车辆购置税纳税申报系统使用手册.docx

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车辆购置税纳税申报系统使用手册

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购

税

系

统

使

用

手

册

北京天畅伟业科技有限公司

目录

第1章引言2

1.1编写目的2

1.2定义3

第2章系统的安装3

2.1.系统配置说明3

2.2.系统安装说明4

第3章系统介绍8

3.1登录系统8

3.2系统主界面8

3.3系统的功能9

3.4操作流程10

第4章基础操作11

4.1特殊键的使用11

4.2过滤、筛选条件的设置11

4.3重新登录14

4.4打印设置14

4.5打印预览16

4.6打印17

4.7输出18

4.8操作员设置19

4.9开票设置20

4.10数据备份20

4.11数据恢复21

4.12经销商设置21

4.13生产企业设置23

4.14厂牌型号设置24

4.15代理人设置25

4.16基础数据导入26

第5章业务操作27

6.1开具发票27

6.2纳税申报表录入27

6.3纳税申报表查询32

6.4纳税申报表统计34

第1章引言

1.1编写目的

本使用手册的目的在于指导用户使用简单、有效的操作方法操作本系统。

【注意】

如果用户已基本掌握本系统的操作方法，则不需要浏览本使用手册的每一章内的每一节的内容；但是有必要浏览各个章节内的黑体内容及注意事项。

1.2定义

在此定义使用手册描述界面的语言：

◆单选框：

该类选框只能选择其中之一。

◆复选框：

该类选框可选择其中的多个。

◆下拉选框：

点击该类选框可弹出下拉菜单。

◆输入选框：

用户可直接在该类选框内输入数据，也可点击选框内的向上向下按钮增大或减小输入选框内的数据。

第2章系统的安装

2.1.系统配置说明

【硬件环境】

客户计算机所要求的硬件环境：

最低配置：

CPU:

300以上

内存：

64M以上

可用磁盘空间：

400M以上

推荐配置：

CPU:

