综合科技档案的积极利用刘玉等.docx
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综合科技档案的积极利用刘玉等
淮北矿业集团公司
合理化建议、技术改进项目申报表
项目名称综合科技档案的积极
利用
项目建议人刘玉
申报单位朔里煤矿
申报时间2010年10月8日
编号
淮北矿业集团公司合理化建议办公室制
申报说明
一、本申报表为集团公司统一格式。
本表申报项目，只限于个人或班组、科区（车间）集体提出的单项合理化建议、技术改进项目。
二、申报项目实行基层和集团公司二级评审制，基层评审项目必须符合下列规定：
1、符合集团公司文件中规定视为合理化建议和技术改进项目。
2、评审项目要坚持“三性”统一的原则。
3、年创造经济价值计算系指该项目年创造纯经济价值。
三、基层向集团公司申报评审项目，除符合第二条规定外，还必须符合以下规定：
1、一个项目年创造纯经济价值在10万元以上。
2、本单位对申报项目要有具体的评审、处理或推荐意见。
四、申报项目类型指：
创造发明、技术改进、新技术推广。
五、申报项目所属范围指：
生产技术、机电运输、一通三防、地测防治水、安全管理、环境保护、煤质选煤、经营管理、精神文明。
六、项目来源：
上级指令性计划项目和科研项目不列入本表范围。
七、项目建议人，是指完成项目起主要作用的人员，一般不得超过三人。
1
合理化建议或技
术改进项目名称
综合科技档案的积极利用
2
项目来源
本矿自筹
3
申报项目类型
技术改进
4
项目所属范围
经营管理
5
建议人姓名
工作单位
职务
职称
提出人
刘玉
朔里矿档案室
——
档案员
完善人
黄儒林
朔里矿企管科
——
高级工程师
协助人
张矿
朔里矿办公室
主任
工程师
6
实施单位（人）
全矿范围
实施时间
2007年
7
建议或改进项目应用范围、对象：
矿综合科技档案，可以应用于全矿范围之内，甚至本集团公司其他厂矿。
应用领域涉及到科技、工程、经济等多方面、学科。
在原有科技档案的基础上，经过再加工利用，就能省去很多的工程量，以及不必要的再投入，从中节省非常可观的价值，创造较大的经济效益。
一个厂矿的综合科技档案，可以利用一些科技手段和必要的管理措施，充分将其资源充分利用到其他厂矿，这样也能有效节省其他相关单位的档案利用效益。
8
建议或改进项目存在问题与现状：
2007年以前，矿综合科技档案的利用率非常低，当时有些人借阅了图纸资料后随便乱扔，以致造成局部丢失，使得后来借阅者找不到了原始档案。
为此，有时不得不当原来厂家或其他地点借阅复制，这样既浪费时间，又浪费了资金。
在档案管理上，后来改进了管理，加大了利用力度，从而取得了较好的档案价值和效果。
首先在档案保存、借阅上严格管理，档案保存建账，并输入计算机管理；对借阅者实行登记、抵押，并要求其如期归还，档案损失或丢失的，以致不能按期归还的，责令赔偿一定的经济损失，实行严格的责任追究制；对积极协助统计、筹集、移送的档案管理网员，年终给予表彰奖励。
平时还举办档案学习班，不断提高其技术素质与业务管理水平。
9
建议或改进项目创新或改进的主要特点：
朔里矿在综合科技档案的利用与管理上，如今突出了以下创新特点：
1）档案的筹集与保存实行“三同时”制度，即与工程设计、施工、竣工验收阶段同步进行，由档案网员协助对每一工程项目跟踪管理，做到资料、图纸不损坏、丢失，如数、按期归档。
2）取消基层科区的“小档案室”。
以前各个科区为了方便，往往将工程档案资料存于自己的“小档案室”，其他人员就难以借阅利用了，甚至造成丢失，不能再利用。
3）鼓励基层单位再利用。
对基层单位利用者，首先填写借阅手续，归还时再填写利用效果（要求其真实可靠），再利用档案创造经济效益非常好的，矿上考虑给予一定性奖励，并在年终争先评优中给予重点考虑。
注：
本表1-12项、14项由建议人填写
10
建议或改进项目实施方案、方法、措施说明：
（应附必要图纸、模型、技术及经济论证材料）
详见附件1：
2009年《朔里煤矿档案利用效果汇编》等。
11
建议或改进项目实施费用计算：
本建议项目是技术改进项目，属于管理方法上的创新，因此不需要增加投入或必要的实施费用，只需要极少量的图纸、资料复制费用，可忽略不计。
12
建议或改进项目年节约或创造纯经济价值计算：
在综合档案利用上，从2007年开始，逐步加大利用力度，通过加强管理，取得了显著的经济效果，其创造的纯利润也在逐年攀升，应用的领域和范围也在不断扩大。
仅2009年度朔里矿综合科技档案利用，几例就创造了很可观的利润，即：
Jn=J1+J2+J3+J4=2940+28000+6000+7998000=8034940（元）
即一年创纯利润803.49万元。
