五周年晚会策划书.docx

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五周年晚会策划书

一、活动背景

此次活动的主办，是在学生处通讯社成立5周年的情况下特意举办，为了庆祝社团5周年以来的成功，并且为了进一步的提高社团的影响力和弘扬学院的人文精神，丰富校园文化生活，活跃校园气氛，重大城科院学通社策划组织了此处活动。

二、活动目的

1.回顾学生处学生通讯社成立5周年以来走过的辉煌的岁月，丰富我校学生的业余文化生活；

2.加强校园精神文明建设，增进通讯社与各社团的交流，

展示社员的团结创新，瑞竞进取，蓬勃向上的精神风貌；

；

3.给同学们提供一个自我锻炼的机会和一个展示自我的

舞台；

4.表彰对学通社做出杰出贡献的干部，鼓励共同为学通社

的进步做出贡献的干事，增强学通社各成员之间的凝聚

力，向心力；

5.通过晚会展示社团特色，树立、推广社团理念，扩大社

会影响力，加深学校与社团的合作关系。

三、活动主题

回顾过去，展望通讯社未来的发展

四、活动简介

1.时间：

20xx年X月X日

2.地点：

第一报告厅

3.主办单位：

学生处学生通讯社

协办单位：

重庆大学城市科技学院

五、晚会流程

1.前期工作：

资金筹集：

由拉外联以及学校申请资金的方式来筹集

2.宣传：

①组织宣传人员，在宣传工作中，把通讯社5周年的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，在校内制作展览板展览、挂横幅，贴海报、发传单等形式，以站点的形式设宣传点，搭帐篷安排工作人员宣传，并成立宣传组。

（比如在食堂门前及AB栋篮球场等人流量大的地方宣传）

②借祝新闻中心的力量，以广播站的形式对此次活动进行宣传。

③安排相关工作人员到各辅导员处请求辅导员辅助宣传以求最大范围宣传

3.成立各个项目组：

第一组：

商家组

组长：

XXX

组员：

外联部人员

任务：

负责学院承诺给予赞助商的服务工作

第二组：

舞台组

组长：

XXX

组员：

文艺部，宣传人员

任务：

a.进行舞台布置，搭建，场景的布置

b.进行领导席，观众席，演员席的划分

c.灯光，音响，设备的安装与调试，并在晚会开始前进行检查，以备有足够的时间进行准备

d.化妆室，换衣间的选择

第三组：

礼仪组

组长：

XXX

组员：

礼仪部人员

任务：

在晚会开始前，邀请重要嘉宾入席（同样要进行彩排）

第四组：

节目组

组长：

艺术部，街舞部，文艺部

组员：

各部人员

任务：

a.正式晚会一天必须完成节目筛选和至少一次的正式彩排

b.晚会的节目单报到学校并打印N份

c.第一次彩排前选好支持人并准备好主持人形象及致词

d.正式晚会前准备好一切服装道具

e.联系化妆单位

f.联系好大会照相和DV工作人员，笔录员（各2名）

g.联系好微博协会

第五组：

宣传组

组长：

XXX

组员：

宣传部人员

任务：

a.活动实施计划时开始发传单

b.用贴横幅、广播站、网络、海报几种方法把活动宣传出去

第六组：

机动组

组长：

XXX

组员：

XXX

任务：

a.器材的看管和工作人员的私人物品管理

b.应急服务，处理应急情况

c.纪律维持，后勤保障

第七组：

节目筛选组

组长：

XXX

组员：

XXX

任务：

在筛选，审查节目时进行评定

第八组：

摄影组

组长：

XXX

组员：

XXX

任务：

联系记者部，进行晚会活动的摄影，拍照且制作视

频等工作

第九组：

联络部

组长：

XXX

组员：

学通社组织部人员

任务：

监督负责各个任务的小组的任务完成情况，并且

进行晚会时要提前通知即将表演节目的小组，进行准备

4.邀请对象

1.此次活动面向的观众包括学校部分师生

2.历届通讯社社长及学长学姐，还有通讯社的全体人员

3.艺术团，文艺部等表演人员，并且节目的决定之后，要与各个表演团进行协商，交流，让他们通过节目来渲染这个活动的目的。

5.申请地点，时间：

联络部向上级申请表演地点，以及时间

6.审查、筛选节目

在与表演人员协商好节目之后，在晚会前一周，审查节目，筛选节目，确定节目的地点，时间，由联络部人员进行通知。

7.节目彩排：

晚会前一天进行彩排所有节目，

时间：

XXX地点：

XXX

8.会场布置；

晚会前一天进行场地布置，要准备好背景幕布，舞台组要负责将灯光音响等放置位置摆设好，要调制好彩光色，聚焦灯，以及在入口处挂上气球，与横幅。

9.经费预算

六、活动进行

晚会开始：

7：

00观众开始入场→7：

20观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→7：

30主持人一个一个从观众席说台词然后走上舞台，宣布重要嘉宾入场并介绍重要嘉宾（重要嘉宾由礼仪小姐接待进入嘉宾席）→开场舞表演开始→宣读开场白并宣布晚会开始并宣读节目名称→表演开始

节目单：

本次晚会共X个节目；

节目次序节目名称节目类型节目表演者晚会形式：

1.节目长度：

5分钟以内

2.节目形式：

歌曲、舞蹈、相声、魔术、街舞、小品、乐器表演、互动游戏等七、应急方案

停电应急：

1若停电或下大雨导致电器设施无法使用，晚会最多推迟一个小时，若一个小时后没有正常供电，则由主持人宣布改天。

2若会中停电，在前半部分超过10分钟，宣布改天；后半部分超过10分钟，宣布闭幕。

灯光应急：

1如若4个照明灯，2个以内无法使用，正常使用剩余灯

2如若4个照明灯，2个以上无法使用，则关掉照明灯，打开阶梯教室第一排的日光灯

设备应急：

1话筒没电

预防：

提前准备好备用话筒安全应急：

1学生突病、受伤

预防：

重病者不参加活动，观众不能踩在凳子上观看；

事后处理：

根据情况而定，机动组负责，严重者送医院

2拥挤踩伤情况

预防：

进退场时由机动组维持秩序

时候处理：

叫大家不要慌张，不要着急先把场面稳定好，然后把伤员抬到一边，按受伤程度来安排

3失火问题

预防：

严禁教师学生在场内吸烟，场内不得放易燃易爆物品；检查各条电线的安全问题

事后处理：

一面疏散人员到安全的地方，一面由工作人员启用灭火设施，严重的话拨打火警电话

4有人闹事

由机动组负责.

节目应急

1一个节目演出时，其后两个节目准备好，第一个积木出问题时，后来这个节目居上

2任一节目无法顺利进行时，主持人迅速组织演员重演，若重演出现问题，则该积木退出

八、活动后序

1.安排相关工作人员维护现场秩序，中途离场及缺席位置的安排

2.现场突发情况的安排处理（话筒，电线，相关道具在活动前期一一检查，安排两个组织人员进行监督和预防）

3.安排组织部，宣传部相关工作人员在活动结束后收拾道具（服装借还、音响设备借还、小道具清理等）

4.对场地的清理，会场归还，打扫清洁卫生

5.活动期间的各种经费向财务部报账。

财务部工作人员拟定消费清单表，在例会上进行财务总结

6.外联部向赞助商汇报活动进展，并对赞助商表示感谢

7.宣传部将活动时的相片及活动感想做成展览牌或简报，展示活动成果，录制的视频放到网上

8.各个部门对此次活动进行总结汇报

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资料可以编辑修改使用

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