800

内存：

256M

空间：

1G

显示器：

17英寸VGA，1024×768

【系统环境】

客户计算机所要求的系统环境：

操作系统：

中文WINDOWS98/2000/XP/ME,推荐使用WINDOWS2000。

2.2.系统安装说明

安装步骤如下：

步骤一：

首先将本系统的安装盘放入光驱，安装程序自动运行，界面如下：

这时安装程序正在进行准备，准备完毕后会自动进入下一个画面：

步骤二：

这时应按照安装程序的建议关闭其它应用程序，再继续安装，否则可能出现不可预测的问题（如：

如果没有关闭像金山词霸或KV3000这些可以嵌入其它程序的系统，很可能会影响该系统的完整正确的安装）。

单击[下一步]，出现本系统的许可证协议条款：

步骤三：

请仔细阅读许可协议，如果接受协议请单击[是]，出现选择[目标文件夹]画面选择安装目录：

步骤四：

在此处，您可以点[浏览]按钮更改安装目录，或者直接点[下一步]进入下一个界面：

步骤五：

提示输入本系统所在的程序组和程序项，一般情况下不用进行修改。

按[下一步]继续进行安装。

然后安装程序开始进行安装，出现如下画面：

安装到100%后会出现如下界面：

步骤七：

点击[完成]按钮完成本系统的安装。

安装完成后，本系统会在用户的windows桌面和开始菜单上创建快捷方式。

用户通过使用这些快捷方式可进入相应的登录界面。

注意：

本系统的安装过程中可能会出现如下类似界面：

用户在这些类似的界面上选中“该程序以后都按照这次的操作运行”选框，点击[允许]按钮即可。

如果用户点击[禁止]按钮，则本系统不能正常运行。

第3章系统介绍

3.1登录系统

本系统安装完成后会在【开始】菜单程序组和windows桌面创建图标，用户点击图标即可出现如下登录窗口：

首次登录本系统，需要先维护经销商，点击【经销商】下拉框后面的

按钮，弹出经销商维护窗口，在此窗口中维护相应的经销商，详细操作可参见“第四章4.15经销商设置”。

新增的经销商名称在【经销商】下拉框中显示，登录时从下拉框中选择一个经销商即可。

用户代码为：

8888；用户名称系统自动带出：

系统管理员，用户口令：

8888。

输入和选择完以后的窗口如下图所示：

点击【确定】按钮，直接进入系统主界面。

以后每次登录时在登录窗口上都默认一个经销商，核对经销商后，用户只需要录入用户代码、用户口令即可登录。

3.2系统主界面

系统采用多文档窗口方式，窗口带有快捷按钮栏，一些操作可以直接点击快捷按钮栏的按钮，方便而且美观大方。

在系统的主菜单上有八个菜单项。

◆开具发票：

使用本功能菜单可进入发票开具模块开具发票。

◆纳税申报：

使用本功能菜单可进入纳税申报界面填写纳税申报表，可按照多种条件查询已填写的纳税申报表，还可以进行纳税申报表不同情况的统计。

◆档案设置：

使用本功能菜单可以进行经销商设置、生产企业设置、厂牌型号设置、代理人设置、基础数据导入。

◆系统维护：

使用本功能菜单可实现重新登录、人员维护、打印设置、开票设置、数据备份、数据恢复等操作。

◆工具：

可使用计算器、迷你时钟、日历记事本等工具。

◆窗口：

可对系统菜单的前景色和背景色进行设置。

◆帮助：

可调出本系统的使用帮助。

◆退出：

可退出本系统。

3.3系统的功能

本系统适用于车辆经销商生成车辆购置税纳税申报表。

一、开具发票

◆通过使用本系统的开具发票功能，可进入发票开具系统开具发票，免除了用户在两个系统间切换的操作，节省了用户的时间。

二、纳税申报

◆可手工填写纳税申报表，也可直接从发票开具系统导入发票信息生成纳税申报表。

◆可按照多种条件查询用户在本系统生成的所有纳税申报表。

◆可以按不同的条件统计出经销商销售车辆的情况。

三、档案设置

◆可以进行经销商设置、生产企业设置、厂牌型号设置、代理人设置、基础数据导入。

四、系统维护

◆包括重新登录系统、打印设置、操作员设置、开票设置、数据备份、数据恢复等功能。

五、工具

◆包括计算器、迷你时钟、日历记事本等工具。

3.4操作流程

用户必须按照正确的顺序操作本系统。

1、首先登录系统。

注意：

需要先设置经销商才能进入系统。

2、登录系统后，进入系统维护模块进行操作员设置、开票设置等操作。

操作员设置是维护可操作本系统的用户；开票设置是设置发票开具系统的安装路径，以便于本系统调用。

3、进入档案设置模块进行经销商设置、生产企业设置、厂牌型号设置和代理人设置，其中经销商设置是维护使用本系统的经销商信息。

4、如果需要更换操作员或者经销商，则退出本系统或者直接在本系统中点【登录】按钮或【重新登录】菜单，以其他操作员和经销商身份进入系统即可开始业务操作。

5、如果需要开具发票，则使用开具发票菜单功能进入发票开具系统开具发票。

在发票开具系统开具的发票即可被本系统的纳税申报模块调用。

6、进入纳税申报模块手工填写或直接从发票开具系统导入数据以生成纳税申报表并打印给纳税人使用。

第4章基础操作

4.1特殊键的使用

◆回车键：

本系统默认的移动输入位置的键。

在窗口中某一栏目输入完数据后按回车键可以跳到下一个待输入的栏目。

◆TAB键：

功能基本同回车键。

但某些用回车键不能跳动的栏目用TAB键可以。

◆DEL键：

删除光标后面的内容。

在某些栏目中进行输入时，如果此栏目内已经有内容，输入的内容不能覆盖掉已存在的内容，这时可以用DEL键将已存在的内容删掉。

例如：

某一栏中已经有内容“1234”，想修改为“5678”，直接输入“5678”后，该栏可能变为“56781234”，这时用鼠标将光标放在“1”的前面，然后按4下DEL键删除掉“1234”。

