光耀汽配城开业活动方案.docx
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光耀汽配城开业活动方案
光耀汽配城开业庆典活动方案
一、活动背景
光耀城项目位于利通区主干道，北邻生态公园、东接汽车大世界、南靠车管所、运管处，项目西边有1200亩的政府规划住宅项目。
是吴忠市政府重点招商引资项目，整体建筑面积约28万平米，占地面积314亩，总投资11个亿。
分两期开发建设，由光耀汽配城、“回回街”、光耀·荣城三大板块组成。
项目由宁夏光耀集团投资开发建设，是集旅游、餐饮休闲、商业写字楼、汽配、住宅为一体的商业集群。
一期光耀汽配城，总建筑面积约7万平米，商铺总计868套，目前招商已完成70%。
经过前期的招商和试营业阶段，光耀汽配城需要一个正式盛大的开业庆典隆重面世。
二、活动目的
庆祝光耀汽配城盛大开业，整合市场资源宣传汽配城整体形象，展示汽配城丰富多彩的产品及规模，强力提升汽配城的品牌形象，辐射吴忠市更广阔地区，提高市场知名度、树立汽配城在汽配市场领袖地位，实现汽配城的繁荣发展，为二期“回回街”和光耀·荣城的整体打造和招商销售奠定基础。
三、活动主题
光耀汽配城开业广场演艺暨汽配1折抢购活动
四、营销支持
1、开业当天汽配城所有商家提供全天24小时免费洗车服务，免费洗车券由项目前期开业宣传及当天庆典活动现场派发，为开业当天活动现场聚集人气。
2、开业当天汽配城所有商家部分汽配商品1折抢购活动，每家限定10个名额，商家成本差价由商家自行承担或项目承担（由双方协商决定）。
为开业当天制造宣传爆点，从而达到全城迅速传播的效果。
3、庆典抽奖活动，5000元洗车卡1名、3000元洗车卡2名、1000元洗车卡3名、500元洗车卡5名、100元洗车卡20名。
4、各商家活动分场营销支持由商家自行拟定。
为了达到活动当天的大规模效果，建议每家都配合做相关活动。
五、活动时间
2015年10月1日（暂定）
六、活动地点
光耀汽配城前广场→各商家活动分场
七、活动步骤
开业庆典→汽配城参观→商家活动
八、活动人员
1、项目开发商领导
2、开业当天受邀领导、嘉宾
3、活动演绎人员
4、相关专业媒体记者及大众媒体网络媒体记者
5、相关工作人员
九、场地布置
整体布置效果要求：
所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。
使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
1、舞台，表演、剪彩区布置
舞台布置在汽配城前广场中央区域，舞台造型需新颖吸引人，周遍全部用园艺鲜花布置，两侧为升空小气球（宣布开业时，集体释放）。
舞台音响设备及背景画面、地毯等铺设。
拱门、立柱各2组、空飘8组。
冷焰火10组，礼花10组、皇家礼炮8组分设在舞台正前方和两侧配合剪彩时释放。
2、汽配城周边环境布置
①汽配城四周空飘、横幅、彩旗铺设。
从整体上渲染光耀汽配城开业隆重的气氛。
②路线导视牌，指引客户方向。
③广告立柱
十、开业典礼活动日程
1、开业庆典工作日程
↓9月15日筹备开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
在各大媒体渠道释放开业庆典宣传内容。
↓9月18日确定主题词，条幅标语，行架背景等物料一并交付广告公司制作。
↓9月20日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
↓9月25日主体单位协调落实电源到位并调试通电。
↓9月26日汽配城四周空飘、横幅、立柱广告彩旗等外围装饰搭建完成。
↓9月28日彩虹门、签字台、皇家礼炮、升空气球、地毯、舞台等开始布置。
↓9月30日所有现场布置完毕。
2、开业典礼仪式工作准备
时间：
2015年10月1日
↓8：
00开幕式筹备组成员准时到场，检验现场布置状况，协调现场人员配置，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
↓8：
20主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
↓8：
30礼仪小姐到位，音响调试完毕。
舞狮队开始交替表演。
↓8：
50参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。
3、开业典礼仪式流程安排
↓9：
00开业典礼仪式正式开始，主持人上场主持，介绍庆典活动；
↓9：
10参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台，主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；
↓9：
20主持人邀请上台领导、嘉宾致贺词；礼仪小姐准备剪裁物品；
↓9：
