华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷及答案.docx

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华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷及答案

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华南理工大学网络学院《应用写作》期末考试模拟卷

一、选择题练习

1、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略

A、会议通知B、批转性通知C、任免通知D、事项性通知

2、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（D）。

A.通知B.通报C.指示D.批复

3、负责处理和执行公文的机关是（B）。

A.发文机关B.主送机关C.抄送机关D.上级机关

4、下列各项，不属于主体部分的是（C）。

A.主送机关B.附件C.主题词D、标题

5、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（　D　）行文。

Ａ、计划Ｂ、设想Ｃ、方案Ｄ、规划。

6、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何

类属词，再标类别词

C.先标反映文件内容的词D.先标反映文件形式的词

12、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（A）行文。

A.命令B.决定C.通报D.通知

13、下列各项，不属于主文部分的是（C）。

A.主送机关B.附件C.主题词D、标题

14、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（D）

Ａ、总结　　　Ｂ、报告　　　Ｃ、通告　　　Ｄ、通报

15、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（　C　）行文？

Ａ、报告　　　Ｂ、计划　　　Ｃ、总结　　Ｄ、通报

二、判断题练习

1、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

（√）

2、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

（X）

3、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

（X）

4、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

（√）

5、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。

（X）

6、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。

没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

（√）

7、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

（√）

8、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

（X）

9、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

（X）

10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

（X）

11、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

（√）

12、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

（X）

13、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

（X）

14、议案的标题不能省略任何一项，必须使用完全式标题。

（√）

15、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

所以，经济合同就是协议书。

（X）

三、简答题练习

1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？

答：

主旨是作者对所要处理的事务，所要解决的问题的基本看法和主张。

主旨是文章的灵魂，主旨是文章的统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。

文章的主旨决定着材料的取舍、文章结构的安排，决语言的运用，表达方式的运用。

下笔前先确立主旨，材料的取舍、结构的安排、方法的运用、语言的调遣，才会有所依据，有所遵循，才能从容成篇。

因此，撰写公文前要先确定主旨。

2、应用文的语言要求？

如何达到这些要求？

答：

应用文语言要求：

明晰、准确、简朴、庄重

明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。

第一，选用含意确定、自己明白的词语。

第二，要选通俗易懂的词语。

准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。

第一，要认真分辨词类。

第二，要精心辨析词义。

简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙、不冗长繁杂，不浮华藻饰。

第一、实事求是，实话实说。

第二、叙事说理，开门见山。

第三、遣词造句，惜字如金。

庄重，就是端庄、郑重。

应用文语言的这一特点，在其下属的众多文体中，表现是各不相同的。

公文语言的庄重性之所以这么强烈，原因很多，就用语方面来说，有两点是很突出的。

第一，严格使用规范的书面语言。

第二，多使用专用语。

3、通告与公告的区别：

答：

（1）内容的重要程度不同。

公告公布的内容是重要事项或法定事项；而通告公布的是应当遵守或周知的一般事项，多是业务事项。

（2）发布范围不同。

公告的发布范围极为广泛，是向国内外发布；而通告是在一定职权范围内公布。

（3）发文机关级别不同。

公告的制发者主要是国家的高级领导机关，而通告的发文机关则较为广泛，机关各部门，社会团体均可使用。

（4）发布方式不同。

公告一般用登报、广播等方式发布。

而通告除了用登报、广播的形式印发之外，还可张贴。

4、什么是通报，简述通报与公报的区别

通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况”时所使用的公文。

通报与公报的区别主要有三点：

（1）发布范围不同

通报主要是对内发布，发布的范围有一定的限制；而公报是向国内外发布，发布的范围极其广泛。

（2）发文机关级别不同

通报的发文机关可以是中央，也可以是地方部门或基层单位；而公报的发文机关一般是中央一级机关单位。

（3）发布时限不同

通报和公报的发布都要注意及时，但两者的要求不同，公报带有较强的新闻色彩，更讲究时效性。

5、什么是报告？

简述报告的特点？

答：

报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。

报告有三个特点

1、客观性。

报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，这是它的性质作用所决定的。

虚假的、错误的情况只能误导领导机关作出错误的决策。

2、陈述性。

报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。

无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、叙述清楚。

3、主见性。

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文，不能只陈述事实、罗列现象。

汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。

6、批复与复函的区别

、行文关系不同。

批复是答复下级机关请示的公文，是下行文；而复函是答复平级机关或不相隶属机关的公文，是平行文。

、内容重要程度不同。

批复的问题一般是比较重要的事项；而复函的问题都是一般性的、业务性的工作

7、什么是函？

函与请示的区别

答：

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函和请示的区别十分明显。

（1）行文关系不同。

从行文机关来看，函多用于不相隶属的机关。

这些机关在有关的业务工作方面，存在着“主管”和“被主管”的关系。

函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的平行文

（2）行文关系不同。

函是用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函的是平行文，请示是向上级机关请求指示批准的公文，请示是标准的上行文。

（3）内容重要程度不同。

函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准的事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问题，常常是一般性的。

而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定的重要事项或解决不了的问题，需请示上级指示批准后才能进行的重要事项。

8、函的写作要求？

答：

（1）开门见山，直叙其事

这是函写作最基本的要求。

因为函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写作要求开门见山，直叙其事，切忌转弯抹角和玩弄词句，或者含糊其词，不知所云。

