医药企业GMP各岗位职责办公室人员职.docx

医药企业GMP各岗位职责办公室人员职.docx

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医药企业GMP各岗位职责办公室人员职

办公室职责管理规定

编制部门：

　办公室

编号：

BR/SMP-RB001-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了规范办公室的工作职责，特制订本制度。

2．依据

公司员工手册

3．范围

办公室

4．责任

办公室所有员工

5．内容

5.1负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

5.2负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

5.3负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件、决定的事项进行催办、查办和落实。

5.4加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

5.5全公司组织系统及单位岗位职责、人员的规划、研讨、修订。

5.6下列各项管理制度的建议、推行与修订。

5.6.1会计账务、成本管理制度。

5.6.2人事管理制度。

5.6.3大专以上人员及主管级以上人员的招聘、甄选、培训计划的拟订。

5.6.4负责职能部门间的有关事项的协调。

5.6.5负责公司的印章管理。

5.6.6负责公司的礼品管理。

5.6.7负责公司合同管理和法律事务。

5.6.8负责公司营业执照管理。

5.7完成领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责

编制部门：

办公室

编号：

BR/SMP-RB002-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

　批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了明确办公室主任的工作范畴，工作职责，特制度本规定。

2．依据

公司员工手册

3．范围

办公室主任

4．责任

办公室主任向总经理负责

5．内容

5.1在总经理的直接领导下，负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作，做好公司各部门综合协调工作，达到高效、规范、科学管理。

5.2负责督促、检查各部室对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议及总经理决定的贯彻执行。

5.3负责起草公司年度计划和总结。

5.4组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

5.5坚持原则，严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

5.6组织做好来客接待，业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，负责公司对外的联系、联络工作及门卫出入门检查工作。

5.7组织做好公司车辆的管理及使用工作。

5.8抓好各部门劳动纪律管理工作，做到严格管理无违纪。

5.9组织做好行政办公用品，办公设施的购置管理工作。

负责公司办公用品分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部文明办公进行检查督促。

6.0高效完成总经理交办的其它工作。

保安人员岗位职责制

编制部门：

　办公室

编号：

BR/SMP-RB003-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

　批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了明确保安人员的工作职责，特制订本制度。

2．依据

公司员工手册

3．范围

保安室

4．责任

保安人员

5．内容

5.1全体保安队员要服从命令、听指挥。

要遵纪守法，认真贯彻落实保安公司及本公司的各项规章制度。

在本公司分管经理的领导下，坚守岗位，认真从事公司的防卫工作。

5.2要格职尽守，不得擅自离岗、酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况发生。

5.3上岗时衣冠整洁，态度和蔼、严正，不卑不亢，要经常配备或储备应急防身器具，不准与熟人在门口戏闹。

5.4严格监督或纠正进入厂区人员及车辆的行走路线，确保安全。

5.5外来办事人员必须履行登记手续，未经批准，不得随便进入院内。

5.6制止外来的出租车、三轮车、客车等非生产性车辆进入院内，如出现类似的车辆进入院内，要追究值班者的责任。

5.7外来车辆（办公用车、生产性用车）确需进院时一定要进行登记，在车辆出门时要进行严格检查，并同时向司机索要出门证。

5.8从公司内往外运送物资的车辆需出示出门证，在查清所载物资和出门证上所登记的物资一致时，方可通行。

5.9下班后或节假日期间，一切物资严禁外运。

如急需外运的，须经主管经理同意后，经检查方可放行。

5.10在每周一上午，要把上周收到的出门证与物资出库单核对准确，交经理办备查。

5.11离开公司的人员经保安人员查获有公物或其他物品嫌疑者，暂不放行，同时把详情上报经理办。

5.12夜间应遵照巡逻路线定时或不定时巡逻公司各处，发现意外情况要立即处理，并及时上报公司值班领导。

发现情况未及时处理或在事故发生后没能及时发现，造成公司重大损失的，要追究值班人的责任，问题严重的，要追究刑事责任。

5.12发现公司的物品（如门窗、围墙等）被损坏时，应立即向经理办汇报。

5.13按时上岗执勤，不准迟到、早退，不准矿工，严格交接班制度，接班队员要提前10分钟到岗，交班队员要交待清楚当班时处理的重要事宜，不安全隐患，并在保安值班记录薄上签字。