30主持人宣布光耀汽配城开业典礼仪式开始，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区；
↓9：
35主持人邀请台上嘉宾、领导剪裁。
领导剪开红绸，台下火焰、礼炮、皇家礼炮、气球同时释放，宣告光耀汽配城隆重开业；
↓9：
45剪彩完毕后，请上级领导、各地嘉宾等代表参观国际商城；
↓9：
50主持人宣布开业庆典演绎正式开始；
第一个节目：
中国舞狮，庆祝开业大吉；
↓10：
10第二个节目：
中国大鼓，营造开业庆典磅礴的气势；
↓10：
20第一轮抽奖活动，抽取100元洗车卡幸运观众；
↓10：
30第三个节目：
歌曲
↓10：
40第四个节目：
舞蹈
↓10：
45第二轮抽奖活动，抽取500元洗车卡幸运观众；
↓10：
55第五个节目：
魔术
↓11：
10第三轮抽奖活动，抽取1000元洗车卡幸运观众；
↓11：
20第六个节目：
民族乐器表演
↓11：
30第四轮抽奖：
抽取3000元洗车卡幸运观众；
↓11：
40第七个节目：
气球秀现场互动游戏
↓11：
50第五轮抽奖：
抽取5000元洗车卡幸运观众；
↓12：
00第八个节目：
歌曲
↓12：
05主持人宣布庆典活动结束，引导观众积极参与汽配城各商家优惠活动。
工作人员整理后期现场。
4、接待建议
光耀汽配城开业庆典活动，必须要对相关接待工作进行规范，以使到场领导嘉宾，及观众感受到我公司细致的服务和规范的管理。
1接待组：
负责确定嘉宾到来时间，全程接待嘉宾等；
要求：
形象好，气质大方，普通话标准，有良好的语言表达能力和时间观念.
主要任务：
前期筹备、接待服务、协助登记、日常服务；
1现场工作组：
协调嘉宾在开业庆典及研讨会的相关事项，配合接待组及时解决突发事件；
十一、费用预算
光耀汽配城开业文艺演出策划报价表
项目名称
规格
数量
单位
单价
金额
备注
拱门
15米
2
个
300元/只
600元
双龙拱门
拱门条幅
10米*正反两面
2条
条
8元/米
160元
立柱
6米
4
只
200元/只
1000元
华表柱
立柱条幅
6米
2条
条
8元/米
96元
背景架
15米*8米
120㎡
㎡
35元/㎡
4200元
甲方要求尺寸
背景喷绘
10米*5米
50㎡
20元/㎡
1000元
2号布
舞台
15米*8米
120㎡
㎡
40元/㎡
4800元
两个踏步、一个T型台
舞台高80公分
灯光行架
8米*5米
34.25㎡X2
㎡
30元/m
2055元
舞台空飘
8组
300
2400元
空飘条幅
10米
8
条
8元/米
640元
舞台烟雾机
加干冰1
900元
900元
900元
舞台灯光
帕灯
24
150元
3600元
舞台摇头灯
摇头灯
4
800元/
3200元
舞台緑植
地灯LED
8
100元
800元
追光灯
1000瓦
2
900元
1800元
舞台泡泡机
2
200元
台
400元
音响
4只箱子
1套
个
1800元/场
1800元
带调音台、
带调音师、
带2只有限话筒、2只
无线话筒。
地毯
19.5米*6米
6米*25米
267㎡
㎡
6元/㎡
1602元
含舞台地毯和通道地毯
领导、嘉宾胸花
20个
10元/个
200元
剪裁彩球
1条
1000元
剪刀
20把
10元/把
200元
礼花
10个
200元/个
2000元
礼炮
8组
500元/个
4000元
礼仪
20个
200元/人
4000元
主持人
2人
人
1500
3000元
摄影师
大机位
2
个
1400
2800元
舞狮
1
5000
5000元
中国大鼓
8人
1
3000元
3000元
舞蹈
专业
5人1场
1个
600元
3000元
歌曲
专业歌手
2
1000元
2000元
乐器
3种
3人
1200元
3600元
魔术
专业剧团演员
2
2000元
2000元/
气球秀
多款2场
2
1800
1800元
歌曲
专业歌手
2
1000元
2000元
车载电子屏
大金杯
1
9000
9000元
椅子
沙滩椅
200
3元
600元
需当天在市区游街
荧光棒
400
2元
800
外围空飘
40组
280
11200元
汽配城整体分为装饰
空飘条幅
10米
40
条
8元/米
3200元
氛围条幅
10米
500条
条
8元/米
40000元
广告立柱
3米高
20个
个
500元/个
10000元
工作人员
10人
100元/人
1000元
矿泉水
10提
30元/提
300元
5000元洗车卡
1张
5000元
3000元洗车卡
2张
6000元
1000元洗车卡
3张
3000元
500元洗车卡
5张
2500元
100元洗车卡
20张
2000元
互动游戏奖品
10个
50元/个
500元
免费洗车卡
10000张
1000元
抽奖卡
500张
200元
抽奖箱
1个
200元
合计：
167153元
以上费用为初步预算，具体花费以实际为准
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