保安部规章制度 2.docx
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保安部规章制度2
表六
万豪美悦国际酒店
防腐书刊收缴登记表
表号：
年
上缴人姓名
部门
拾物名称及数量
拾物地点
备注
月
日
填写人：
内保主管
用途：
用于登记收缴黄色、反动等书刊杂志登记后存安保部
表七
万豪美悦国际酒店火灾发生记录表
年月日
事发部门
发生部位
发现人
发现时间
接报时间
事发原因
发生和发现经过
是否向“119”报警
抢救、扑救的情况
烧财损物
初步估计损失
记录人
记录时间
万豪美悦国际酒店火灾发生记录表
年月日
事发部门
发生部位
发现人
发现时间
接报时间
事发原因
发生和发现经过
是否向“119”报警
抢救、扑救的情况
烧财损物
初步估计损失
记录人
记录时间
表八
火灾损失申报单
起火日期：
年月日地址
起火单位（户主）：
所属系统局、是否保险
一、建筑物损失
建筑结构及名称
建造
时间
面积
（平方米）
建造时价格（元）
使用
年限
（年）
重新建造价格（元）
折旧率
（%）
烧损程度（%）
公安消防
核实损失
（元）
1
2
3
4
5
6
7
小计
二、主要物品损失
物名
购进
时间
数量
购进时价格（元）
使用
年限
（年）
重新购置价格（元）
折旧率
（%）
烧损程度（%）
公安消防
核实损失
（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
小计
建筑物及主要物品损失总计元
三、间接损失（初步总计）元
申报单位户主（盖章）
填报人：
填报日期：
年月日
公安消防（盖章）
承办人：
填报日期：
年月日
表九
加班申请表
加班申请表
存根
NO. 001
收执
NO. 001
申请加班单位
申请加班单位
加班事宜
加班事宜
加班时间
加班时间
申请人
申请人
保安部签字
保安部签字
日期
日期
表十
万豪美悦国际酒店监控录像查看申请表
表号：
年 月 日
申请单位
委托查看人
查看原因
查看时段
查看区域
申请单位：
（章）
负责人签名：
保安部审核意见：
监控中心操作人员
备 注
表十一
万豪美悦国际酒店
监控室外来人员进出登记表
表号：
姓名
单位
原因
日期
进出时间
监控员
表十二万豪美悦国际酒店
监控中心工作记录
年月日班
值班人姓名
接班时间
交班时间
仪器工作
情况
接班情况
监控内容
情况记录
交班事宜
其他情况处理
移交物品
交班人
注：
仪器指：
监视器、录像机、烟感报警系统、控制操作台、摄像机、通讯设备等。
监控内容记录：
屏幕上出现的可疑情况、易燃易爆等危险品的进入、保安巡逻情况反映及处理情况。
保安部主管签认
表十三
万豪美悦国际酒店客人来访登记表
表号：
日期
来访者
姓名
证件
人数
进大楼时间
被访单位及姓名
离开时间
当班人签名
保主管签认：
表十四万豪美悦国际酒店
门卫岗位工作记录表
表号：
年月日班
值班人姓名
接班时间
交班时间
接班情况
当班
工作
情况
施工
情况
交班
事宜
移交
物品
交班人
接班人
保安主管签认：
表十五
万豪美悦国际酒店
情况信息登记表
年月日
被反映人姓名
性别
出生年月
身份
单位
职业
家庭住址
情况信息内容
反映人姓名
性别
年龄
职业
身份
家庭住址
单位
情况来源
情况处理
结果
填写人：
保安部工作人员工用途：
记录信息情况时用
处理结果后保安部存档
表十六万豪美悦国际酒店
外来施工单位申请表
填表日期：
年 月 日
施工单位
施工单位安全负责人
施工项目
动工日期
完工日期
进店施工人员情况
