、销售合同、顾客满意度调查表、顾客满意度分析报告。

4.2.11技术质量部经理

4.2.11.1任职条件：

a）文化程度：

大学及以上；

b）专业：

钢铁、冶金、材料、无损、金属压力加工，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上钢管技术、质量工作经验；

d）培训：

材料检验与试验、统计技术、检验方法；

f）技能：

开展和执行质量管理体系，良好的协调沟通能力、分析和处理质量问题及质量管理能力。

4.2.11.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

副经理。

4.2.11.3常用表格：

文件发放清单、文件发放/回收记录表、受控文件清单、外来文件/标准清单、质量记录清单、管理评审计划、管理评审报告、测量设备台账、测量设备校准计划、年度内审计划、内审实施计划、内部审核报告、返工单、不合格品处理单、各类检验和试验记录、纠正和预防措施处理单等。

4.2.12装备部经理

4.2.12.1任职条件：

a）文化程度：

大学及以上；

b）专业：

机械、电气；

c）工作经验：

五年及以上设备维修工作经验；

d）培训：

钳工、电工、焊工；

f）技能：

熟练掌握机械设备原理，指导进行设备维修，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.12.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

维护组长、电工组长、制作组长。

4.2.12.3常用表格：

设备台帐、设备管理卡、设备维修记录、设备定期检修计划等。

4.2.13供应部经理

4.2.13.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

供方评审、统计技术；

f）技能：

熟悉质量管理体系，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.13.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

采购主管。

4.2.13.3常用表格：

帐本、供方调查表、合格供方名单、供方评定记录表、采购申请、采购合同等。

4.2.14财务部经理

4.2.14.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）专业：

财务，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

产品成本、质量成本；

f）技能：

熟练掌握会计和统计技术，分析生产成本。

4.2.14.2直接上级与直接下级：

直接上级：

总经理。

直接下级：

会计。

4.2.14.3常用表格：

帐本。

4.2.15副经理（Assistantmanager）

4.2.15.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）专业：

相应部门工作的专业知识，懂管理；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、相应工作专业知识、5S管理；

f）技能：

熟练掌握质量管理体系，生产工艺加工技术，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.15.2直接上级与直接下级：

直接上级：

部门经理。

直接下级：

主管。

4.2.15.3常用表格：

本部门相应的记录、报告等。

4.2.16车间主任

4.2.16.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、5S管理；

f）技能：

熟练掌握质量管理体系，生产工艺加工技术，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.16.2直接上级与直接下级：

直接上级：

制造部经理。

直接下级：

值班主任。

4.2.16.3常用表格：

流转卡、生产记录、热处理记录等。

4.2.17值班主任

4.2.17.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理）；

c）工作经验：

五年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、5S管理；

f）技能：

熟练掌握质量管理体系，生产工艺加工技术，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.17.2直接上级与直接下级：

直接上级：

车间主任。

直接下级：

班组长。

4.2.17.3常用表格：

流转卡、生产记录、热处理记录等。

4.2.18主管

4.2.18.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理；

c）工作经验：

四年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、检验管理、现场管理、5S管理；

f）技能：

熟练掌握质量管理体系，生产工艺加工技术，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.18.2直接上级与直接下级：