详细计算过程见附件1的2009年《朔里煤矿档案利用效果汇编》中的计算说明部分。
13
财务部门对年节约或创造经济价值审核意见：
负责人签章
审定日期
14
建议人对项目实施后（或暂未实施）的意见：
在综合档案利用上，为保障能稳定获得较好的经济效益，必须加强再利用的管理，以积极鼓励和引导的方式，保障档案的收存、借阅利用有较好效果。
为此建议如下：
1、矿上要健全组织机构与制度保障，上层有专职档案员，基层各岗位配备责任心强、技术能力强、业务素质好与协调能力好的人员担任基层档案网员，对积极收存档案的这些人员，要并不断的给予一定性精神或物质的激励，年终还要在评优争先活动中予以重点考虑。
2、加强对档案网员的培训再教育，提高技术素质和业务能力，使其真正成为档案再利用的导火索，充分发挥中间者的作用。
3、平时积极对档案利用好的人员进行奖励，鼓励其进一步再利用，调动积极性，为企业多创效益。
建议人
刘玉
15
矿（厂、处、公司、院、校）合理化建议评审委员会，对该项目技术、经济、实用性的评价（论证）及采纳、实施等具体处理意见：
负责人签章
审定日期
16
集团公司合理化建议专业评审组初评意见：
评定负责人
审定日期
17
集团公司合理化建议评审委员会终评意见：
18
集团公司合理化建议评审委员会评定等级和奖金额的决定：
集团公司总评委主任签章
审定日期
附件1（科技档案利用案例）：
朔里煤矿档案利用效果汇编
（2009年度）
朔里煤矿综合档案室
2009年12月
朔里煤矿综合档案利用效果汇编
（2009年度）
本年度档案利用63人次，利用档案540卷。
其中文书4人次，利用档案7卷；会计档案35人次，利用档案400卷；科技23人次，利用档案132；特殊载体1人次，利用档案5卷，档案资料的利用为我矿创造了良好社会效益和显著的经济效益。
一、文书档案的利用
本年度文书档案利用主要是管理性方面的文件、批复、通知等。
2月9日、组织部调阅的Y89—4【89】号文，（关于聘任王立振任工会主席的批复），对于王立振工会主席应该享受的待遇起到了凭据作用。
7月16日、地测科利用的Y85—11（朔煤征（85）007号、朔煤征（85）008号）（关于朔里煤矿采煤塌陷地迁村的报告）这两卷报告对于解决矿与葛洼村关于塌陷地纠纷起到关键性的作用。
11月5日、技术科利用的C16、2000、023号（关于印发“高产高效矿井实施办法”的通知），这卷档案为我矿管理部门制定相关制度、措施起到了重要的参考作用，产生的社会效益不可估计。
二、会计档案的利用
本年度会计档案利用量较大，主要是“固定资产账”及“应付账款”及相关的一些凭证，主要是财务部门进行破产清查，核实账务，配合税务部门调查税款及清算账务余额等，产生的经济效益无法计算。
三、特殊载体档案的利用
本年度特殊载体的利用主要是省级以上荣誉证书，主要是秘书上报先进集体，写先进材料，工作材料等。
四、科技档案的利用
科技档案本年度主要用于井筒维修、煤炭残采、设备大修等，其中部分原始资料不可再编，具有不可替代作用。
五、科技档案的利用
科技档案2009年主要用于矿井维简、检修、辅助单位生产等，其中部分原始资料不可再编，具有不可替代作用。
科技档案利用为我矿创造经济效益的重要实例有：
1、2009年2月16日，向技术科提供的主井装载峒室蓝图11张及井下推土车机峒室蓝图3张，共折A1图14张，用于在清理斜巷下口设计一打点峒室，若重新绘制新图，每张图需3个工作日，每个工作日单价100元。
求利用科技档案所创经济效益。
解：
已知α=0.7（档案辅助作用，查表确定）
F=14（利用图纸张数）
T=3（每张图纸所需工作日）
D=100（每个工作日单价）
C=0（直接利用档案原件）
依据公式：
J=α×FTD—C
经济效益计算为：
J1=0.7×14×3×100－0
=2940（元）
2、2009年5月20日向技地测科提供朔里煤矿南二风井井筒管路及电缆敷设蓝图50张，折A1图70张，为南二风井进行封井作准备，次材料为该项工作提供可靠地科学依据。
若重新绘制每张需4个工作日，每个工作日单价100元。
求所创经济效益。
解：
已知α=1（档案起决定作用，查表确定）
F=70（利用图纸张数）
T=3（每张图纸所需工时）
D=100（每个工作日单价）
C=0（直接利用档案原件）
依据公式：
J=αFTD－C
经济效益计算为：
J2=1×70×4×100
=28000（元）
3、2009年7月20日向机电科提供矿外锅炉本体图一套83张，用于矿外锅炉大修，利用该图纸，使工程提前30天完成，每天可以节省资金500元，所创经济效益是：
解：
已知α=0.4（档案起决定作用，查表确定）
T=30（提前完成的天数）
S=500（每天可以节省资金）
C=0（全部直接利用）
依据公式：
J=αTS－C
所以创经济效益为：
