慈善活动流程通表.docx
《慈善活动流程通表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《慈善活动流程通表.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
慈善活动流程通表
慈善活动流程通表
一、活动方案及执行要点
1、策划要点
目的：
慈善活动
性质：
捐助颁奖
主题：
让我们的爱像泉水一样流淌
时间：
要具体到分钟
地点：
香江、巨汇、喜盈门、康之居（要联系到商场具体负责人）
预算：
详见预算表
组织：
确定总策划（总指挥）、各职能组负责人。
2、筹备活动：
1、实施计划：
怎么实施计划、需要什么物料、什么时间去看场地、什么时间准备前期广告。
2、人员职能组计划：
各职能组中各项工作有谁负责，每个职能组的负责人是谁，定职能责任工作计划表
3.活动进度推进表：
各职能组工作开始与完成时间，和整个活动进度时间表制定。
4.财务预算表：
慈善活动费用预算。
前期就要预算出来一场慈善活动大概用多少钱。
5.文案管理计划表：
从前期策划案到后期总结形成良好的汇总。
（前期文案包括：
策划案、流程表、主持人串词、新闻通稿、发言稿、物料单、人员职能分组清单）
（后期文案包括：
新闻跟踪表、财务清单、总结表、捐助人员名单表、各类发票）
6、应急预案:
应急预案包括设备应急预案、嘉宾应急预案、现场状况应急预案
二、职能分组
组织与分工
项目组名称
负责人
小组人员
执行责任
完成时间
指挥组
总策划
监督与协调各职能组负责人工作执行，重点嘉宾对接，现场跟进，应急时间处理。
对所有具体执行环节负责与掌控
全程
首席设计
设计项目清单、提供舞台设计方案及效果图。
设计场地、指导场地搭建等。
全程
接待组
接待组
接待领导、嘉宾、受助儿童、媒体等，制定接待标准，受助儿童联系其负责人询问订车接送事宜
全程
物料组
物料组
根据总策提供物料清单准备物料，联系物流部接送物料。
活动开始
前一天
执行组
执行组
会场布置、包括前期地毯布置、桌椅摆放、音响摆放和后期撤展。
活动开始前一天和结束当天
导播组
导播组
负责慈善活动开始音乐播放、摄影摄像、灯光等。
全程
礼仪组
礼仪组
负责前期迎接领导、嘉宾，活动中引导领导上台颁发红包，上台递送支票等。
全程
统计组
统计组
和前期政府领导对接，统计到场领导人数、名单。
以及联系媒体
活动前三天
必须到位
安全组
安全组
负责会场秩序和处理突发应急事件。
全程
顾问组
顾问组
负责监督指挥组策划、设计、执行过程中出现的问题，及时提醒。
全程
三、现场流程通表
时间
环节
细节流程
地点
活动前一天
布展确认
1、舞台、背景、音响设备，座位排列。
2、舞台要求正反面布置，讲台桌花到位，音响正常播放。
桌椅布置到位。
3、每排椅子横竖都要直成一条线（利用线摆放）桌子要求桌布一致，水位牌摆放整齐。
4、执行组前一天必须负责到位。
活动当天提早过来检查一次
5、负责组：
执行组，负责人：
执行组组长
7:
00-9:
00
去接受助学生
1、前一到两天询问受助儿童联系其负责人订车接送事宜，安排好接送受助儿童。
2、负责组：
接待组负责人：
接待组组长
3、受助儿童最晚在活动当天9点30分全部到位，与总策对接。
8:
30
所有工作人员到位
1、舞台布置，签到笔准备，熟悉场地。
2、当天主要是检查前一天布展。
3、确认电源、音响、话筒、功放、水位牌可以正常使用。
4、现场负责矿泉水发放，领导嘉宾席，矿泉水放在水位牌旁。
5、负责组：
执行组。
负责人：
执行组组长
9:
30
人员安排，
现场活动任务分解
1、总策在前一天对所有职能组负责人详细讲解各职能组分工。
2、各负责人回去要对组员讲解该组在本次活动中担当职能，注意事项等。
3、活动当天9:
00以前各职能组全部到位。
准备各自工作。
4、负责人：
总策划
9:
40
门口引导
1、背景音乐响起，接待组接待领导、嘉宾去场内或店内休息。
2、礼仪组为领导佩戴胸花，水果、点心、茶水、纸巾准备。
3、负责组：
接待组、礼仪组。
负责人：
礼仪组组长
9：
40—9：
45
媒体入场
1、接待组引导媒体签到，指引媒体入场，礼仪组在门口迎宾。
2、导播组开始放暖场音乐（音乐1）。
3、负责组：
接待组、礼仪组、导播组。