姓名
性别
年龄
工 种
住 址
备 注
联系人：
表十七
万豪美悦国际酒店
施工队伍安全教育、管理情况表
表号：
施工单位
填表日期
施工部位
有无签定外来施工队伍治安、防火责任协议书
有无填写外来施工人员登记表
有无了解外来施工队伍管理规定
有无明确动火作业、易燃易爆危险品使用管理制度
有无进行防火安全、灭火操作教育
有无动用明火、易燃易爆危险品施工：
保安主讲人
年月日
受培训者
（施工负责人）
年月日
施工现场监管评估：
（有无违章、违规操作）
签名：
表十八
万豪美悦国际酒店
外来施工人员情况登记表
表号：
施工单位
填表日期
施工项目（部位）
施工期限
年月日至年月日
工程负责人
联系电话
安全负责人
联系电话
施工人员姓名
出入证编号
身份证编号
施工人员姓名
出入证编号
身份证编号
制表人/日期
注：
此表由保安部负责保管，保安主管填写。
表十九
万豪美悦国际酒店
易燃易爆物品进饭店施工情况登记表
表号：
施工单位
施工时间
年月日至年月日
施工房间
部位
施工负责人
易燃易爆
物品品种
措施
保安部负责人/日期
填表人/日期
注：
1、易燃易爆物品必须安保部同意方可入内。
2、易燃易爆物品使用必须符合消防部门防火规定。
3、施工现场禁止抽烟。
4、如违反上述规定罚款，造成事故追究领导责任。
表二十
万豪美悦国际酒店
钥匙分布情况登记表
部门：
制表日期：
钥匙部位名称
总数
由部门掌管的钥匙
由总办备用的钥匙
备注
数量
掌管人
数量
掌管人
1）填写人：
保安部内保管理员或干事
2）登记后存保安部
表二十一
万豪美悦国际酒店保安部配制调换钥匙（锁）登记表
申请部门
申请人
日期
配调原因
数量
配调原因：
部门经理意见：
保安部经理意见：
注：
一式两份。
保安部、工程部各一份。
万豪美悦国际酒店保安部配制调换钥匙（锁）登记表
申请部门
申请人
日期
配调原因
数量
配调原因：
部门经理意见：
保安部经理意见：
注：
一式两份。
保安部、工程部各一份。
表二十二
备用钥匙启用申请单
申请部门：
时间：
钥匙部位：
启用钥匙原因：
申请部门总监（经理）签字：
保安部经理签字：
备用钥匙启用申请单
申请部门：
时间：
钥匙部位：
启用钥匙原因：
申请部门总监（经理）签字：
保安部经理签字：
备用钥匙启用申请单
申请部门：
时间：
钥匙部位：
启用钥匙原因：
申请部门总监（经理）签字：
保安部经理签字：
备用钥匙启用申请单
申请部门：
时间：
钥匙部位：
启用钥匙原因：
申请部门总监（经理）签字：
保安部经理签字：
八、保安部工作沟通与协作
（一）部门内部沟通与协作
1、饭店的各项安全防范工作是个有机结合的整体，各管区管理员在执行各自的管理任务时，应有整体意识和全局观念，协同做好工作。
内保管理员在开展“四防”宣传教育和群防群治活动中；在帮助各部门进行安全业务培训和安全巡逻时，应同时做好防火安全宣传、消防业务知识培训和各项防火措施的落实；消防管理员在进行防火安全检查和落实防火制度时，也应结合做好饭店区域内的各项治安工作；外保管理员在做好饭店警卫和停车场（库）安全管理工作的同时，也应注意做好设置在饭店建筑物周围消防设施和报警装置的维护和保养工作，协同维护好饭店的安全。
2、班组之间要切实做好工作的衔接。
交班的班组应将当班的工作情况、需要继续完成的工作，以及保安设备和器材的状况，准确、清楚地记录在交接班记录本上。
接班的班组应认真阅看记录本中的接班记录，仔细检查保安设备和器材的完好情况，交接班时，当场交接清楚，交接班组的领班应在交接记录上签字，以示负责。
（二）与饭店其它部室沟通与协作