◆退格键（BackSpace）：

功能基本同DEL键，区别在于退格键删除光标前面的字符，而DEL键删除光标后面的字符。

◆ESC键：

退出当前窗口。

4.2过滤、筛选条件的设置

本系统报表查询界面提供“过滤、筛选条件”查询功能。

用户通过点击“查询”按钮或通过其他方式可进入如下界面：

界面上有“基本信息”、“过滤条件”、“筛选条件”三个标签页，点击任一标签页即可进入相应的页面。

通过过滤条件查询内容

首先，设置需要查询到的内容；

最后，点击“确定”按钮，则系统将符合条件的记录显示在界面上。

通过筛选条件查询内容

筛选条件界面如下：

如果用户以前保存有查询方案，则可直接在“查询方案”选框内选中一个方案，则该方案的详细内容即显示在界面上，用户点击“确定”按钮，则系统根据该查询方案查询记录。

如果用户没有已经保存的查询方案，或者保存的查询方案不满足当前需求，则需要设置新的查询条件，如有需要可将新设置的筛选条件保存为查询方案。

设置筛选条件

在界面上的字段名称、操作符处选中一个名称，录入或选择字段值，如下所示：

如果需要设置多个条件，则可点击“添加条件”按钮添加一个新的空记录行，如下：

点击“添加条件”按钮多次可增加多个空白行，如果需要删除行记录，则选中该行，点击“删除条件”即可。

现给出两个例子帮助用户理解，注意“方式”选框，图示如下：

例一

此条件是用作查询“纳税人为张老三，或者纳税人为王老五”，此处方式选框为“或者”。

例二

此条件是用作查询“纳税人是张老三，并且付款方式为现金”，此处方式选框为“并且”。

设置好筛选条件后，即可点击“确定”按钮按照条件查询记录。

保存方案

用户可保存当前设置好的筛选条件供以后使用，点击“保存方案”按钮，则出现如下界面：

录入名称，点击“确定”按钮即可保存当前方案。

删除方案

在“查询方案”选框内选中一个要删除的方案，点击“删除”按钮即可。

4.3重新登录

点击【系统维护】菜单上的【重新登录】菜单项可退出当前系统，并且出现登录界面。

该功能用于切换用户。

4.4打印设置

本系统中所有需要使用打印功能的窗口，一般都提供打印设置功能。

用户使用打印设置功能设置好打印相关选项后，系统记忆用户所做的设置，用户以后在该窗口执行打印操作，系统即可自动调用该设置选项进行打印。

点击某模块窗口上的[设置]按钮，即可打开打印设置窗口，如下图所示：

打印设置窗口最上面有[纸型设置]、[页边距]、[其他]三个标签页，用户用鼠标左键点击任意一个标签页即可进入相应的界面。

用户在这些标签页内设置好内容后点击[确定]按钮可保存这些设置供下次打印时使用。

一、纸型设置

用户用鼠标左键点击“纸型设置”标签页即可进入纸型设置界面：

◆纸型选择：

用户可通过纸型下拉列表框选择已存在的纸型。

◆打印方向：

选择横向打印或纵向打印。

◆自定义纸张：

用户可根据自己的打印纸以及打印内容自定义一定宽度和高度的纸张。

设置好后，点击[保存]按钮，这种自定义纸张的名称即可自动添加到纸型选择下拉列表框内。

用户即可通过纸型选择下拉列表框选择该自定义纸张。

【注意】

如果自定义纸张的长度或宽度过大或过小，不被当前打印机所支持，则会出现自定义纸张虽然成功，但不会出现在纸型选择下拉列表框中的现象。

另外，如果用户使用网络打印机或者激光打印机，或者用户的操作系统是WINDOWS98，则无法使用自定义纸张的功能。

如何设置：

选中“自定义纸张”选框，则自定义纸张栏内的输入框变为可编辑状态（白色显示）。

二、页边距

页边距标签页中可以设置打印内容距离打印纸张四周的边距。

三、其它

其他标签页中可以设置缩放比例、打印份数、打印位置和打印质量。

◆缩放比例：

将打印内容按设置的比例打印。

◆打印份数：

设置需要打印的份数。

◆打印位置：

如果选中“居中打印”选框，则打印出来的内容在打印纸上左右居中。

◆打印质量：

本系统提供了多种打印质量，用户可自由选择。

4.5打印预览

本系统中所有需要使用打印功能的窗口，一般都提供打印预览功能。

点击某模块窗口上的[预览]按钮，即可打开打印预览窗口。

本系统针对每个需要打印的功能模块，都预先设定好比较理想的打印设置选项，一般情况下用户直接打印即可打印出规范的报表。