9:
45以前
受助学生到场
1、接待组受助学生讲解本次活动流程及细节。
2、与政府负责人对接到场人数，详细讲解流程中发放红包流程，站位，发放模式等,
3、负责组：
礼仪组
4、负责人：
总策
暖场音乐响起
9：
55—10：
00
1、礼仪组引导领导、嘉宾入场。
2、全天起立，迎接领导。
3、礼仪引导领导依次入座，
4、主持人宣布开始。
5、负责组：
礼仪组负责人：
XXXX
开场音乐响起
10:
00—10：
05
主持人上场，捐赠仪式正式开始，介绍到场嘉宾
主持人稿准备，（开场前一定预留10分钟与主持人对接主持稿，重点地方特别提醒。
）
领导上台致辞音乐响起（音乐2-3）
10：
05—10：
10
XXX领导致辞
致辞稿准备（领导到来时提前交给领导发言稿）
负责组：
统计组负责人：
XXXX
10：
10—10：
15
XXX领导致辞
同上
领奖音乐响起
10:
15—10:
25
XXXX将支票给XXX
随后XXX颁发荣誉证书
1、礼仪组两位礼仪提前带支票上台，同时一位礼仪引导领导上台交接支票
2、物料组提前准备好支票交给礼仪组
3、领导交接完支票，礼仪将支票带下，同时带荣誉证书或者爱心铜牌上台，一位礼仪引导领导上台颁发荣誉证书或爱心铜牌。
4、物料组提前准备好证书交给礼仪组
5、导播组从礼仪带支票上台开始播放音乐（4）
6、负责组：
礼仪组、物料组、导播组
7、负责人：
XXXX
10:
25—10:
35
所有领导分别给30位受捐学生红包
1、邀请政府领导上台分发红包，30位受助学生上台，接受受助。
并与受助学生合影。
（提前2、询问政府尹秘书长怎么发放红包。
孩子站几排？
几位领导上台发红包，分几批上台。
）
3、礼仪组引导学生上台，站好队形
4、同时礼仪组礼仪引导领导上台发放红包红包用托盘上台交给领导发放
5、导播组开始播放音乐（5）
6、负责组：
指挥组负责人：
总策划
音乐响起（音乐5）
10：
35—10:
45
主持人宣布仪式结束
1、礼仪组引导领导离场
2、接待组引导媒体、学生离场
3、执行组准备撤场
4、统计组将通稿第一时间发给记者（最迟当天下午5点前）
5、指挥组指挥撤场注意事项。
10：
50以后
各人员返程
接待组联系司机送受助孩子回家
注：
1.安全组从9点半之后开始在会场维持秩序。
2.指挥组、导播组测试电脑、音响、功放是否正常工作，备用电脑准备必须在9点之前完成
3.指挥组最晚提前一天将流程表与主持人串词交予尹秘书长审核，重要地方红色备注。
马可波罗慈善之旅南昌站第三届助学行动——主持人串词
时间
环节
主持人串词
第一环节：
准备阶段
9:
45前
来宾签到、参观展厅、茶歇
9：
55—10：
00
入座准备
暖场词：
工作人员请注意，我们的活动即将开始，请工作人员引导领导及嘉宾入座，谢谢
10:
20—10:
30
歌手XXX献唱
首先让我介绍一位特别的嘉宾，他是XXXXX（XX百科查找，介绍歌手）
下面有请XXXX为我们带来几首动听的音乐（提前询问尹秘书长有无歌手献唱，有加这段，没有请直接导入下段）
第二环节：
领导嘉宾讲话
10:
30—10：
35
主持人致开场辞
尊敬的各位领导、各位来宾：
大家上午好！
我是本次助学活动的主持人，十分荣幸今天能够来到这里主持“马可波罗瓷砖慈善之旅南昌站第三届——1%工程助学行动”。
同时感谢在座的各位能在百忙之中抽空出席本次助学仪式。
下面由我来宣读出席助学仪式的领导和嘉宾，他们是：
省政协副主席、民进省委会主委、“1%工程”基金理事会名誉理事长汤建人先生
南昌市副市长、民进省委会副主委、民进南昌市委会主委、“1%工程”基金理事会副理事长姚燕平（待定）先生
民进省委会副主委、“1%工程”基金理事会常务副理事长欧阳剑雄先生
民进省委会副巡视员、秘书长，“1%工程”基金理事会秘书长陈洪萍女士
江西省青少年发展基金会秘书长龚久庚先生
江西省青少年发展基金会副秘书长尹春亮先生
民进省委会社会服务部副部长龚志刚先生
南昌市西湖区副区长、民进南昌市委会副主委、民进西湖区总支主委胡显勇
南昌市东湖区政协副主席、民进东湖区总支主委郑洪健
南昌市西湖区政协教文卫体委主任、民进西湖区总支副主委王园红
民进南昌市东湖区总支副主委、南昌市培智学校副校长陈魏华
民进会员、2008中国红歌会全国亚军唐涛先生
唯美集团营销中心总经理龚志云先生