1、保安部与总经理办公室
（1）在保安业务中涉及全店性、连续性的重大经营活动和接待任务，保安部应将拟订的计划、制订的措施以及实施情况，及时报总经理办公室，由总办转报总经理审批。
（2）上级公司和公安、消防等业务主管部门直接下发保安部的通知、文件，应送总经理办公室办理收文登记，再呈报总经理审阅。
（3）饭店的文件材料，应按文件自理单的拟办和批办意见办理，并按文书档案管理规定办复或存档。
由保安部撰拟的以饭店名义行文的文稿，应送总经理办公室主任审核后，报饭店领导签发。
2、保安部与市场营销部
（1）为了保障饭店和客户的安全，市场营销部在与客户签订长包房租赁合同时，必须按照政府颁布的治安、消防条例和法令的规定，签订安全协议书（或治安防火责任书）作为合同的附件。
安全协议书（或治安防火责任书）中的条款和内容，保安部应负责提供并与市场营销部商议。
（2）保安部应协助市场营销部做好对长包房的安全管理，向长住客户提供各项安全服务，发生安全事故时，应会同市场营销部进行交涉和处理。
3、保安部与房务部
（1）保安部应对房务部的员工组织“四防”宣传教育及保安业务的培训和演练，以提高员工的安全防范意识，增加保安业务知识。
（2）保安部应配合房务部做好前厅、客房、商场和康乐等服务场所的安全管理，落实各项安全管理制度。
（3）保安部收到公安或政法部门发来的通缉、协查通知后，应及时复印并发给房务部的前厅总服务台，以便总服务台在办理住客登记时做好核查工作。
（4）保安部应及时向房务部通报社会上出现的违法犯罪新动向，并与房务部一起研究制订防范的措施。
4、保安部与餐饮部
（1）保安部要针对餐饮部员工的特点，协助餐饮部开展行之有效的安全教育，尤其要强化对厨师的防火宣传和灭火技能的培训。
（2）保安部应配合餐饮部做好各营业场所的安全管理，帮助餐饮部推行岗位安全责任制、落实各项安全管理制度。
（3）保安部要协助餐饮部做好易燃、易爆物品的管理；并配合餐饮部做好重要宴请和重大接待活动的安全保卫工作。
5、保安部与计划财务部
（1）保安部应按计财部办公室安全管理规定，协助和敦促计财部对存放财务账册、票据、印章和现金的办公室门窗安装安全栅栏和防盗报警器，对受理收付款处设置柜台。
（2）保安部应对计财部的员工进行“四防”宣传教育和保安业务培训。
（3）保安部应协助计财部做好群防群治工作，落实各项安全措施和安全管理制度。
6、保安部与人力资源部
（1）保安部要协助人力资源部做好对新进员工遵纪守法、保卫保密和安全防范的岗前培训教育。
（2）保安部应及时将公安和旅游主管部门下发的本地饭店行业清退人员名单提供给人力资源部，以配合人力资源部把好新进人员质量关。
（3）保安部要配合人力资源部做好对员工更衣室、浴室、停车场所等生活设施的安全管理工作。
（4）保安部要协助人力资源部选配好重点岗位人选，并对这些岗位的人员每年不少于一次的政治表现考核和审查。
（5）保安部要配合人力资源部做好本部门员工考勤、考核和工资奖金的评议、发放工作，以及本部门员工福利待遇和医疗费用的审核。
7、保安部与工程部
（1）保安部应协助工程部抓好新建、改建和扩建项目的防火审核和办理有关的审批手续。
（2）保安部要配合和督促工程部落实施工安全管理制度，协助工程部做好外来施工人员的管理。
（3）饭店原有的保安设备设施更新改造时，保安部应预先向工程部提出计划，列入饭店工程预算和工程计划并付诸实施。
（4）保安部应负责做好安全设备设施的运行操作管理和维护保养工作，发现故障或损坏要及时向工程部报修。
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