档案科年度总结.docx

档案科年度总结.docx

《档案科年度总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案科年度总结.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

档案科年度总结

　　承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。

这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。

光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

　　一、学籍档案管理：

完成了2019年秋季转出。

转入学生。

异动情况登记手续三本。

这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。

异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

　　完成了20XX年毕业生花名册一本。

这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2019年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

　　完成了20XX年新生和插班生810人的建档，删减。

这是一项最繁重的工作流程。

九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。

做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。

由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。

表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。

完成134个插班生三种纸质档案的书写。

学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

　　二、文书档案管理完成了2019年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。

　　同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。

完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。

许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

　　三、财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。

具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

　　四、荣誉室管理整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。

及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

　　档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。

这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

　　总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

　　五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

　　自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。

因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。

先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。

就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？

这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。

如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。

　　档案科年度总结xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届

　　五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。

扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。

与时俱进，认真落实全县档案工作要点。

现将xxxx年工作总结汇报如下：

　　一、档案法制工作、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。

xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。

通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。

从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。

　　、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识根据“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，“五五”普法工作开局之年，我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。

通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。

　　二、档案馆工作努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设

　　1、完成民国档案著录xxx条。

馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。

　　2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。

　　加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化

　　抓起：

一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。

二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。

今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。

　　深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。

　　1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。

县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。

一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。

　　紧抓档案馆安全管理工作认真做好迎接省、市档案馆建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收，除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。

并对检查提出的问题进行整改：

一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故，对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。

　　提供《xxxx档案志》编写素材按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。

　　三、档案业务指导工作档案工作规范化管理

　　1、县委办、县府办以珙办97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉的意见》。

县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。

　　2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务。

　　3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。

　　4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。

　　5、指导国有企业1个档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位进行复查。

　　加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。

　　积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。

　　四、档案教育工作为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。

还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。

　　五、档案信息工作

　　1、党政网运行良好。

　　2、上报办公室信息数28条。

县委、县府采纳的信息数为x条。

　　《xxxx档案》采纳的信息数为x条。

　　六、加强机关作风建设在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训，整顿机关作风之际，档案局立足局情，按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。

机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。

　　七、认真搞好省级卫生单位复查工作和县级精神文明创建工作。

　　按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。

按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。