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财务核心流程

图1预算流程

依据集团指令和经营计划编制时间表,编制财务预算编制时间表

预算编制通知

集团总裁批准、财务总监组织

各公司总经理批准、财务主管组织编制

预算编制

 

年度经营目标

编制业务、资本、筹资预算

各公司职能部门

各公司总经理平衡、审核

各公司年度财务预算年度经营目标

编制财务预算

各公司财务主管

集团年度财务预算

编制集团财务预算

集团财务总部

 

集团总裁审核

Y

集团董事会评审、批准

Y

年、月预算指标表(15+9指标);月度资金计划

经批准的各公司年度财务预算

分解年度财务预算

各公司

采购、生产、销售业务流程;

基建技改投资、筹融资流程;借款报帐流程

执行预算

各公司业务单位

各公司年、月预算指标动态管理报告(15+9指标);

财务分析报告

跟踪反馈

上报、分析执行情况

各公司

集团年、月预算指标动态管理报告(15+9指标);

财务分析报告

上报、分析集团预算执行情况

集团财务总部

 

财务总监审核

Y

总裁批准

Y

报集团各董事

集团财务总部

 

图2借款流程

开始

填制借款单

借款人

出差借款依据出差派遣单

部门审批

部门主管

财务审批

资金会计

月度资金计划;财务帐册

 

退回

退回

财务主管审批

总裁\总助特批

权限以外

 

YY

前帐不清,退回

付款

经办会计、出纳

 

结束

 

注:

1、此程序包括差旅费、招待费、采购借款及其他费用借款;

2、坚持“前账不清,后款不借”的原则。

 

图3报账流程

开始

入帐

报帐会计

财务初审

报帐会计

业务审核

部门主管签字

填报单据

经办人

1、出差派遣单、差旅费报销单

2、业务招待费报销单

3、物资采购报账单、入存单

4、基建付款结算单

5、各种合同

业务结束5个工作日内

 

不合格退回

 

财务主管审批

总裁\总助特批

退回

退回

 

结束

 

注:

票据丢失的,经证明人证明,公司主管领导批准后,按丢失票据的80%报销。

 

图4上海分部物品采购流程

开始

物品请购单

提出申请

经办人

审批

总裁办行政经理

预算外

退回

退回

总裁\总助特批

财务主管审批

报价记录单

组织报价

行政经理

采购合同

签订合同

行政经理

验收单;

固定资产交接证

验收入库

行政助理

报帐付款

行政经理

结算申请单

结束

图5固定资产采购流程图

开始

固定资产购建申请单

财务部门/资产使用部门评审

结束

提出购建申请

资产使用部门

结束

主管领导按授权审批

 

固定资产采购合同

 

固定资产交接单;

固定资产验收入库单

组织采购

采购部门

验收入库

资产使用部门

 

固定资产采购发票

 

结束

审核、付款

财务部

 

图6筹融资流程图

 

开始

筹融资手续办理及银行放款

集团财务总部结算中心

法律意见

法律顾问/律师

选择金融机构

集团财务总部

编制筹融资计划

集团财务总部

 

集团董事会批准

筹融资计划;

筹融资协议

 

签订筹融资协议

集团财务总部

 

结束

 

工程款支付申请表

工程款支付证书(监理报告)

付款申请

施工单位

图7基建付款流程

竣工结算款通常指倒数第二次付款,仅余下质量保证金未付。

是竣工结算吗

竣工结算审计

审计监察部

工程竣工结算审计报告

审查《工程款支付申请表》和《工程款支付证书》,在《工程款支付(结算)申请单》上签署意见

审查付款申请

项目组专业工程师

审核付款申请

商务经理

审核施工单位的付款申请,确认进度款支付金额,并填写支付(结算)申请单和合同履行记录表

 

审核付款申请和合同履行记录

项目指挥长、基建总部合同管理人员

在《工程支付(结算)申请单》和《合同履行记录表》上签署意见;其中合同管理人员注意审核付款条件。

合同履行记录表

审核付款申请单和合同履行记录

基建总部部长

 

工程支付(结算)申请单

审核付款申请单

商务总部、财务总部

按授权审批

主管领导、财务总部部长

财务办理付款

出纳管理核心流程

开始

图8:

业务检查流程

 

核对现金日记账与总账是否相符,日记账余额与实存数额是否相符

现金盘点

稽核专干

 

检查盘点数与台账是否相符

应收票据盘点

稽核专干

 

检查银行存款余额调节表、银行存款日记账与银行对账单是否核对一致

银行存款检查

稽核专干

 

日常账务处理、日记账的登记等是否符合会计基础工作规范

会计基础工作检查

稽核专干

 

是否及时、准确地向出纳管理部报送业务报告

业务报告检查

稽核专干

检查资金收支业务是否符合审批程序,是否符合财务预算等

资金收支检查

稽核专干

 

结束

 

开始

图9:

业务日报流程

 

每周一至周五上午10:

00前

业务报告

出纳员

 

每周一至周五下午3:

00前

汇总

业务专干

 

《三一集团资金收支业务汇总表》

每周一至周五下午4:

00前

复核

稽核专干

 

集团总裁、集团财务领导、审计监察部、部门领导

报告

业务专干

 

结束

 

开始

图10:

业务周报流程

 

初稿

业务专干

 

三一集团资金收支周报

复核

部门主管

 

报告

业务专干

董事长、集团总裁

 

结束

 

图11:

绩效考核流程

开始

 

自评本月绩效

出纳员

 

传真

主管考评

派驻单位财务主管

 

部门考评

人事专干

 

结束

评定绩效分数和等级

部门主管

审核

部门主管

 

个人月份绩效考核表

 

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