项目管理手册管理类使用表格.docx
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项目管理手册管理类使用表格
中国联合工程公司
项目管理手册(管理类)
项目使用表格汇总
1.合同交底记录
合同交底记录
项目名称:
业主名称
项目总投资金额
(万元)
实施部门
项目经营经理
项目经理
交接时间
交接见证人
项目概况
合同款支付节点
合同工作范围
合同主要风险条款
其它注意事项
备注
注:
项目交接同时应移交合同正本复印件一份给项目部
2.
合同发放、借阅登记表
合同发放、借阅登记表
合同名称:
合同份数:
正本壹份、副本份
合同发放记录
序号
部门名称
接收人
份数
正副本
时间
备注
1
生产经营部
一份
副本
留存备查
2
工程事业部
一份
复印件
留存备查
3
技术质安部
一份
复印件
留存备查
4
资产财务部
一份
复印件
留存备查
5
项目部
一份
复印件
留存备查
合同借阅记录
序号
部门名称
借阅人
份数
借阅时间
计划归还时间
实际归还时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.
项目部印章申请表
项目部印章申请表
项目名称:
合同号:
印章全称:
申请人:
项目经理:
实施部门审批
综合管理部门:
实施管理部门:
分管领导:
公司审批
生产经营部:
公司分管领导:
备注
4.
印章使用登记簿
中国联合工程公司
项目部印章使用登记簿
印章负责人:
印章保管人:
起止日期:
印章领用、戳记、代管移交记录
印章全称
领用人
印章戳记
负责人
保管人
归还接收人
归还时间
序号
移交人
接收人
时间
备注
项目部印章使用登记表
页号:
序号
日期
内容
份数
用印人
审批人
备注
5.
项目管理工作联系函
中国联合工程公司
CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION
项目管理工作联系函
项目名称:
XXXX项目编号:
致:
(工作函内容,宋体四号字)
6.
项目工作周报
(2011年月日~2011年月日)
中国联合工程公司
CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION
项目部
项目经理:
(签名)2011年月日
报送范围:
业主方:
本公司:
公司领导、生产经营部、技术质安部、实施部门
项目形象进度照片2
项目形象进度照片2
工作周报
类别
序号
分项工程名称
本周计划
实际完成
下周计划
备注
进度
单位工程1
单位工程2
质量安全
设计咨询
采购
7.工作月报
项目
工程月报
第期(201年月)
工程相关效果图片
CHINAUNITEDENGINEERINGCORPORATION
项目部
二零一一年六月
现场形象进度照片1
图1:
施工形象进度1
现场形象进度2
图2:
施工形象进度2
1、
工程大事记
2、本月工程进展情况
(一)设计工作
(二)采购工作
(三)费控及支付工作
(四)施工进度(主要节点)
(五)质量安全
3、下月工作计划
(一)设计方面
(二)采购方面
(三)费控方面
(四)施工进度(主要节点)
4、存在问题或需协调事宜
5、附件:
项目进度计划一览表
附件:
项目进度计划一览表
序号
分项工程名称
本月计划
实际完成
下月计划
备注
单位工程1
单位工程2
8.收文登记表
收文登记表
项目名称:
页号:
序号
时间
文件编号
内容
份数
来文单位
存档位置
备注
9.
资料盒内资料目录
资料盒内资料目录
项目名称:
档案盒编码:
页号:
序列编号
归档时间
原文件编号
内容
页数
份数
备注
10.
资料借阅登记表
资料借阅登记表
项目名称:
档案盒编码:
页号:
序号编号
借阅时间
档案编号
份数
借阅人
预计归还时间
实际归还时间
11.
发文登记薄
中国联合工程公司
项目
发文登记簿
时间:
20年月日至20年月日
发文登记
页号:
序号
时间
内容
份数
收文单位
签收人
备注
12.
资料移交表
资料移交表
项目名称:
时间:
移交人
签字:
接收人
签字:
监督人
签字:
卷名
资料目录
资料完整状况
缺失
借阅
A卷
B卷
C卷
D卷
E卷
F卷
G卷
H卷
13.
项目开办申请表
项目开办申请表
项目名称
合同号
建设单位
合同价款(万元)
项目规模
总建筑面积:
平米;其中地上:
平米,地下:
平米
地上建筑层,总高度约米,地下层。
项目总投资(万元)
计划工期(日历天)
实施部门
项目经理
项目开办费用总计:
(万元)
1
办公场所租赁建设费
2
办公场所装修费
清单见附件
3
办公桌椅
清单见附件
4
办公设施
清单见附件
5
劳保设施
清单见附件
申请人:
项目经理:
审批栏
实施部门
实施管理部门
分管领导
部门负责人
公司审批
工程事业部
审计法律部
资产财务部
项目分管领导
财务分管领导
备注
注:
公司审批部门由实施部门负责人确定并做标记
项目开办费清单
项目名称:
序号
名称
数量
单价
总价
备注
一
办公场所装修
1
2
3
小计
二
办公桌椅
1
2
3
4
小计
三
办公设施
1
2
3
4
5
小计
总计
经办人:
14.
项目文件审批表
项目文件审批表
(内部使用)
项目名称:
编号:
文件名称:
编制单位:
编制人
文件内容简要
项目部意见
项目经理:
日期:
设计咨询部门意见
负责人:
日期:
实施部门分管领导
注:
本表一式二份,业主和项目部各存一份
15.
项目管理文件报审表
项目管理文件报审表
(外部使用)
项目名称:
编号:
文件名称:
编制单位:
编制人
文件内容简要
项目部意见
项目经理:
日期:
业主意见
负责人:
日期:
备注
注:
本表一式二份,业主和项目部各存一份
16.