J3=0.4×30×500-0
=6000（元）
4、2009年8月6日向地测科科提供底图及板图123张，蓝图4卷326张，文字资料7卷29本，此档案主要是为实现我矿可持续发展，维护矿井的稳定，核查残采煤层的资源储量状况，对已报废的南二、西三老采区进行残采，估计残采煤层储量达40万吨，每吨售价300元，去掉成本每吨200元，可获得经济效益4000万元。
开发利用科技档案所创造的经济效益为：
解：
依据公式：
J4=αZ－C
已知α=0.2（档案对增加产量起重要作用，查表确定）
Z=4000万元
C=2×5×200=2000元
（参加查阅档案的人数2人，查阅时间5天，每天每日100元）
J4=0.2×40000000-2000
=7998000元
2009年度朔里煤矿综合档案室利用科技档案所创经济效益总和，即：
Jn=J1+J2+J3+J4
=2940+28000+6000+7998000
=8034940（元）
朔里煤矿档案利用效果汇编
（2008年度）
朔里煤矿综合档案室
2008年12月
朔里煤矿综合档案室2008年度
利用效果汇编
本年度档案利用62人次，利用档案310卷。
其中文书10人次，利用档案37卷；会计档案30人次，利用档案210卷；科技20人次，利用档案39；特殊载体2人次，利用档案24卷，档案资料的利用为我矿创造了良好社会效益和显著的经济效益。
一、文书档案的利用
本年度文书档案利用较多的是有关岗位责任制、会议记录、及管理性方面的文件通知等，这些材料为我矿管理部门制定相关制度、措施和行政、工会等部门组织生产、开展活动提供了必要的依据，起到重要的参考作用，产生的社会效益不可估计。
二、会计档案的利用
本年度档案主要利用于财务部门核实账务，配合税务部门调查税款，核实设备配置情况及清算在建工程款项等，产生的经济效益无法计算。
三、科技档案的利用
科技档案2008年主要用于矿井维简、参考设计、辅助单位生产等，其中部分原始资料不可再编，具有不可替代作用。
科技档案利用为我矿创造经济效益的重要实例有：
1、2008年1月18日，向地技术科提供主副井井下实测导线1本、主副井井筒断面图1张、井下箕斗装载峒室10张，用于在清理斜巷下口设计一打点峒室，需查找主井锅底涉及范围，使用该资料后，可以针对性的避开此范围，保证打点峒室施工安。
若重新绘制新图，每张图需3个工作日，每个工作日单价100元。
求利用科技档案所创经济效益。
解：
已知α=0.6（档案辅助作用，查表确定）
F=20（利用图纸张数）
T=3（每张图纸所需工作日）
D=100（每个工作日单价）
C=0（直接利用档案原件）
依据公式：
J=α×FTD—C
经济效益计算为：
J1=0.6×20×3×100－0
=3600（元）
2、2008年9月向地测科提供底图4张（折A1图16张），此图用于查证原老巷道之间的层位关系，为开采北一采区的残采块段及北一延深区的开采提供可靠的科学依据。
若重新绘制每张需4个工作日，每个工作日单价100元。
求所创经济效益。
解：
已知α=0.6（档案起重要作用，查表确定）
F=16（利用图纸张数）
T=4（每张图纸所需工时）
D=100（每个工作日单价）
C=0（直接利用档案原件）
依据公式：
J=αFTD－C
经济效益计算为：
J2=0.6×16×4×100－0
=3840（元）
3、2008年9月向地测科提供主井设计图纸26张（折A1图52张），若重新绘制每张图需个4工作日，每个工作日单价100元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.8（档案起决定作用，查表确定）
F=52（利用图纸张数）
T=4（每张图纸所需工作日）
D=100（每个工作日单价）
C=100（复制图纸）
依据公式：
J=αFTD－C
经济效益计算为：
J3=0.8×52×4×100－100
=16540（元）
4、2008年3月向工程管理科提供铁路筛分煤仓全套图纸47张和铁路煤仓扩建全套图纸26张，用于煤仓改造、供电线路的设计布线，档案资料的利用既节约了大量的设计时间，又节省了人力物力，其中原材料、工程款项累计5万元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.4（档案在节约原材料中起重要作用，查表确定）
节约原材料、工程款：
MD=5万元
C=200元
依据公式：
J=αMD—C
经济效益计算为：
J4=0.4×50000－200
=19800（元）
5、2008年7月向机电科提供矿外水暖锅炉部分图纸41张，用于矿外锅炉大修，利用该图纸，使工程计划提前20完成，每天可以节省资金500元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.4（档案起决定作用，查表确定）