如果打印效果不符合要求，可参照预览效果，点击[打印设置]按钮进入打印设置窗口进行调整。

在打印预览窗口的上方有几个功能按钮，现将其功能分述如下：

◆上一页：

在打印内容为多页的情况下，单击此按钮显示上一页的内容。

◆下一页：

在打印内容为多页的情况下，单击此按钮显示下一页的内容。

◆显示比例：

系统会根据选中的打印预览比例进行预览显示，但不会影响实际打印的效果。

◆设置标尺：

单击设置标尺，可以显示打印的标尺（按厘米），同时可以对报表的页边距进行调整（四角有“十”字型标尺，按住鼠标左键可以拖动）。

建议在打印设置窗口中调整页边距。

◆打印：

连接好打印机并且装好打印纸后，可以单击[打印]按钮进行打印。

◆打印设置：

用于设定当前打印机。

◆关闭：

返回上一级菜单。

4.6打印

在本系统提供打印功能的窗口中，点击[打印]按钮，即可打开如下窗口：

◆打印机的选择：

选择当前要使用的打印机。

◆页面范围：

选择打印页面的范围，在这里可以选择全部、当前页以及设置页码范围。

◆缩放比例：

根据需要调整打印的缩放比例。

◆副本：

打印份数设置。

◆打印：

选择设置打印奇数页或偶数页。

◆打印到文件：

选中复选框后，点击右侧按钮指定一个文件，即可把当前打印内容打印到所选文件。

本窗口的主要作用是进行打印操作前最后的设置，设置完毕点击[确定]按钮，即可把要打印的内容发送到所选打印机进行打印。

4.7输出

在本系统凡是需要输出的模块都设有[输出]按钮，本按钮的作用是将浏览框内的内容输出到磁盘（软盘、硬盘）例如：

点击[输出]按钮，则出现如下界面：

选择路径，输入文件名，选择保存类型，点击[保存]按钮即可。

此时用户可在所选路径下看到刚才保存的文件。

4.8操作员设置

本模块用来维护操作本系统的用户记录。

用户通过“系统维护”→“操作员设置”菜单路径，进入“操作员设置”界面如下：

界面上显示已经存在的操作员。

这里维护的操作员，在登录窗口中可以使用不同的操作员进行登录。

增加

点击增加按钮，进入操作员增加界面如下：

编号：

系统自动生成，默认的从001开始，用户也可以修改成自己比较好记的编号，但编号不能重复。

名称：

录入操作员的名字。

密码：

保密起见，给该操作员设定一个密码。

该密码在登录的时候会用到。

描述：

起到备注的作用，可录可不录。

权限：

给操作员赋予一定的操作权限，被选中的复选框表示该操作员拥有此权限，可以在软件中操作这些内容，本系统的权限是按模块划分的。

以上内容：

淡黄色标识的文本框为必录项，白色为非必录项。

录入和选择完相应内容后，点击【确定】按钮即可实现操作员的增加。

修改

在界面上选中要修改的操作员记录，点击【修改】按钮或者双击某操作员所在的行即可进入修改界面。

进行修改后点击【确定】按钮即可实现修改操作。

删除

选中要删除的操作员记录，点击【删除】按钮即可。

注：

“系统管理员”不能删除！

当前的操作员不能被删除。

4.9开票设置

本模块用来设置发票开具系统所安装的路径，以便于本系统调用。

用户通过“系统维护”→“开票设置”菜单路径，进入“开票设置”界面如下：

界面上默认了一个路径，如果用户在安装发票开具系统时没有更改系统的安装目录，则不需要修改，如果更改了，则需要手工录入或点击【路径选择】按钮选择开票系统的安装路径。

4.10数据备份

本模块主要用于备份系统中的报表数据。

建议用户养成经常备份数据的习惯，以防止数据丢失，至少每月进行一次备份。

数据备份界面如下图所示：

点击【路径选择】按钮选择备份文件存放的路径，默认的备份文件名：

cartax.bak，文件名不允许修改，每次备份都以最新的文件覆盖已经存在的老文件就可以了。

成功备份后系统会给出备份完成的提示，点击确定即可完成备份。

4.11数据恢复

数据恢复是与数据备份相呼应的一个模块，通过此模块可以将在“数据备份”中备份的数据文件重新恢复过来。

其窗口如下图所示：

用户点击【文件选择】按钮，找到存放备份文件路径，选择已经备份的文件，点击【数据恢复】按钮后系统会把所选中的备份文件恢复到系统中，恢复过程中系统会弹出类似下面的提示：