（2）措词得体，平等待人

函是一种多向行文的公文，对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要措辞得体，平等待人，既不过分寒暄，多用“贵”字、“请”字和“拟”字，一般不用“必须”“决定”“应该”“注意”等指示性用语。

（3）内容单—，具体明确

行文简短，简明扼要。

函要一函一事，内容集中单一，，便于受函单位处理。

同时，要把商洽、询问、请求的事项写明确，切忌模糊、笼统，以提高工作效率。

9、会议纪要与会议决议的区别

答：

会议纪要与会议决议都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种，都要求与会单位和人员共同遵守执行，都是下行文。

但两者也有一定的区别：

（1）适用范围不同。

行政机关只有会议纪要，没有会议决议；党的机关两个文种都有。

（2）内容不同。

会议决议的内容一定是原则性的重大问题；会议纪要的内容可轻可重，涉及的问题可大可小，如一次办公会结束后可以发会议纪要，但不能发会议决议。

（3）写法不同。

写作会议纪要可以反映会议上的不同观点或几种同时存在的意见；决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。

（4）形成过程不同。

会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；决议初稿写成后，必须经正式会议，按法定程序通过后才能生效。

（5）效力不同。

决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性和约束力都很强；会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。

10、什么是计划？

简述计划正文包括哪些内容？

答：

计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的应用文。

计划正文包括前言、主体和结尾三个部分。

（1）前言。

前言主要写明制定计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。

意在回答“为什么做”。

（2）主体。

这是计划的核心部分。

主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成，简称计划的“三要素”，分别回答“做什么”、‘怎样做”、“先做什么、后做什么”“何时做完”。

（3）结尾部分即结束语。

计划一般没有明确的结束语。

有的需要下发的工作计划，结尾部分多是对执行者提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法等。

11、总结与工作报告的区别

答：

（1）文种属性不同。

总结属于事务性文书；而报告则属于行政公文的一个种类，是

法定的行政公文。

（2）行文格式不同。

总结在格式和行文方面上，不受公文的约束，而报告受到公文严格的行文格式和行文规范的约束，必须写明主送机关，正文结束还要有特定的结束语，行文庄重、严肃。

（3）内容侧重点不同。

总结则要对已往工作进行回顾和评价，找出其中规律性的东西，总结在内容上要求全面具体，而报告主要陈述情况，提出建议，在内容上要求简明，集中，突出重点。

（4）读者范围不同。

总结是制发机关的内部行文，一般不写主送机关，除了按要求上报外，一般要在单位一定范围内公开，而工作报告是为上级决策提供有关信息材料的，报告的读者主要是上级机关、领导层的有关人员

12、什么是经济合同？

经济合同的合法性表现在哪几个方面？

合法性具体表现在如下几方面。

其一，当事人须具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力；其二，合同的内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。

13、简述合同与协议书的区别？

（1）产生的时间不同

协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作的意向，再签订合同。

（2）内容范围不同

协议书除了生产、购销等经济目的使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广，协议书的内容比较原则、笼统；但是一旦书写成文，协议书的内容又不如合同那么具体、明细。

（3）作用不同

协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。

（4）使用时效不同

协议书的时效长，有的甚至是永久性的。

合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一实现，合同随之无效。

四、病文分析题，指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。

病文一：

××公司关于我公司举办业务培训班的

请示报告

××总公司党委、××总公司：

为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。

为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。

以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。

××分公司（印章）

2001年6月19日

答：

这篇公文至少10处错误

1.“××公司关于我公司”去掉“我公司”。

2.“请示报告”去掉“报告”。

3.“××总公司党委、××总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。

4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。

这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？

或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？

5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。

6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。

7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。

8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。

公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。

9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误”。

不能要求上级“尽快”、“勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。

10.“××分公司（印章）”要与文头“××公司”一致，不能文头是“公司”，落款是“分公司”。

另：

可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。

病文二：

ХХ市公安局关于我局修建行政拘留所问题的请示报告

中共ХХ市委、市政府：

我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。

几十年来，行政拘留都是送到ХХ市，一方面给别的单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。

随着市场经济的发展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。

看来行政拘留所是必建不可。

我们已于去年开始筹集资金和物资。

今年五月已开始在ХХ乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。

此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作的顺利开展。

望领导三思而行，给我们以支持。

以上报告，请批示。

ХХ市公安局

2001年7月21日

答：

这篇公文存在以下几个问题：

1.标题文种用错。

没有请示报告这个文种，这是份请示，且发文机关重复，应删除“我局”。

2.主送机关不能写两个，应去掉“中共ХХ市委，且要顶格书写。

3.文不对题，标题是关于我局修建行政拘留所请求事，后面又是据统计尚缺一百五十万左右。

含有请求拨款之意。

4.违反请示的行文规则，领导尚未批准就擅自动工“今年五月已开始在ХХ乡动工，现围墙已经建好，房子也修了一半……。

”

5、用语不当。

“看来行政拘留所是必建不可了。

”是口头语。

“这将会影响我市治安工作的顺利开展。

望领导三思而行。

”带有威胁领导的语气。

6.结尾语不当。

以上报告，请批示。

应另提行空两格书写：

以上请示，请批示。

7.发文机关用了简称，市公安局应改为××市公安局。

8.成文时间错用阿拉伯数字。

应改为汉字小写的二〇〇一年七月二十一日。

9.缺少印章，印章是公文生效的标志。