马可波罗江西运营中心总经理王建先生
江西臻如企业集团董事长兼总裁王幸福先生
南昌马可波罗有限公司总经理成玉萍女士
南昌马可波罗有限公司常务副总晏学文先生
喜盈门家具建材广场总经理胡辉华先生
（所有参与领导询问清楚，包括：
姓名、性别、职位）
感谢你们的到来！
同时出席今天助学活动的还有南昌市内小学生及家长和社会各界人士以及来自我市的各大主流媒体，感谢你们的到来！
友谊之花盛开洪城，浓浓爱心温暖南昌！
作为一个充满社会责任感的优秀企业，马可波罗瓷砖一直都对社会公益，特别是教育事业给予很大的关注与支持。
2011年，马可波罗瓷砖专门成立了马可波罗瓷砖慈善基金。
该基金设立于广东省东莞市慈善会属下，到目前已投入近1000万元。
自成立以来，马可波罗瓷砖慈善基金历经西宁、兰州、泸州叙永县、贵州铜仁、吉林、四川雅安、南昌等地，进行爱心捐赠行动，捐钱，捐物，建学校...“马可波罗慈善之旅”可以说是一缕春风，一股暖流，所到之处爱心传递，真情涌动。
而这次马可波罗瓷砖第三次与1%工程的大使们携手共同为贫困学生送爱心。
此次捐赠仪式也受到了社会各界人士的高度重视。
10：
35—10：
40
XXXXX致辞
接下来有请XXXXX致辞。
掌声有请！
10：
40—10：
45
XXXXX致辞
感谢胡总的精彩致辞，接下来有请XXXX致辞。
掌声有请！
10：
45—10：
50
XXXXX致辞
谢谢龚总的精彩致辞，接下来有请XXXXX致辞。
掌声有请！
10：
50—10：
55
XXXXX致辞
谢谢王总的精彩致辞！
江西作为希望工程的策源地，希望工程工作在民进江西省委会以及江西省青少年发展基金会的指导下掀起了爱心助学的热潮，引起了强烈的社会反响。
下面有请XXXXX致辞，掌声欢迎！
第三环节：
捐赠仪式
11：
00—11：
05
赠支票——唯美集团营销中心总经理龚志云将支票给江西青少年发展基金会龚理事长
谢谢汤主席的精彩致辞！
接下来进行捐赠仪式。
有请江西青少年发展基金会理事长龚久庚先生上台，同时有请唯美集团营销中心总经理龚志云上台将3万元支票捐赠给江西青少年发展基金会龚理事长进行代领。
请双方进行合影留念。
谢谢！
请二位领导归位。
（捐赠仪式所有环节必须提前和政府领导、公司领导确认清楚）
11：
05—11：
10
授铜牌——省政协汤副主席颁发爱心铜牌给江西臻如企业集团王总
有请江西臻如企业集团总裁王幸福先生上台，同时有请省政协副主席汤建人先生上台为王总颁发爱心铜牌。
掌声有请。
请双方进行合影留念。
谢谢！
请二位领导归位。
11：
10—11：
20
发红包——省政协副主席汤建人先生、江西青少年发展基金会理事长龚久庚先生、唯美集团营销中心总经理龚志云先生、江西臻如企业集团总裁王幸福先生、喜盈门建材家居广场总经理胡辉华先生、江西臻如企业集团总裁王幸福先生给30位受捐学生红包
为了践行“爱心捐赠100%落到实处”的精神，本次活动主办方特别要求所有助学金全部都以现金的方式在现场进行发放。
接下来有请南昌市内30位品学兼优的受助同学上台，接受马可波罗慈善基金为大家颁发的每人1000元的爱心助学金。
同时有请省政协副主席汤建人先生、江西青少年发展基金会理事长龚久庚先生、唯美集团营销中心总经理龚志云先生、江西臻如企业集团总裁王幸福先生、喜盈门建材家居广场总经理胡辉华先生上台发放爱心助学金。
掌声欢迎！
11：
20—11：
25
邀请台下领导合影
下面有请所有嘉宾席的各位领导及红歌会唐涛先生|小姐一起上台和我们的受助学生合影留念。
谢谢，这一刻是感动的时刻，这一刻是难忘的时刻，这一刻是圆梦的时刻，这些为梦想一直努力着没有放弃的学子终于看到风雨过后的彩虹，迎接希望的阳光。
祝福他们的明天灿烂、美好！
请回座
11:
30
主持人宣布仪式结束
让我们的爱像泉水一样流淌！
在动人的歌声中，“马可波罗瓷砖慈善之旅南昌站第三届1%工程助学行动”启动仪式圆满结束。
再次感谢各位领导和来宾的到来，让我们共同祝愿这些莘莘学子成长为祖国的栋梁之材，祝福他们的明天会更好！
谢谢大家
第四环节：
用餐及返程
11：
35—13：
00
参加领导、嘉宾离场，前往酒店用午餐
13：
00以后
各人员返程
注：
1、主持人稿必须和政府领导、公司领导确认后打印，当天和主持人确认清楚。
2、所有重点必须用红色写出，以便主持人清晰。
升级会员 