合同需求说明书.docx
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合同需求说明书
合同需求说明书
篇一：
合同需求说明书
合同需求说明书
1.需求背景
目前合同管理没有相应的IT系统进行支撑，仍然是线下纸质合同管理流程，不易于统一管理和查询。
为了提升办公电子化能力，规范化合同管理流程，搭建合同管理系统，对合同录入、审批进行统一管理。
2.需求功能概述
1）实现合同录入、审批的管理，支持已签约合同的档案管理，并支持到期合同
的预警。
2）合同签约后，能够支持不同类型的合同转订单（标准合同支持自动转订单、
个性化合同支持手工转订单），订单和合同能够关联，能够将合同信息推送到电商门户。
3）支持合同客户登陆电商门户后，能够看到所签订的合同内容，以及合同内约
定的客户可以自主订购合同内约定的产品。
4）合同管理要支持分权分域功能，能够按照业务层级管理要求提供给各省公司
合同录入权限和审批权限。
5）合同信息主要包括：
合同编号、合同名称、业务类型、合同状态、合同生效
时间、合同失效时间、客户名称。
6）合同审核包括价格超限审核、资源可用性审核、服务条款审核等，审批通过
后保存为有效的合同。
3.需求功能详述
业务流程
合同创建
客户经理与客户沟通商讨合同协议，需要云公司审核，在系统录入优惠审批单提
交审核（默认省公司审核），审核通过后，上传合同附件和录入合同信息，系统生成正式合同。
手工根据合同信息转正式订单，并录入合同相关的计费节点信息。
需求点说明：
1）与合同绑定单有优惠审批单不允许进行删除修改操作。
2）与合同绑定的优惠审批单，不允许其他合同在重新绑定。
3）合同状态为【正式】的不允许进行修改和删除操作。
4）要求能够记录、查看合同下的所有订单信息，包括审核信息。
5）合同创建后，能够短信通知到相关的业务审核人员进行审核。
6）系统能够支持合同与商品、客户的关系。
7）需要记录的合同信息内容包括：
客户名称、合同名称、合同开始时间、合同
结束时间、合同编号、产品类型等。
8）合同转订单由云公司业务开通岗人员根据系统生成的合同优惠信息，手工录
入订单，并严格按照合同签署的协议执行。
9）能够根据已签署的合同，记录合同的后付费节点信息，包括：
出账日期、金
额等。
合同审批
需求点说明：
篇二：
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统
需求分析说明书
合同管理系统项目组
XX年12月
版本控制
文档信息
版本历史
目录
第1章
概述...............................................................................................5文档目的....................................................................................................5项目背景....................................................................................................5目标与范围.................................................................................................5目标5范围6建设原则..............................................................................................................................6
术语解释....................................................................................................6参考资料....................................................................................................7第2章
整体业务分析..................................................................................8组织机构....................................................................................................8业务职责....................................................................................................8工作内容....................................................................................................9管理流程....................................................................................................9用户描述....................................................................................................9合同经办人...........................................................................................................................9合同管理员...........................................................................................................................9合同会签部门.....................................................................................................................10法律审核人员.....................................................................................................................10各级领导............................................................................................................................10系统管理员.........................................................................................................................10第3章
合同管理系统................................................................................11业务组成..................................................................................................11起草合同模板.....................................................................................................................11会签合同模板.....................................................................................................................11审批合同模板.....................................................................................................................11发布合同模板.....................................................................................................................11
会签合同............................................................................................................................11审批合同............................................................................................................................12合同归档............................................................................................................................13合同授权管理.....................................................................................................................13合同台账管理.....................................................................................................................13框架协议管理.....................................................................................................................13律师函申请管理.............................................................................................................
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