确定要恢复的话，点击【是】按钮，最后提示“数据库恢复成功”。

4.12经销商设置

本模块用来维护使用本系统的经销商记录。

用户通过“档案设置”→“经销商设置”菜单路径，进入“经销商设置”界面如下：

界面上以列表的形式显示已经存在的经销商。

增加

点击【增加】按钮，进入经销商增加界面如下：

在这里仅选择重要的字段加以说明。

编号：

系统自动生成，默认的从001开始，用户可以修改编号，编号不允许重复。

经销商名称：

录入经销商的全称。

行业类别：

选择或录入经销商所属的行业类别。

注册类型：

选择或录入经销商所属的注册类型。

上面窗口淡黄色标识的文本框为必录项，白色为非必录项。

录入和选择完相应内容后，点击【确定】按钮即可实现经销商的增加。

修改

在界面上选中要修改的经销商记录双击或者点击【修改】按钮即可进入修改界面，修改完成后确定即可。

删除

选中要删除的经销商记录，点击【删除】按钮即可。

注：

当前正在登录的经销商不能删除。

4.13生产企业设置

用户通过【档案设置】菜单点击【生产企业设置】即可打开设置窗口，如下图所示：

系统默认的有很多生产企业，我们可以对这些已经存在的生产企业修改、删除。

如果还需要增加新的生产企业，直接点击【增加】按钮打开“生产企业增加”窗口，在生产企业增加窗口中录入相应的内容后保存，即可实现生产企业的增加。

我们还可以通过基础数据导入的形式导入生产企业信息，详细操作步骤参见：

4.19基础数据导入。

在此增加的生产企业，录入纳税申报表时可以直接选择。

4.14厂牌型号设置

用户通过【档案设置】菜单点击【厂牌型号设置】即可打开厂牌型号设置窗口，如下图所示：

在此窗口中把所有的厂牌型号以列表的形式显示出来。

点击【增加】按钮打开厂牌型号增加窗口，如下图所示：

编号系统自动生成，可以修改但不允许重复。

录入厂牌型号，在“车辆生产企业”下拉框中选择车辆生产企业，设置完成后点击【确定】按钮，即可实现厂牌型号的增加，我们还可以通过基础数据导入的形式导入厂牌型号信息，详细操作步骤参见：

4.19基础数据导入。

这里增加的厂牌型号可供纳税申报表选择。

4.15代理人设置

用户通过【档案设置】菜单点击【代理人设置】即可打开代理人设置窗口，如下图所示：

在此窗口中把所有代理人信息以列表的形式显示出来，点击【增加】按钮打开代理人增加窗口，如下图所示：

编号：

系统自动生成，用户可以修改编号，但编号不允许重复。

代理人名称：

录入代理人的名称。

其他：

其他白色显示的为非必录项，可以根据用户的需要自行增加。

录入完成后点击【确定】按钮即可实现代理人增加操作。

这里增加的代理人信息，在车购税申报表录入中用到时可以直接选择。

如需修改或删除代理人，选中该代理人直接点【修改】或【删除】按钮即可完成这些操作。

4.16基础数据导入

基础数据导入功能可以实现一些基本信息的导入功能，如：

税率导入、车辆来源导入、车辆类别导入等等，通过导入可以省去用户录入基本信息的麻烦。

点击【档案设置】选择【基础数据导入】菜单，打开窗口如下：

数据名称：

在下拉框中列示出所有需要导入数据的数据名称，导入数据时首先要选择一个数据名称。

导入文件：

点击导入文件文本框后的选择按钮，找到被导入文件存放的位置，然后选择被导入的文件名，如下图：

点击【打开】按钮，就完成了导入文件路径设定工作。

最后点击【导入】按钮，等进度条走完后会提示“导入成功！

”，导入后的数据相应的基础资料界面或者纳税申报表录入界面都可以看到。

第5章业务操作

6.1开具发票

用户可以通过本功能模块进入发票开具系统开具发票，在发票开具系统开具的发票可供用户在纳税申报模块导入，免去了再次手工录入数据的工作，节省了用户的时间，并保证数据的正确性。