直接上级：

经理、副经理。

直接下级：

科员、操作员。

4.2.18.3常用表格：

本部门有关的记录、报告等。

4.2.19班组长

4.2.19.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

冶金、材料、钢铁，懂管理；

c）工作经验：

三年及以上工作经验；

d）培训：

统计技术、生产管理、检验管理、现场管理、5S管理；

f）技能：

熟练掌握质量管理体系，生产工艺加工技术，良好的协调沟通能力和质量管理能力。

4.2.19.2直接上级与直接下级：

直接上级：

值班主任、主管。

直接下级：

操作员工。

4.2.19.3常用表格：

本部门有关的记录、报告等。

4.2.20理化试验人员

4.2.20.1任职条件：

a）高中及以上；

b）专业：

机械、材料、理化、光谱，具有相关的操作证；

c）工作经验：

三年及以上相关工作经验；

d）培训：

理化试验、材料；

f）技能：

熟练、正确进行理化操作，准确的分析和判断试验结果。

4.2.20.2直接上级与直接下级：

直接上级：

理化试验责任人。

直接下级：

无。

4.2.20.3常用表格：

化学分析报告、机械性能试验原始记录、机械性能试验报告等。

4.2.21质量检验员

4.2.21.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）视力：

矫正视力在1.2以上，无色盲；

c）专业：

材料、冶金、钢铁、金属压力加工、质量；

d）工作经验：

三年及以上相关工作经验；

e）培训：

钢管检验、排列图；

f）技能：

熟练掌握测量设备的使用、产品的检验方法和要求，准确判断检验的结果。

4.2.21.2直接上级与直接下级：

直接上级：

班组长；

直接下级：

无。

4.2.21.3常用表格：

进货检验记录、过程检验记录、原始检验记录/报告、不合格品处理单。

4.2.22无损检测人员

4.2.22.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）视力：

矫正视力在1.0以；

c）专业：

无损检测（UT、ET、PT），具有二级及以上证书；

d）工作经验：

三年及以上相关工作经验；

e）培训：

无损检测；

f）技能：

熟练掌握无损探伤设备原理，熟练进行无损检测工作，准确判断探伤结果和缺陷及缺陷位置。

4.2.22.2直接上级与直接下级：

直接上级：

无损检测责任人；

直接下级：

无。

4.2.22.3常用表格：

钢管超声波探伤原始记录/报告、钢管涡流探伤原始记录/报告、样管登记表。

4.2.23技术人员

4.2.23.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）专业：

材料、冶金、钢铁、金属压力加工、质量；

c）工作经验：

三年以上相关工作经验，能独立完成相关技术任务；

d）职称：

具有技术员、初级及以上职称；

e）培训：

相关职能部门的培训和公司内部培训；

f）技能：

熟悉公司产品加工工艺技术、工艺参数，指导车间进行生产制造。

4.2.23.2直接上级与直接下级：

直接上级：

技术质量部经理；

直接下级：

无。

4.2.23.3常用表格：

产品质量计划等。

4.2.24会计（Accountant）

4.2.24.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）专业：

会计，具有会计资格证；

c）培训：

工业会计；

d）经验：

三年及以上相关工作经验；

f）技能：

熟练掌握会计和统计技术，独立完成核算。

4.2.24.2直接上级与直接下级：

直接上级：

财务部经理。

直接下级：

无。

4.2.24.3常用表格：

无。

4.2.25文管员

4.2.25.1任职条件：

a）文化程度：

中专及以上；

b）专业：

文秘或类似专业，会操作电脑、熟练办公软件；

c）工作经验：

二年以上相关工作经验；

d）培训：

文件管理、记录管理；

f）技能：

熟练操作办公软件，熟练掌握文件管理。

4.2.25.2直接上级与直接下级：

直接上级：

主管。

直接下级：

无。

4.2.25.3常用表格：

文件发放清单、文件发放/回收记录表、文件更改申请表、外来文件/标准清单、文件领用申请单、质量记录清单、文件销毁登记表。

4.2.26操作人员

4.2.26.1任职要求：

a）文化程度：

初中及以上；

b）专业：

机械、加工；

c）年龄：

22岁~45岁；

d）工作经验：

二年以上，在加工过程中能对产品合格与否作出判断，避免不合格品流入正道工序；

e）培训：

设备操作和维护保养、作业指导书；

f）技能：

与相关加工操作的技能，能够看懂图纸、技术、过程和工艺，并严格按照工艺要求。

1）冷轧工：

熟练操作冷轧机，根据工艺技术要求，准确调整孔型位置和芯棒定径位置。

熟悉工艺技术要求，完全按技术要求加工生产；

2）冷拔工：

熟练操作冷拔机，根据管子壁厚情况正确调整好管子与内模和外模的接触面，熟悉工艺技术要求，完全按技术要求加工生产；

3）热处理工：

熟练掌握热处理工艺，正确按工艺要求进行热处理操作；

4）酸洗工：

正确配制酸洗溶液的浓度，熟悉工艺技术要求，完全按酸洗技术要求生产；

5）焊工：

熟练掌握本岗位焊接工艺，熟练操作焊接设备，正确按焊接工艺进行焊接；

6）其他操作工：

熟练掌握本岗位工艺技术要求，按本岗位技术要求生产。

4.2.26.2直接上级与直接下级：

