工资统发单位版操作手册.docx
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工资统发单位版操作手册
财政工资统一发放》系统单位版V5.0升级至V5.57操作手册
一、卸载V5.0旧版本软件
如果安装统发新版的统发工资软件的电脑上安装有原5.0版本的软件。
在开始--》所有程序--》财政工资统一发放系统(单位版)--》卸载财政工资统一发放系统(单位版)Ver5.0,或者在控制面板--》添加删除程序--》卸载财政工资统一发放系统Ver5.0。
二、安装V5.57新版本软件
安装之前请先关闭机器上的杀毒软件和防火墙,确保安装顺利完成!
双击运行《工资统发》安装程序光盘上的文件
,见下图
点击“下一步”,见下图
!
!
系统默认安装目录为C:
\GZTFDW,必须将C盘修改成其他有效的盘符,如d:
\gztfdw557因为如果安装在C盘,重装操作系统时,数据会丢失。
修改完成后点击“下一步”,见下图
点击“下一步”直至安装完成
系统提示需要重启计算机时点击“重启”,重启计算机后进行下述操作
三、初始化数据
1、创建帐套
双击运行桌面上“统发工资单位版”软件
,见下图
点击“建套帐”按钮,进入建套帐窗口,见下图
输入套账号(任意的3位数字,比如001,如果存在多套帐,则套账号不能重复),套帐名(可以为单位的名称),输入完成后点击“确定”,见下图
点击“确定”,退出建套帐窗口
2、导入初始数据
A、登录系统
首先输入用户id号:
sa,用户口令不用输入,再下拉选择套账号;新建的套帐,操作日期为空;点击“确定”,进入系统主界面,见下图
新建的套帐只有系统管理、数据接口、网络传输功能可以使用
B、导入单位数据
(1)读入单位数据:
在主菜单上点击“数据接口/读入本单位数据”,见下图
点击“确定”,进入选择文件窗口,见下图
第一次使用该软件时,选择光盘上的arj压缩文件(dwsj-500000000-),点击“打开”,接收过程中,凡遇到提示窗口,全部点击“是”按钮。
接收完成后,系统提示需要重新登录,重新登录时操作日期为:
2011-11,见下图
四、检查数据
1、检查基础数据
在系统主菜单,点击“基础信息/维护单位信息”,检查需单位录入的单位信息是否是目前最新的数据,如果不正确,将正确的数据输入对应的栏目后点击“保存”按钮。
2、检查人员信息
(1)直接在维护人事信息中修改
在系统主菜单,点击“业务处理/维护人事信息”,选择对应的人事性质,部门选择所有部门,见下图
点击“确定”按钮,进入维护人事信息窗口,见下图
将需要修改的人员选中,点击修改,在维护修改人事信息窗口中,输入正确的信息。
提示:
重点修改’部门名称’与’支出功能分类’。
其他信息如身份证和银行卡号、银行名称进行核对。
将其他必须输入项或数据有错误的信息输入后点击保存。
3、检查工资数据
在系统主菜单,点击“业务处理/维护工资信息”,选择对应的工资类别,部门选择所有部门,见下图
点击“确定”按钮,进入工资数据窗口,见下图
检查人员的工资数据是否正确,如果不正确,双击不正确的记录,进入修改工资信息窗口,输入正确的工资信息后点击“计算保存”按钮。
注意:
本次工资信息项变动较大,请大家按照对应工资项输入信息。
五、新增人员、变更人员
点击业务处理――》维护人事信息。
点击确定,进入维护人事信息窗口。
点击新增按钮,录入新增人员的人事信息;点击需要修改的人员记录,点击修改按钮,修改对应的人员栏目。
具体可以详见系统帮助。
六、变更人事性质
该功能主要用于人员人事性质发生改变时使用,比如由在职变为离退休,由事业变为行政等。
如不执行变更操作,则当月数据无法上报到财政
在系统主菜单,点击“业务处理/变更人事性质”,见下图
选择单个人员方式,在姓名栏输入需要变更人员的姓名,选中需要变更的人员,点击“确定”,见下图:
选择具体需要变更成哪种人事性质,比如“离退休”,点击“确定”,弹出维护人事信息窗口,将人事信息窗口中的数据维护完成保存即可。
七、审核上报
重要提示:
审核上报之前必须重新计算工资数据,如下图
计算完成后,系统会提示工资计算完毕,然后开始下面的审核过程
1、设置审核参数
在首次使用该软件时,需要设置审核参数,点击“数据审核/审核参数设置/审核内容及格式设置”,见下图:
勾选“审核人事信息”和“审核工资信息”,分别点击对应的选择,选择对应的格式,点击“确定”后退出。
如格式名称为空,则点击’设置’按钮,选择格式名称,点击确定。
2、审核单位数据
点击“数据审核/审核单位数据”,系统自动审核完成。
如果审核后又修改了人事、工资数据,需要重新进行审核单位数据。
3、查看人事审核结果
单位数据审核完成后,需要对人事数据进行审批,生成相应的人事变动审核表。
点击“数据审核/查看人事审核结果”,如果当月的人事信息相对于上月的人事信息存在变动,则系统自动列出变动人员的变动信息。
检查生成的人事变动审核表数据是否正确,如果正确,则点击审批按钮,确认审核通过,见下图:
4、查看工资审核结果
人事信息审核通过后,需要对工资数据进行审批。
点击“数据审核/查看工资审核结果”,如果当月的工资数据相对于上月的工资数据存在变动,则系统自动列出变动人员的工资变动数据。
检查生成的工资变动审核表数据是否正确,如果正确,则点击审批按钮,确认审核通过,见下图:
注意:
数据审核的先后顺序
审核单位数据-→查看人事审核结果-→查看工资审核结果,如果审批了人事、工资数据后,重新点击了审核单位数据,则需要重新进行审批人事、工资数据
5、查看审核通过情况
只有数据全部审核通过后,才能生成上报数据。
见下图
查看人事审核结果
审核单位数据
查看工资审核结果
6、生成上报数据
确定审核的通过情况为上图的审核状况,则点击“数据接口/生成上报数据”,见下图:
点击“确定”按钮,见下图:
选择生成文件保存的目录(不要直接保存到U盘上),文件名不能修改,点击“保存”。
生成的文件不能修改文件名,也不能解压缩。
将生成的文件名拷贝给主管单位。
上报文件在主管单位接收时,如果出现以下如图提示
需要在“业务处理/维护人事信息”功能中修改人员的工资性质和人事性质一致。
如果是人事性质不正确则需要通过“业务处理/变更人事性质”功能来变更对应人员的人事性质。
八、查询报表
详见系统的帮助。
九、月末结转
在系统主菜单,点击“业务处理/月末处理/月末结转”,见下图
用户口令和登录时输入的口令一致,系统默认无口令,点击“确定”按钮即可。
月末结转后,下次登录系统时操作日期为月结后的下一个月。
如果月末结转后需要重新修改数据,则需要撤销月末结转(“业务处理/月末处理/撤销月末结转”)。
十、数据备份
1、备份单位数据库
在系统主菜单,点击“系统管理/管理数据库/备份数据库”,见下图
选择备份文件存放的目录地址,建议不要保存到C盘上,点击“保存”按钮即可。