5.14上班时间内，除公事接洽外，一律谢绝会客。

5.15做好报纸、信件等文件性材料的收、发和保存工作，并及时通知各部门领取。

5.16维护好值班室的室内外卫生，并把车棚的自行车摆放整齐。

5.17提高警惕，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5.18本制度自发布之日起实施。

微机操作员岗位职责管理规定

编制部门：

办公室　

编号：

BR/SMP-RB004-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了明确微机操作员工作职责，特制订本制度。

2．依据

公司员工手册

3．范围

微机操作员

4．责任

微机操作员对办公室负责

5．内容

5.1负责各类文件、表格及各种材料的打印工作，做到及时、准确、无误。

打印格式标准，质量好。

5.2严守文件材料打印保密制度，认真履行岗位职责。

5.3执行打印工作制度，按送交文件及材料打印登记时间、序号，如期完成打印工作。

特殊加急文件及材料经办公室主任签批同意后，提前安排打印。

5.4养护好微机设施，熟练掌握微机操作及简易维修技术。

5.5积极主动完成主任交办的临时性工作。

食堂管理员岗位职责管理规定

编制部门：

办公室　

编号：

BR/SMP-RB005-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了明确食堂管理员工作职责，特制订本规定。

2．依据

公司员工手册

3．范围

食堂管理员

4．责任

办公室

5．内容

5.1认真做好职工食堂管理工作，提高服务质量，职工就餐食品卫生合格。

5.2负责职工食堂米、面、菜及各种佐料的采买计划，经办公室主任批准后购买。

5.3负责就餐职工的饭票的交换、收取工作，食堂各项收支帐目相符，存放米、油、面等主副食品无虫蛀、无蝇虫、无鼠害。

5.4负责购买的粮、油、蔬菜、佐料等食用品，做到购买手续合理完备，严格遵守验质检斤和财会制度。

5.5职工食堂分类帐目及现金采买每月结帐盘点，往来票据金额准确无误。

配餐就餐伙食不许盈利，亏损自负。

5.6负责职工生活福利物品的分发和收费，有明细分发收费表。

5.7负责对生活区卫生和职工宿舍卫生及分担区卫生管理，做好自行车定点存放管理。

5.8积极完成办公室交办的其它工作。

5.9保证食品绝对安全，拒绝非食堂人员随便接触食堂水源及所用各种食品的原料。

司机岗位职责管理规定

编制部门：

办公室　

编号：

BR/SMP-RB006-00

复制数：

1

起草人

日期

审核人

日期

批准人

批准日期

执行日期

颁发部门

GMP管理办公室

分发部门

办公室

1．目的

为了明确司机工作职责，特制订本制度。

2．依据

公司员手册

3．范围

司机

4．责任

办公室主任

5．内容

5.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通管理的规章制度，安全驾驶车辆，并遵守本公司其他的规章制度。

5.2司机必须遵守公司的作息时间，不迟到、不早退。

5.3公司所有车辆归办公室统一管理，司机随车归口管理。

5.4司机必须保护好随车工具，不得损坏和丢失。

5.5司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆的主要部件，每月至少用半天的时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

5.6出车前要例行检查的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来要检查存油量，发现存油量不足一格时，应马上到公司定点加油处加油。

5.7司机发现所驾驶的车辆有故障时，要立即检修，不会检修的要立即向主管人员汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致的维修经费）。

5.8车辆修理所需零件的购买，必须事先请示主管领导同意后方可购买，否则费用不予报销。

5.9司机对自己所开车辆的各种证件的有效性进行检查，出车时，一定要保证证件齐全。

5.10出车在外或出车回来的时候，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

5.11晚间出车时，司机要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。

5.12司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括违章或证件不全），违章造成的后果由当事人负责。

5.13上班时间内司机未被派车，应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其它办公室，有要事需要离开司机室时，要和主管领导打招呼。

5.14下班后，应将车停放在车库内，不准私自用车。

5.15司机未经主管领导同意，不得将自己驾驶的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。

5.16司机在执行运输任务时，必须按行车单所指定的时间、地点运输货物，不按指定路线运输的，且经核实无正当理由的，进行罚款处理。