酒店固定资产盘点方案.docx
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酒店固定资产盘点方案
二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1)固定资产条形码日常管理:
资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:
如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:
制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:
盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:
资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:
盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:
资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;
6)盘点对比:
系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;
7)盘点表审批:
计财部门做审批之后,盘点表关闭;
8)盘盈盘亏处理:
盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:
数据处理流程图:
工作流程图:
三、操作实现
T6部分
1.设置资产卡片的自定义项目:
条码和数量
用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片
选择“卡片样式”
新增“条码”项目:
新增“数量”项目:
增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:
条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异
T6的盘点表生成的条件:
“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录
“资产盘点”的用户登录使用的是T6UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。
4.与T6接口需要使用的基础资料
使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:
1、资产条码管理
2、资产数量管理
3、资产盘点
4、与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料:
用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。
5.解决设置“部门条码卡”的方案
1、应客户的需求,需要实现:
建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理。
2、解决方案
A:
使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。
B:
对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。
第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案。
6.结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。
而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。
PC部分
7.登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图:
输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改)、选择帐套、年度。
然后确认即可登录(登录日期不用修改)。
取消则放弃登录。
8.主界面
登录成功后弹出主界面,显示如下图:
9.系统初始化
点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据(必须先初始化)。
10.条码管理
11.选择生成规则
12.条码样式选择
13.条码打印预览
14.盘点计划
点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:
点击“确认”后,则根据条件过滤出《盘点单列表》,显示如下图:
1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见《盘点单》操作部分。
2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单,则打开《盘点单明细列表》,显示如下图:
(由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象)
1.点击《盘点单》->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:
填好条件后,点击“确定”按钮,弹出《请选择固定资产》界面,显示如下图:
点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
2.点击《盘点单》->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3.点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA(请确保PDA已连接上PC)。
4.点击《盘点单》->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面。
5.点击《盘点单》->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件(本地文件)。
6.点击《盘点单》->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:
15.数据下载
将本机数据下载到PDA,见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。
16.数据上传
将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据。
●PDA部分
1.登录
单击PDA端系统快捷图标显示如下图:
输入用户(来自PC端系统的用户)、密码(来自PC端系统的密码)。
然后确认即可登录。
取消则放弃登录。
2.盘点列表
显示来自PC端下载的要盘点的数据。
3.盘点记录
使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮。
如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;
如果记录已经扫描过,则提示:
“该记录已扫描”;
如果存在重复记录,则提示:
“存在重复记录”;
如果记录不存在,则提示:
“该记录不存在!
”。
可修改部门、状态、及备注。
四、标准实施
结合用户实际,根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下:
实施阶段
实施内容
实施人天
实施报价
提交文档
项目经理
实施顾问
技术顾问
一、项目规划
内部交接
客户经理与实施经理交接有关合同、项目建议书、需求确认单等报告文本
0.5
《项目内部交接记录单》
制定项目实施主计划
制定项目实施主计划书
0.25
0.25
《项目实施主计划书》
双方成立项目组及项目启动会议
成立双方实施项目组、召开项目启动会
0.5
《项目组成员表》,项目启动会资料
二、系统建设
需求确认
根据《需求确认单》落实需求的可行性
0.25
0.25
《修订需求确认单》
软件需求调研阶段
安排实施顾问对企业进行调研
1
1
《实施方案1.0》
安装培训和测试环境
建立软硬件临时应用环境;安装调试产品;培训系统管理员
2
《产品安装确认单》
《系统管理员培训手册》
关键用户培训
制定培训计划,标准产品的培训
1
3
《考勤表》
实施方案测试及方案调整
与客户方相关人员进行方案测试,并通过测试及时调整方案
1
1
《实施方案2.0》
正式帐套建立
根据客户的需求建立系统帐套,并进行相关的设置
0.5
1
《系统参数设置手册》
静态数据整理
制定静态数据整理方案,检查静态数据整理结果
1
《静态数据清单》
静态数据录入
指导静态数据录入
1
期初数据整理
制定动态数据整理方案,检查动态书整理解决
1
《期初数据清单》
软件安装
指导客户进行安装用友软件
1
《产品安装确认单》
阶段总结
总结本阶段任务及下阶段工作按排
1
《里程碑确认批准函》
三、切换准备
系统权限设置
设置操作权限
0.5
0.5
静态数据校验
协助校验静态数据
0.5
期初数据录入
指导期初数据录入
1
期初数据校验
协助进行数据校验
0.5
《数据校验清单》
相关运行制度建立
协助建立企业运行制度
1
阶段总结
总结本阶段任务及下阶段工作按排
0.5
《里程碑确认批准函》
四、系统切换
系统切换
根据《里程碑确认批准函》进行系统切换
0.5
日常运行
指导当月业务的正常处理
1
项目总结验收
配合项目组成员进行项目验收
0.5
《验收报告》
五、持续支持
持续支持
系统验收后继续对系统的运行提供支持,指导用户解决运行当中出现的问题(包括现场、电话、电子邮件等方式)
《问题清单》
实施工作量总计:
7人天
五、产品报价
根据以上所述,详细的价格清单如下
产品模块
标准模块价格
许可单价
许可数
价格小计
优惠价格小计
T6接口、手持盘点、条码管理、报表、设备
30000
1
30000
合计
备注:
1、以上报价包含手持机:
(Honeywell5100)4800元;斑马条码打印机:
(GT800)2500元;
条码纸是6*2.5一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大0.08元/每张10000张就是800元。