T=20（提前完成的天数）
S=500（每天可以节省资金）
C=0（全部直接利用）
依据公式：
J=αTS－C
所以创经济效益为：
J5=0.4×20×500-0
=4000（元）
2008年度朔里煤矿综合档案室利用部分科技档案所创经济效益总和，即：
Jn=J1+J2+J3+J4+J5
=3600+3840+16540+19800+4000
=47780（元）
朔里煤矿档案利用效果汇编
（2007年度）
朔里煤矿综合档案室
2007年12月
朔里煤矿综合档案室利用效果汇编
（2007年）
本年度档案利用89人次，利用档案225卷，其中文书22人次，档案28件，会计档案45人次，档案170卷，科技22人次，档案27卷，档案资料的利用为我矿创造了良好社会效益和显著的经济效益。
一、文书档案的利用
本年度文书档案利用较多的是有关岗位责任制、会议记录、职代会材料及管理性方面的文件通知等，这些材料为我矿管理部门制定相关制度、措施和行政、工会等部门组织生产、开展活动提供了必要的依据，起到重要的参考作用。
二、会计档案的利用
本年度档案主要利用于财务部门核实账务，配合税务部门调查税款，核实设备配置情况及清算在建工程款项等。
三、科技档案的利用
科技档案2007年主要用于矿井维简、检修、辅助单位生产等，其中部分原始资料不可再编，具有不可替代作用。
科技档案的开发利用，所创造的效益计算，依据《开发利用科技档案所创经济效益计算方法》（国家档案局经科司、沈阳市档案局杨少田、张秀华编，中国档案出版社，1994年）进行。
科技档案利用为我矿创造经济效益的重要实例有：
1、2007年1月23日，向地测科提供中央风井蓝图29张（折A1图20张），用于改造中央风井扇风机房、风井配电室和改造风道。
若重新绘制新图，每张图需3个工作日，每个工作日单价50元。
求利用科技档案所创经济效益。
解：
已知α=0.7（档案辅助作用，查表确定）
F=20（利用图纸张数）
T=3（每张图纸所需工作日）
D=50（每个工作日单价）
C=0（直接利用档案原件）
依据公式：
J=α×FTD—C
经济效益计算为：
J1=0.7×20×3×50－0
=2100（元）
2、2007年3月26日向技术科提供六一、北一、∏1采区设计图各一套共计78张（折A1图50张），若重新绘制每张需20个工作日，每个工作日单价50元。
求所创经济效益。
解：
已知α=0.6（档案起重要作用，查表确定）
F=50（利用图纸张数）
T=20（每张图纸所需工时）
D=50（每个工作日单价）
C=100（全部复用图纸）
依据公式：
J=αFTD－C
经济效益计算为：
J2=0.6×50×20×50－100
=29900（元）
3、2007年7月16日向地测科提供南一采区516剖面图1套14张（折A1图20张），若重新绘制每张图需20个工作日，每个工作日单价50元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.8（档案起决定作用，查表确定）
F=20（利用图纸张数）
T=20（每张图纸所需工作日）
D=50（每个工作日单价）
C=100（复制图纸）
依据公式：
J=αFTD－C
经济效益计算为：
J3=0.8×20×20×50－100
=15900（元）
4、2007年6月29日向工程管理科提供南二风井机房图纸全套资料（15张蓝图），用于南二风井机房改造、供电线路的设计布线，档案资料的利用既节约了大量的设计时间，又节省了人力物力，其中原材料、工程款项累计3万元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.4（档案在节约原材料中起重要作用，查表确定）
节约原材料、工程款：
MD=3万元
C=200元
依据公式：
J=αMD—C
经济效益计算：
J4=0.4×30000－200
=11800（元）
5、2007年7月25日向煤管科提供3仓壁及漏斗布置图一张（折A1图2张），若重新绘制每张图纸需5个工作日，每个工作日单价50元，求所创经济效益。
解：
已知α=0.8（档案起决定作用，查表确定）
F=2（利用图纸张数）
T=5（每张图纸所需工时）
D=50（每个工作日单价）
C=0（全部复用图纸）
依据公式：
J=αFTD－C
所创经济效益：
J5=0.8×2×5×50
＝400（元）
2007年度朔里煤矿综合档案室利用科技档案所创经济效益总和，即：
Jn=J1+J2+J3+J4+J5
=2100+29900+15900+11800+400
=60100（元）
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