用户通过“开具发票”菜单，进入“发票开具”登录界面如下：

用户录入ID，口令，进入发票开具系统即可开具发票。

6.2纳税申报表录入

用户在本功能模块可手工录入或直接导入数据。

用户通过【纳税申报】→【纳税申报表录入】菜单路径，进入“车辆购置税纳税申报表”界面如下：

可以实现纳税申报表的增加、修改、删除、保存、预览打印等等操作。

淡黄色显示的为必录项，默认的代理人信息栏和企业类型信息栏为不可用状态，经销商信息栏显示的是当前经销商的信息，也是不可编辑状态。

界面上分为9栏内容：

按钮栏：

该栏列出了可在本界面使用的按钮，通过使用这些按钮可实现相应的操作。

纳税申报表查询栏：

点击此栏可以查询出纳税人的全部信息。

纳税人信息栏：

此栏显示纳税人的详细信息。

发票信息栏：

此栏显示纳税申报表的发票信息。

车辆信息栏：

此栏显示车辆的详细信息。

纳税信息栏：

此栏显示纳税的详细信息。

代理人信息：

此栏显示代理人的详细信息。

企业类型信息：

此栏显示企业类型信息。

经销商信息栏：

此栏显示车辆的经销商信息。

按钮栏介绍

导入：

点击【导入】按钮，可以实现从《机动车销售统一发票开票软件》中把发票信息导入到纳税申报表界面。

详细操作参见本章节“直接从发票导入数据的方法”中描述。

设置：

设置纸张大小、方向及其他。

预览：

预览纳税申报表和申报表填表说明。

在预览界面的最下面显示的是系统自动生成条形码，系统根据我们录入的基本信息，自动生成一个条形码，方便购车的客户到税局扫描出纳税信息。

打印：

打印功能是把预览出的报表打印出来。

增加：

新增一张新的报表，如果当前报表未保存，新增时提示“是否保存”。

修改：

调出修改以前保存的申报表，修改完成后再点击【保存】按钮确定保存。

删除：

删除一张以前已经存在的申报表。

保存：

保存录入的数据

放弃：

放弃当前的录入或者修改操作。

帮助：

调出及时帮助。

关闭：

关闭本窗口，若未保存，先提示保存。

查询栏介绍

本功能方便查询已经保存过的纳税申报表详细信息。

在这里可以进行模糊查询，用户只需要输入“纳税人名称”、“证件号码”、“纳税人地址”这三个字段中的任意一个与之匹配的字符即可筛选出满足条件的所有记录，举例：

在纳税人信息查询栏中输入“长江”两个字，点击【查询】按钮，系统就会筛选出“纳税人名称”中“长江”两个字或者“纳税人地址”中有“长江”两个字的所有记录，以列表的形式列示到纳税人信息查询栏中，在纳税人信息查询栏中只显示三个字段，分别为：

纳税人名称、证件号码、纳税人地址，如果用户想看到某纳税人详细信息，直接在纳税人信息查询栏的下拉框中选择该记录，则在下面窗口中就会列出纳税人的全部信息。

如果不录入任何条件直接点击【查询】按钮，则筛选出所有的纳税申报表信息。

说明：

在纳税人信息查询栏下拉框中列示的记录中，“纳税人名称”显示的有编号，这里的编号仅仅是区分一下录入的先后顺序，因为考虑到有两个经销商重名的情况，对打印、预览、申报没有任何影响。

手工录入申报表的操作方法

纳税人信息栏：

纳税人名称：

手工录入纳税人的名称。

证件类型：

从下拉框中选择，若选择“身份证”，必须输入正确的身份证号码位数；若选择“组织机构代码证书”，申报表下面的“企业类型信息”栏变成可用状态。

若下拉框中没有相应的内容，可以从“基础数据导入”中选择“证件类型”数据名称进行导入。

证件号码：

录入和证件类