招标(采购)报审表
招标(采购)报审表
编号:
项目名称
标的物
预算总价
采购经理
招标工程类型
□工程、监理类□设计、技术咨询类□设备、材料类
标的物概况
拟采用招标方式
□公开招标□邀请招标价
□直接委托□价格比选
项目经理
意见
实施部门的设计咨询部门意见
分管领导意见
备注
1、预算总价50万元以内,由实施部门的设计咨询部门审批。
2、预算总价超过50万元(含),由公司实施部门分管领导审批。
3、本表由采购经理负责填写。
17.投标意向单位评审表
投标意向单位评审表
编号:
项目名称
标的物
预算总价
采购经理
序号
投标单位名称
备注(写明是否在供方数据库中)
1
2
3
评审部门
会签意见
采购经理修改意见
采购组组长
实施部门设计咨询部门负责人
实施部门分管领导
18.
招标文件评审表
招标文件评审表
编号:
项目名称
招标编号
标的物
采购经理
采购概况(招标形式、招标内容等)
评审部门
会签意见
采购经理意见
采购组组长
实施部门设计咨询部门
负责人
实施部门分管领导
19.
招标文件签收表
项目工程(设备)招标
文件签收表
发放地点:
序号
投标单位
签收时间
收件人签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
注:
当招标书是邮寄送达时,收件人签字一栏请注明“邮寄”,并注明邮件编码。
20.
投标书送达签收表
项目工程(设备)投标书
送达签收表
送达地点:
截至时间:
序号
参加投标单位
递送人签字
送达时间
接收人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
21.工程开标记录
项目工程
开标记录
开标地点:
开标时间:
序
投标单位
最终报价
工期
质量目标
项目经理
授权代表签字
联系电话
号
(万元)
(日历天)
1
2
3
4
5
6
7
备注:
开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求,法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。
如因不满足这些要求而被判为废标,请在备注栏中注明。
唱标人:
监标人:
记录人:
22.
设备(材料)开标记录
项目设备(材料)
开标记录
开标地点:
开标时间:
序号
投标单位
报价(元)
交货时间
授权代表签字
联系电话
1
2
3
4
5
6
备注:
1、当一般设备材料不采用公开开标时,授权代表不需签字。
2、开标前应先核对出席开标会人员是否满足招标文件要求,法人授权书、投标保证金、投标资料等是否齐全完整。
如因不满足这些要求而被判为废标,请注明。
唱标人:
监标人:
记录人:
23.询标记录
询标记录
项目名称
询标时间
标的物
采购编号
询标地点
询标人员
投标单位
投标单位参加人员
1、
答:
2、
答:
3、
答:
投标单位授权代表签字
联系方式
询标小组成员签字:
年月日
24.
采购决标审批表
采购决标审批表
编号:
项目名称
采购对象
开标时间
招标准备
及开标情况
1.本次招标共邀请家单位参与,分别为:
2.月日发出招标文件,截止截标时间共收到份投标书,有效标书份。
开评标、决标情况
开标、询标及评标情况见附件:
1、投标文件
2、开标记录
3、询标记录
4、决标报告
各投标方最终得分及排名
序号
投标单位名称
最终得分
最终排名
1
2
3
4
5
6
评审部门
会签意见
采购组组长
实施部门设计咨询部门负责人
实施部门分管领导
25.
评标专家安排审批单
评标专家安排审批单
项目近期有以下子项的招标(采购)活动,经项目部招标(采购)领导小组协商并征求有关人员意见,拟邀请以下专家参加该子项的评标,妥否请批示。
序号
子项名称
预计评标时间
拟聘专家
计划评标周期
备注
姓名
专业
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
采购经理签名:
日期:
审批意见:
设计咨询部门
实施部门分管领导
26.
项目开工审批单
项目开工审批单
项目名称:
致:
本项目施工准备工作已经完成,经检查符合公司体系文件要求,达到了开工条件,管理人员全部到位,特申请项目开工。
附件:
施工准备一览表
现场经理:
日期:
项目经理:
日期:
实施管理部门意见:
工程实施部门负责人:
日期:
备注
施工准备一览表
项目名称:
施工单位
监理单位:
岗位名称
姓名
证号
岗位名称
姓名
证号
项目经理
总监理工程师
项目副经理
技术负责人
技术负责人
总监代表
安全经理
安全经理
质量经理
质量经理
施工员
现场工作准备情况
序号
内容
检查情况
备注
1
施工许可证
2
建筑物灰线验收
3
施工用水
4
施工用电
5
施工道路出入口
6
施工组织设计
7
监理细则
8
项目安全管理机构
9
项目质量管理机构
10
安全、质量交底会议
11
民工安全培训
12
特种工种上岗证
13
图纸交底和会审
14
质量安全监督交底
15
环境保护审批
16
现场设施准备
17
施工机具合格证有效期校验
18
质量、安全措施和物质准备
27.
施工组织设计(方案)核审表
施工组织设计(方案)核审表
工程名称:
编号:
施工方案名称:
编制单位:
施工方案概况:
专业工程师、现场经理意见:
专业工程师:
现场经理:
日期:
质量经理核审意见:
安全经理日期:
安全经理核审意见:
安全经理日期:
项目经理核审意见:
项目经理:
日期:
28.
甲供材料/设备进场报验单
甲供材料/设备进场报验单
编号:
致:
(项目管理单位)
贵方采购的工程(材料、设备)将于年月日运至施工现场,请安排现场检查验收和交接工作,现将质量证明文件及自检结果现行报上,请予以审核。
附件:
1、数量清单
2、质量证明文件
3、出厂合格证
4、产品质保单
供货单位(章)
项目经理:
日期:
审查意见:
上述工程甲供□材料/□设备于年月日时分在(地点)进行进场验收,经检查,□符合/□不符合采购文件、