直接上级：

班组长。

直接下级：

无。

4.2.26.3常用表格：

流转卡、各类生产记录。

4.2.27计量管理员

4.2.27.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

计量管理；

c）年龄：

25~45岁；

d）工作经验：

三年以上计量管理经验；

e）培训：

测量与监视设备的控制；

f）技能：

熟练掌握计量管理专业知识，正确区分测量设备的计量特性，计算不确定度。

4.2.27.2直接上级与直接下级：

直接上级：

技术质量部经理；

直接下级：

无。

4.2.27.3常用表格：

计量器具管理台帐、检测设备校准计划、检定/校准证书。

4.2.28内审员

4.2.28.1任职条件：

a）文化程度：

大专及以上；

b）专业：

钢铁、材料、冶金、质量、金属压力加工，具有内审员证书；

c）工作经验：

5年以上经验，其中2年以上的质量领域工作经验；

d）培训：

特种设备制造规范、ISO9001、APISpecQ1及内部审核知识，且培训时间不得低于24h；

f）技能：

熟练掌握内审要求和技巧，能独立编制内审检查表，并执行内部审核。

4.2.28.3直接上级与直接下级：

直接上级：

管理者代表、质保工程师。

直接下级：

无。

4.2.28.4常用表格：

内审实施计划、内审检查表、不符合改善单、内审报告。

4.2.29业务员（包括服务人员）

4.2.29.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

金属材料；

c）工作经验：

三年以上在相关经验；

d）培训：

不锈钢各钢号的化学成分和性能；

f）技能：

良好的协调沟通能力。

4.2.29.2直接上级与直接下级：

直接上级：

销售部经理；

直接下级：

无。

4.2.29.3常用表格：

报价单、订单登记表、产品要求评审表、顾客满意调查表、售后服务报告、顾客投诉登记表、顾客沟通联络一览表、顾客档案。

4.2.30机修、电工

4.2.30.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

机械、电力；

c）工作经验：

三年以上的相关经验；

d）培训：

设备维修、保养；

f）技能：

机修：

熟练掌握设备机械原理，能独立分析设备故障原因，并进行维修；

电工：

熟练掌握电路工作原理，准确分析电路故障并进行维修。

4.2.30.2直接上级与直接下级：

直接上级：

班组长；

直接下级：

无。

4.2.30.3常用表格：

设备维修记录等。

4.2.31跟单员

4.2.31.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

会计、统计；

c）工作经验：

一年以上的相关工作经验；

d）培训：

管理体系；

f）技能：

熟悉公司产品基本知识、生产流程，了解公司产品的基本特性，基本掌握公司产品的质量要求，熟练掌握电脑应用。

4.2.31.2直接上级与直接下级：

直接上级：

主管。

直接下级：

无。

4.2.31.3常用表格：

数据统计等。

4.2.32工艺员

4.2.32.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

理工科；

c）工作经验：

一年以上的相关工作经验；

d）培训：

工艺管理；

f）技能：

熟悉生产加工工艺、生产流程，了解公司产品的基本特性，熟练掌握电脑应用。

4.2.32.2直接上级与直接下级：

直接上级：

制造部经理；

直接下级：

无。

4.2.32.3常用表格：

工艺卡。

4.2.33仓库管理员

4.2.33.1任职条件：

a）文化程度：

高中及以上；

b）专业：

会计、统计；

c）工作经验：

一年以上的相关工作经验；

d）培训：

仓库管理；

f）技能：

熟悉仓管专业知识、流程和管理技巧，了解公司产品的基本特性，基本掌握产品质量要求、存放要求、储存禁忌等，熟练掌握电脑应用。

4.2.33.2直接上级与直接下级：

直接上级：

仓库主管；

直接下级：

无。

4.2.33.3常用表格：

有关台账等。

4.2.34安全管理员

4.2.34.1任职条件

a）文化程度：

高中及以上；

b）持证要求：

安全管理员证书（可实习期转正后再考取）；

c）工作经验：

3年以上有关现场工作经验；

d）培训：

安全管理、5S管理；

f）技能：

熟悉环境、职业健康和安全管理，具有较强的风险应急处理知识和能力。

4.2.34.2直接上级与直接下级：

直接上级：

安环部经理；

直接下级：

无。

4.2.34.3常用表格：

安全生产检查记录、消防器材检查记录、5S整改记录。

安全生产检查记录、消防器材检查记录、员工出入厂登记、污水处理日常记录、5S整改记录等。

4.3职责代理

职责的代理按以下规定执行。

4.3.1总经理不在岗由总经理助理代理。

4.3.2总经理和总经理助理不在岗由质保工程师/管理者代表代理。

4.3.3质保工程师/管理者代表不在岗由技术负责人或技术质量部经理代理。

4.3.4技术负责人不在岗时由技术质量部经理代理。

4.3.5行政部经理不在岗由安环部经理代理。

4.3.6制造部经理不在岗由生产厂长代理。

4.3.7技术质量部经理不在岗由质保工程师或技术负责人代理。

4.3.8供应部经理不在岗由安环部经理代理。

4.3.9最终产品检验员不在岗由制程检验员代理。

5.实施

本规定自2018年03月18日开始实施。

1.Purp